8 urrats gakoak Bileraren agenda adibideekin eta doako txantiloiekin idazteko

Beraz, zer da Bilera Agenda? Egia esan, denok izan gara zentzurik gabe sentitzen garen bileretan, ez dugu ulertzen zergatik elkartu behar garen posta elektronikoz ebatzi daitekeen informazioa eztabaidatzeko. Baliteke batzuek orduak luzatzen diren bileretara joan behar izatea arazorik konpondu gabe.

Hala ere, bilera guztiak ez dira produktiboak, eta zure taldearekin modu eraginkorrean lan egin nahi baduzu, agenda duen bilera batek goiko hondamendietatik salbatuko zaitu.

Ongi landutako agenda batek bilerarako helburu eta itxaropen argiak ezartzen ditu, bakoitzak bere helburua eta aurretik, bitartean eta ondoren gertatu behar dena ezagutzen duela bermatuz.

Hori dela eta, artikulu honek bilera-agenda bat edukitzearen garrantziaz, eraginkorra sortzeko urratsak eta hurrengo bileran erabiltzeko adibideak (+txantiloiak) emango dizu.

• Zergatik Bilera bakoitzak Agenda behar du
• 8 Urrats Funtseko Bileraren Agenda Eraginkorra Idazteko
• Bilera Agenda Adibideak eta Doako Txantiloiak
• Konfiguratu zure bileraren agenda AhaSlides-ekin
• Gakoen eramatea 

Lanerako aholku gehiago AhaSlides-ekin

• 10 bilera mota negozioetan
• Bilera aktak: Idazteko Gida onena, Adibideak (+ Doako Txantiloia) 2023an
• 6 onena Topaketa Hacks

Zergatik Bilera bakoitzak Agenda behar du

Bilera bakoitzak agenda bat behar du produktiboa eta eraginkorra dela ziurtatzeko. Bileraren agenda batek onura hauek ekarriko ditu:

• Bileraren helburua eta helburuak argitzea, eta eztabaida bideratu eta bideratzen laguntzen.
• Bileraren denbora eta erritmoa kudeatu, ziurtatu zentzurik gabeko argudiorik ez dagoela, eta aurreztu ahalik eta denbora gehien.
• Ezarri itxaropenak parte-hartzaileentzat, eta ziurtatu informazio garrantzitsua eta ekintza-elementu guztiak estalita daudela.
• Erantzukizuna eta antolaketa sustatzen ditu, bilera eraginkorragoak eta eraginkorragoak lortzeko.

8 Urrats Funtseko Bileraren Agenda Eraginkorra Idazteko

Hona hemen bilera-agenda eraginkor bat idazten laguntzeko funtsezko aholku batzuk:

1/ Bilera mota zehaztu 

Bilera mota ezberdinek parte-hartzaile, formatu eta helburu desberdinak izan ditzaketelako, garrantzitsua da egoerarako egokia aukeratzea.

• Proiektuaren hasierako bilera: Proiektuaren, helburuen, kronograma, aurrekontuaren eta itxaropenen ikuspegi orokorra eskaintzen duen bilera.
• Esku guztien Topaketa: Enpresa osoko bilera mota bat, non langile guztiak parte hartzera gonbidatuta dauden. Enpresaren errendimenduari, helburuei eta planei buruz guztiei jakinaraztea eta erakundearen barruan helburu eta norabide komun bat sustatzea.
• Udaletxeko Batzarra: Enpresako udaletxeko bilera, non langileek galderak egin, eguneraketak jaso eta goi-zuzendaritzari eta beste arduradun batzuei iritzia emateko.
• Zuzendaritza Estrategikoko Bilera: Goi-buruak edo exekutiboak elkartzen diren bilera bat, epe luzerako norabidea eztabaidatzeko eta planifikatzeko. 
• Talde Birtualeko Bilera: Talde birtualen bileren formatuak aurkezpenak, eztabaidak eta jarduera interaktiboak izan ditzake eta bideokonferentziaren softwarea, berehalako mezularitza edo bestelako komunikazio tresna digitalak erabiliz egin daiteke. 
• Brainstorming Saioa: Sormen eta lankidetza-bilera bat, non parte-hartzaileek ideia berriak sortzen eta eztabaidatzen dituzte.
• Bat-bateko bilera: Bi pertsonen arteko bilera pribatua, askotan errendimenduaren berrikuspenetarako, entrenamendurako edo garapen pertsonalerako erabiltzen dena.

2/ Bileraren helburua eta helburuak zehaztu

Adierazi argi eta garbi zergatik egiten den bilera eta zuk edo zure taldeak zer lortu nahi duen.

3/ Funtsezko gaiak identifikatzea 

Zerrendatu landu beharreko gai nagusiak, hartu beharreko erabaki garrantzitsuak barne.

4/ Denbora muga esleitu

Esleitu denbora-kopuru egokia gai bakoitzerako eta bilera osorako bilerak ordutegian jarraituko duela ziurtatzeko.

5/ Bertaratutakoak eta haien rolak identifikatzea

Egin bileran parte hartuko dutenen zerrenda eta zehaztu eginkizunak eta ardurak.

6/ Materialak eta laguntza-dokumentuak prestatzea

Bildu bileran zehar beharrezkoa den informazio edo material garrantzitsua.

