Inoiz amaitu duzu proiektu bat zerbait hobeto joan zitekeela sentituz? Edo agian parketik apurtu duzu, baina ezin duzu hatza jarri zergatik? Horra non proiektuaren atzera begirakoak Sartu. Zure taldearen laburpen bat bezalakoak dira, garaipenak ospatzeko, hiketetatik ikasteko eta etorkizunean arrakasta are handiagoa izateko agertokia ezartzeko aukera.
Zer da proiektuaren atzera begirakoa?
Proiektuaren atzera begirakoa, batzuetan atzera begirako bilera, atzera begirako saioa edo, besterik gabe, atzera begirakoa deitzen zaio, zure taldeak proiektu bati buruz hausnartzeko denbora eskainia da amaitu ondoren (edo mugarri garrantzitsuetan). Proiektuaren bizi-ziklo osoaren atzera begirada egituratua da: onak, txarrak eta "hobeak izan daitezkeenak".
Pentsa ezazu honela: imajinatu zure proiektua errepideko bidaia bat dela. Atzera begirakoa mapa baten inguruan biltzeko aukera da ondoren, zure ibilbidea trazatzeko, ikuspegi eszenikoak nabarmentzeko (irabazi ikaragarri horiek!), errepide gorabeheratsuak identifikatu (erronka trakets horiek) eta etorkizuneko bidaietarako ibilbide leunagoak antolatzeko.
Nola exekutatu atzera begirako bat eraginkortasunez
Ongi da, moztu dezagun zuloa eta salto egin dezagun nola egin atzera begirako bilera bat horrek benetan emaitzak ematen ditu. Hona hemen marko sinple bat:
1. urratsa: Ezarri eszenatokia eta bildu iritzia
Agenda. Bilera bakoitzak, atzera begirakoa edo ez, gai-zerrenda bat behar du. Hori gabe, oreina izango ginateke faroan, nondik abiatu jakin gabe. Atzera begirako bileraren esanahia eta helburuak argi eta garbi definitzea. Sortu ingurune seguru eta irekia, non denak eroso sentituko diren bere pentsamenduak partekatzeko. Jarrai ditzakezun atzera begirako formatu ezagun batzuk daude, hala nola:
Hasi - Gelditu - Jarraitu:
📈 start — Zer egiten hasi behar dugu?
- Saiatzea merezi duten ideia berriak
- Behar ditugun prozesuak falta dira
- Hobetzeko aukerak
- Kontuan hartzeko planteamendu berriak
🛑 Gelditu — Zer egiteari utzi behar diogu?
- Praktika ez eraginkorrak
- Denbora galtzeko jarduerak
- Ohitura kontrakorrak
- Moteltzen gaituzten gauzak
✅ Jarraitu "Zer ari da ondo funtzionatzen jarraitu behar duguna?"
- Praktika arrakastatsuak
- Lan-fluxu eraginkorrak
- Taldeko jokaera positiboak
- Emaitzak ekartzen dituzten gauzak
Ongi joan da - Hobetzeko - Ekintza-elementuak:
✨ Ongi joan zen "Zerk egiten gaitu harro?"
- Lorpen nagusiak
- Planteamendu arrakastatsuak
- Taldeak irabazi du
- Emaitza positiboak
- Lankidetza eraginkorrak
🎯 Hobetu "Non egin dezakegu hobeto?"
- Mina puntuak konpontzeko
- Galdutako aukerak
- Prozesuaren botilak
- Komunikazio hutsuneak
- Baliabideen erronkak
⚡ Ekintzako elementuak «Zer pauso zehatz emango ditugu?».
- Egiteko moduko zeregin argiak
- Esleitutako ardurak
- Denbora-lerroaren konpromisoak
- Helburu neurgarriak
- Jarraipen-planak
Jarri denekin hitz egiten AhaSlides' inkesta anonimoak, hitz-hodeiak, zuzeneko galderak eta erantzunak eta denbora errealeko bozketa
▶️ Hona hemen hasteko gida azkar bat: Izena eman AhaSlides, hautatu retro txantiloi bat, pertsonalizatu zure beharretara eta partekatu zure taldearekin. Erraz-peasy!
