Dauden konpainia diziplinatuenek ere beren proiektuak desbideratzen senti ditzakete batzuetan. Askotan, arazoa horietako bat da prestaketa. Irtenbidea? Ondo egituratutako eta guztiz interaktiboa proiektuaren hasiera bilera!
Ponpoi eta zeremonia hutsa baino gehiago, ondo burututako hasierako bilerak benetan zerbait ederra lor dezake eskuineko oinean. Hona hemen ilusioa sortu eta lortzen duen proiektuaren hasiera bilera bat egiteko 8 urrats guztiontzat orrialde berean.
Hasierako Denbora!
Gogoratu beharreko bilerarako aholkuak
Hasierako bileraren agenda izan behar duzu aurretik. Proiektuaren hasierako posta elektronikoa bidaltzea oso garrantzitsua da! Beraz, ikus ditzagun hasierako bileraren agenda lagin batzuk!
Hasierako saioak laburra eta zehatza izan behar du, jolas eta jarduera askorekin, AhaSlides-ek oso ondo etortzen baita! Begiratu aholku gehiago gurekin behean bezala:
Hasi elkarrizketa.
Lortu zure taldearen eta bezeroen ekarpen baliotsuak proiektuaren hasierako bileran. Erabili zuzeneko galdeketak, galderak eta ideiak trukatzeko tresnak doako txantiloi honekin!
🚀 Ikusi txantiloia
Zer da Project Kickoff Meeting?
Latan esaten den bezala, proiektuaren hasiera bilera bat da zure proiektuari hasiera ematen dion bilera.
Normalean, proiektuaren hasierako bilera proiektu bat agindu zuen bezeroaren eta hura biziaraziko duen enpresaren arteko lehen bilera da. Bi aldeak elkarrekin eseri eta proiektuaren oinarriak, helburua, helburuak eta ideiatik gauzatzeraino nola iritsiko den eztabaidatuko dute.
Orokorrean badaude 2 motak hasierako bileren berri izateko:
- Kanpoko proiektuaren hasiera - Garapen talde bat bertako norbaitekin esertzen da kanpo enpresak, bezero edo eragileen antzera, eta lankidetzako proiektu baterako plana eztabaidatzen du.
- Barne PKM - Talde batetik barruan enpresa elkarrekin eseri eta barne proiektu berri baterako plana eztabaidatzen du.
Bi mota hauek emaitza desberdinak izan ditzaketen arren, prozedura ia berdina da. Badago funtsean zatirik ez barneko proiektu baten hasiera ez den kanpoko proiektuaren hasiera baten aldea - desberdintasun bakarra norentzat ari zaren izango da.
Parte-hartze gehiago zure topaketekin
Zergatik dira hain garrantzitsuak Project Kickoff Topings?
Kickoff Topaketen helburua ozen eta argia izan behar da! Aski erraza dirudi proiektu bat abiaraztea pertsona egokiei zeregin mordoa esleituz, batez ere gaur egungo Kanban taularekin obsesionatutako lantokian. Hala ere, horrek taldeak etengabe galtzea ekar dezake.
Gogoratu, sarean zaudelako bakarrik taula bera ez du esan nahi orri berdina.
Horren oinarrian, proiektuaren hasiera bilera zintzoa eta irekia da Elkarrizketarako bezero baten eta talde baten artean. Da ez proiektuaren funtzionamenduari buruzko iragarki sorta, baina a conversation mugarik gabeko eztabaidak iritsitako planen, itxaropenen eta helburuen inguruan.
Hona hemen proiektuari hasiera emateko bilera egitearen abantaila batzuk:
- Denak lortzen ditu prestatu - “Eman sei ordu zuhaitz bat txikitzeko eta lehenengo laurak aizkora zorrozten igaroko ditut”. Abraham Lincoln bizirik egongo balitz gaur, ziur egon zaitezke proiektuaren 4 orduetatik 6 lehenak proiektuaren hasiera bileran igaroko dituela. Bilera hauek badutelako gertatzen da hori guztiak beharrezko urratsak edozein proiektu eskuinetik ateratzeko.
- Dakar funtsezko jokalari guztiak - Hasierako bilerak ezin dira hasi denak bertan ez badaude: kudeatzaileak, taldeko arduradunak, bezeroak eta proiektuan partaidetza duen beste edonor. Oso erraza da zertaz arduratzen den jakitea, dena asmatzeko hasierako bilera baten argitasunik gabe.
- Dena irekia eta kolaboratzailea – Esan genuen bezala, proiektuaren hasierako bilerak eztabaidak dira. Onenek parte hartzen dute guztiak bertaratutakoak eta denen artean ideia onenak atera.
Parte-hartze gehiago zure topaketekin
8 Urrats Kickass Project Kickoff Meeting
Orduan, zer dago zehazki proiektuaren hasierako bileraren agendan? Beheko 8 urratsetara murriztu dugu, baina beti gogoratu behar duzu hor dagoela ez dago menurik bilera mota honetarako.
Erabili 8 urrats hauek gida gisa, baina ez ahaztu inoiz azken agenda datorrela you!
