Ongi etorri bilera produktiboen mundura! Profesional gisa, denok dakigu bilerak zein garrantzitsuak diren emaitzak lortzeko, erabakiak hartzeko eta bidetik jarraitzeko. Hala ere, denak ez dira kalitate onekoak eta hobetsiak dira.
Askotan, bilerei buruz galdetuta, jende askok burua dardarka edo hasperen larriekin erreakzionatzen du bere eraginkortasunik eza dela eta. Energia eta denbora agortzen dituzten saio ez-produktiboetan trabatuta aurkitzen dira. Horregatik, gaur, ikasiko dugu nola egin bilera on bat!
Has gaitezen!
Hasi zure bilera honekin AhaSlides.
Lortu doako txantiloiak zure bileretarako! Eman izena doan eta hartu nahi duzuna txantiloi liburutegitik!
🚀 Sortu doako kontua ☁️
Zerk egiten du bilera ona?
Bilerak, zalantzarik gabe, edozein negozio edo erakunderen funtsezko zatiak dira. Pertsonak elkartzeko, ideiak trukatzeko, erabakiak hartzeko eta helburu komun baten alde lan egiteko plataforma bat dira.
Bilera ona ondo antolatua, produktiboa, nahi diren emaitzak lortzen dituena eta parte-hartzaile guztiak entzunak eta baloratuak sentiarazten dituena da.
Hona hemen bilera ona sortzen duten faktore batzuk:
- Helburu argia du. Bilera on bat bere helburua adierazten duen agenda argi batekin hasten da, bileraren helburuak eta espero diren emaitzekin batera, eta horrek bilera bideratzen laguntzen du eta parte-hartzaile guztiek beren zereginen berri dutela ziurtatzen du.
- Komunikazio eraginkorra sustatzen du. Bilera on batek komunikazio eraginkorra eskatzen du. Parte-hartzaile guztiek beren pentsamenduak eta ideiak adierazteko aukera izango dute, eta eztabaida entzute aktiboarekin eta errespetuzko elkarrizketarekin bultzatu behar da.
- Irteerak eta jarraipen ekintza argiak ditu. Horiek gabe, bilera ez-produktiboa eta eraginkorra da, bertaratutakoek hurrengo urratsen berri izango baitute. Hortik aurrera, zaila da edozein jarraipen bilerari eraginkortasuna ekartzea.
Aholku gehiago honekin AhaSlides
- Topaketak Enpresan | 10 Ohiko Mota eta Praktika Egokiak
- Ostatu hartzeko modurik onena Sarrera Topaketak
- 11 urrats bat arrakastatsua exekutatzeko Zuzendaritza Estrategikoko Bilera
8 Aholku Topaketa On Bat Emateko
Noski, aurrekoa bezalako bilera on bat egiteko eta bertaratuen denbora eta ahalegina ez galtzeko, bileraren aurretik, bitartean eta ondoren prestaketa eta jarraipena kontuan hartu behar dituzu. Urrats hauek kontuan hartzeak emaitza leuna eta arrakastatsua bermatuko du.
Topaketaren aurretik - Bilera ona izan
1/ Bileraren helburua eta mota zehaztu
Bileraren helburua, helburuak eta mota zehaztu behar dira eta parte-hartzaile guztiek ulertzen dutela ziurtatu. Inork ez du bilera batera etorri nahi 10 minutuz eta oraindik ez daki bere arduraz eta zein den hemen eztabaidagai. Bilera mota batzuek helburu zehatzak baino ez dituzte betetzen, adibidez
- Erabakiak hartzeko bilerak. Erabakiak eta ekintzak behar direnean egiten dira.
- Arazoak konpontzeko bilerak. Arazo/krisi bati irtenbidea bilatzeko deia egiten zaie.
- Brainstorming bilerak. Kideen ekarpenekin ideia berri aitzindariak biltzeko lekua dira.
2/ Agenda eduki
Ziurtatu bilera agenda eta bidali bilera aurretik parte-hartzaile guztiei, eta horrek bileraren helburua, helburuak eta espero diren emaitzak ulertzen lagunduko die bertaratutakoei. Gida gisa ere balio du beharrezko informazioa eta dokumentuak modu proaktiboan biltzen laguntzeko, hala nola txostenak, datuak, aurkezpenak edo bestelako dokumentu garrantzitsuak.
3/ Oinarrizko arauak ezarri
Oinarrizko arauak parte-hartzaile guztiek aldez aurretik adosten dituzten jarraibideak edo arauak dira eta eztabaidarako ingurune produktibo eta errespetuzko bat sortzen laguntzen dute. Entzute aktiboa sustatzea, aniztasuna errespetatzea, eztabaidarako denbora mugatua izatea, etab.
