نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت برای اینکه ارائه شما تاثیرگذارتر و متقاعد کننده تر شود؟
بهترین راه برای سخنرانان برای کنترل ارائه بدون کمبود اطلاعات چیست؟ راز ارائه یا سخنرانی موفق می تواند در تهیه یادداشت های سخنران از قبل باشد.
بنابراین، یادگیری نحوه اضافه کردن یادداشت به PowePoint می تواند به شما کمک کند هنگام ارائه هر موضوعی اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید.
ممکن است در طول زمان مدرسه و محل کار خود ارائه های متعددی داشته باشید، اما بسیاری از شما مزایای استفاده از یادداشت ها در اسلایدهای PPT برای بهینه سازی ارائه های خود را درک نمی کنید.
اگر در تلاش هستید تا اسلاید خود را ساده و کمینه کنید و در عین حال تمام اطلاعاتی را که باید به مخاطب معرفی کنید، ذکر کنید، هیچ راه بهتری برای استفاده از عملکرد یادداشت های سخنران در پاورپوینت وجود ندارد. بیایید شروع کنیم به یادگیری نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت برای ارائه موفقیت آمیز خود.
فهرست مندرجات
نکات سرگرم کننده بیشتر با AhaSlides
در چند ثانیه شروع کنید.
الگوهای رایگان AhaSlides را دریافت کنید. رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 به سوی ابرها ☁️
خبر خوب - اکنون می توانید یادداشت های پاورپوینت را به AhaSlides اضافه کنید
با توجه به اینکه باید بدانید که چگونه در مورد فعالیت های تعاملی مانند نظرسنجی، بازی، آزمون و غیره یادداشت ها را به پاورپوینت اضافه کنید، ابزارهای تکمیلی مانند ابزارهای ارائه آنلاین می توانند راحت تر و کاربردی تر باشند. شما کاملاً از صرف وقت گیر در تمام روز برای طراحی این فعالیت های تعاملی با وظایف پیچیده اجتناب می کنید.
برای مثال، می‌توانید از نرم‌افزار AhaSlides استفاده کنید که قبلاً در افزونه‌های پاورپوینت ادغام شده است. جای تعجب نیست که AhaSlides به شما امکان می دهد یادداشت ها را در هر یک از اسلایدهای تعاملی خود سفارشی کنید.
- مرحله 1: AhaSlides را از طریق پاورپوینت به فایل PPT خود اضافه کنید ویژگی افزودنی ها
- مرحله 2: مستقیم به سمت خود بروید حساب AhaSlides و قالبی که می خواهید تغییر دهید
- مرحله 3: به اسلایدی که می خواهید یادداشت اضافه کنید بروید
- مرحله 4: در پایین صفحه، یک بخش فضای خالی وجود دارد: یادداشت ها. شما می توانید آزادانه متون را به دلخواه شخصی سازی کنید.
نکات
- هر آنچه را که در حساب اصلی خود به روز کرده اید، به صورت خودکار در اسلایدهای پاورپوینت به روز می شود.
- قالب‌های زیادی برای ویرایش بر اساس نیازتان وجود دارد که قطعاً آنها را برآورده کرده‌اید.
5 مرحله ساده برای افزودن یادداشت به پاورپوینت
هنگام استفاده از یادداشت ها در پاورپوینت برای ارائه ارائه خود مفید خواهید بود. پس چگونه می توان به راحتی یادداشت به پاورپوینت اضافه کرد؟ 5 مرحله زیر به طور غیرمنتظره ای روز شما را نجات می دهد.
- مرحله 1. باز کنید پرونده برای کار بر روی ارائه
- مرحله 2. در زیر نوار ابزار، گزینه را بررسی کنید چشم انداز زبانه و انتخاب کنید معمولی or نمای کلی
- مرحله 3. به اسلایدهایی که می خواهید یادداشت اضافه کنید بروید
- مرحله 4. دو گزینه برای ویرایش یادداشت ها وجود دارد:
گزینه 1: در پایین اسلایدها، بخش را جستجو کنید: برای افزودن یادداشت کلیک کنید. اگر این بخش نمایش داده نشد، می توانید به یادداشت در نوار وضعیت، و روی آن کلیک کنید تا عملکرد اضافه کردن یادداشت فعال شود.
