Baliteke sormen ideia mordoa bildu izana zure taldeko bilerak esperientzia interaktibo eta erakargarri bihurtzeko. Hala ere, zure taldeko bileretan zerbait falta zaizu oraindik? Eraginkortasuna izango da gakoa hemen, beraz, ikus ditzagun AhaSlides batzuk bilera protokoloa!
Taldekako bilereen eraginkortasuna "pikortu" dezakezu zure taldeko goi-mailako funtzionamenduarekin topatutako aholku sinple hauek erabiliz, erraztutako areto batekin, jarrera irekia, sortzailea eta konprometitua sustatzen duen giroa, eta parte-hartzaileen artean. behar bezala eztabaidatutako zeregin guztiak jasotzen dituen denbora-lerroa.
Edukien aurkibidea
Aztertzeko negozio-bilerak egiteko aholku gehiago
Hasi segundotan.
Lortu doako txantiloiak zure bileraren eraginkortasuna beste maila batera pirateatzeko! Eman izena doan eta hartu nahi duzuna txantiloi liburutegitik!
🚀 Hodeietara ☁️
Zer da Bileraren Etiketa?
Topaketak uste baino gehiago axola du. Lurrerako start-up batean edo borondatez erakunde batean lan egiten ari zaren ala ez, idatzi gabeko arau multzo bat dago negozioa funtziona dezan. Irudikatu hau: bezeroen bilera garrantzitsu batera joaten ari zara. Hainbat eragile nagusi egongo dira bertan, eta horietako asko oraindik ezagutu ez dituzu. Nola ziurtatzen duzu ahalik eta inpresiorik onena ateratzen duzula eta bilera arrakastatsua dela? Hor sartzen da bileraren protokoloa.
Bileraren protokoloa Interakzio profesionalak leundu eta produktiboak mantentzen dituen idatzi gabeko jokabide-kodea da. Arauak gogorrak dirudite, baina bilera-modu egokiak jarraitzeak arreta, errespetua eta harremana sustatzen ditu. Goiz iristea bezalako gauzek erakusten dute besteen denbora baloratzen duzula. Zure burua pertsona erraztzat hartzen baduzu ere, bileraren protokoloa jarraitzeak lan-funtzio garrantzitsuak leun ditzake, batez ere ezezagunekin.
6 Bileretarako protokolo-aholku guztiek ezagutu beharko lituzkete
#1 - Azpimarratu Topaketaren Garrantzia
Zure taldekideek talde-bileren balioak onartzen ez badituzte, behartuta sentituko dira eta ez dute euren burua parte hartzeko prest. Beraz, lehenik eta behin, erakutsi bileraren abantailak. Erabaki asko ezin dira hartu eztabaida sakon eta aurrez aurre egin gabe, hautu arrazionalen bidea aztertzen duen eztabaida-prozesua baita. Gainera, talde-bilera eraginkorrek elkarrizketa irekiak ahalbidetzen dituzte, kideen ikuspuntuak eta espezializazioak aprobetxatzen dituztenak gaiak ebazteko haien gaitasun eta ezagueretan oinarrituta. Gainera, taldekideen arteko harremanak eta ulermena hobetzen dituzte.
#2. – Logistika erraztua duen Topagune batean antolatzea
Bilera-espazioak asko eragiten die laguntzaileen emozioei eta adimenei, beraz, kontuan hartu hori lekua aukeratzerakoan. Bileraren gaiaren eta giroaren arabera, espazio egoki bat aukeratu dezakezu. Giro atsegina, monotonikoa edo urrunekoa eman dezake, zure taldearen esku dagoena. Bilera-aretoak ezinbesteko instalazioez hornitu behar du (aire girotua, eserleku erosoak, ura/tea, etab.), eta ezaugarri teknikoak behar bezala funtzionatzen duela ziurtatu bileraren aurretik bi aldiz egiaztatuz.
#3. Ezarri oinarrizko arauak kide bakoitzarentzat
Zure talderako arauak zehazteak denek beren erantzukizunaren erantzule egiten dituzte, baita bileran zehar beren konpromisoa bultzatzen ere. Ezarritako oinarrizko araua zure taldearen lan-kulturara eta estilora egokitu dezakezu, baina, oro har, asistentzia, bizkortasuna, parte-hartze aktiboa, etenaldiak kudeatzea, elkarrizketarako adeitasuna, zintzotasuna, etab. arau horiek nahikoa arrazionalak dira, eta bileretan nola aplikatu. Ez ahaztu haien garrantzia nabarmentzea, zure taldekideek jokoa ezagutu eta arauak bete ditzaten.
