✍️ Zure lana uzteko erabakia hartzea ez da erraza.
Albiste hau buruzagiari jakinaraztea nerbio-une bat izan daiteke, eta zure hitzak ahalik eta profesional eta adeitsuenak izatea nahiko zenuke dena baldintza onetan amaitzeko.
Pisu handi bat sorbaldatik kentzeko, bat idazteko prozesuan zehar gidatuko zaitugu langilearen dimisio-gutuna gehi zure hartu eta pertsonaliza ditzakezun adibideak.
| Zer sartu behar da dimisioaren lan-gutunean? | Data, hartzailearen izena eta dimisioa emateko erabakia. |
| Beharrezkoa al da gutunean dimisioaren arrazoia aipatzea? | Aukerakoa da, baina nahi izanez gero azalpen labur bat eman dezakezu. |
Edukien aurkibidea
Ikusleen parte-hartzerako aholkuak
Hasi segundotan.
Lortu doako txantiloiak zure hurrengo aurkezpen interaktiborako. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna txantiloi liburutegitik!
🚀 Hartu doako kontua
Nola idazten duzu langileen dimisio gutuna?
Kalitatezko enplegu-gutunak dimisio-gutunak zure eta lehengo enpresaren arteko harremana maila altuan mantenduko du. Ikusi zer sartu zure lana uzteko gutunean:
#1. Sarrera
Ez dago irekiera luze eta korapilatsu baten beharrik, hasi zure zuzeneko zuzendari edo arduradunari zuzenduta.
Joan mezu elektronikoaren gai zuzen eta zehatza: "Dimisio-oharra". Ondoren, hasi "Dear [izena]" bezalako agur batekin.
Sartu uneko data goiko aldean erreferentzia gisa.
#2. Gorputza eta ondorioa
Hona hemen zure lan-dimisio-gutunaren gorputzean sartzeko gauza on batzuk:
Lehenengo paragrafoa:
Adierazi enpresan zure karguari uko egiteko idazten ari zarela.
Zehaztu zure lana amaituko den data (ahal izanez gero, gutxienez 2 asteko abisua eman).
Adibidez: "ACME Corporation-eko kontu-kudeatzaile gisa uzteko idazten ari naiz. Nire azken lan eguna 30ko urriaren 2023a izango da, eta horrek 4 asteko abisua emateko epea ahalbidetzen du”.
Bigarren paragrafoa:
Eskerrik asko zure zuzeneko zuzendari/arduradunari aukera eta esperientziagatik.
Adierazi zure eginkizunaz eta enpresan egondako denboraz gozatu duzuna.
Laburbilduz eztabaidatu zergatik uzten duzun: beste lanbide-aukerak bilatzen, eskolara itzuli, lekuz aldatzea, etab. Mantendu positiboa.
Adibidez: “Eskerrak eman nahi dizkizut azken bi urteetan ACME taldean izateko aukeragatik. Benetan gustatu zait horrelako talentu talde batekin lan egitea eta konpainiaren arrakastan laguntzea. Hala ere, epe luzerako nire karrerako helburuekin hobeto bat datorren rol berri bat egitea erabaki dut».
Hirugarren Paragrafoa:
Errepikatu zure azken eguna eta eskualdaketarako prestatzeko eta trantsizio lanetan laguntzeko borondatea.
Eskerrak eman beste lankideei eta esan berriro esker ona.
Adibidez: “Nire azken eguna apirilaren 30a izango da. Pozik nago hurrengo asteetan ezagutza transferitzen eta nire arduren trantsizioan laguntzeko. Eskerrik asko berriro guztiagatik. ACMEn lortutako aukerak eta esperientzia eskertzen ditut».
Itxi zure sinadurarekin, etorkizunean elkarlanean aritzeko borondatearekin eta harremanetarako informazioa. Mantendu gutun orokorra orrialde bateko edo gutxiagoko luzera.
