Nola antolatu 2024an Udaletxeko Bilera erakargarriena | Aholku onenak + Gida

Ba al zenekien Bill Clintonek 1992ko presidentetzarako kanpaina irabazteko arrazoiaren zati handi bat bere arrakasta izan zela? udaletxeko bilerak?

Etengabe praktikatzen zuen bilera hauek ematen, bere langileak ikusle itxurazko gisa eta aurkarientzako bikoitzak erabiliz. Azkenean, hain eroso jarri zen formatuarekin, ezen nahiko ezaguna egin zen horregatik, eta galderei erantzuteko arrakastak Obalo Bulegora eraman zuen.

Orain, ez dugu esaten presidentetzarako hauteskundeak irabaziko dituzunik udaletxeko bilera batekin, baina langileen bihotzak irabaziko dituzue. Bilera mota honek konpainia osoa azkar mantentzen laguntzen du zure taldearen galdera zehatzei erantzunez zuzeneko galderak eta erantzunak.

Hona hemen 2024an udaletxeko bilera bat antolatzeko zure azken gida.

• Zer da Udaletxeko Batzarra?
• Udaletxeko bileren historia laburra
• Udaletxe baten 5 abantailak
• 3 Udaletxe Handiaren Bilera Adibideak
• 11 aholku zure udaletxerako

Zer da Udaletxeko Batzarra?

Orduan, zer gertatzen da enpresentzako udaletxeko bileretan? Udalbatza bat enpresa osoko planifikatutako bilera bat besterik ez da eta bertan arreta jartzen da zuzendaritzak langileen galderei erantzunez.

Hori dela eta, udaletxea inguruan kokatzen da gehienbat Galdera-erantzunak saioa, an-en bertsio irekiagoa eta ez hain formulaiko bat eginez esku guztien bilera.

Lanerako aholku gehiago

• Topaketak Enpresan
• 6 Topaketa Hacks
• Esku Guztien Topaketa

Udaletxeko bileren historia laburra

Lehen udaletxeko bilera 1633an egin zen Dorchester-en (Massachusetts) herritarren kezkak konpontzeko. Bere arrakasta ikusita, praktika azkar zabaldu zen Ingalaterra Berrian eta Ameriketako Demokraziaren oinarri bihurtu zen.

Harrezkero, demokrazia askotan ohiko udaletxeko bilerak ezagun egin dira politikariek hautesleekin biltzeko eta legedi edo araudiak eztabaidatzeko modu gisa. Eta ordutik, izena izan arren, edozein udaletxetatik urrun joan dira bilera geletara, eskoletara, plataforma digitalak Eta haratago.

Udalbatzarrak ere zeresan handia izan du presidentetzarako kanpainetan. Jimmy Carter ospetsua zen tokiko gobernu indartsua zuten herri txikietan "jendea ezagutu" birak egiteagatik. Bill Clintonek telebistako udaletxeko bilerak egin zituen galderei erantzuteko eta Obamak lineako udaletxe batzuk ere egin zituen 2011tik aurrera.

5 Udaletxeko Batzarren onurak

1. Irekia bezain zabala: Enpresa-udaletxeko bileraren arima galdera eta erantzunen saioa denez, parte-hartzaileek nahi dituzten galderak planteatu ditzakete eta liderren berehalako iritzia jaso dezakete. Frogatzen du liderrak ez direla aurpegirik gabeko erabakiak hartzen, baizik eta gizakiak eta errukitsuak direla.
2. Dena lehen eskukoa da: Bulegoan zurrumurrua gelditu, zuzendaritzaren lehen eskuko informazioa emanez. Ahalik eta gardenena izatea da inor ez den informazio faltsurik entzuten ziurtatzeko modurik onena.
3. Langileen konpromisoa: A 2018 study aurkitu zuen AEBetako langileen % 70 ez zegoela guztiz lanean lanean, % 19 aktiboki deskonexioa barne. Aipatutako arrazoi nagusiak goi-zuzendaritzaren mesfidantza, zuzeneko zuzendariarekin harreman eskasak eta enpresan lan egiteko harrotasun falta dira. Udaletxeko bilerek deskonprometitutako langileak aktibo eta eragingarri senti daitezen enpresaren funtzionamenduan, eta horrek mirariak egiten ditu haien motibazioan.
4. Harremanak sendotzea: Udalbatza guztiak biltzeko eta harrapatzeko aukera da, ez bakarrik lanari dagokionez, baita bizitza pertsonalari dagokionez ere. Sail ezberdinek elkarren lana eta eginkizunak hobeto ezagutzen dituzte eta lankidetzan jar daitezke.
5. Balioak indartzea: Azpimarratu zure erakundearen balioak eta kulturak. Ezarri helburu komunak eta berrezarri helburu horiek benetan lortzen saiatzen ari direna.

3 Udaletxe Handiaren Bilera Adibideak

Bilera politikoaz gain, udaletxeko bilkurak sektore ezberdinetako erakunde guztietan aurkitu dute bidea.

