Nola idatzi lan-dimisio-gutuna (2024ko eguneraketa) | Adeitsu izateko aholku onenak

✍️ Zure lana uzteko erabakia hartzea ez da erraza.

Albiste hau buruzagiari jakinaraztea nerbio-une bat izan daiteke, eta zure hitzak ahalik eta profesional eta adeitsuenak izatea nahiko zenuke dena baldintza onetan amaitzeko.

Pisu handi bat sorbaldatik kentzeko, bat idazteko prozesuan zehar gidatuko zaitugu langilearen dimisio-gutunagehi zure hartu eta pertsonaliza ditzakezun adibideak.

Zer sartu behar da dimisioaren lan-gutunean?	Data, hartzailearen izena eta dimisioa emateko erabakia.
Beharrezkoa al da gutunean dimisioaren arrazoia aipatzea?	Aukerakoa da, baina nahi izanez gero, azalpen labur bat eman dezakezu.

Edukien aurkibidea

• Nola idazten duzu langileen dimisio gutuna?
  • #1. Sarrera
  • #2. Gorputza eta ondorioa
  • #3. Ekidin beharreko akatsak enpresaburuari bidalitako abisu-gutunean
• Noiz bidali behar duzu lan-dimisio-gutuna?
• Zein dira Enplegua Uzteko Gutunen Adibideak?
  • Langileen dimisio-gutun sinplea
  • Arrazoi pertsonaleko langileak dimisio-gutuna
• Behean line
• Galdera arruntak

Ikusleen parte-hartzerako aholkuak

💡 Parte hartzeko 10 aurkezpen-teknika interaktiboak

💡 220++ Gai errazak Adin guztien aurkezpenerako

💡 Aurkezpen interaktiboetarako gida osoa

Hasi segundotan.

Lortu doako txantiloiak zure hurrengo aurkezpen interaktiborako. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna txantiloi liburutegitik!

🚀 Hartu doako kontua

Nola idazten duzu langileen dimisio gutuna?

Kalitatezko enplegu-gutunak dimisio-gutunak zure eta lehengo enpresaren arteko harremana maila altuan mantenduko du. Ikusi zer sartu zure lana uzteko gutunean:

#1. Sarrera

Ez dago irekiera luze eta korapilatsu baten beharrik, hasi zure zuzeneko zuzendariari edo arduradunari zuzenduz.

Zoaz mezu elektronikoaren gai zuzena eta zehatza: "Dimisio-oharra". Ondoren, hasi "Dear [izena]" bezalako agur batekin.

Sartu uneko data goiko aldean erreferentzia gisa.

#2. Gorputza eta ondorioa

Hona hemen zure lan-dimisio-gutunaren gorputzean sartzeko gauza on batzuk:

Lehenengo paragrafoa:

Adierazi enpresan zure karguari uko egiteko idazten ari zarela.

Zehaztu zure lana amaituko den data (ahal izanez gero, gutxienez 2 asteko abisua eman).

Adibidez: "ACME Corporation-eko kontu-kudeatzaile karguari uko egiteko idazten ari naiz. Nire azken lan eguna 30ko urriaren 2023a izango da, eta horrek 4 asteko abisua emateko epea ahalbidetzen du".

Bigarren paragrafoa:

Eskerrik asko zure zuzeneko zuzendari/arduradunari aukera eta esperientziagatik.

Adierazi zure eginkizunaz eta enpresan egondako denboraz gozatu duzuna.

Laburbilduz eztabaidatu zergatik uzten duzun: beste lanbide-aukera batzuk bilatzen, eskolara itzuli, lekuz aldatzea, etab. Mantendu positiboa.

Adibidez: "Eskerrak eman nahi dizkizut azken bi urteetan ACME taldeko partaide izateko aukeragatik. Benetan gustatu zait hain talentu handiko pertsona talde batekin lan egitea eta konpainiaren arrakastan laguntzea. Hala ere, dut Nire epe luzeko karrerako helburuekin hobeto bat datorren rol berri bat egitea erabaki nuen".