#3. Ekidin beharreko akatsak enpresaburuari bidalitako abisu-gutunean
Laneko dimisioaren gutuna ez da hauetarako lekua:
- Adierazpen lausoak - Testuingururik gabe "beste aukera batzuk bilatzea" bezalako gauzak esateak funtsa falta du.
- Kexak - Ez aipatu kudeaketarekin, soldatarekin, lan-kargarekin etab. Mantendu positiboa.
- Erregailu-zubiak - Ez inplikatu edo kritikatu enpresan geratzen diren beste batzuk.
- Zalantza iraunkorrak – “Ez nago ziur nire etorkizunaz” bezalako esaldiek zure aukerarekin konprometituta ez dagoela dirudi.
- Ultimatumak - Ez esan aldaketaren bat (igoera, igoera, eta abar) faltagatik dimisioa eman duzula.
- Lan-bashing - Ez irudikatu enpresa edo rola inolaz ere argi negatiboan (utzi hau zure arduradunarekin edo HR-ko arduradunarekin 1-on-1 bilera bat duzunean).
- TMI - Mantendu jakin beharreko xehetasunak. Ez dago anekdota pertsonal luzerik edo zure eskualdaketa prozesuari buruzko argibide zehatzik.
- Mehatxuak - Ez aipatu bezeroak, kontuak edo IP-a zurekin eramatea "mehatxu" gisa.
- Eskaerak - Ez jarri azken ordainketa edo erreferentzia-txekeak edozein eskariren arabera baldintzatuta.
Uzteko arrazoiei buruz positiboa, zintzoa eta diplomatikoa izateak baldintza onetan parte hartzen laguntzen dizu aurrera egiten duzun bitartean.
Noiz bidali behar duzu lan-dimisio-gutuna?
Lana uzteko jakinarazpena amaitu ondoren, hurrengo zati garrantzitsu batean pentsatu beharko zenuke: dimisio-gutuna noiz bidali behar duzun. Hona hemen jarraibide orokorra:
- Eman gutxienez 2 aste' ohartu ahal bada. Hau adeitasun estandarra da zure enpresaburuari zure lana trantsitzeko denbora emateko.
- Zuzendaritzakoak ez diren zereginetarako, 2 aste nahikoa dira kasu gehienetan. Goi-kargu gehiago lortzeko, eman dezakezu hilabeteko abisua.
- Ez aurkeztu zure dimisio-gutuna lan berri bat lortu aurretik, aurrezki nahikorik ez baduzu. Dimisioaren osteko plan bat edukitzea.
- Ez bidali lan aldi betean, hiruhileko amaieran edo oporraldietan, esaterako zure presentzia kritikoa denean guztiz beharrezkoa ez bada behintzat.
- Astelehen goizak a izan ohi dira garai ona aurkezteko trantsizio plangintzari buruzko eztabaidak egiteko aste osoa ahalbidetzen baitu.
- Bidali zure dimisio-mezu elektronikoa zure nagusiari lan-mugarri/proiektu esanguratsuen ostean osatzen dira etenaldiak saihesteko.
- Ez ostiral batean beraz, zure zuzendariak ez du asteburu osoa horretaz estresatzeko.
- Ez oporrak/PTO aurretik edo ondoren aldietan jarraitutasuna garrantzitsua baita trantsizioetan.
- Zure enpresa berrian hasiera-data irmoa duzunean, eman a argitu azken lan-data.
- Uneko lankideak erreferentzia gisa erabiltzeko asmoa baduzu, eman gutxieneko abisua baino gehiago beren ordutegiak kontuan hartu gabe.
Gustatuko litzaizukeen gai batzuk:
Zein dira Enplegua Uzteko Gutunen Adibideak?
Langileen dimisio-gutun sinplea
Dear [Izena],
XX konpainiako kontu-kudeatzaile karguari uko egin diodala jakinarazteko idazten dizut.
