Epeak beti betetzeko eskema onenak | 2024ko agerraldiak

Negozioetan, tabua da epeak galtzea. Epeak betetzea ezinbestekoa da lan-fluxu eraginkor eta produktiboa mantentzeko eta enpresaburuekin eta bezeroekin harremanak mantentzeko. Beraz, nola bete ditzakezu epeak erraz eta eraginkortasunez? Epeen kudeaketa arte bat da. Ez da soilik denbora kudeatzeko trebetasunei buruz, baita lidergoarekin eta beste ezaugarriekin ere zerikusia duena. Ikus ditzagun 14 modu frogatuak kalitate handiko emaitzekin epeak zorrotz betetzen laguntzeko.

*Zaila al da epeak betetzea? - Irudia: Usa today*

Edukien aurkibidea

Zergatik da garrantzitsua Epeak betetzea?
Epeak betetzeko 14 modu eraginkorrak
Gakoen eramatea
Maiz egiten diren galderak

Aholkuak AhaSlides

Zergatik da garrantzitsua Epeak betetzea?

Hainbat arrazoi daude epeek garrantzia dutelako eta epea bete behar dugu.

Ziurtatu zure lana amaitzen duzula: Jende askok ahalik eta denbora gehien atzeratzeko joera du. Egia esateko, epeek denbora mugatu batean gehiago egitera bultzatzen gaituzte. Epeekin konpromisoa hartzea helburu argia eta premiazko sentsazioa ziurtatzeko lehen moduak berehala neurriak hartzera bultzatzen bazaitu.
Lortu errespetua eta konfiantza: Askotan epeak galdu izanak irudi negatiboa utziko du pertsonaren eta lan egiten duen enpresaren inguruan. Epe luzera, inork ez du nahi beti epeak betetzen dituztenekin lan egin eta lankidetzan aritu, taldeen lanaren produktibitatean eta lorpenean eragiten baitute, enpresen eta bezeroen arteko harremanean.
Saihestu ondorio kaltegarriak: industria askok epeen kudeaketa zorrotza eskatzen dute, hauek ez betetzeak legea haustea ekarriko dizu eta zigor ekonomikoak eragin ditzake.
Ezagutu arazoak goiz: zure zereginak epeak baino lehen amaitzen dituzun bezain pronto, denbora gehiago izango duzu berriro egiaztatzeko, eta horrek lanaren kalitatea hobetzen du eta zure arduradunen aitortza lortzen du.

Epeak betetzeko 14 modu eraginkorrak

Zure epeen berri izaten laguntzeko, hona hemen jarraitu beharreko aholku lagungarri batzuk:

Ezagutu zure epea

Epeak bete nahi badituzu egin beharreko lehen gauza lana epe barruan egiteko baldintzak ulertzea da, zenbat egun falta diren, zure lana garaiz amaitzeko nahikoa den, zenbat pertsona bete behar duten. zereginak, eta abar. Proiektuek amaiera data argirik ez badute, ez izan zalantzarik eta berehala galdetzeko.

Epe argia negoziatu

Anbiguotasuna produktibitatearen etsaia da. Kudeatzaile gisa, funtsezkoa da langileei ematen dizkiezun epeak argi izatea. Langileei dagokienez, epea onartezina dela iruditzen bazaizu, saiatu negoziatzen edo zure enpresaburuekin komunikazio irekia izaten. Epe estuegiak edo gainkargak kalitate baxuko lana eta errendimendua ekar ditzake.

Inoiz ez gehiegi konprometitu

Errealista izan epe jakin batean lor daitekeenari buruz. Gehiegizko konpromisoak estresa, kalitatea arriskuan jarri eta epeak galdu ditzake. Lor daitezkeen helburuak ezartzeak lan-erritmo osasuntsuagoa bermatzen du, estresa murrizten du eta etengabe kalitate handiko emaitzak sustatzen ditu.

