Täydellinen kaikkien osapuolten kokousopas: Esityslista + ilmainen mallipohja!

Puuttuuko suuret muistiot? Uusi henkilökunta odottaa esittelyä? Joukkueet rikkovat tavoitteensa, mutta eivät saa tunnustusta? Näyttää an kaikkien käsien tapaaminen on asialistalla!

Yrityksen kaikki kädet on ehkä paras tapa yhdistää koko tiimisi rennon mutta intensiivisen tuottavaan tapaamiseen.

Näin teet sen oikein esimerkin ja ilmaisen interaktiivisen mallin avulla!

Mikä on All Hands Meeting?

An kaikkien käsien tapaaminen on vain kokous, johon liittyy koko yrityksen henkilökunta. Se on säännöllinen kokous - ehkä kerran kuukaudessa - ja sitä johtavat yleensä yrityksen johtajat.

Kaikkien käsien tapaaminen yrittää saada aikaan muutamia keskeisiä asioita...

• päivittää henkilöstöä millä tahansa uusia ilmoituksia ei sovi sähköpostiin.
• asettaa yrityksen tavoitteita ja seurata edistymistä kohti olemassa olevia.
• palkita erinomaisia ​​saavutuksia yksilöiltä ja ryhmiltä.
• että tunnustaa henkilökuntaa niin liittyneet kuin lähteneetkin.
• vastata työntekijöiden kysymyksiä yrityksen joka kolkasta.

Mukaan 2013 tutkimusKaikkien osapuolten väliset kokoukset voivat inspiroida avoimia keskusteluja. Johtajilla on mahdollisuus kuulla suoraan ihmisiä organisaation eri tasoilla.

Kaiken tämän kanssa lopullinen kaikkien käsien tapaamisen tavoitteena on pistää yhtenäisyyden tunne yritykseen. Ei ole yllättävää, että nykyään se on jotain, jolle on yhä enemmän kysyntää, ja kaikkien käden tapaamisten suosio on kasvanut yritysten keskuudessa, jotka haluavat pitää yhteyksiä vahvoina riveissään.

Hauska seikka ⚓ "Kaikkien käsien kokouksen" merkitys tulee vanhasta laivaston kutsusta "kaikki kädet kannella", jota käytettiin tuomaan kaikki aluksen miehistön jäsenet yläkannelle auttamaan myrskyssä.

Miksi pitää kaikkien käsien kokous?

Ymmärrän kyllä; me kaikki yritämme välttää "ei enää kokousta" -oireyhtymää. Yhden kokouksen lisääminen viikoittaisten, kuukausittaisten ja vuosittaisten kokousten listaan ​​saattaa tuntua hyvältä tavalta kääntää henkilökunta sinua vastaan, mutta todellisuudessa se voisi... vähentää pitämiesi kokousten määrää.

Miten? Koska kaikkien käsien tapaaminen on kaiken kattava. Se ottaa tärkeät osat monista muista kokouksista, jotka sinulla on työkuukautesi aikana, ja tiivistää sen tiukkaan 1 tunnin aikaväliin.

Mukaan 2013 tutkimusKaikkien osapuolten väliset kokoukset voivat inspiroida avoimia keskusteluja. Johtajilla on mahdollisuus kuulla suoraan ihmisiä organisaation eri tasoilla.

Viime kädessä tämä voi todella vapauttaa aikaa aikataulustasi. Tässä on joitain muita kaikkien käsien kokouksen etuja...

1. Ole osallistava - On vaikea ilmaista, kuinka paljon se voi merkitä tiimillesi, että olet valmis istumaan heidän kanssaan joka viikko tai kuukausi. Kun annat heille mahdollisuuden esittää polttavat kysymyksensä Q&A:n kautta ja olla heille mahdollisimman avoin ja rehellinen, rakennat upeaa yrityskulttuuria.
2. Ole tiimi - Aivan kuten on hienoa kuulla pomoa, on myös hienoa nähdä työtovereiden kasvoja. Etätyö ja segmentoidut toimistot voivat usein eristää ihmiset, joiden on tarkoitus olla eniten. Kaikkien käsien tapaaminen tarjoaa heille epävirallisen mahdollisuuden tavata ja keskustella toistensa kanssa uudelleen.
3. Älä kaipaa ketään - Kaikkien käsien kokouksen ideana on, että se on kaikki kädet kannella. Vaikka sinulla saattaa olla muutamia poissaoloja, voit toimittaa viestisi tietäen, että kaikki, myös etätyöntekijät, kuulevat sen, mitä heidän tarvitsee kuulla.

Kädet ylös puolesta Kaikki kädet!

Jos kaikki ovat siellä, järjestää kohtaus. Nappaa tämä ilmainen, interaktiivinen esitysmalli seuraavaa kaikkien käsien tapaamistasi varten!