Benetan gozatu dut hemengo denbora eta eskertzen dut nire agintaldian ikasi dudan guztia. Talentu handiko talde bat duen enpresa bikaina da, eta zortea sentitzen dut azken bi urteetan izan duen arrakastaren zati txiki bat izan delako. [Kudeatzailearen izena] zure tutoretza eta lidergoa oso baliotsuak izan dira niretzat, gero eta erantzukizunak hartu nituelako. [Beste lankideen] laguntza ere eskertzen dut.
Datozen bi asteetan trantsizio leun baten alde dudan konpromisoa errepikatu nahi dut. Mesedez, esan iezadazu nola lagundu dezakedan hobekien nire ezagutzak eta proiektu aktiboak transferitzen jarraitutasuna bermatzeko. Pozik nago nire azken egunetik haratago eskuragarri egoteaz galderarik sortzen bazaizu.
Eskerrik asko berriro nire enpleguan zehar emandako aukerengatik eta laguntzagatik. [Enpresaren izena] etorkizunean hazten eta oparotasunean jarraitzea nahi dut.
Best regards,
[Zure izena].
Arrazoi pertsonaleko langileak dimisio-gutuna
• Ikasketak jarraitzea:
Idazten dizut nire dimisioaren berri emateko abuztuaren 1ean indarrean dagoena, udazken honetan hasita MBA programa batera onartu nautelako. Eskerrik asko nire hezkuntza-helburuak laguntzeagatik hemen egon naizen bitartean.
• Familia arrazoiengatik lekuz aldatzea:
Tamalez, nire emaztea Seattle-ra lekualdatzearen ondorioz nire software-ingeniari karguari utzi behar diot. Nire azken lan eguna martxoaren 31 izango da ezagutza transferitzeko denbora uzteko.
• Lanbide-ibilbideak aldatzea:
Asko gogoeta egin ondoren, marketinean beste lanbide bat egitea erabaki dut. Eskerrik asko produktuen garapenean lau urte bikainengatik. Nire gaitasunak asko hobetu ziren Acme Inc-n lanean.
• Erretiroa:
Nire plazerra izan da 35 urtez erakunde honi zerbitzatzea. Erretiroa hartzeko azken eguna uztailaren 31 izango da. Eskerrik asko karrera zoragarriagatik.
• Arrazoi medikoak:
Tamalez, dimisioa eman behar dut osasun-arrazoiengatik berehala nire tratamenduan zentratzeko. Eskerrik asko une zail honetan izan duzun ulermenagatik.
• Familiako kideak zaintzea:
Tamalez, dimititu behar dut, dementzia diagnostikatu ostean nire ama zaintzen arituko naizelako. Eskerrik asko bere gaixotasunean zehar izan duzun malgutasunagatik. Nire azken eguna abuztuaren 15a da.
Behean line
Zure lana enpresan amai dezakezun arren, horrek ez du esan nahi lan egin duzun jendearekin lotura guztiak moztu ditzakezunik. Enplegu-gutun gogotsu baina lasai eta konponbidean oinarritutako dimisio-gutun bat mantentzeak elkarrekin errespetuz banatzen ari zaren bitartean egindako lanaz harrotasuna erakusten du.
inspirazioa: Forbes
Galdera arruntak
Nola eman adeitasunez dimisioa?
Adeitasunez dimisioa uzteko funtsezko alderdiak hauek dira: jakinarazpena ematea, estimua eta esker ona adieraztea, konponbideetan zentratzea, trantsiziorako laguntza eskaintzea, prozedurak betetzea eta prozesu osoan profesionaltasuna mantentzea.
Nola idazten dut dimisio gutun labur bat?
Dimisio-gutun labur batek funtsezko xehetasunak biltzen ditu 150 hitz baino gutxiagotan eta modu adeitsu eta profesionalean. Testuinguru gehiago gehi dezakezu behar izanez gero, baina laburra eta zehatza izateak denbora kontuan hartzea erakusten du.
