Zalantzarik gabe, Asanak denborak eta ahaleginak aurrezten laguntzen du, lanaren eraginkortasuna areagotzeko! Beraz, zer da Asana proiektuen kudeaketa? Asana proiektuak kudeatzeko softwarea probatu beharko zenuke eta zeintzuk dira bere alternatibak eta osagarriak?
Negozioaren errendimendu eta produktibitate onena lortzeko, erakunde gehienek langileak atal txikiagoetan banatzen dituzte, hala nola talde funtzionalak, gurutzatuak, birtualak eta autogestionatuak. Epe laburreko proiektuetarako proiektu-taldeak edo lan-taldeak ere sortzen dituzte larrialdiak gertatzen direnean.
Beraz, talde-kudeaketa eraginkorra izaten jarraitu behar da, erakunde osoa ondo funtzionatzen laguntzeko eta enpresaren helburuak lortzen laguntzeko. Talde lanerako trebetasunak, lidergo gaitasunak ez ezik, talde bat modu eraginkorrean kudeatzen lagun dezaketen beste teknika batzuk daude, esate baterako, Asana proiektuak kudeatzeko softwarea.
Ikus dezagun Asana proiektuen kudeaketaren eta azken taldeen kudeaketarako beste laguntza-tresnen aurkezpenari.
M
Edukien aurkibidea
AhaSlides-ekin aholku gehiago
Zure taldea parte hartzeko tresna baten bila zabiltza?
Bildu zure taldeko kideak AhaSlides-en galdetegi dibertigarri baten bidez. Eman izena AhaSlides txantiloi liburutegitik doan galdetegia egiteko!
🚀 Hartu doako galdetegia☁️
Zer esan nahi du taldeen kudeaketak?
Talde kudeaketaren nozioa, besterik gabe, pertsona edo erakunde batek zeregin bat betetzeko pertsona talde bat funtzionatzeko eta koordinatzeko duen gaitasuna bezala uler daiteke. Talde-kudeaketa talde-lana, lankidetza, helburuak finkatzea eta produktibitatearen ebaluazioa da. Bere helburu nagusia langile talde bat kontrolatzea eta kudeatzea da helburu komun bat lortzeko lan egiteko, taldeko lidergoa bezalako langileak motibatzea eta inspiratzearekin alderatuta.
Taldeen kudeaketari dagokionez, aipatzekoa da kudeaketa estiloak, zuzendariek beren langileak planifikatzen, antolatzen, erabakitzen, delegatzen eta kontrolatzen duten moduari erreferentzia egiten diotenak. 3 taldeen kudeaketa mota nagusi daude, guztiek abantailak eta desabantailak dituzte, zure taldearen egoeraren eta aurrekariaren arabera arrazoiz aplikatzeko.
- Kudeaketa-estilo autokratikoak
- Kudeaketa-estilo demokratikoak
- Laissez-faire kudeaketa estiloak
Taldeen kudeaketari dagokionez, beste termino garrantzitsu bat erraz nahasten den zuzendaritza taldea da. Zuzendaritza taldea lan bati buruzkoa da, talde bat kudeatzeko aginpidea duten goi-mailako elkargokideak adieraziz, taldeen kudeaketa talde bat modu eraginkorragoan kudeatzeko trebetasunak eta teknikak diren bitartean.
Nola kudeatu zure taldea eraginkortasunez?
Edozein taldetan, taldekideen artean beti sortzen dira liderrak aurre egiteko behar dituzten arazoak, hala nola, konfiantzarik eza, gatazken beldurra, konpromiso eza, kontuak saihestea, emaitzei arretarik eza. Patrick Lencioni eta bere Talde baten bost disfuntzioak. Beraz, nola hobetu taldearen eraginkortasuna?
Taldeak kudeatzeko trebetasunak alde batera utzita, taldeen administrazio eraginkorretarako gomendio bat proiektuak kudeatzeko softwarea erabiltzea da. Iraultza digitalaren eta teknologikoaren garaian, behar-beharrezkoa da kudeatzaileek mota honetako tresnak erabiltzen jakitea. Asana proiektuak kudeatzeko tresna ezin hobea da urruneko talde, talde hibrido eta bulegoko taldeentzako.
Asana proiektuaren kudeaketak eginbide erabilgarri asko eskaintzen ditu taldeen kudeaketa optimizatzeko, hala nola, eguneroko zereginen osagarriaren jarraipena eta proiektu osoaren kronograma bat egitea, datuak denbora errealean ikusi, iritziak, fitxategiak eta egoera eguneratzeak segundo bakoitzean partekatu. Horrez gain, taldekideen arteko elkarlana sustatzen eta azken momentuan nahastea saihesten laguntzen du lehentasunezko eta larrialdietako zereginak mapatuz.