Kaikkien käsien kokouksen esityslista

Tarvitset kaikkien käsien tapaamisen esityslistaesimerkin, jotta voit todella kääriä pääsi minkä ympärille todella tapahtuu kaikkiin käsiin?

Tässä on 6 tyypillistä asiaa, joita saatat nähdä esityslistalla, sekä suositellut aikarajat, joiden avulla kaikki pysyy laimeana 1 tunnissa.

1. Jäänmurtajat

⏰ 5 minuuttia

Koska kyseessä on yrityksen laajuinen tapaaminen mahdollisesti uusien kasvojen kanssa, on hyvä mahdollisuus, että joillakin kollegoilla ei ole ollut mahdollisuutta istua ja keskustella toistensa kanssa vähään aikaan. Käytä säilytykseen 1 tai 2 jäänmurtajaa joukkuehenki vahvista ja lämmitä kauniit aivot ennen kokouksen alkamista.

Ne ovat välttämättömiä kaikkien osapuolten kokousten alussa, koska ne rikkovat virallista ilmapiiriä, joka voi vaikuttaa työntekijöiden sitoutumiseen, ja auttavat kollegoita löytämään odottamattomia yhteyksiä osastojen välillä.

Kokeile joitain näistä ideoista:

• Mikä GIF kuvaa mielialaasi? - Anna kaikille muutama GIF-kuva ja pyydä heitä äänestämään sitä, joka parhaiten kuvaa heidän tuntemuksiaan.
• Jaa kiusallinen tarina - Tässä on yksi, jonka on todistettu tuottavan hyviä ideoita. Pyydä kaikkia kirjoittamaan lyhyt, kiusallinen tarina ja lähettämään se nimettömänä. Näiden lukeminen ääneen voi olla hulvaton aloitus kaikkien osapuolten kokouksen asialistalle.
• Pop-visa! - Ei ole olemassa tilannetta, jota ei voisi tehostaa pienellä trivialla. Nopea 5 minuutin tietovisa ajankohtaisista tapahtumista tai yrityksen käytännöistä voi innostaa luovuuteen ja aloittaa kaikki kädet puhtaalla hauskalla.

💡 Tarkista 10 jäänmurtajaa kokoukseen - netissä tai muuten!

2. Tiimipäivitykset

⏰ 5 minuuttia

On mahdollista, että näet tässä kokouksessa uusia kasvoja, ja unohdat pari viimeaikaista lähtöä. On parasta ota tämä aikaisin esityslistalla, jotta kukaan ei istu kiusallisesti odottamassa esittelyä.

Suuren kiitoksen antaminen juuri lähteneelle henkilökunnalle ei ole vain hyvää johtamista, vaan se inhimillistää sinut ihmisten edessä. Samoin uusien kasvojen esitteleminen yritykselle varhaisessa vaiheessa on loistava tapa auttaa heitä tuntemaan olonsa mukaansa ja rauhoittamaan kokouksen loppua.

Vain nopea kiitos ja tervehdys kelpaavat tähän, mutta voit tehdä lisämailin tekemällä lyhyen esityksen.

On tärkeää sijoittaa tämä asialistan alkuun (ensimmäisten 10 minuutin aikana) osoittaakseen kunnioitusta entisiä kollegoita kohtaan ja samalla päättääkseen jäljellä olevat tiimin jäsenet.

Tämä auttaa myös uusia työntekijöitä tuntemaan itsensä aidosti tervetulleiksi sen sijaan, että heistä tulisi jälkikäteen ajateltuja, mikä lopulta luo positiivisen sävyn, joka vähentää kaikkien läsnäolijoiden ahdistusta.

3. Yritysuutisia

⏰ 5 minuuttia

Toinen nopea mutta olennainen asia yhteisen kokouksen asialistalla on tiimin tiedottaminen yrityksen toiminnasta. Miksi tämä on tärkeää? Tarkoituksena on pitää kaikki ajan tasalla ja ajan tasalla yrityksen laajemmista kehitysaskeleista, tapahtumista ja logistisista huomioista, jotka vaikuttavat kaikkiin.

Muista, että tässä ei ole kyse projekteista ja tavoitteista (se tulee kohta), vaan pikemminkin koko yritykseen vaikuttavista tiedotteista. Kyse voi olla uusista sopimuksista, uusista tiiminrakennussuunnitelmista ja kaikista muistakin tarpeellisista ja tylsistä jutuista, kuten siitä, minä päivänä putkimies tulee hakemaan viimeksi jättämänsä kahvimukin.

Tämän toiminnan tavoitteena on varmistaa läpinäkyvyys ja yhdenmukaisuus yrityksen tapahtumien suhteen, samalla pitäen sävyn kevyenä ja informatiivisena.

