Esityskäsikirjoitus on puheesi kirjallinen versio: sanat, jotka aiot sanoa, dia, johon kukin sana kuuluu, ja hetket, jolloin pidät tauon, esität kysymyksen tai luovutat puheen yleisölle. Tämä opas näyttää seitsemässä vaiheessa, miten kirjoitat käsikirjoituksen, antaa sinulle kopioitavan esimerkin ja käsittelee useimpien puhujien esittämän kysymyksen: pitäisikö se lukea ääneen?
Miksi kirjoittaa esityskäsikirjoitus?
Sinun ei tarvitse kirjoittaa käsikirjoitusta sanasta sanaan hyötyäksesi sen kirjoittamisesta. Sen kirjoittaminen pakottaa tekemään helposti vältettäviä päätöksiä, kuten mikä on viesti ja mikä dia ansaitsee paikkansa. Käsikirjoitus auttaa myös neljällä käytännön tavalla:
- Rakenne. Näet koko puheen yhdellä sivulla, joten aukot ja toistot on helppo havaita.
- Ajoitus. Voit lukea sen ääneen ajastinta vasten ja leikata ennen päivää, etkä sen aikana.
- Luottamusta. Jos hermot iskevät tai tyhjä hetki iskee, tiedät missä olet. Oppaamme julkisen puhumisen pelon voittaminen peittää hermopuolen syvällisemmin.
- Toistettavuus. Kun pidät saman puheen useita kertoja tai jonkun muun on pidettävä se, käsikirjoitus pitää viestin johdonmukaisena.
Esityskäsikirjoituksen kirjoittaminen 7 vaiheessa
1. Tunne yleisösi ja yksi viestisi
Ennen kuin kirjoitat rivin, vastaa kahteen kysymykseen: keitä huoneessa on ja mitä heidän pitäisi ajatella tai tehdä jälkikäteen? Täydennä tämä lause selkokielellä: "Tämän puheen jälkeen yleisöni ___." Jos et pysty kirjoittamaan sitä loppuun, käsikirjoitus vaeltelee.
2. Hahmottele rakenne
Käytä yksinkertaista kehystystä: alku, kahdesta neljään pääkohtaa ja lopetus. Kirjoita jokainen ensin yhdeksi lyhyeksi riviksi ja rakenna sitten teksti tämän rungon ympärille:
- Avaus: Toivota ihmiset tervetulleiksi, kerro kuka olet ja miksi aihe on heille tärkeä.
- Pääasiat: yksi ajatus per kohta, jokaiselle perustelu, esimerkki tai todiste.
- siirtymät: lause, joka yhdistää yhden kohdan seuraavaan.
- Kiinni: Toista sama viesti ja kerro, mitä haluat ihmisten tekevän.
3. Kirjoita vahva aloitus
Ensimmäiset kolmekymmentä sekuntia luovat tunnelman. Hyvät aloitukset tekevät yleensä yhden kolmesta asiasta: esittävät kysymyksen, johon yleisö haluaa vastauksen, mainitsevat yllättävän faktan, jonka voit löytää lähteestä, tai kertovat lyhyen tarinan, joka johdattaa aiheeseen. Kerro sitten, miksi sillä on merkitystä. tätä Kiitokset ja nimesi voivat seurata juonenkäännettä sen sijaan, että ne korvaisivat sen.
Aloitus toimii vielä paremmin, kun yleisö vastaa siihen. elävä sanapilvi tai äänestys Ensimmäisellä dialla passiivinen aloitus muuttuu keskusteluksi, ja vastaukset antavat sinulle jotain todellista, johon voit viitata seuraavassa lauseessasi.
4. Kehitä jokainen keskeinen kohta
Kirjoita jokaiseen pääkohtaan ensin väite ja sitten perustelut: fakta, esimerkki tai lyhyt tapaus. Järjestä kohdat rakentuvassa järjestyksessä, kuten ongelma, syy, ratkaisu tai menneisyys, nykyisyys, tulevaisuus. Jos lainaat kuvaa, mainitse sen alkuperä ja tarkista se alkuperäisestä lähteestä toisen käden yhteenvedon sijaan.