Asana proiektuen kudeaketak doako txantiloiak eskaintzen ditu mota askotako lanetarako, hala nola marketina, operazioa, diseinua, ingeniaritza, HR eta abar. Lan-kategoria bakoitzean, ondo diseinatutako txantiloiak aurki ditzakezu, hala nola agentziaren lankidetza, sormen eskaera, gertaeren plangintza, RFP prozesua, eguneroko bilerak eta abar. Beste software batzuetan integra daiteke Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva eta Vimeo barne.
5 Asana proiektuen kudeaketarako alternatiba
Arrazoi batzuengatik Asana proiektuen kudeaketa agian zure aukerarik onena ez dela iruditzen bazaizu, badaude plataforma konparagarri batzuk zure taldearen produktibitatea areagotzeko funtzio erabilgarriak ere eskaintzen dituztenak.
# 1. Hive
Pro: Asana proiektuak kudeatzeko plataformak falta izan ditzakeen ezaugarri gehigarriak eskaini, hala nola, datuen inportazioa, txantiloi pertsonalizagarriak, oharrak hartzea eta inprimaki pertsonalizatuak. Posta elektronikoa integratzeko funtzioa aktibatu dezakezu Gmail eta Outlook-etik zuzenean Hive-ra mezuak bidaltzeko eta jasotzeko.
Con: Posta elektronikoaren integrazioa nolabait ez da fidagarria eta bertsioen historia falta da. Doako kontuak gehienez 2 parte-hartzailerentzat erabil daitezke.
Integrazioa: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft taldeak, Jira, Outlook, Github eta Slack.
Prezioa: erabiltzaile bakoitzeko 12 USD-tik aurrera hilean
#2. Scoro
Pro: Enpresa kudeatzeko software integrala da, fakturen eta gastuen jarraipena egiten, proiektuetarako aurrekontuak sortzen eta errendimendu errealarekin alderatzen lagun dezake. CRM eta aurrekontuen euskarria kontaktuen zerrendako 360 graduarekin eta Erabili gure ezaugarri osoko APIa.
Kontrakoa: Erabiltzaileek kuota gehigarria ordaindu behar dute funtzio bakoitzeko, eta sartze konplexuei aurre egin behar diete eta plataformaren komunikazio-funtzio faltari.
Integrazioa: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero kontabilitatea, Expensify, Dropbox, Google Drive eta Zapier
Prezioa: 26 USD hilean erabiltzaile bakoitzeko
#3. Egin klik Gora
Pro: ClickUp proiektuen kudeaketa erraza eta sinplea da, abiarazte bizkorreko integrazioarekin eta barra-komando adimentsuekin. Ikuspegi batetik bestera aldatzeko edo proiektu berean hainbat ikuspegi erabiltzeko aukera ematen du. Bere Gantt diagramek zure ibilbide kritikoa kalkulatzen laguntzen dute, zure taldearen epeak betetzeko proiektuko zeregin erabakigarrienak zehazteko. ClickUp-en espazioak askoz malguagoak dira.
Kontzeptua: espazio/karpeta/zerrenda/zereginen hierarkia konplexua da hasiberrientzat. Ez da onartzen denboraren jarraipena beste kideen izenean.
Integrazioa: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro eta Intercom.
Prezioa: erabiltzaile bakoitzeko 5 USD-tik aurrera hilean
#4. astelehena
Pro: komunikazioen jarraipena egitea errazagoa da astelehenarekin. Ikusmen-taulak eta kolore-kodeak ere abisu bikainak dira erabiltzaileentzat lehentasunezko zereginetan lan egiteko.
Kontra: zaila da denbora eta gastuak jarraitzea. Arbelen ikuspegia ez dator bat mugikorreko aplikazioarekin. Finantza plataformekin integrazio falta.
Integrazioa: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn eta Adobe Creative Cloud
Prezioa: erabiltzaile bakoitzeko 8 USD-tik aurrera hilean
#5. Jira
Pro: Jirak hodeian ostatatutako irtenbide bat eskaintzen du zure taldearen segurtasun-beharrak asetzeko. Era berean, zuzendari bati proiektuen ibilbide-orriak planifikatzen, lanak programatzen, exekuzioaren jarraipena egiten eta dena arin ekoizten eta aztertzen laguntzen du. Erabiltzaileek scrum taulak pertsonaliza ditzakete eta Kanban taulak malgutasunez doi ditzakete ikuspegi arin indartsuekin.
Con: Ezaugarri batzuk konplexuak eta nabigatzeko zailak dira. Proiektuaren aurrerapena jarraitzeko denbora-lerro integratuaren falta. Baliteke erroreak gertatzea kontsultak kargatzeko denbora luzeei aurre egiten dionean.
