توضیحات ارائه استادی: راهنمای گام به گام در سال 2024

درست توضیحات ارائه چیزی است که آن را برای مخاطب هدف جذاب تر می کند.

این فرصتی را برای ساختن متنی فراهم می کند که توجه افراد را به خود جلب کند مخاطبان و به انتقال ایده اصلی کمک کنید. اما برای تکمیل این کار، باید توضیحات را با کیفیت بالا ارائه دهید. بیایید با جزئیات بیشتری نحوه ایجاد یک توضیحات ارائه جذاب را در نظر بگیریم.

فهرست مندرجات

• سه ایده کلیدی
• ترکیبی هماهنگ از سخنرانی و ارائه
• از خدمات حرفه ای ها استفاده کنید
• رابطه عناصر ارائه
• محتوای ارائه را با هدف آن مطابقت دهید
• افسانه های مربوط به محدوده ایده آل را نادیده بگیرید
• از نکات لیست زیر استفاده کنید
• خود را در جایگاه مخاطب قرار دهید 
• پرسش و پاسخهای متداول

نکاتی برای تعامل بهتر

• نحوه شروع ارائه
• ارائه اسکریپت

1. سه ایده کلیدی - توضیحات ارائه

برای سهولت درک مفهوم آنچه که گفته شد برای مخاطب، باید افکار مطرح شده در ارائه ساختاربندی شود. بنابراین، ارزش این را دارد که از خود بپرسید: "اگر مخاطبان فقط 3 ایده از سخنرانی من را به خاطر بسپارند، آنها درباره چه چیزی هستند؟" حتی اگر ارائه حجیم باشد، باید حول این 3 ایده کلیدی بچرخد. این معنای آنچه گفته شد را محدود نمی کند. برعکس، شما قادر خواهید بود توجه افراد را متمرکز کنید مخاطبان پیرامون چند پیام اساسی

2. ترکیب هماهنگ گفتار و ارائه - توضیحات ارائه

اغلب سخنرانان از ارائه به عنوان دوبله آنچه می گویند استفاده می کنند. اما این گزینه کاملا بی اثر است. ارائه محتوای یکسان به اشکال مختلف منطقی نیست. ارائه باید افزوده باشد، نه فقط تکرار آنچه گفته شد. او می تواند بر ایده های کلیدی تاکید کند، اما همه چیز را تکراری نمی کند. یک گزینه زمانی مناسب است که ماهیت اصلی آنچه گفته شد به طور خلاصه در ارائه ساختار یافته باشد.

3. از خدمات حرفه ای ها استفاده کنید - توضیحات ارائه

تیم حرفه ای نویسندگان EssayTigers یک متن ارائه عالی برای شما ایجاد می کند که برای شما کار خواهد کرد. این توصیف ایده را تقویت می کند و آن را از بهترین طرف آشکار می کند.

4. رابطه عناصر ارائه - شرح ارائه

آن ارائه ها، که اجزای آنها بیش از حد تکه تکه به نظر می رسند، اعتماد به نفس را القا نمی کنند. مخاطب این تصور را پیدا می کند که مطالب به صورت تصادفی گروه بندی شده اند. درک چنین مطالبی بسیار دشوار است. و مهمتر از همه، مخاطب باید بفهمد که چرا این اطلاعات به آنها ارائه می شود. وقتی طرح واحدی وجود نداشته باشد، معنای واحدی نیز وجود نخواهد داشت. افرادی که با ارائه معرفی می شوند متوجه نمی شوند که دقیقاً چه چیزی می خواهند بگویند. تلاش کنید تا اطمینان حاصل کنید که رابطه بین اجزای ارائه شما به درستی ایجاد شده است. سپس، با خواندن یک اسلاید، مخاطب انتظار دیگری را خواهد داشت.

مهم‌ترین بردار تلاش‌ها باید به سمت چیزی باشد که علاقه مردم را برمی‌انگیزد. برنده شدن در مبارزه برای جلب توجه یک پیروزی بزرگ است که می تواند به شما کمک کند عشق دیگران را جلب کنید.