5. Lisää visuaalisia elementtejä ja merkitse ne skriptiin
Kirjoita dian numero tai lyhyt viesti jokaisen tekstin viereen, kuten ”[Dia 4: viikoittaisten ilmoittautumisten taulukko]”. Visuaalisen elementin tulisi näyttää jotain, mitä sinun olisi vaikea sanoa sanoin, kuten trendi, vertailu tai prosessi. Käsikirjoituksen ei tulisi koskaan toistaa sitä, mikä on jo painettu dialle.
6. Kirjoita siirtymät ja opasteet
Siirtymät pitävät kuulijat orientoituneina. Lyhyet siirtymät ovat parhaita: "Tämä kattaa ongelman. Katsotaanpa nyt, mitä voimme tehdä asialle." Kysymys toimii myös siltana: "Miten korjaamme tämän?" Merkitse kohta, jossa pysähdyt kyselyn, kysymyksen tai tietokilpailun ajaksi, jotta vuorovaikutus on osa käsikirjoitusta, ei jälkikäteen tehty ajatus.
7. Sulje ja testaa sitä ääneen
Lopeta toistamalla yksi viestisi ja anna sitten yksi seuraava vaihe. Oppaamme aiheesta miten lopettaa esitys sisältää loppulauseita, joita voit mukauttaa. Lue sitten koko käsikirjoitus ääneen ajastimen avulla, merkitse lauseet, joihin kompastut, ja lyhennä tai yksinkertaista niitä. Kirjoitetut lauseet ovat usein pidempiä kuin puhutut. Pyydä kollegaa kuuntelemaan kerran ja kertomaan, minkä osan hän muistaisi.
Esityksen käsikirjoitusesimerkki
Tässä on lyhyt käsikirjoitus viiden minuutin mittaiseen työpaikkaviestintää käsittelevään puheenvuoroon. Käytä sitä mallina: vasen sarake on se, mitä sinä sanot, oikea sarake on se, mitä yleisö näkee.
| Osa | Mitä sinä sanot? | Näytöllä |
|---|---|---|
| Avaus | Hyvää huomenta kaikille. Ennen kuin aloitan, yksi nopea kysymys: millä sanalla kuvailisit sitä, miten tieto tavoittaa sinut työpaikallasi? Kirjoita se nyt. | Sanapilvidia täyttyy vastauksista |
| Avaus (linkki aiheeseen) | Kiitos. Näen jo, että "myöhässä" ja "epäselvä" ovat isoja sanoja. Siksi haluan käyttää viisi minuuttia kolmeen tapaan, jotka saavat viestit perille. | Sama sanapilvi |
| point 1 | Tapa yksi: johda päätöksentekoon. Kerro ihmisille ensimmäisessä lauseessa, mitä heiltä tarvitset, ja selitä sitten miksi. | Otsikko: Päätöksenteon johtaminen |
| Siirtyminen | Se korjaa viestin alun. Nyt se osa, jonka ihmiset ohittavat: loppu. | Työntödia, vaihe 2 korostettuna |
| point 2 | Tapa kaksi: päätä viesti seuraavaan vaiheeseen ja omistajaan. Jos viesti päättyy ilman omistajaa, kukaan ei tiedä kenen tehtävä se on. | Otsikko: Nimeä seuraava vaihe |
| point 3 | Kolmas tapa: tarkista, että se laskeutui. Esitä yksi kysymys, kuten "mikä on seuraava askelesi?", ja kuuntele vastaus. | Otsikko: Tarkista, laskeutuiko se |
| lähellä | Eli: aloita päätöksellä, lopeta seuraavaan vaiheeseen ja tarkista, että se päätyi maaliin. Valitse yksi kolmesta ja kokeile sitä tällä viikolla. Jätän kysymysdian auki, ja voit lähettää omasi nyt. | Q & A-dia |
Esimerkki on kaava, ei oikean puheen tallenne. Korvaa aihe ja numerot omillasi ja säilytä vuorovaikutuspisteet, koska ne pitävät ihmiset mukanasi.
Pitäisikö sinun lukea esityksesi käsikirjoitus?