7/ Aldez aurretik agenda banatu

Bidali bileraren agenda parte-hartzaile guztiei denak prest eta prestatuta daudela ziurtatzeko.

8/ Agenda berrikusi eta berrikusi behar den moduan

Berrikusi gai-zerrenda bilera baino lehen, osoa eta zehatza dela ziurtatzeko, eta egin behar diren berrikuspenak.

Bilera Agenda Adibideak eta Doako Txantiloiak 

Hona hemen bilera mota ezberdinetarako erabil daitezkeen bilera-agendaren adibide batzuk:

1/ Taldearen bileraren agenda

data: 

alokairua: 

Partaideak: 

Taldearen bileraren helburuak:

• Proiektuaren ezarpenaren aurrerapena eguneratzeko
• Egungo arazoak eta irtenbideak berrikusteko

Taldearen bileraren agenda: 

• Aurkezpena eta ongietorria (5 minutu) | @MOE
• Aurreko bileraren berrikuspena (10 minutu) | @MOE
• Proiektuaren eguneraketak eta aurrerapen txostenak (20 minutu) | @MOE
• Arazoak ebaztea eta erabakiak hartzea (20 minutu) | @MOE
• Eztabaida irekia eta iritzia (20 minutu) | @MOE
• Ekintza eta hurrengo urratsak (15 minutu) | @MOE
• Itxiera eta hurrengo bileraren antolaketa (5 minutu) | @MOE

Doako hileroko bilera txantiloia AhaSlides-ekin

2/ Guztien Bileraren Agenda

data: 

alokairua: 

Attendees: 

Bileraren helburuak:

• Enpresaren errendimendua eguneratzeko eta langileentzako ekimen eta plan berriak aurkezteko.

Bileraren agenda: 

• Ongietorria eta aurkezpena (5 minutu)
• Enpresaren errendimenduaren eguneratzea (20 minutu)
• Ekimen eta plan berrien aurkezpena (20 minutu)
• Galdeketa saioa (30 minutu)
• Langileen aitortza eta sariak (15 minutu)
• Itxiera eta hurrengo bileraren antolaketa (5 minutu)

Esku guztiak bilera txantiloia

3/ Proiektuaren hasierako bileraren agenda

data: 

alokairua: 

Partaideak:

Bileraren helburuak:

• Proiekturako helburu eta itxaropen argiak ezartzea
• Proiektu-taldea aurkezteko
• Proiektuaren erronkak eta arriskuak eztabaidatzeko

Bileraren agenda: 

• Ongietorria eta aurkezpena (5 minutu) | @MOE
• Proiektuaren ikuspegi orokorra eta helburuak (15 minutu) | @MOE
• Taldekideen aurkezpenak (5 minutu) | @MOE
• Rolak eta erantzukizunak (20 minutu) | @MOE
• Ordutegiaren eta denboraren ikuspegi orokorra (15 minutu) | @MOE
• Proiektuaren erronken eta arriskuen eztabaida (20 minutu) | @MOE
• Ekintza-elementuak eta hurrengo urratsak (15 minutu) | @MOE
• Itxiera eta hurrengo bileraren antolaketa (5 minutu) | @MOE

Kontuan izan hauek adibideak baino ez direla, eta agendako gaiak eta formatua egokitu daitezkeela bileraren behar eta helburu zehatzen arabera. 

Konfiguratu zure bileraren agenda AhaSlides-ekin 

AhaSlides-ekin bilera-agenda bat konfiguratzeko, jarraitu urrats hauek:

• Kontu bat sortu: Oraindik ez baduzu, eman izena AhaSlides eta sortu kontu bat. Edo joan gurera Txantiloi Publikoen Liburutegia.

• Aukeratu bileraren agenda txantiloia: Bilera-agenda txantiloi ugari ditugu abiapuntu gisa erabil ditzakezun. Besterik gabe, aukeratu zure beharretara hobekien egokitzen dena eta egin klik "Lortu txantiloia".

• Pertsonalizatu txantiloia: Txantiloi bat aukeratu ondoren, pertsonalizatu dezakezu elementuak gehituz edo kenduz, formatua egokituz eta kolore-eskema aldatuz.

• Gehitu agendako gaiak: Erabili diapositiba-editorea zure agendako elementuak gehitzeko. Testua, gurpil birakaria, inkestak, irudiak, taulak, diagramak eta abar gehi ditzakezu.

• Kolaboratu zure taldearekin: Talde batekin lanean ari bazara, agendan kolaboratu dezakezu. Gonbidatu taldeko kideak aurkezpena editatzera, eta aldaketak egin, iruzkinak gehitu eta aldaketak iradoki ditzakete.

• Partekatu agenda: Prest zaudenean, agenda zure taldearekin edo bertaratutakoekin parteka dezakezu. Esteka edo QR kode baten bidez parteka dezakezu.

AhaSlides-ekin, bilera-agenda profesional eta ongi egituratua erraz sor dezakezu, bide onetik jarraitzen eta bileraren helburuak lortzen lagunduko dizuna.

Gakoen eramatea 

AhaSlides txantiloien laguntzarekin urrats eta adibide gako hauek jarraituz, arrakastarako prestatuko zaituen bilera-agenda ongi egituratu bat sortzea espero dugu.

Galdera arruntak