5. محتوای ارائه را با هدف آن مطابقت دهید - توضیحات ارائه

اهداف ممکن است متفاوت باشد. اگر وظیفه متقاعد کردن مردم در مورد مزایای یک محصول یا مزایای یک برنامه وابسته است، به اعداد، تحقیقات، حقایق و ویژگی های مقایسه ای نیاز دارید. بحث های عاطفی در این مورد، به عنوان یک قاعده، کار نمی کند. و اگر نیاز به تقویت معنای یک ارائه هنری یا ادبی دارید، ارائه ممکن است شامل اسلایدهایی با اشیاء هنری و نقل قول های کوتاه یا کلمات قصار باشد. در هر مورد، شما باید به زمینه موقعیت توجه کنید. اگر یک زمینه غیررسمی است که در آن افراد چیزی خلاقانه به اشتراک می گذارند، متن ارائه شده می تواند به شکل آزادتری نوشته شود. و اگر در یک موقعیت خاص نیاز به استدلال قانع کننده دارید، محتوای متنی به ساختاری واضح نیاز دارد.

6. افسانه های مربوط به محدوده ایده آل را نادیده بگیرید - توضیحات ارائه

توصیف واقعاً نباید بیش از حد بارگذاری شود. این تنها نکته ای است که برای همه ارائه ها اعمال می شود. اما حجم دقیق آن را نمی توان در برخی از فرمول های جهانی ثبت کرد. همه چیز به این بستگی دارد:

• زمان اجرا؛
• تعداد حقایقی که می خواهید به مخاطب منتقل کنید؛
• پیچیدگی اطلاعات ارائه شده و نیاز به تکمیل آن با پاورقی های توضیحی خاص.

روی موضوع، ویژگی های محتوا و زمانی که باید برای ارائه صرف کنید، تمرکز کنید.

7. از نکات فهرست زیر استفاده کنید - توضیحات ارائه

ما توصیه‌هایی ارائه می‌کنیم که به سواد، مختصر و بزرگ‌تر کردن متن کمک می‌کند:

• در یک اسلاید، فقط یک فکر را آشکار کنید، این توجه مخاطب را پراکنده نمی کند.
• اگر درک یکی از ایده هایی که می خواهید به مردم منتقل کنید آسان نیست، آن را به چند اسلاید تقسیم کنید و پاورقی هایی همراه با توضیحات ارائه دهید.
• اگر می توان متن را بدون از دست دادن معنای خود با تصاویر رقیق کرد، این کار را انجام دهید. درک اطلاعات متنی اضافی بسیار دشوار است.
• از اختصار نترسید. یک ایده به وضوح بیان شده خیلی بهتر از فرمول‌بندی‌های خیلی انتزاعی، طولانی و مبهم به خاطر می‌آید.
• پس از پایان ارائه، از مخاطبان بخواهید که بازخورد خود را دریافت کنند! شما می توانید استفاده کنید یک ابزار پرسش و پاسخ زنده برای آسان‌تر کردن این فرآیند، تا مردم احساس راحتی کنند تا بعداً به شما پاسخی برای بهبود بدهند!

این نکات ساده هستند، اما به شما کمک خواهند کرد.

8. خود را در محل مخاطب قرار دهید - توضیحات ارائه

اگر نمی دانید مردم چگونه می توانند آنچه را که قصد دارید به آنها منتقل کنید درک کنند، خود را به جای مخاطب قرار دهید. در نظر بگیرید که آیا شنیدن چنین سخنرانی و تماشای ارائه همراه آن برای شما جالب است یا خیر. اگر نه، چه چیزی را می توان بهبود بخشید؟ این رویکرد به شما این امکان را می‌دهد که به‌جای رویارویی با عواقب آن، به وضعیت انتقادی نگاه کنید و از کاستی‌ها جلوگیری کنید.

می توانید از ابزارهای تعاملی مختلف برای ارائه های آنلاین استفاده کنید تا مطمئن شوید که اسلایدهای شما برای شرکت کنندگان جالب و جذاب هستند. چند ویژگی که می توانید امتحان کنید عبارتند از:

• تیم خود را به گروه ها تقسیم کنید مولد تیم تصادفی AhaSlides، برای جمع آوری پاسخ های متنوع تر!
• هوش مصنوعی AhaSlides سازنده آزمون آنلاین برای هر درس، کارگاه یا رویداد اجتماعی، شادی محض به ارمغان می آورد
• AhaSlides Live Word Cloud Generator جرقه هایی را به ارائه ها، جلسات بازخورد و طوفان فکری، کارگاه های زنده و رویدادهای مجازی شما اضافه می کند.

پرسش های متداول: