Autonomia työpaikallaNykyaikaiseen työympäristöön sovellettu harkintavalta aiheuttaa merkittäviä muutoksia paitsi työn laadussa myös työntekijöiden kyvyissä ja ajattelutavassa.
Luovan ja laadukkaan työympäristön rakentaminen, kykyjen houkutteleminen ja pitäminen sekä innovaation edistäminen sen sanotaan edistävän itsenäisyyttä työpaikalla. Onko se totta?
Tässä postauksessa käsitellään viimeisintä trendiä - itsenäisyyttä työssä, mitä se on, miksi se on tärkeää, miten se eroaa harkinnanvaraisuudesta ja kuinka sitä käytetään oikein ja ehkäistään vaaroja.
Sisällysluettelo:
- Mitä on itsenäisyys työelämässä?
- Tutustu itsenäisyyden merkitykseen työpaikalla
- Vinkkejä itsenäisyyden edistämiseen työpaikalla tehokkaasti
- UKK
Sitouta työntekijäsi
Aloita mielekäs keskustelu, hanki hyödyllistä palautetta ja kouluta työntekijöitäsi. Rekisteröidy ottaaksesi ilmaiseksi AhaSlides sapluuna
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitä on itsenäisyys työelämässä?
Autonomia työpaikalla tarkoittaa yksilön tai kokonaisuuden kykyä toimia itsenäisesti, ilman ulkoista ohjausta tai vaikutusta. Se on kykyä toimia ja valita oman vapaan tahdon ja toiminnan mukaan. Autonomia liittyy usein yksilön vapauteen ja itsehallintaan.
Kun ihmisillä on vähän itsenäisyyttä ja päätösvaltaa työssään, sitä kutsutaan itsenäisyyden puutteeksi työpaikalla. Heihin saattaa kohdistua tiukkoja sääntöjä, joustamattomia menettelytapoja ja jatkuvaa esimiesten valvontaa.
Yksi suosituimmista esimerkeistä itsenäisyydestä työssä on työtaakan ja riippuvuuden vähentäminen pääkonttorin ylimmästä johtotasosta, isossa työssä on useita osastoja ja se kieltää erikoistumiset. Yrityksen tulee antaa jokaisen osaston pystyä käsittelemään budjettiaan tai strategiaansa. Tämä tarkoittaa, että osastopäälliköt voivat pyytää ja hallita budjetteja ilman johtokunnan hyväksyntää. Se tarkoittaa myös sitä, että heillä on rajoittamaton luovuus ja taloudellinen autonomia osastollaan.
Mitä eroja on harkinnan ja itsenäisyyden välillä työpaikalla?
Vaikka molemmat edustavat valinnanvapautta ja toiminnan harkintaa missä tahansa asiassa, itsenäisyyden ja harkinnan välillä työssä on silti selvä ero. Se, että työntekijöillä on tietty itsemääräämisoikeus työssään, ei tarkoita, etteikö rajoja olisi. He voivat päättää, miten he haluavat tehdä työnsä, kunhan se on sopusoinnussa sekä yleisen organisaation että joukkueen maalit. Harkinnanvaraisuus perustuu siihen, että ihminen ymmärtää tilanteen ja ottaa huomioon asiaankuuluvat tekijät ja rajoitteet, mutta jollakin tavalla kuitenkin hyödyntää jonkinasteista ohjausta tai ohjeita muilta.
Tutustu itsenäisyyden merkitykseen työpaikalla
Kuvittele, että sinulle kerrotaan, kuinka jokainen tehtävä tehdään, milloin se tehdään ja kuinka sitä pitäisi ajatella. Sinulla on vain vähän tai ei ollenkaan tilaa henkilökohtaiselle arvioinnille, luovuudelle tai itsenäisyydelle päätöksenteko. Tämä on pohjimmiltaan sitä tunnetta, että työpaikalla ei ole itsenäisyyttä. Se on tärkein syy innovaatioiden ja kasvun hidastumiseen. Erityisesti työntekijät, jotka tuntevat olevansa hallittuja ja kykenemättömiä antamaan merkityksellistä panosta, voivat olla demotivoituneita, tuntea itsensä kykenemättömiksi ja mikrohallitut voivat heikentää heidän itsearvoaan ja niin edelleen.