گزینه 2: روی چشم انداز را برگه و به دنبال t بگردیداو صفحه یادداشت ها، شما به طور خودکار به فرمت شکل برای انجام ویرایش، اسلاید زیر بخش یادداشت‌ها است، مکان‌هایی را که می‌خواهید سفارشی کنید، انتخاب کنید.
- مرحله 5. متن ها را به اندازه مورد نیاز در قسمت یادداشت ها وارد کنید. می‌توانید آزادانه متن‌ها را با گلوله ویرایش کنید، متن‌ها را با حروف بزرگ بنویسید، و بر اساس نیازتان بر فونت با حروف برجسته، ایتالیک یا زیرخط تأکید کنید. از نشانگر پیکان دو سر برای کشیدن و گسترش ناحیه مرزی یادداشت ها در صورت نیاز استفاده کنید.
نکات: وقتی صحبت از یک پروژه گروهی می شود، به نمایش اسلاید را تنظیم کنیدو کادر را علامت بزنید اسلایدها را به روز نگه دارید.
چگونه هنگام مشاهده یادداشت های سخنران از دید ارائه کننده، ارائه را شروع کنیم؟
هنگام اضافه کردن یادداشت ها، بسیاری از ارائه دهندگان نگران هستند که مخاطبان بتوانند این یادداشت ها را به طور تصادفی ببینند یا اگر تعداد آنها زیاد باشد نمی توانید خط یادداشت ها را کنترل کنید. نترسید، راه هایی وجود دارد که می توانید با استفاده از عملکرد نمایش ارائه دهنده به راحتی آن را مدیریت کنید. شما می توانید یادداشت های مربوط به هر اسلاید را در صفحه نمایش خود مشاهده کنید، در حالی که نمایش اسلاید را بر روی دیگری ارائه می دهید.
- مرحله 1. پیدا کردن نمایش اسلاید کلیک کنید و نمای ارائه دهنده
- مرحله 2. یادداشت های شما در سمت راست اسلاید اصلی قرار خواهند گرفت. همانطور که هر اسلاید را جابجا می کنید، یادداشت ها مطابق با آن ظاهر می شوند.
- مرحله 3. اگر یادداشت‌هایتان در صفحه شما طولانی است، می‌توانید به پایین پیمایش کنید.
نکات: انتخاب کنید تنظیمات نمایش، و سپس انتخاب نمای ارائه دهنده و نمایش اسلاید را تعویض کنید اگر می خواهید اضلاع را با نت یا بدون یادداشت تشخیص دهید.
چگونه اسلایدهای پاورپوینت را با یادداشت چاپ کنیم؟
می توانید راه اندازی کنید صفحات یادداشت ها به عنوان یک سند مستقل که می تواند با مخاطبان به اشتراک گذاشته شود زمانی که آنها می خواهند جزئیات بیشتری را مطالعه کنند. اسلایدهای شما زمانی که همراه با یادداشت نمایش داده می شوند می توانند معنی پیدا کنند و به وضوح برای مخاطب توضیح داده شوند.
- مرحله 1: بروید پرونده در تب روبان، سپس گزینه را انتخاب کنید چاپ انتخاب
- مرحله 2: زیر محیط، کادر دوم را انتخاب کنید (نامیده می شود اسلایدهای تمام صفحه به عنوان پیش فرض)، سپس به دنبال آن بروید طرح بندی چاپ، و انتخاب کنید صفحات یادداشت ها.
نکات: تنظیمات دیگر را برای تغییرات اضافی تغییر دهید، نسخه جزوه را انتخاب کنید، که اسلاید برای چاپ است، تعداد کپی ها و غیره را تنظیم کنید و طبق معمول چاپ کنید.
مرجع: پشتیبانی مایکروسافت
چگونه هنگام ارائه پاورپوینت یادداشت ها را ببینیم؟
برای مشاهده و افزودن یادداشت‌های سخنران در حین ارائه نمایش اسلاید پاورپوینت، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
- باز کردن پاورپوینت: ارائه پاورپوینت خود را باز کنید که حاوی یادداشت هایی است که می خواهید در حین ارائه مشاهده کنید.
- شروع نمایش اسلاید: روی تب "نمایش اسلاید" در نوار پاورپوینت در بالای صفحه کلیک کنید.
- یک حالت نمایش اسلاید را انتخاب کنید: بسته به ترجیح شما حالت های نمایش اسلاید مختلفی برای انتخاب وجود دارد:
- از ابتدا: با این کار نمایش اسلاید از اسلاید اول شروع می شود.