#4 - Sortu Agenda bat Garrantziaren Ordenan
Ez ezazu saiatu denbora guztian hainbeste gauza borrokatzen borrokatzen, modu perfektuan osatzeko. Horren ordez, amaitu bilerako gaiari dagokionez garrantzitsuak direnak eta ordenatu garrantziaren arabera, nahiz eta denbora agortu eta zenbait gairen inguruan ibili behar baduzu, premiazko arazo guztiak jorratu behar izan badira. Gainera, agenda taldekideei banatu behar diezu bilera aurretik. Horrela, berrikuspen eraikitzaileak agendan eman ditzakete, iritziak marraztu eta datozen bilerarako beharrezkoak diren baliabide guztiak prestatu ditzakete.
#5 - Taldekideen parte-hartze aktiboa bultzatu
Nire aholku gogokoena! Bileran zehar egin zitekeen hori, taldekide guztien parte hartzea dakarren jarduera interaktiboekin. Hasieran izotz-hausle-joko batzuk, zuzeneko inkesta batzuk eta Testu edo Ahotsaren galdera-erantzun txiki batek giro gogotsu batean parte hartuko lukete denak. Gainera, gelan dauden guztiak eguneratu ditzakezu bigarren egunerako txostenekin eta garaiz egindako iritziak bidal ditzakezu. Horiek egiteko modu erraz bat erabiltzea da AhaSlides, talde-bilera interaktibo eta berritzaileetarako aproposa den lineako aurkezpen softwarea. Ez da instalaziorik behar, beraz, zergatik ez probatu?
# 6 - Hartu azken erabakiak eta banakako betebeharrak esleitu
Ez pasa gai-zerrendako hurrengo puntura oraingo gaiari buruz behin betiko erabakirik hartu ez bada. Izan ere, bilera eraginkor baterako funtsezko printzipioa gauzak ondo biltzea da ezertarako arrastatu beharrean. Bileretako aktak edukitzea aholku bat da: fluxuaren jarraipena egin dezakezu eta gai guztietan azken mozketarik egon den jakin dezakezu. Gainera, ziurtatu norbanako bakoitzari zeregin batzuk esleitu dizkiozula, eta bere erantzukizunak ezagutzen dituela inolako nahasketarik gabe.
Utzi talde bilerei talde indartsuagoa hazte hauekin! Saiatu topaketa jarduera dibertigarriak sortzen AhaSlides orain!
Bileraren protokoloan saihestu beharko zenukeena
Batzuk egin beharreko ezbeharrak saihestu nahi dituzu zure bilera kopeta zimur eta atsekabean amaitzea nahi ez baduzu 👇
- Ez iritsi berandu: Berandu agertzea ezinezkoa da. Errespetatu besteen ordutegiak, ahal den guztietan goiz iritsiz.
- Ez distraitu Dave: Telefonoak, posta elektronikoak eta alboko berriketak ez dira hegan egingo. Telefono deiak eta mezuak bidaltzea dira hilketa handienak, beraz, egon arreta jarri bileraren gaian. Bileran zehar elkarrizketa pribatuek fluxua eten egiten dute, beraz, gorde esamesak ur hozkailurako.
- Ez izan oldarkorra: Bileraren gidaria errespetatu eta gauzak antolatuta mantendu. Antolatu bilera bat pertsonalki ados ez zauden pertsonarekin desadostasunak konpontzeko.
- Ez etorri "esku hutsik": Zatoz prestatuta zure datuekin eta etxeko lanak eginda.
- Ez aldatu gaiak: Egon agendan gauzak ondo mugitzen jarraitzeko. Ausazko tangenteak momentuaren hiltzailea dira.
Final Pensamientos
Biltzeko ohiturak beteak diruditen arren, ez gutxietsi haien boterea. Bileraren protokoloa iltzeak eztabaidetan zapaltzen eta harremanak modu handi batean mailatzen laguntzen dizu.
Beraz, hurrengoan bilera handi bat datorrenean, gogoratu: protokolo-teknika horiek irristatzea zure arma ez hain sekretua izan daiteke eztabaida hori iltzatzeko ez ezik, datozen bileretarako balioko dizuten konexio berriak kentzeko ere. Ohiturak atzeko poltsikoan dituzula, gaur txunditzeaz gain, epe luzerako arrakasta bultzatzen duten lankidetza fidagarriak eraikitzeko bidean egongo zara.
Galdera arruntak
Zergatik da garrantzitsua protokoloak betetzea?
Hona hemen bilera-protokoloak enpresentzat erabakigarriak izatearen arrazoi erakargarri batzuk:
– Eraginkortasuna funtsezkoa da – Eta agendak, tenporizadoreak eta oinarrizko arauak bezalako protokoloek abiadura ezin hobean mantentzen dute denborarik alferrik gal ez dadin.
- Mikrofono irekiko gaua - Eztabaida egituratuek joko-eremua berdintzen dute, denek aire-denbora berdina izan dezaten. Inork ez du konvoa bahitzen.
– Non dago epailea? – Dinamizatzaile bat izendatzeak powwow produktiboak esan nahi du, kaotiko guztien ordez. Ahots bat aldi berean = txat arteko nahasketarik ez.