Jokaisen sanan lukeminen on harvoin paras vaihtoehto, koska katsekontakti ja luonnollinen tahti hiipuvat. Mutta on puheita, joissa lukeminen on turvallisempaa: muodollinen puhe, oikeudellinen tai tekninen tiedotustilaisuus, jossa tarkkuudella on merkitystä, tai tapahtuma, jossa on tiukka aikaikkuna. Yleinen keskitie on kirjoittaa koko käsikirjoitus, harjoitella sitä, kunnes osaat sen, ja sitten pitää puhe yhden sivun rungon tai vihjekorttien pohjalta. Pidä koko käsikirjoitus lähelläsi turvaverkkona.
Vinkkejä luonnolliselta kuulostavaan käsikirjoitukseen
- Kirjoita korvaan. Käytä lyhyitä lauseita, arkipäiväisiä sanoja ja lyhenteitä. Jos et sanoisi sitä kollegalle, muuta sitä.
- Merkitse taukosi. Lisää vinoviiva tai sana ”tauko” keskeisen kohdan tai kysymyksen jälkeen.
- Suunnittele yleisön vuoro. Lisää kysely, tietokilpailu tai Q & A-dia kiinteissä pisteissä ja kirjoita, mitä aiot sanoa, kun tulokset näkyvät.
- Valmistaudu kysymyksiin. Kirjoita muistiin kolme vaikeinta kysymystä ja vastauksesi ja säilytä ne käsikirjoituksen mukana.
- Tarkista jokaisen toimituksen jälkeen. Huomaa, missä kohtaa ihmiset näyttivät eksyneiltä, ja kirjoita kyseinen kohta uudelleen.
Päätä puhe yleisön äänellä
Vahva käsikirjoitus päättyy johonkin, mihin yleisö osallistuu, ei pelkästään yhteenvetoon sinulta. Yhteenvetotaulu, johon osallistujat lisäävät oppimansa tai epäselvät asiat, antaa sinulle viimeisen dian luettavaksi ja kertoo, mitä parantaa seuraavalla kerralla. AhaSlides Istunnon yhteenveto- ja pohdintamalli tekee juuri tämän.
Sinä pystyt ilmottautua AhaSlides ilmaiseksi ja lisää interaktiivinen dia seuraavaan esitykseesi muutamassa minuutissa tai selaa mallikirjasto valmiiksi rakennelmaksi.
Avaimet
- Kirjoita ensin yksi viesti, sitten hahmottele aloitus, kaksi tai neljä kohtaa ja lopetus.
- Kirjoita korvaan ja lue se ääneen ajastinta vasten ennen päivän koittoa.
- Merkitse dianvaihdot, tauot ja yleisön vuorovaikutuskohdat käsikirjoitukseen.
- Harjoittele käsikirjoitusta ja pidä se sitten mahdollisuuksien mukaan rungon pohjalta.
- Päätä yleisön omalla panoksella, älä pelkästään yhteenvedollasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka kirjoitat käsikirjoituksen esitykseen?
Päätä yksi viestisi, hahmottele aloitus, kahdesta neljään pääkohtaa ja lopetus ja kirjoita sitten jokainen osa suullisesti. Lisää diavihjeitä ja siirtymiä, lue se ääneen ajastimen avulla ja kertaa.
Miten aloitat esityskäsikirjoituksen?
Aloita koukulla, kuten kysymyksellä, lähteeseen perustuvalla faktalla tai lyhyllä tarinalla, ja kerro sitten, miksi aihe on tärkeä tälle yleisölle. Esimerkiksi: "Hyvää huomenta. Ennen kuin aloitan, haluaisin kysyä teiltä yhden kysymyksen..."
Onko oikein lukea esityksen käsikirjoitus?
Joskus. Lukeminen sopii muodollisiin tai erittäin teknisiin puheisiin, joissa tarkkuus on tärkeää. Useimmissa muissa tapauksissa harjoittele käsikirjoitusta ja pidä puhe rungon tai vihjekorttien pohjalta, jolloin on tilaa katsekontaktille ja luonnolliselle tahdille.
Kuinka pitkä esityskäsikirjoituksen tulisi olla?
Kirjoita omaan aikaikkunaasi: lue luonnos ääneen ajastimen avulla ja lyhennä sitä, kunnes se sopii. Jätä muutama minuutti aikaa kysymyksille.
Lisätietoja rakenteesta on oppaissamme viiden minuutin esitys ja esityksen tekeminen interaktiiviseksi.