Topaketan zehar - Bilera ona izan
4/ Izotz-hausle joko batekin hasi
batekin hasita izotz-hausle sortzailea tentsioa arintzeko eta denak talde bilera baterako aldarte egokia izateko modu bikaina da. Bilera baten hasieran isilune une deserosoak haustea lagun dezake saio produktibo eta atsegin baten tonua jartzen.
Zaharkituetan oinarritu beharrean, eztabaida arinetan, elkarrizketa arruntetan edo zuzeneko galdetegietan parte hartu dezakezu, oso dibertigarria, sortzailea, lehiakorra eta erraz sortu daitekeena minutu gutxitan. Beraz, zergatik ez saiatu zerbait berria?
5/ Elkarlanerako espazio bat sortu
Taldeko bilera aukera baliotsua da taldean eztabaidatzeko eta erabakiak hartzeko. Ideia berriak lekuan bertan sortzen saiatu beharrean, taldekideek prestatutako txostenak, ideiak eta ikuspuntuak mahai gaineratu behar dituzte. Horrela, taldeak elkarrekin lan egin dezake azken erabaki ondo pentsatu eta sendo bat heltzeko.
Taldeak eztabaidatutako ideien zuzeneko inkesta bat egitea eta denbora errealeko iritzia biltzea pentsa dezake zuzeneko inkestak aukera anitzeko edo erantzun irekiko galderekin AhaSlides.
QR kode edo esteka esklusibo bat erabiliz, taldekideek berehala atzitu eta beren sarrera eman dezakete, eta emaitzak pantailan zuzenean bistaratuko dira. Horrek denbora galtzen saihesten laguntzen du eta ideia guztiak modu egokian jasotzen direla ziurtatzen du.
6/ Mantendu zure taldea arduratuta
Ez eman zure parte-hartzaileei arreta distraitzeko aukera bileran zehar arduratuta mantenduz. "Interneteko mahai-ingurua" antola dezakezu, non guztiek parte hartu eta ekarpenak egin ditzaketen. Jende lotsatiarekin? Ez kezkatu. Anonimoa Q & A arazo hau konponduko du.
Gainera, ez ahaztu bat-batekotasunari tarte bat ematea. Bilera osasuntsu eta aktibo bat irtenbide eta berrikuntza berriak azaleratzeko leku aproposa delako. Giro geldoa eta estresagarria hautsiz parte-hartzaileak sormenez pentsatzera bultzatuz hodei hitza jarduera interesgarri eta eraginkorra izango da. Saiatu eta ikusi.
Topaketaren ostean - Bilera ona izan
7/ Amaitu jarraipen-ekintza eta denbora-lerro argiekin
Saio estrategikoa amaitzeko, ziurtatu parte-hartzaile bakoitzak bere hurrengo urratsak argi dituela.
Sailak eztabaidatu:
- Zein neurrik erakutsiko dute haien aurrerapena? Izan zehatza, aurrerapena jarraitu ahal izateko.
- Funtzio gurutzatuko zein bazkidek behar dute koordinazioa arrakasta izateko? Elkarlan sendoa funtsezkoa da.
- Zer-nolako eguneraketak beharko dituzte jarraipen-bilerak? Txostenak? Aurkezpenak? Emaitzak aldez aurretik pentsatu.
- Noiz espero dezakegu aurretiazko emaitzak edo informazioa? Ezarri epe anbiziotsuak baina lor daitezkeenak erritmoari eusteko.
8/ Bileraren aktak edukitzea
Beti behar da zehatza, sakona, argia eta ulerterraza bilera aktak parte-hartzaileei, zuzendaritza batzordeari, goi-kargudunei eta bertaratu ezin direnei bidaltzeko. Dokumentuak ez ezik, hurrengo bileretarako eduki-oinarri bat ere badira lege-oinarri (beharrezkoa izanez gero).
Gakoen eramatea
Zorionez, bilera ona izateko aholkuak hori AhaSlides Goian partekatuak ez dira oso konplikatuak. Gogoan izan bilera emankorrak denak estimatuak, entzunak eta hitz egitera animatzen diren horiek direla. Bilerak emaitza zehaztua eman behar du eta aurreikusitako helburua bete behar du. Bileraren ostean, bakoitzak bere eginkizunak onartzen ditu eta eztabaidatutako planak jarraitzeko konpromisoa hartzen du.