Hirugarren Paragrafoa:

Errepikatu zure azken eguna eta eskualdaketarako prestatzeko eta trantsizio lanetan laguntzeko borondatea.

Eskerrak eman beste lankideei eta esan berriro esker ona.

Adibidez: "Nire azken eguna apirilaren 30a izango da. Pozik nago hurrengo asteetan ezagutza transferitzen eta nire arduren trantsizioan laguntzeko. Eskerrik asko berriro guztiagatik. eskertzen ditut ACMEn lortutako aukerak eta esperientzia".

Itxi zure sinadurarekin, etorkizunean elkarlanean aritzeko borondatearekin eta harremanetarako informazioa. Mantendu gutun orokorra orrialde bateko edo gutxiagoko luzera.

#3. Ekidin beharreko akatsak enpresaburuari bidalitako abisu-gutunean

Laneko dimisioaren gutuna ez da hauetarako lekua:

• Adierazpen lausoak - Testuingururik gabe "beste aukera batzuk bilatzea" bezalako gauzak esateak funtsa falta du.
• Kexak - Ez aipatu kudeaketarekin, soldatarekin, lan kargarekin etab. Mantendu positiboa.
• Erregailu-zubiak - Ez inplikatu edo kritikatu enpresan geratzen diren beste batzuk.
• Zalantza iraunkorrak - "Ez nago ziur nire etorkizunaz" bezalako esaldiek zure aukerarekin konprometituta ez dagoela dirudi.
• Ultimatumak - Ez esan aldaketaren bat (igoera, igoera, eta abar) faltagatik dimisioa eman duzula.
• Lan-bashing - Ez irudikatu enpresa edo rola inolaz ere argi negatiboan (utzi hau zure arduradunarekin edo HR-ko arduradunarekin bakarkako bilera bat duzunean).
• TMI - Mantendu jakin beharreko xehetasunak. Ez dago anekdota pertsonal luzerik edo zure eskualdaketa prozesuari buruzko argibide zehatzik.
• Mehatxuak - Ez aipatu bezeroak, kontuak edo IP-a zurekin eramatea "mehatxu" gisa.
• Eskaerak - Ez jarri azken ordainketa edo erreferentzia-txekeak edozein eskariren arabera baldintzatuta.

Uzteko arrazoiei buruz positiboa, zintzoa eta diplomatikoa izateak baldintza onetan parte hartzen laguntzen dizu aurrera egiten duzun bitartean.

Noiz bidali behar duzu lan-dimisio-gutuna?

Lana uzteko jakinarazpena amaitu ondoren, hurrengo zati garrantzitsu batean pentsatu beharko zenuke: dimisio-gutuna noiz bidali behar duzun. Hona hemen jarraibide orokorra:

• Eman gutxienez 2 aste'ohartu ahal bada. Hau adeitasun estandarra da zure enpresaburuari zure lana trantsitzeko denbora emateko.
• Zuzendaritzakoak ez diren zereginetarako, 2 aste nahikoa dira kasu gehienetan. Goi-kargu gehiago lortzeko, eman dezakezu hilabeteko abisua.
• Ez aurkeztu zure dimisio-gutuna lan berri bat lortu aurretik, aurrezki nahikorik ez baduzu. Dimisioaren osteko plan bat edukitzea.
• Ez bidali lan aldi betean, hiruhileko amaieran edo oporraldietan, esaterako zure presentzia kritikoa deneanguztiz beharrezkoa ez bada behintzat.
• Astelehen goizak a izan ohi dira garai ona aurkeztekotrantsizio plangintzari buruzko eztabaidak egiteko aste osoa ahalbidetzen baitu.

