برای جلوگیری مرگ توسط پاورپوینت، بیایید بررسی کنیم:
- پنج ایده کلیدی برای ساده کردن پاورپوینت
- از ابزارهای ارائه بهتر استفاده کنید.
- برای تعامل با مخاطبان خود از داده های بصری و صوتی استفاده کنید.
- قبل از صحبت در مورد واداشتن مردم به فکر کردن، مطالب خواندنی را ارسال کنید یا یک بازی انجام دهید.
- برای تازه کردن مخاطبان خود تمرینات گروهی ایجاد کنید.
- گاهی اوقات ، یک غرفه به اندازه یک اسلاید دیجیتال روی صفحه نمایش ، به خوبی تجسم می کند.
فهرست مندرجات
نکات بیشتر از AhaSlides
در چند ثانیه شروع کنید.
الگوهای رایگان برای ارائه تعاملی بعدی خود دریافت کنید. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 قالب ها را به صورت رایگان دریافت کنید
"مرگ توسط پاورپوینت" چیست؟
برای شروع، عبارت «مرگ با پاورپوینت» به کدام ایده اشاره دارد؟
تقریباً 30 میلیون پاورپوینت هر روز ارائه می شود. پاورپوینت به بخشی ضروری از ارائه تبدیل شده است که ما نمی توانیم بدون ارائه آن را درک کنیم.
با این حال، همه ما در زندگی حرفه ای خود قربانی پاورپوینت شده ایم. ما به خوبی به یاد داریم که چندین ارائه پاورپوینت وحشتناک و خسته کننده را پشت سر گذاشتیم و پنهانی آرزوی بازگشت زمان را داشتیم. این موضوع به سوژه یک استندآپ کمدی با استقبال خوب تبدیل شده است. در یک مورد شدید، مرگ توسط پاورپوینت به معنای واقعی کلمه می کشد.
اما چگونه می توانید یک نمایش ارائه دهید که مخاطبان شما را روشن کند و از مرگ با پاورپوینت جلوگیری کند؟ اگر می خواهید شما و پیام خود را محکم کنید ، خودتان را به چالش بکشید تا برخی از این ایده ها را امتحان کنید.
پاورپوینت خود را ساده کنید
دیوید جی پی فیلیپس، مهارت های ارائه برجسته مربی آموزشی، سخنران بین المللی و نویسنده، یک سخنرانی تد در مورد چگونگی جلوگیری از مرگ توسط پاورپوینت ارائه می دهد. او در سخنرانی خود پنج ایده کلیدی برای ساده کردن پاورپوینت شما و جذاب کردن آن برای مخاطبان ارائه می دهد. آنها هستند:
- فقط یک پیام در هر اسلاید
در صورت وجود چند پیام، مخاطب باید توجه خود را به هر حرف منحرف کند و تمرکز خود را کاهش دهد. - از کنتراست و اندازه برای هدایت تمرکز استفاده کنید.
اشیاء مهم و متضاد بیشتر در معرض دید مخاطب هستند، بنابراین از آنها برای هدایت تمرکز مخاطب استفاده کنید. - از نمایش متن و صحبت همزمان خودداری کنید.
افزونگی باعث می‌شود مخاطب حرف شما و آنچه در پاورپوینت نشان داده شده را فراموش کند. - از پس زمینه تاریک استفاده کنید
استفاده از پس زمینه تاریک برای پاورپوینت شما می تواند تمرکز را به شما ، ارائه دهنده تغییر دهد. اسلایدها فقط باید یک کمک بصری باشند و نه تمرکز. - فقط شش شی در هر اسلاید
این عدد جادویی است. هر چیزی بیش از شش نیاز به انرژی شناختی شدید از مخاطب شما برای پردازش دارد.
اجتناب از مرگ با پاورپوینت - از نرم افزار ارائه تعاملی استفاده کنید
چگونه از "مرگ توسط پاورپوینت" جلوگیری کنیم؟ پاسخ بصری است. انسان ها برای پردازش تصاویر و نه متن تکامل یافته اند. را مغز انسان می تواند تصاویر را 60,000 برابر سریعتر از متن پردازش کندو 90 درصد اطلاعاتی که به مغز منتقل می شود بصری است. بنابراین ، برای دستیابی به حداکثر اثر ، ارائه های خود را با داده های بصری پر کنید.
ممکن است شما عادت داشته باشید که ارائه خود را در پاورپوینت تهیه کنید ، اما این اثر چشم نواز مورد نظر شما را ایجاد نمی کند. درعوض ، ارزش دارد بررسی نسل جدید نرم افزار ارائه که تجربه بصری را به حداکثر می رساند.
AhaSlides یک نرم افزار ارائه تعاملی مبتنی بر ابر است که رویکرد ارائه ایستا و خطی را حذف می کند. نه تنها جریان پویایی بصری ایده‌ها را ارائه می‌کند، بلکه عناصر تعاملی را برای درگیر نگه داشتن مخاطبان شما فراهم می‌کند. مخاطبان شما می توانند از طریق دستگاه های تلفن همراه به ارائه شما دسترسی داشته باشند، بازی آزمون ها، رای دهید نظرسنجی بلادرنگ، یا سوالات خود را ارسال کنید جلسه پرسش و پاسخ.
چند راه برای استفاده از مکانیسم های بصری AhaSlides برای ایجاد بررسی کنید یخ شکن های فوق العاده برای جلسات آنلاین از راه دور شما!