Zereginak lehenetsi

Hainbat ataza aldi berean egin behar diren epeak betetzeko, hasi premia eta garrantziaren araberako zereginak identifikatzen. Lehentasunak lehenik elementu kritikoak zuzentzen direla ziurtatzen du, funtsezko osagaiak alde batera uzteko arriskua gutxituz. Ikuspegi honek proiektu osoan ikuspegi estrategikoa mantentzen laguntzen du.

Zereginen menpekotasunak identifikatzea

Garrantzitsua da zereginen arteko elkarrekiko mendekotasunak ere aintzat hartzea. Proiektu batean, zeregin batzuk egin behar dira beste batera pasa aurretik, eta beste batzuk modu independentean egin daitezke. Kudeatzailearen eginkizuna zeregin bakoitza besteekin nola erlazionatzen den ulertzea da, lan-fluxu logiko eta eraginkor bat sortzen laguntzeko. Menpeko zereginak sekuentzialki zuzentzeak botila-lepoak saihesten ditu eta progresio leuna sustatzen du.

Sortu kontrol-zerrenda

Ekintza hartu aurretik, kontrol-zerrenda bat sortzeak abantaila asko ekar ditzake. Kontrol-zerrenda tresna baliotsua da antolatuta eta helburuan mantentzeko, zure aurrerapenen eta desegindako jardueren jarraipena egiteko. Goizean edo egunaren amaieran kontrol-zerrenda bat sor dezakezu.

*Epeak betetzeko aholkuak - Irudia: Nozioa*

Alde batera utzi edozein distrakzio

Epea betetzeko aholkurik eraginkorrenetako bat ahalik eta gehien kontzentratzea da eten gabeko elementurik gabe, hala nola posta elektronikoko jakinarazpen etengabeak, sare sozialetako alertak eta beharrezkoak ez diren bilerak. Pomodoro efektu-denbora erabil dezakezu lan intentsitate laburrak eta ondoren atsedenaldi laburrak ezartzeko edo alferrikako distrakziorik gabeko lan-eremua berrantolatzeko.

Aurrekontu zure denbora

Dena gaizki joan daiteke plan zehatzik gabe. Saiatu zure denbora zehatz-mehatz aurrekontua proiektuaren hasieratik. Denbora-aurrekontu integrala garatzeak proiektu osoa zeregin kudeagarrietan banatzea dakar, bakoitzak behar duen denbora kalkulatzea eta baliabideak zentzuz banatzea.

Gehitu buffer denbora

"Taldeen % 37k soilik proiektuak garaiz burutzen ditu, maiz".Beraz, epea beti betetzen duzula ziurtatzeko beste modu bikain bat buffer-denbora gehitzea da, hau da, denbora gehigarria esleitzea zeregin bakoitzeko aurreikusitako iraupenetik haratago. Buffer denborak malgutasuna ematen du egoera aldakorretara egokitzeko, proiektuaren epea arriskuan jarri gabe. Egokitzapenak egiteko aukera ematen du ondorengo zereginetan atzerapenen domino efekturik sortu gabe.

Motibazioak bilatu

Motibazioak, hala nola sari ukigarriak edo ukiezinak, laguntza handia dira epeak betetzera animatzeko. Identifikatu zure pasio eta interesekin bat datozen proiektuaren alderdiak. Lanari buruz maite duzun horretan zentratzeak ilusioa eta bultzada piztu ditzake. Ahal izanez gero, erronkak ikaskuntza-esperientzia gisa ikustea, non zure potentziala eta gaitasunak desblokeatu ditzakezun.

Jokatu zure indarguneekin lehenik

Plana egiten duzunean edo zereginak lehenesten dituzunean, zehaztu zure gaitasun eta espezializazioarekin bat datozen zereginak. Hasieran bikain egiten dituzun zereginei aurre egiteak konfiantza sortzen du, bultzada ezartzen du eta tonu positiboa ezartzen du proiektuaren gainerakoan. Indarguneak erakusten diren heinean, errazagoa izango zaizu alderdi zailagoei heltzea, zama baino, lorpen sentimenduarekin.