• Bidali zure dimisio-mezu elektronikoa zure nagusiari lan-mugarri/proiektu esanguratsuen ostean osatzen dira etenaldiak saihesteko.
• Ez ostiral bateanberaz, zure zuzendariak ez du asteburu osoa horretaz estresatzeko.
• Ez oporrak/PTO aurretik edo ondorenaldietan jarraitutasuna garrantzitsua baita trantsizioetan.
• Zure enpresa berrian hasiera-data irmoa duzunean, eman aargitu azken lan-data .
• Uneko lankideak erreferentzia gisa erabiltzeko asmoa baduzu, eman gutxieneko abisua baino gehiagoberen ordutegiak kontuan hartu gabe.

Gustatuko litzaizukeen gai batzuk:

• Isilik Uztea
• Enpleguko dimisio-gutuna
• Nola utzi lana

Zein dira Enplegua Uzteko Gutunen Adibideak?

Langileen dimisio-gutun sinplea

Dear [Izena],

XX konpainiako kontu-kudeatzaile karguari uko egin diodala jakinarazteko idazten dizut.

Benetan gozatu dut hemengo denbora eta eskertzen dut nire agintaldian ikasi dudan guztia. Talentu handiko talde bat duen enpresa bikaina da, eta zortea sentitzen dut azken bi urteetan izan duen arrakastaren zati txiki bat izan delako. [Kudeatzailearen izena] zure tutoretza eta lidergoa oso baliotsuak izan dira niretzat, gero eta erantzukizunak hartu nituelako. [Beste lankideen] laguntza ere eskertzen dut.

Datozen bi asteetan trantsizio leun baten alde dudan konpromisoa errepikatu nahi dut. Mesedez, esan iezadazu nola lagundu dezakedan hobekien nire ezagutzak eta proiektu aktiboak transferitzen jarraitutasuna bermatzeko. Pozik nago nire azken egunetik haratago eskuragarri egoteaz galderarik sortzen bazaizu.

Eskerrik asko berriro nire enpleguan zehar emandako aukerengatik eta laguntzagatik. [Enpresaren izena] etorkizunean hazten eta oparotasunean jarraitzea nahi dut.

Best regards,

[Zure izena].

Arrazoi pertsonaleko langileak dimisio-gutuna

• Ikasketak jarraitzea:

Idazten dizut nire dimisioaren berri emateko abuztuaren 1ean indarrean dagoena, udazken honetan hasita MBA programa batera onartu nautelako. Eskerrik asko nire hezkuntza-helburuak laguntzeagatik hemen egon naizen bitartean.

• Familia arrazoiengatik lekuz aldatzea:

Tamalez, nire emaztea Seattle-ra lekualdatzearen ondorioz nire software-ingeniari karguari utzi behar diot. Nire azken lan eguna martxoaren 31 izango da ezagutza transferitzeko denbora uzteko.

• Lanbide-ibilbideak aldatzea:

Asko gogoeta egin ondoren, marketinean beste lanbide bat egitea erabaki dut. Eskerrik asko produktuen garapenean lau urte bikainengatik. Nire gaitasunak asko hobetu ziren Acme Inc-n lanean.

• Erretiroa:

Nire plazerra izan da 35 urtez erakunde honi zerbitzatzea. Erretiroa hartzeko azken eguna uztailaren 31 izango da. Eskerrik asko karrera zoragarriagatik.

• Arrazoi medikoak:

Tamalez, dimisioa eman behar dut osasun-arrazoiengatik berehala nire tratamenduan zentratzeko. Eskerrik asko une zail honetan izan duzun ulermenagatik.

• Familiako kideak zaintzea:

Tamalez, dimititu behar dut, dementzia diagnostikatu ostean nire ama zaintzen arituko naizelako. Eskerrik asko bere gaixotasunean zehar izan duzun malgutasunagatik. Nire azken eguna abuztuaren 15a da.

Behean line

Zure lana enpresan amai dezakezun arren, horrek ez du esan nahi lan egin duzun jendearekin lotura guztiak moztu ditzakezunik. Enplegu-gutun gogotsu baina lasai eta konponbidera bideratua mantentzeak errespetuz banatzean elkarrekin egindako lanaz harrotasuna erakusten du.

inspirazioa: Forbes

Galdera arruntak