What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

Kuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin tehokkaasti

Opitaankuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin tehdä esityksestäsi vaikuttavampi ja vakuuttavampi.

Mikä on paras tapa puhujille hallita esitystä ilman, että heiltä puuttuu mitään tietoa? Onnistuneen esityksen tai puheen salaisuus voi olla puhujan muistiinpanojen valmistelussa etukäteen.

Joten muistiinpanojen lisääminen PowePointiin voi auttaa sinua olemaan itsevarma esitellessään mitä tahansa aihetta.

Sinulla voi olla lukuisia esityksiä kouluaikasi ja työsi aikana, mutta harvat teistä eivät ymmärrä muistiinpanojen käyttöä PPT-dioissa esityksesi optimoinnissa.

Jos sinulla on vaikeuksia yksinkertaistaa ja minimoida diaasi samalla kun mainitset kaikki tiedot, jotka on esitettävä yleisölle, ei ole parempaa tapaa kuin käyttää puhujan muistiinpanoja PowerPointissa. Aloitetaan oppimalla lisäämään muistiinpanoja PowerPointiin onnistuneen esityksen saavuttamiseksi.

Sisällysluettelo

Lisää PowerPoint-muistiinpanoja AhaSlides
Kuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin
Esityksen aloittaminen, kun näet puhujan muistiinpanot esittäjän näkymässä
Kuinka tulostaa PowerPoint-dioja muistiinpanojen kanssa
Kuinka nähdä muistiinpanot PowerPointia esitettäessä
Bottom Line
Usein kysytyt kysymykset

Kuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin? — Muistiinpanojen lisääminen PowerPointiin - Onnistunut esitys puhujan muistiinpanoilla - Lähde: Unsplash

Lisää PowerPoint-vinkkejä

Hyviä uutisia – voit nyt lisätä Powerpoint-muistiinpanoja AhaSlides

Koska sinun on osattava lisätä muistiinpanoja PowerPointiin vuorovaikutteisten toimintojen, kuten kyselyiden, pelien, tietokilpailujen ja muiden toimintojen osalta, lisätyökalut, kuten online-esitystyökalut, voivat olla kätevämpiä ja käytännöllisempiä. Vältät ehdottomasti viettämästä aikaa koko päivän suunnittelemalla näitä interaktiivisia toimintoja monimutkaisten tehtävien kanssa.

Voit esimerkiksi käyttää AhaSlides ohjelmisto, joka on jo integroitu PowerPoint-apuohjelmiin. Se ei ole yllättävää AhaSlides voit mukauttaa muistiinpanoja jokaisen interaktiivisen dian yhteydessä.

Vaihe 1: Lisää AhaSlides PPT-tiedostoosi PowerPointin kautta lisäosaominaisuus
Vaihe 2: Siirry suoraan omaan AhaSlides tilija malli, jota haluat muokata
Vaihe 3: Siirry diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja
Vaihe 4: Sivun alareunassa on tyhjä tila: muistiinpanot. Voit muokata tekstejä vapaasti haluamallasi tavalla.

Kuinka lisätä muistiinpanoja AhaSldiesiin

Vinkkejä

Mitä tahansa päivität päätililläsi, se päivitetään automaattisesti PowerPoint-dioissa.
Saatavilla on monia malleja, joita voit muokata tarpeidesi perusteella, joihin olet ehdottomasti tyytyväinen.

5 yksinkertaista vaihetta muistiinpanojen lisäämiseksi Powerpointiin

Sinusta on hyötyä, kun käytät muistiinpanoja esityksesi esittämiseen PowerPointissa. Joten kuinka voit lisätä muistiinpanoja PowerPointiin helposti? Seuraavat 5 vaihetta pelastavat päiväsi odottamatta.

Vaihe 1. Avaa tiedostotyöskentelemään esityksen parissa
Vaihe 2. Tarkista työkalupalkin alta Näytä Välilehti ja valitse normaali or Ääriviivanäkymä
Vaihe 3. Siirry dioihin, jos haluat lisätä muistiinpanoja
Vaihe 4. Voit muokata muistiinpanoja kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1: Etsi diojen alareunasta kohta: Napsauta lisätäksesi muistiinpanoja. Jos tämä jakso ei näy, voit mennä osoitteeseen Huomautuksia vuonnaStatus bar ja napsauta sitä aktivoidaksesi muistiinpanojen lisäystoiminnon.