4. Tavoitteen edistyminen

⏰ 20 minuuttia

Nyt olemme kaikkien käsissäsi. Täällä voit näyttää tavoitteesi ja ylpeillä (tai itkeä julkisesti) tiimisi edistymisestä niitä kohti.

Tämä osio tulee tyypillisesti yleisten ilmoitusten jälkeen, ja sitä usein johtavat osastopäälliköt tai tiiminvetäjät, ja juontaja tai moderaattori ohjaa kulkua.

Tämä on ehkä kokouksesi tärkein osa, joten tarkista nämä pikavinkit...

• Käytä visuaalista dataa - Tämä ei ehkä tule yllätyksenä, mutta kaaviot ja kaaviot tekevät a paljon Parempi tietojen selventäminen kuin teksti. Näytä kunkin osaston edistyminen pisteenä kaaviossa, jotta he osoittavat selkeämmin, mistä he tulevat ja minne he ovat (toivottavasti) menossa.
• Onnittele ja tönäise - Tiimillesi tämä saattaa olla hermoja raastavin osa koko kaikkien käsien tapaamisohjelmassa. Poista pelot onnittelemalla tiimejä hyvästä työstä ja tönäisemällä heikosti menestyviä tiimejä kysymällä heiltä, ​​mitä he tarvitsisivat, jotta heillä olisi paremmat mahdollisuudet saavuttaa tavoitteensa.
• Tee siitä interaktiivinen - Koska se on kaikkien käsien tapaamisen pisin osa, ja monet seikat eivät koske suoraan kaikkia, saatat haluta pitää huomion huoneessa vuorovaikutteisesti. Kokeile kyselyä, asteikkoarviointia, sanapilveä tai jopa tietokilpailua nähdäksesi kuinka radalla tiimisi luulee olevansa.

Kun olet puhunut tämän osan puheesta, on hyvä idea laittaa tiimit pienryhmiin, jotta he voivat pohtia kolmiosaista vastausta...

1. Mitä he pitivät edistymispäivityksessään.
2. Mitä he eivät pitäneet edistymispäivityksessään.
3. Esto, joka estää paremman edistymisen.

Tämän toiminnan tavoitteena on edistää läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta samalla motivoimalla tiimejä tunnustuksen tai rakentavan kannustuksen avulla.

5. Henkilöstön tunnustus

⏰ 10 minuuttia

Tunnustus on voimakas motivaattori, ja kaikkien osapuolten kokous on täydellinen hetki nostaa esiin organisaatiosi laulamattomat sankarit.

Sinun ei tarvitse soittaa kokonaista laulua ja tanssia (monet henkilöstöstäsi saattavat tuntea olonsa epämukavaksi siitä huolimatta), mutta tunnustus ja mahdollisesti pieni palkinto voivat tehdä paljon, ei vain yksilön, vaan kokouksenne kannalta. kokonainen.

Yleisesti ottaen tähän on kaksi tapaa:

1. Ennen kokousta, kaikki tiiminjohtajat ilmoittavat jonkun tiimin jäsenen nimen, joka on ylittänyt tehtävänsä. Käytä kokousta tunnistaaksesi eniten lähettänyt nimi kustakin joukkueesta.
2. Kokouksen aikana - Järjestä sanapilvi kaikkien "hiljaiselle sankarille". Yleisösi eniten lähettämän nimen saaja nousee sanapilven keskelle ja antaa sinulle mahdollisuuden julkisesti tunnustaa kuka tahansa hän on.

Henkilökunnan tunnustusrituaali voi nostaa moraalia, rakentaa tiimien välistä kunnioitusta ja lisätä positiivista emotionaalista piristystä kaikkien osapuolten kokouksiin.

Kärki 💡 Pyörivä kiekko on täydellinen palkintojenjakoväline. Mikään ei vedä vertoja yleisön sitouttamiseen!

6. Avaa Q&A

⏰ 15 minuuttia

Päätä kokous siihen, mitä monet pitävät kaikkien osapuolten kokouksen tärkeimpänä prioriteettina: live-kysymys- ja vastausosiolla.

Tämä on tilaisuus kenellä tahansa mistä tahansa osastosta esittää kysymyksiä huipulle. Odota tältä segmentiltä kaikkea ja toivota se myös tervetulleeksi, sillä tiimisi saattaa tuntua siltä, ​​että se on ainoa kerta, kun he voivat saada suoran vastauksen pätevään huolenaiheeseen.

Jos sinulla on suuri tiimi, yksi tapa käsitellä Q&A-kysymyksiä tehokkaasti on esittää kysymyksiä muutama päivä ennen yleistä tapaamista ja suodattaa niitä sitten löytääksesi ne, joihin kannattaa vastata yleisön edessä.