2. urratsa: Aztertu, hausnartu eta egin daitezkeen ikuspegiak sortu
Iritzia jaso ondoren, iritzian funtsezko gaiak eta ereduak identifikatzeko garaia da. Zeintzuk izan ziren garaipen handienak? Zeintzuk izan ziren erronka nagusiak? Nondik irten ziren gauzak? Gai berdinak multzokatu behaketak ekintza konkretu bihurtzeko. Bukatu ekintzarekin:
- Bozkatu lehentasunezko gaiak
- Ardurak esleitu
- Ezarri denbora-lerroak
- Jarraipenak planifikatu
Noiz egin beharko zenuke proiektuaren atzera begirakoa?
Denbora funtsezkoa da! Proiektua amaitu ondoren, proiektuaren retro bat egiten den arren, ez zaitez mugatu. Demagun eszenatoki hauek:
- Proiektuaren fase baten amaiera: Egitea atzera begirako proiektuen kudeaketa fase nagusien amaierako saioak ikastaroa-zuzentzeko hasieran.
- Tarte erregularrak: Epe luzeko proiektuetarako, programatu erregularra retro saioak, hala nola, astero, bi astean behin, hilero edo hiru hilean behin, bultzada mantentzeko eta arazoei berehala aurre egiteko. Hau bereziki egokia da produktuak ez diren taldeentzat, hala nola Marketing eta CS sailak.
- Gertaera kritiko baten ondoren: Proiektu batek erronka edo atzerapauso garrantzitsu bat aurkitzen badu, a atzera begirako bilera arrazoia ulertzen eta errepikapena saihesten lagun dezake.
Zeintzuk dira Atzera begirako bat egitearen helburu nagusiak?
Proiektuen kudeaketan atzera begirakoak ezinbestekoak dira etengabe hobetzeko. Iritzi zintzoak jasotzeko gune segurua eskaintzen dute, taldeei lagunduz:
- Identifikatu zerk ondo funtzionatu duen eta zer ez. Hau da edozeinen muina atzera begirako proiektua. Arrakasta eta porrotak aztertuta, taldeek etorkizuneko proiektuetarako informazio baliotsua lortzen dute.
- Deskubritu ezkutuko bide-blokeak. Batzuetan, gaiak irakiten dira azalaren azpian. Taldeko erretroak horiek argitara atera, arazoen konponketa proaktiboa ahalbidetuz.
- Taldearen morala eta elkarlana bultzatu. Garaipenak ospatzeak eta guztion ekarpenak aitortzeak talde giro positiboa sustatzen du.
- Etengabeko ikaskuntza eta garapena bultzatu. Retroak hazkuntza-pentsamendua bultzatzen du, non akatsetatik ikastea hobetzeko bide gisa ikusten den.
- Etorkizuneko plangintza eta exekuzioa hobetzea. Iraganeko errendimendua aztertuz, taldeek beren prozesuak findu ditzakete eta etorkizuneko proiektuetarako itxaropen errealistak ezarri.
Gogoratu, helburua ez dela akatsetan sakontzea, haietatik ikastea baizik. Atzera begirako proiektuak kudeatzeko saio produktiboak, non pertsona guztiak entzunak, baloratuak eta motibatuak sentitzen diren, etengabeko ikaskuntza eta hazkundearen kulturari lagunduko dio.
Proiektu handi baten atzera begirako ideiak
Retro tradizionala batzuetan zaharkitua eta ez-produktiboa senti daiteke. Baina batera AhaSlides, Egin dezakezu:
1. Lortu denak irekitzeko
- Inkesta anonimoa iritzi zintzoa lortzeko
- Brainstorming kolektiborako hitz-hodeiak
- Guztiei ahotsa ematen dien zuzeneko galderak eta erantzunak
- Denbora errealeko bozketa gaiak lehenesteko
2. Egin ezazu dibertigarria
- Galdetegi azkarrak proiektuaren mugarriak berrikusteko: "Gogora ditzagun gure mugarri nagusiak!"
- Icebreaker inkesta gogo guztiak esnatzeko: "Emoji batean, nola sentitzen zara proiektuaz?"
- Talde ideiak egiteko elkarlaneko brainstorming taulak
- Zuzeneko erreakzioak berehalako iritzia lortzeko
3. Jarraitu aurrerapena erraz
- Datu bisualen bilketa
- Emaitza esportagarriak
- Partekatzeko errazak diren laburpenak