Kuitenkin väärinkäsitys ja itsenäisyyden liiallinen käyttö työssä ovat myös tärkeitä asioita. Monet työntekijät pitävät niitä tekosyinä velvollisuuksien pakoon, laiminlyönnille tiimin yhteistyö, tai myöhästyt määräajasta. Kun työnantajat eivät jaa selkeitä odotuksia ja ohjeita, yksilölliset lähestymistavat voivat vaihdella suuresti, mikä johtaa epäjohdonmukaisuuksiin laadussa ja tuotannossa. He voivat myös tehdä virheitä, jotka jäävät huomaamatta, mikä voi johtaa uudelleenkäsittelyyn ja viivästyksiin.
Siksi työnantajien on erittäin tärkeää rakentaa ja ylläpitää itsenäisyyden kulttuuria työssä. Joten miten se tehdään? Seuraava osa paljastaa hyödyllisiä vinkkejä itsenäisyyden edistämiseen työpaikalla.
Vinkkejä itsenäisyyden edistämiseen työpaikalla tehokkaasti
Miten osoitat itsenäisyyttä työssäsi? Tässä on joitain parhaita ehdotuksia johtajille itsenäisyyden kulttuurin rakentamiseksi tehokkaasti.
1. Luo periaatteet ja käytännöt
Voit luoda puitteet, jotka puolustavat päätöksentekovaltaa, autonomiaa ja siihen liittyviä käytäntöjä sen perusteella, miten yrityksesi säätelee autonomiaa.
Luomalla erilliset käytännöt kullekin yrityksesi osa-alueelle voit vapauttaa työntekijät ratkaisemaan ongelmia, tekemään päätöksiä ja valvomaan työtään ilman väliintuloa.
Varmista seuraavaksi, että työntekijät ymmärtävät autonomian rajat ja odotukset.
Jos yleistä politiikkaa ei ole mahdollista laatia, voidaan ehdottaa lisäperiaatteita. Tämä antaa ohjeita parhaista käytännöistä rajoittamatta työntekijöiden käytäntöjä, joita voidaan pitää rajoittavina tai täysin sopimattomina itsenäiselle työlle. Oikein kommunikoituna periaatteet voivat olla yhtä tehokkaita kuin politiikat ja samalla tarjota mahdollisuuksia tutkia uusia toimintatapoja.
2. Rakenna luottamuskulttuuria
Yrityksen tulee olla paikka, jossa johtajat ja henkilökunta luottavat toisiinsa, kunnioittavat määräaikoja ja saavat projektit onnistuneesti päätökseen mahdollisimman kustannustehokkaasti. Lisäksi prosessien tulee olla läpinäkyviä. Luo kulttuuri, jossa työntekijöitä ohjaavat arvot sääntöjen sijaan.
Tästä syystä se vaatii aikaa ja se on rakennettava alusta alkaen. Työntekijä astuu yritykseesi ensimmäisenä päivänä. Sinun tulee tukea organisaatiokulttuuria, joka arvostaa vastuullisuutta, luota, ja kunnioitus, jossa työntekijöitä rohkaistaan ja ohjataan sen sijaan, että heitä pakotetaan tai uhkaillaan saavuttamaan tavoitteita.
3. Palkkaa oikeat ihmiset
Kaikki eivät sovi yritykseesi, eivätkä kaikki sovi yritykseesi.
Varmista, että vuokrausprosessi on riittävän perusteellinen johtaakseen työntekijöihin, jotka eivät ole vain erinomaisia työssään, vaan myös sopivat siihen kulttuuriin, jota yrität perustaa. Etsi henkilöitä, joilla on kokemusta ja helppoutta omavaraisessa ympäristössä; ihmiset, joihin voit luottaa ja joiden tiedät tuovan myönteisiä tuloksia. Voit luoda vain haluamaasi työvoimaa tällä tavalla.