1. urratsa - Aurkezpenak eta Izotzak
Jakina, hasierako bilera bat hasteko modu bakarra parte-hartzaileak elkar ezagutzea da. Zure proiektuaren iraupena edo magnitudea edozein dela ere, bezeroek eta taldekideek euren artean izen-abizenak izan behar dituzte elkarrekin eraginkortasunez lan egin ahal izateko.
Jendeak izenak ezagutzeko nahikoa den "mahaiari bueltaka" motako sarrera soil bat aski den arren, izotz-hausle batek beste geruza bat gehi dezake. nortasuna umorea arindu proiektuaren hasieraren aurretik.
Probatu hau: Biratu Gurpila 🎡
Aurkeztu sarrera gai batzuk spinner gurpila, eta gero taldekide bakoitzak bira dezan eta gurpilak lur hartzen duen edozein gairi erantzutea. Galdera dibertigarriak animatzen dira, baina ziurtatu gehiago edo gutxiago profesional mantentzea!
Horrelako gehiago nahi al dituzu? 💡 Badugu 10 izotz-hausle edozein bileratarako hemen.
2. urratsa - Proiektuaren aurrekariak
Izapideak eta jaiak alde batera utzita, negozioa harri-hotzari hasiera emateko garaia heldu da. Bilera arrakastaz abiarazteko, hasierako bilerarako agenda argia izan beharko zenuke!
Istorio bikain guztiek egiten duten moduan, onena hasieran hastea da. Idatzi korrespondentzia guztia zure eta zure bezeroen artean proiektuan parte hartzen duten guztiek orain arte gertatutakoa marratu dezaten.
Hau izan daiteke mezu elektronikoen pantailak, testuak, aurreko bileretako minutuak edo zure enpresarentzako eta zure bezeroarentzako edozein testuinguru gehitzen duten baliabideak. Erraza da denek ikusteko denbora-lerro bat eginez.
3. urratsa - Proiektuaren eskaera
Korrespondentziaren hondoaz gain, sakon murgildu nahi duzu xehetasunetan zergatik proiektu hau lehenik eta behin abiatzen da.
Urrats erabakigarria da, proiektuak konpondu nahi dituen mina puntuen ikuspegi argia ematen baitu, hau da, taldeek zein bezeroek uneoro buruan mantendu behar duten zerbait.
Protip 👊
Horrelako etapak eztabaidarako helduak dira. Galdetu zure bezeroei zure taldeak proiektu hau asmatu izana zergatik uste duten argitzeko.
Hala badagokio, beti saiatu behar duzu bezeroaren ahotsa atal honetan. Kolaboratu bezeroarekin zure proiektua konpontzen saiatzen ari den minak aipatzen dituzten kontsumitzaileen mundu errealeko adibideak lortzeko. Haien iritziek zure taldeak proiektua nola planteatzen duen moldatu beharko lukete.
4. urratsa - Proiektuaren helburuak
Beraz, aztertu duzu Azken proiektuaren, orain etorkizuneko.
Helburuak zuzenak izateak eta zure proiektuaren arrakastaren definizio argiak izateak benetan lagunduko dio zure taldeari horretarako lan egiten. Ez hori bakarrik, zure bezeroari erakutsiko dio lanarekin seriotasunez zaudela eta partaidetza handia duzula.
Galdetu zure hasierako bilerara bertaratutakoei 'nolakoa izango da arrakasta?' Bezero gehiago al da? Iritzi gehiago? Bezeroen gogobetetze tasa hobea?
Helburua edozein dela ere, beti izan beharko luke ...
- Lor - Ez zaitezte gehiegi luzatu. Ezagut itzazu zure mugak eta etorri helburu bat benetan lortzeko aukera izan.
- Neurgarriak - Egin zure helburua datuekin. Asmatu zenbaki zehatz bat eta jarraitu zure aurrerapena.
- Epea - Eman zeure buruari amaiera data. Egin ahal duzun guztia zure helburuak lortzeko epe hori baino lehen.
5. urratsa - Lanaren adierazpena
'Haragia' hasierako bileran 'jartzea, Lanaren Aitorpena (SoW) lana proiektuaren berezitasunak eta nola gauzatuko den murgiltzea da. Da fakturazio nagusia bilera hasierako agendan eta zure arreta gehiena jaso beharko luke.
Ikusi infografia hau zer lan-adierazpenetan sartu behar duzun jakiteko:
Gogoan izan lanaren adierazpena ez dela eztabaidari buruz proiektuaren hasierako gainerako bilera agenda bezainbeste. Hau da, egia esan, proiektu baterako garaia ezarri ekintza plana hurrengo proiekturako, ondoren gorde eztabaida bileraren hurrengo gaia.
Hasierako gainerako bileretan bezala, zure lanaren adierazpena da super aldagaia. Lanaren adierazpenaren zehaztasunak proiektuaren konplexutasunaren, taldearen tamainaren, parte hartzen duten atalen eta abarren araberakoak izango dira beti.
Gehiago jakin nahi al duzu? 💡 Begiratu hau lan adierazpena lantzeari buruzko artikulu zabala.