- از اسلاید فعلی: اگر روی اسلاید خاصی کار می کنید و می خواهید نمایش اسلاید را از آن نقطه شروع کنید، این گزینه را انتخاب کنید.
- نمای ارائه کننده: هنگامی که نمایش اسلاید شروع می شود، کلید Alt (ویندوز) یا کلید Option (Mac) را فشار دهید و روی صفحه نمایش خود کلیک کنید. این باید Presenter View را در تنظیم دو مانیتور باز کند. اگر یک مانیتور دارید، می‌توانید با کلیک روی دکمه «نمایش ارائه‌کننده» در نوار کنترل در پایین صفحه (ویندوز) یا با استفاده از منوی «نمایش اسلاید» (مک)، نمایش ارائه‌دهنده را فعال کنید.
- مشاهده یادداشت های ارائه کننده: در Presenter View، اسلاید فعلی خود را در یک صفحه و در صفحه دیگر (یا در یک پنجره جداگانه)، نمای ارائه دهنده را خواهید دید. این نمای شامل اسلاید فعلی شما، پیش نمایش اسلاید بعدی، تایمر، و مهمتر از همه، یادداشت های ارائه کننده است.
- هنگام ارائه نکات را بخوانید: همانطور که در ارائه خود پیش می روید، می توانید یادداشت های ارائه دهنده خود را در نمای ارائه کننده بخوانید تا به ارائه شما کمک کند. مخاطب فقط محتوای اسلاید را در صفحه اصلی می بیند نه یادداشت های شما.
- پیمایش از طریق اسلایدها: می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما یا با کلیک بر روی اسلایدها در نمای ارائه دهنده، در اسلایدهای خود پیمایش کنید. این به شما امکان می دهد در ارائه خود به جلو یا عقب بروید و در عین حال یادداشت های خود را قابل مشاهده نگه دارید.
- پایان ارائه: هنگامی که ارائه خود را به پایان رساندید، کلید "Esc" را فشار دهید تا از نمایش اسلاید خارج شوید.
Presenter View یک ابزار مفید برای ارائه دهندگان است زیرا به شما امکان می دهد یادداشت های خود را ببینید و ارائه خود را بدون دیدن آن یادداشت ها توسط مخاطب کنترل کنید. اگر سخنرانی یا ارائه‌ای ارائه می‌کنید که از شما می‌خواهد به اطلاعات دقیق یا نشانه‌ها مراجعه کنید، بسیار مفید است.
در چند ثانیه شروع کنید.
الگوهای رایگان AhaSlides را دریافت کنید! به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 به سوی ابرها ☁️
خط پایین
بنابراین، آیا همه آنچه را که در مورد نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت نیاز دارید، یاد گرفتید؟ به روز رسانی مهارت های جدید هر روز برای عملکرد بهتر در کار و یادگیری لازم است. علاوه بر این، یادگیری در مورد استفاده از AhaSlides و سایر ابزارهای مکمل می تواند به شما مزیت های رقابتی بدهد تا ایده های خود را به معلمان، روسا، مشتریان و موارد دیگر تحت تاثیر قرار دهید.
فوراً AhaSlides را امتحان کنید تا پتانسیل باورنکردنی را باز کنید.
پرسش و پاسخهای متداول
هدف از یادداشت های ارائه چیست؟
یادداشت های ارائه به عنوان یک ابزار مفید برای ارائه دهندگان برای پشتیبانی و افزایش ارائه آنها در طول ارائه عمل می کند. هدف از یادداشت‌های ارائه ارائه اطلاعات اضافی، یادآوری‌ها و نشانه‌هایی است که به ارائه‌کننده در ارائه مؤثر محتوا کمک می‌کند.
آیا باید یادداشت هایی برای ارائه داشته باشید؟
داشتن یا نداشتن یادداشت برای ارائه یک موضوع ترجیحی شخصی و الزامات خاص موقعیت است. برخی از مجریان ممکن است داشتن یادداشت به عنوان مرجع مفید باشد، در حالی که برخی دیگر ترجیح می دهند بر دانش و توانایی های گفتاری خود تکیه کنند. بنابراین، این کاملاً به شما بستگی دارد که در ارائه یادداشت داشته باشید یا نه!