Lan egin produktiboena zarenean

Nolabait egia da esatea zure garuna freskoa eta indartuta dagoenean, produktiboago lan egiten duzula. Produktibitatearen gailurra aldatu egiten da pertsona ezberdinentzat. Goizeko pertsona izan edo arratsaldean eraginkorragoa izan, zure lana zure erloju biologikoarekin lerrokatzeak eraginkortasuna hobetzen du, zereginak arreta eta energia optimoarekin betetzen direla ziurtatuz.

Erabili tresnak

Ez galdu tresnak aprobetxatzeko aukera. Adibidez, identifikatu errepikakorrak diren zereginak zure lan-fluxuan eta bilatu automatizazio-tresnak prozesu horiek arintzeko. Zeregin batzuk kostu eta denbora aurreztuz egin daitezke doako tresnen laguntzarekin. Adibidez, sareko aurkezpen tresnak erabiltzea, adibidez AhaSlides diapositiba, bilerak, izotz-hausteak eta ekitaldi erakargarri eta interaktiboak garatzen laguntzeko.

Laguntza eskatu

Epeak eraginkortasunez betetzeko, ez izan zalantzarik zure lankideen taldeko kideei eta esperientziadun profesionalei laguntza eskatu. Laguntza bilatzea erronkak gainditzeko, lan-kargak kudeatzeko eta proiektuaren arrakasta bermatzeko modu estrategiko eta proaktiboa da. Kontuan izan, laguntza eskatzerakoan, behar duzun laguntza zehatza argi eta garbi adierazi behar duzula. Eman testuingurua, xehetasunak eta edozein informazio garrantzitsua, pertsonak zereginaren edo erronkaren izaera ulertzen duela ziurtatzeko.

*Epeak betetzeko lankidetza - Irudia: Shutterstock*

Gakoen eramatea

💡 Azken momentuan hurrengo ekitaldirako prestatzen ari bazara edo epea itxi bada, saiatu AhaSlides. Aurkezpen tresna interaktibo hau tresna-kit ezin hobea da izotz-hausle birtual gogoangarriak, ideia-jasa, galdetegiak eta abar diseinatzen laguntzeko.

Maiz egiten diren galderak

Nola erakusten duzu epeak betetzeko gaitasuna?

Epeak betetzeko gaitasuna funtsezko atributu eta jokabide batzuen bidez deskriba daiteke, hala nola, zereginen artean bereizten duten premia eta proiektuaren helburu orokorretan oinarritutako eragina, lan-bizitza oreka osasuntsua mantentzea, xehetasunen arreta zorrotza, moldagarritasunean eta arazoetan nabarmentzea. konpontzea, eta gehiago.

Nola lan egin dezaket hobeto epeekin?

Erabili Pomodoro efektuaren tenporizadorea
Sortu lan-espazio aproposa
Planifikatu Egiteko Zerrenda kudeagarri bat eta eutsi
Saihestu lan anitza
Utzi zeregin gogorrak geroago
Desagerrarazi oharkabetasunak

Nola kudeatzen dituzu epe zorrotzen erantzunak betetzea?

Bileretan, galdera-erantzun-saioak antolatzea ohiko jarduera da, eta horietako asko epe zorrotzekin antolatzen dira, galdera bakoitzean emandako denbora, galderak biltzeko denbora eta abar. Beraz, lineako galderak eta erantzunak bezalako tresnak erabiliz AhaSlidesprozesu hau arintzen eta zure bileren eraginkortasun orokorra hobetzen lagun dezake. Parte-hartzaileek zuzenean bidal ditzakete beren galderak plataformaren bidez, galdera-txartel fisikoen beharra ezabatuz edo eskuak altxatuz. Horrek denbora aurrezteaz gain, parte-hartzaile bakoitzak ekarpenak egiteko aukera berdinak dituela bermatzen du, ingurune inklusiboagoa eta kolaboratiboagoa sustatuz.

Ref: Hain zuzen ere | Mindtools