6. urratsa - Q&A Atala
Zure galderak eta atala amaierara uztera behartuta sentitzen bazara ere, benetan mantentzea gomendatzen dugu zuzenean zure lan adierazpenaren ondoren.
Halako segmentu txar batek ziur asko zure bezeroaren eta zure taldearen galderak sortuko ditu. Bileraren zati nagusia denen buruan hain freskoa izanik, hobe da burdina bero dagoen bitartean jotzea.
Aurkezpen software interaktiboa erabiliz zure galderak eta galderak antolatzeko, dena ondo mantentzen lagun zaitzake, batez ere proiektuaren hasierako bilerak parte-hartze handia badu ...
- Dena antolatu - Galderak ospearen arabera (boto positiboen bidez) edo denboraren arabera antolatzen dira eta "erantzun gisa" markatu edo goialdean ainguratu daitezke.
- Dena moderatu - Galderak onartu eta baztertu egin daitezke pantailan erakutsi aurretik.
- Dena anonimoak - Galderak modu anonimoan bidal daitezke, hau da, denek ahotsa dutela.
7. urratsa - Balizko arazoak
Lehen esan dugun bezala, proiektuaren hasiera bilera ahalik eta irekien eta zintzoena izatea da. Hori da nola eraikitzen duzun konfiantza zentzua zure bezeroarekin hasieratik.
Horretarako, onena da proiektuak bidean izan ditzakeen arazo potentzialei buruz eztabaidatzea. Inork ez dizu eskatzen etorkizuna hemen aurreikusteko, topa ditzakezun oztopo zerrenda behin-behinekoz aurkezteko.
Zu, zure taldea eta zure bezeroa apustu desberdinekin proiektu honetara hurbilduko zarenez, lortzea ezin hobea da guztiontzat balizko arazoaren eztabaidan parte hartzen du.
8. urratsa - Egiaztatzea
Zure bezeroarekin aldizka egiaztatzea bi aldeen arteko konfiantza sendotzeko beste modu bat da. Zure proiektuaren hasierako bileran, galdera batzuk dituzu zer, noiz, nor nola check-in hauek gertatuko dira.
Egiaztapena orekatzeko ekintza nahiko fina da gardentasuna ahalegina. Ahalik eta irekiena eta gardena izatea atsegina den arren, hau benetan erabilgarri egongo zarenaren barruan kudeatu behar duzu be irekia eta gardena.
Bilera amaitu baino lehen galdera hauei erantzun duzula ziurtatu:
- Zer? - Zehaztasunez eguneratu behar du bezeroak? Aurrerapenaren xehetasun txiki guztiak ezagutu behar al dituzte, edo garrantzi handiko seinale handiak al dira?
- Noiz? - Zure taldeak zenbat aldiz eguneratu behar du zure bezeroa? Egunero egindakoa helarazi behar al dute, edo aste bukaeran kudeatutakoa laburbildu?
- Who? - Zein taldekide izango da bezeroarekin harremanetan jarriko dena? Egongo da talde bakoitzeko kide bat, etapa bakoitzean, edo korrespontsal bakar bat bakarrik proiektu osoan zehar?
- Nola? - Zein metodoaren bidez jarraituko dute bezeroak eta korrespontsalak harremanetan? Ohiko bideo-deia, posta elektronikoa edo etengabe eguneratzen den zuzeneko dokumentua?
Proiektuaren hasierako bilera bateko agendako gai gehienekin gertatzen den moduan, onena irekian eztabaidatzea da. Talde handi batentzat eta bezero talde handi batentzat, errazago egin dezakezu zuzeneko galdeketa aukerak txikiagotzeko ahalik eta check-in formula onena ezartzeko.
Gehiago jakin nahi al duzu? 💡 Begiratu batzuk zure bezeroekin egiaztatzeko praktika onak.
Egin inkesta eraginkortasunez AhaSlides-ekin
Proiektuaren hasierako bileraren agenda txantiloia
Espezialki antolatutako hasierako bilera bilera-gelan adimena pizteko zain egotearekin batera, azken ukitua pixka bat izan daiteke elkarrekintza dena elkartzeko.
Ba al zenekien hori bakarrik? Negozioen% 29 sentitu bezeroekin konektatuta (Gallup)? Deskonpromisoa B2B mailan epidemia bat da, eta hasierako bilerak izapideen bidez prozesu lau eta zirraragarri gisa utz ditzake.
Zure bezeroak eta taldeak erakustea diapositiba interaktiboen bidez parte hartzea bultzatu areagotu arreta tartea.
AhaSlides-ek badu tresnen armategia zuzeneko inkestak, galdera-erantzunak eta burmuinetako diapositibak barne zuzeneko galdetegiak eta zure proiektua modu egokian pizteko jolasak.
Egin klik beheko deskargarik gabeko txantiloia eskuratzeko zure hasierako bilerarako. Aldatu nahi duzuna eta aurkeztu inolako kosturik gabe!
Egin klik beheko AhaSlides doako kontua sortzeko eta elkarreraginkortasunaren bidez zure bilera erakargarriak sortzen hasteko!