4. Vältä harkinnan ja autonomian välisiä väärinkäsityksiä
Kykyä tehdä päätöksiä itse ilman ulkopuolista ohjausta tai valvontaa kutsutaan autonomiaksi. Toisaalta harkintavalta on kykyä tehdä päätöksiä ennalta määrätyissä rajoissa tai ohjeissa. Nämä kaksi ajatusta eivät ole samoja, vaikka niillä on joitain yhtäläisyyksiä. Näiden termien vaihtokelpoinen käyttö saattaa aiheuttaa sekaannusta ja väärinkäsityksiä.
5. Anna työntekijöille tarvittavaa tukea
Motivoi henkilöstöäsi kehittymään. Älykkyys, kokemus ja taidot ovat asioita, joita voidaan kehittää; Se, että jollakulla on työpaikka, ei kuitenkaan tarkoita, että hänen pitäisi lakata yrittämästä parantaa sitä. Työntekijät hyötyvät lisääntyvästä kokemuksesta sekä paremmasta tilannearviointi- ja päätöksentekotaidot.
Kun työntekijä saa omaksua kasvun ajattelutavan, hän pyrkii tulemaan ammattimaisemmiksi ja vastuullisemmiksi työstään kaikissa tehtävissä. Tämä on tärkeää useista syistä, joista tärkein on urapolun kehittäminen ja työntekijöiden uskollisuus.
6. Ota käyttöön palkkiot ja tunnustus
Tukea ja edistää kulttuuria arvostusta ja tunnustusta jotka rohkaisevat työntekijöiden harkintavaltaa ja itsenäisyyttä työpaikalla, harkitse palkkioiden ja tunnustuksen käyttöönottoa, jonka avulla voit sitouttaa tiimiäsi erilaisilla yksilöllisillä palkkioilla. Kannusta työntekijöitä tekemään parhaansa joka päivä töissä osoittamalla heille, että esimiehet ja työtoverit arvostavat heidän panoksensa. Työntekijöiden sitoutuminen ja säilyttäminen lisääntyy tämän seurauksena.
🚀 AhaSlides on loistava työkalu, jolla tunnistat henkilöstösi panoksen yritykseesi. Voit lisätä tyylikkyyttä ja vaikutusta kaikkiin kokouksiin, esityksiin ja raportteihin ja edistää työntekijöiden itsenäisyyttä työssä käyttämällä tyylikästä ja muokattavaa mallia.
UKK
Mikä on autonomian merkitys?
Itsenäisyyden edut työpaikalla antavat yksilöille mahdollisuuden:
- Ilmaise itseään ainutlaatuisella tavallaan.
- Itsenäisyys voi johtaa mielikuvitukselliseen ja kiehtovampaan kielenkäyttöön.
- Harkinnan ja autonomian tulisi olla rinnakkain oikean kielen käytön takaamiseksi.
Mitä ongelmia itsenäisyydessä työpaikalla on?
Päätöksenteko vie paljon resursseja, kun työn autonomiaa lisätään, jolloin työtehtävien käsittelyyn jää vähemmän resursseja. Subjektiivinen hyvinvointi heikkenee tällä hetkellä heikentyneen työnteon ja lisääntyneen työpaineen vuoksi.
Lisäksi heikommat työntekijät tuntevat olonsa epäselväksi, kun he työskentelevät itsenäisesti ilman selkeitä tavoitteita ja päämääriä. On järkevää lisätä joitakin erityisiä periaatteita tukemaan työntekijöiden luovaa vapautta antamatta yrityksen yleisten periaatteiden sanella heidän toimintaansa.
Mitä on liika autonomia?
Työntekijöiden, joille on annettu liian paljon itsenäisyyttä työpaikalla, on suunniteltava työmääränsä. Tämä toimii sekä toiminnallisena resurssina että kulutuksen lähteenä. Koska nykypäivän työpaikalla työntekijät eivät saa tehdä vain omia päätöksiään; heidän on myös tehtävä niin.
viite: sisältöviranomainen