Tämän osion tarkoituksena ei ole vain antaa vastauksia – sen tarkoituksena on antaa tiimillesi ääni, osoittaa, että johto kuuntelee, ja päättää kokous myönteiseen sävyyn. avoimuutta ja kunnioitusta.

Mutta jos haluat olla läpinäkyvämpi koko prosessista, anna tiimisi esittää kysymyksiä live-kysymys- ja vastausalustan kautta. Tällä tavoin voit pitää kaiken ajan tasalla. järjestetty, Valvottu ja 100% ystävällinen etätyöntekijöille.

Kuinka johtaa kaikkien käsien kokous AhaSlidesin avulla

1. Valmistele esityksesi

• Luo uusi esitys sivustolla AhaSlides.
• Rakenna diasi käsittelemiesi keskeisten aiheiden mukaan: yrityksen päivitykset, tiimin saavutukset, ilmoitukset, kysymys- ja vastausosio jne.
• Käytä sekoitusta informatiiviset diat (teksti, kuvat, kaaviot) ja vuorovaikutteiset diat (kyselyt, tietokilpailut, sanapilvet, kysymys- ja vastausosio).

2. Lisää interaktiivisia elementtejä

• Kyselyt: Kerää mielipiteitä tai nopeaa palautetta uusista aloitteista.
• Kysymys- ja vastausdiat: Anna työntekijöiden lähettää kysymyksiä reaaliajassa, joihin voit vastata esityksen aikana tai sen jälkeen.
• Sanapilvet: Tallenna tiimin tuntemukset tai korosta keskeisiä teemoja.
• Tietokilpailut: Osallista tiimiä hauskoilla tietotesteillä tai yritysvisoilla.

3. Jaa käyttöoikeus

• Ennen kokousta jaa yksilöllinen liittymislinkki tai -koodi kaikkien osallistujien kanssa, jotta he voivat osallistua älypuhelimillaan tai laitteillaan.
• Kannusta kaikkia liittymään muutama minuutti aikaisemmin viivästysten välttämiseksi.

4. Kokouksen aikana

• Esitä diasi vaihtaen informatiivisen sisällön ja interaktiivisten aktiviteettien välillä.
• Käytä reaaliaikaisia ​​kyselytuloksia ja kysymys- ja vastausosioita keskustelujen herättämiseen.
• Pidä istunto dynaamisena ottamalla kaikki mukaan pelkän yksisuuntaisen viestinnän sijaan.

5. Osallistu ja seuraa

• Käytä kyselyistä ja kysymys- ja vastausosiosta saatuja havaintoja huolenaiheiden ratkaisemiseen ja saavutusten juhlimiseen.
• Tallenna vastaukset ja tulokset myöhempää tarvetta varten tai jaettavaksi laajemmalle tiimille.
• Voit halutessasi jakaa koko esityksen tai yhteenvedon kokouksen jälkeen.

Lisäapua kaikkien käsien tapaamiseen

Jos haluat tiivistää kaikki kätesi johonkin hieman pidempään kuin 1 tuntiin, kokeile näitä lisätoimintoja...

1. Asiakkaiden tarinat

Ajat, jolloin yrityksesi on koskettanut asiakasta, voivat olla erittäin voimakas motivaatio tiimillesi.

Pyydä tiimiäsi lähettämään sinulle loistavia arvioita asiakkailta joko ennen kokousta tai sen aikana. Lue nämä koko tiimille tai suorita tietovisa, jotta jokainen voi arvata, kumpi asiakas antoi minkäkin arvostelun.

2. Team Talk

Olkaamme rehellisiä, tiimin jäsenet ovat usein paljon lähempänä tiiminjohtajiaan kuin toimitusjohtajaansa.

Anna kaikkien kuulla tutulta ääneltä kutsumalla jokaisen joukkueen johtajat lavalle ja esittämään oman versionsa. tavoitteen edistyminen askel. Tämä on todennäköisemmin suhteellista ja tarkkaa, ja se antaa muille tauon äänestäsi!

3. Tietokilpailun aika!

Piristä kaikkia käsiäsi kilpailukykyisellä tietokilpailulla. Voit jakaa jokaisen tiimin... tiimeihin ja haastaa heidät tulostaulukkoon työhön liittyvien kysymysten avulla.

Mikä on arvioitu sisältötuotantomme tälle vuodelle? Mikä oli suurimman ominaisuutemme käyttöönottoaste viime vuonna? Tällaiset kysymykset eivät ainoastaan ​​opeta tärkeitä yrityksen mittareita, vaan ne myös saavat kokouksesi vauhtiin ja auttavat rakentamaan haluamasi tiimit.