Integrazioa: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy eta GitHub
Prezioa: erabiltzaile bakoitzeko 10 USD-tik aurrera hilean
AhaSlides - Eman 5 gehigarri erabilgarria Asana Proiektuen kudeaketari
Asana bezalako Proiektuen kudeaketa edo bere alternatibak erabiltzea gomendatzen da taldeen kudeaketa eta eraginkortasuna areagotzeko. Hala ere, zuzendaritza talde profesional batentzat ez da nahikoa talde-lotura, talde-kohesioa edo talde-lana indartzea.
Asana Project Management-en antzera, beste plataforma batzuek jarduera interaktiborik ez dute, beraz, aurkezpen birtualeko tresnekin integratzen dira AhaSlides abantaila lehiakorrak eskain diezazkizuke. Garrantzitsua da liderrak kudeaketa eta jarduera osagarriak konbinatzea zure taldeko kideak asetzeko eta gogor lan egiteko eta hobeto errenditzeko motibatzeko.
Atal honetan, 5 ezaugarri onenak proposatzen dizkizugu zure taldearen kudeaketa eta taldearen kohesioa aldi berean sustatzeko.
#1. Izotz-hausleak
Ez ahaztu interesgarri batzuk gehitzea izotz-hausleak zure bileren aurretik eta bitartean zure taldekideak parte hartzeko. Ona da taldeak sortzeko jarduera pertsonen arteko interakzioa eta ulermena hobetzeko eta baita lantokian konfiantza sortzeko ere. AhaSlides icebreaker joko birtual, txantiloi eta aholku asko eskaintzen ditu zure taldearekin ondo pasatzeko eta zure langileak erre ez daitezen proiektuaren kudeaketa zorrotzean lan egiten duzun bitartean.
#2. Aurkezpen interaktiboa
Zu eta zure taldea proiektuan lanean ari zareten bitartean, ezin zaio aurkezpena falta izan. A aurkezpen ona komunikazio tresna eraginkorra da eta gaizki-ulertuak eta aspergarriak saihesten ditu. Plan berri baten sarrera laburra izan daiteke, eguneroko txostena, prestakuntza tailerra,... AhaSlides Zure aurkezpena areagotu dezakezu interaktibo, lankidetza, denbora errealeko datu eta informazio eta eguneratzeei dagokienez, hainbat funtziorekin integratuta, hala nola jokoak, inkestak, inkestak, galdetegiak eta abar.
#3. Inkesta eta galdeketa interaktiboak
Ebaluazioa eta inkesta behar dira talde espiritua eta erritmoa mantentzeko. Zure langileak pentsatzeko eta gatazkak saihesteko eta epeak mantentzeko, zuzendaritza taldeak inkestak eta inkestak pertsonaliza ditzake bere gogobetetasuna eta iritziak eskatzeko. AhaSlides Online inkesta-sortzailea Asana proiektuen kudeaketarekin konbinatu daitekeen funtzio dibertigarri eta sinestezina da, hainbat parte-hartzaileren artean erraz eta zuzenean partekatzeko.
#3. Brainstorming
Sormen-talde baten proiektuen kudeaketari dagokionez, zure taldea pentsamolde zaharrarekin itsatsita dagoenean, ideia-jauzia-jarduera erabiliz. AhaSlide Word Cloud ez da ideia txarra ideia nobleak eta berrikuntzak sortzea. Brainstorming Word Cloud-ekin saioa parte-hartzaileen ideiak grabatzeko antolakuntza eta sormen teknika bat da, gero aztertzeko.
#4. Bira-gurpila
Erabiltzeko leku itxaropentsu asko dago Bira-gurpila Asana Project Management-en osagarri garrantzitsu gisa. Zure taldea uste baino hobeto funtzionatzen ari dela edo langile nabarmen batzuk daudela konturatzen zarenean, beharrezkoa da sari eta abantaila batzuk ematea. Ausazko opari bat izan daiteke eguneko ausazko ordu batean. Probatu beharko zenukeen ausazko hautatzaile software ona Spinner Wheel da. Parte-hartzaileek doakoak dira txantiloian izenak gehitzeko gurpila sarean bira eman ondoren, nahi diren sariak edo sariak lortzeko.
Gakoen eramatea
Asana proiektuen kudeaketa edo haren alternatibak aprobetxatzea eta osagarrien tresnekin integratzea hasiera ona da zure taldearen kudeaketa eraginkorragoa izan dadin. Pizgarriak eta hobariak ere erabili behar dira zure taldearen kudeaketa prozesua optimizatzeko.
Saiatu AhaSlides berehala zure taldekideekin hobeto elkarreragiteko eta konektatzeko eta zure proiektuen kudeaketa modu berritzaileenean laguntzeko.