نکات: می توانید وارد کنید ارائه پاورپوینت شما در AhaSlides بنابراین لازم نیست دوباره از صفر شروع کنید.
درگیر تمام حواس باشید
برخی از آنها یادگیرنده صدا هستند و برخی دیگر یادگیرنده دیداری هستند. بنابراین ، شما باید از تمام حواس با مخاطبان خود درگیر شوید با عکس ، صدا ، موسیقی ، فیلم ها و تصاویر رسانه ای دیگر.
علاوه بر این، ترکیب رسانه های اجتماعی در ارائه های خود همچنین یک استراتژی خوب است. ارسال در حین ارائه به اثبات می رسد که مخاطب بتواند با مجری و حفظ محتوا در ارتباط باشد.
در ابتدای ارائه می توانید اطلاعات مربوط به مخاطب خود را در توییتر ، فیس بوک یا LinkedIn به اسلایدها اضافه کنید.
نکات: با AhaSlides، می توانید لینکی را درج کنید که مخاطبان شما می توانند روی دستگاه های تلفن همراه خود کلیک کنند. این کار ارتباط شما را با مخاطبان بسیار آسان تر می کند.
مخاطبان خود را در موضع فعال قرار دهید
حتی قبل از اینکه حرف اول خود را بزنید ، به مردم فکر کنید و صحبت کنید.
یک مطالعه سبک بفرستید یا یک یخ شکن سرگرم کننده بازی کنید تا درگیر مخاطب شوید. اگر ارائه شما شامل مفاهیم انتزاعی یا ایده های پیچیده است، می توانید آنها را از قبل تعریف کنید تا مخاطبان شما در هنگام ارائه در همان سطح شما باشند.
یک هشتگ برای ارائه خود ایجاد کنید، تا مخاطبان شما بتوانند هرگونه سوالی را ارسال کنند یا از AhaSlides استفاده کنند. ویژگی پرسش و پاسخ برای راحتی شما.
اجتناب از مرگ توسط پاورپوینت - توجه خود را حفظ کنید
مطالعه مایکروسافت نشان می دهد که بازه توجه ما فقط 8 ثانیه طول می کشد. بنابراین اگر مخاطبان خود را با یک سخنرانی معمولی 45 دقیقه‌ای و به دنبال آن یک جلسه پرسش و پاسخ بی‌حس‌کننده مغز به چالش بکشید، این کار را برای شما کم نمی‌کند. برای درگیر نگه داشتن مردم، باید این کار را انجام دهید درگیری مخاطبان متنوع باشد.
تمرینات گروهی ایجاد کنید، مردم را به صحبت دعوت کنید و دائماً ذهن مخاطبان خود را تازه کنید. گاهی اوقات، بهترین کار این است که به مخاطبان خود فرصتی برای تأمل بدهید. سکوت طلایی است. از مخاطبان بخواهید تا در مورد محتوای شما فکر کنند یا زمانی را صرف طرح سوالاتی بکنند.
جزوات (مختصر) بدهید
جزوه ها رپ بدی پیدا کرده اند، تا حدی به این دلیل که معمولاً کسل کننده و طولانی هستند. اما اگر عاقلانه از آنها استفاده کنید، آنها می توانند بهترین دوست شما در ارائه باشند.
اگر جزوه خود را تا حد امکان کوتاه نگه دارید مفید خواهد بود. تمام اطلاعات نامربوط را حذف کنید و فقط مهم ترین موارد را ذخیره کنید. مقداری فضای خالی برای یادداشت برداری برای مخاطبان خود در نظر بگیرید. برای پشتیبانی از ایده های خود، هر گونه گرافیک، نمودار و تصویر ضروری را وارد کنید.
این کار را به درستی انجام دهید و می توانید توجه مخاطبان خود را به خود جلب کنید زیرا آنها مجبور نیستند به طور همزمان ایده های شما را بشنوند و یادداشت کنند..
از Props استفاده کنید
شما ارائه خود را با یک پایه تجسم می کنید. همانطور که در بالا ذکر شد، برخی از افراد یادگیرنده بصری هستند، بنابراین داشتن یک پایه باعث افزایش تجربه آنها در تولید شما می شود.
یک مثال قابل توجه از استفاده موثر از وسایل، سخنرانی تد در زیر است. جیل بولت تیلور، دانشمند مغز دانشگاه هاروارد که دچار سکته مغزی شده بود، دستکش های لاتکس پوشید و از مغز واقعی انسان برای نشان دادن آنچه برای او اتفاق افتاد استفاده کرد.
استفاده از ابزار ممکن است به همه موارد مرتبط نباشد، اما این مثال نشان می‌دهد که گاهی اوقات استفاده از یک شی فیزیکی می‌تواند تاثیرگذارتر از هر اسلاید رایانه‌ای باشد.
کلمات نهایی
با پاورپوینت به راحتی طعمه مرگ می شوید. امیدواریم با این ایده ها از رایج ترین اشتباهات در ایجاد یک ارائه پاورپوینت جلوگیری کنید. در اینجا در AhaSlides، هدف ما ارائه یک پلت فرم بصری برای سازماندهی پویا و تعاملی افکار شما و مجذوب کردن مخاطبان شماست..
پرسش و پاسخهای متداول
چه کسی برای اولین بار از عبارت "مرگ توسط پاورپوینت" استفاده کرد؟
آنجلا گاربر
"مرگ با پاورپوینت" چیست؟
به این معنی است که گوینده در حین اجرای ارائه خود توجه مخاطب را جلب نمی کند.