1. At Victor Central Eskola Barrutia New Yorken, udaletxeko bilerak sarean egiten dira une honetan, plangintza estrategikoaren hedapena eta datozen aurrekontuak eztabaidatzeko. Kultura, ikaskuntza eta irakaskuntza eta ikasleen laguntza eta aukerak hiru zutabeak eztabaidatzen dira.
2. At Hasiera horiek, bazkide talde bat zuzendaritzako kide batekin biltzen da eta denda barruan ondo doazen gauzez eta hobetu beharreko gauzez hitz egiten dute. Dendan gertatzen ari diren arazoei buruz zintzoa izateko aukera da zuzendaritzak ohartuko ez dituena.
3. At Vietnam Technique Development Co., pertsonalki lan egin dudan Vietnamgo enpresa bat, udaletxeko bilerak egiten dira hiru hilean behin eta urtero, diru-sarrerak eta salmenta-helburuak eztabaidatzeko, baita oporrak ospatzeko ere. Langileak direla ikusi nuen bilera bakoitzaren ondoren oinarrituago eta bideratuago.

11 Aholku zure Udalbatzarako

Lehenik eta behin, udaletxeko galdera batzuk egin behar dituzu! Udalbatza bat iltzatzea ez da lan erraza. Zaila da informazioa emateko eta galderei erantzuteko oreka egokia aurkitzea, hori guztia zure tripulazioa ahalik eta arduratsuena izaten saiatzen zaren bitartean.

11 aholku hauek udaletxeko bilerarik onena egiten lagunduko dizute, zuzenean edo sarean izan...

Udaletxeko Batzar Orokorreko Aholkuak

1. aholkua - Garatu agenda

Agenda ondo jasotzea oso garrantzitsua da argitasunerako.

1. Hasi beti ongietorri labur batekin eta izotza. Ideia batzuk ditugu horretarako hemen.
2. Aipatu duzun atal bat eduki konpainiaren eguneraketak taldeari eta helburu zehatzak berrestea.
3. Utzi denbora galdera eta erantzunetarako. Denbora asko. 40 minutu inguru ordubeteko bilera batean ona da.

Bidali agenda bilera baino egun bat lehenago gutxienez, denek mentalki prestatzeko eta egin nahi dituzten galderak apuntatzeko.

2. aholkua - Egin ezazu interaktiboa

Aurkezpen aspergarri eta estatiko batek jendea zure bilera azkar itzali dezake, eta aurpegi hutsez utziko zaitu Galdera-erantzunen atalean. Hori kosta ahala kosta saihesteko, zure aurkezpena aukera anitzeko inkestekin, hitz-hodeiekin eta galdetegiekin txerta dezakezu. doako kontua AhaSlides-en!

3. aholkua - Erabili teknologia

Galderaz gainezka bazaude, ziurrenik izango zaren hori, dena antolatuta mantentzeko online tresna baten abantaila izango duzu. Zuzeneko galdera-erantzun-tresna askok galderak sailkatu, erantzun gisa markatu eta gero ainguratzeko aukera ematen dizute, eta zure taldeari elkarren galderei botoa eman eta anonimoki galdetzeko aukera ematen diete epaitzeko beldurrik gabe.

Erantzuna guztiak galdera garrantzitsuak

Ez galdu erritmorik AhaSlides-ekin Doako galdera-erantzunetarako tresna. Izan antolatua, gardena eta lider bikaina.

4. aholkua - Sustatu inklusibitatea

Ziurtatu zure udaletxeko bilerako informazioa parte-hartzaile guztientzat garrantzitsua dela neurri batean. Ez daude sail indibidualekin pribatuan eztabaidatu dezakezun informazioa entzuteko.

5. aholkua - Idatzi jarraipen bat

Bileraren ostean, bidali mezu elektroniko bat erantzun dituzun galdera guztien laburpenarekin, baita zuzenean zuzentzeko astirik izan ez zenuen beste edozein galderarekin ere.

Zuzeneko Udaletxeko Bileretarako Aholkuak

• Kontuan izan zure eserlekuak antolatzea – U-forma, Batzar Aretoa edo Zirkulatua – zein da zure udaletxeko bilerarako antolamendurik onena? Bakoitzaren alde onak eta txarrak ikus ditzakezu Artikulu honetan.
• Ekarri pintxoak: Bileran parte-hartze aktiboa areagotzeko, nahasirik gabeko pintxoak eta adinerako egokiak diren edariak ere ekar ditzakezu bilerara. Kortesia hau lagungarria da, batez ere bilera luzeetan, jendea deshidratatu, gosea eta energia bultzada bat behar duenean guztiz arduratuta sentitzeko.
• Probatu teknologia: Edozein deskribapeneko teknologia erabiltzen ari bazara, proba ezazu lehenik. Erabiltzen ari zaren software bakoitzeko babeskopia bat izatea hobe.

Udaletxeko Bilera Birtuala Aholkuak

• Ziurtatu konexio ona – Ez duzu nahi zure hizketa sareko konexio txar batek eten denik. Zure interes-taldeak zapuztu egiten ditu eta profesionaltasunari dagokionez puntuak galtzen dituzu.
• Aukeratu dei-plataforma fidagarri bat – Hau burugabekeria da. Google Hangout-a? Zoomatu? Microsoft Teams? Zure aukera. Ziurtatu jende gehienak atzitu eta deskargatu dezakeen zerbait dela, premium kuotarik gabe.
• Bilera grabatu - Baliteke parte-hartzaile batzuk ezin izango direla aurreikusitako orduan joan, beraz, birtuala joatea abantaila da. Ziurtatu zure pantaila grabatzen duzula bileran, jendeak geroago ikusi ahal izateko.

💡 Lortu aholku gehiago lineako galdera eta erantzun onenak nola antolatu zure publikoarentzat!

Galdera arruntak