Vaihtoehto 2: Napsauta Näytä-välilehteä ja etsi t muistiinpanot-sivulla, sinut siirretään automaattisesti osoitteeseen Muoto muotoMuokkausta varten alla oleva dia on muistiinpanojen osio, valitse muistiinpanojen paikkamerkit, joita haluat muokata.

Vaihe 5. Kirjoita tekstiä muistiinpanoruutuihin niin paljon kuin tarvitset. Voit vapaasti muokata tekstejä luettelomerkeillä, isoilla kirjaimilla ja korostaa fonttia lihavoidulla, kursivoitulla tai alleviivauksella tarpeidesi mukaan. Vedä ja laajenna muistiinpanojen raja-aluetta tarvittaessa kaksipäisellä nuoliosoittimella.

Vinkkejä: Kun kyse on ryhmäprojektista, siirry osoitteeseen Asenna diaesitysja valitse valintaruutu pitäädiat päivitetty.

Esityksen aloittaminen, kun näet puhujan muistiinpanot esittäjän näkymässä

Kun lisäät muistiinpanoja, monet esittäjät ovat huolissaan siitä, että yleisö näkee nämä muistiinpanot vahingossa tai et voi hallita muistiinpanoriviä, jos niitä on liikaa. Älä panikoi, sillä on olemassa tapoja käsitellä sitä helposti käyttämällä esittelijänäkymätoimintoa. Voit tarkastella kunkin dian muistiinpanoja näytölläsi samalla kun esität diaesityksen toisessa.

Vaihe 1. Etsi Diaesitysja valitse Esittäjän näkymä
Vaihe 2. Muistiinpanosi ovat päädian oikealla puolella. Kun siirrät kutakin diaa, muistiinpanot tulevat näkyviin vastaavasti.

Vaihe 3. Voit vierittää muistiinpanoja alaspäin, jos ne ovat liian pitkiä näytöllä.

Vinkkejä: ValitseNäytön asetukset Ja valitse Vaihda esittäjänäkymää ja diaesitystäjos haluat erottaa sivut nuoteilla tai ilman muistiinpanoja.

Kuinka tulostaa PowerPoint-dioja muistiinpanojen kanssa

Voit määrittää Muistiinpanot sivut erillisenä asiakirjana, joka voidaan jakaa yleisön kanssa, kun he haluavat lukea lisätietoja. Dioissasi voi olla järkeä ja ne voidaan selittää selkeästi yleisölle, kun ne näytetään muistiinpanojen kanssa.

Vaihe 1: Siirry kohtaan fileenauha-välilehdellä ja valitse sitten Painaa vaihtoehto
Vaihe 2: Alle Asetus, valitse toinen laatikko (se on nimeltään Koko sivun diatoletuksena), jatka sitten Tulosteen asettelu, ja valitse Huomautusten sivut.

Vinkkejä: Muokkaa muita asetuksia lisämuutoksia varten, valitse monisteen versio, mitkä diat tulostetaan, aseta kopioiden määrä jne. ja tulosta tavalliseen tapaan.

viite: Microsoftin tuki

Kuinka nähdä muistiinpanot PowerPointia esitettäessä

Voit tarkastella ja lisätä puhujan muistiinpanoja PowerPoint-diaesitystä esitellessäsi seuraavasti:

Avaa PowerPoint:Avaa PowerPoint-esitys, joka sisältää muistiinpanot, joita haluat tarkastella esityksen aikana.
Aloita diaesitys:Napsauta "Diaesitys"-välilehteä PowerPoint-nauhassa näytön yläosassa.
Valitse diaesitystila:Valittavana on erilaisia diaesitystiloja mieltymystesi mukaan:
- Alusta:Tämä aloittaa diaesityksen ensimmäisestä diasta.
- Nykyisestä diasta:Jos työskentelet tietyn dian parissa ja haluat aloittaa diaesityksen siitä kohdasta, valitse tämä vaihtoehto.
Esittäjänäkymä:Kun diaesitys alkaa, paina "Alt"-näppäintä (Windows) tai "Option"-näppäintä (Mac) ja napsauta esitysnäyttöäsi. Tämän pitäisi avata Esittäjänäkymä kahden näytön asetuksissa. Jos sinulla on yksi näyttö, voit aktivoida Esittäjänäkymän napsauttamalla "Esittäjänäkymä" -painiketta näytön alareunan ohjauspalkissa (Windows) tai käyttämällä "Diaesitys"-valikkoa (Mac).
Näytä esittelijän huomautukset:Esittäjänäkymässä näet nykyisen diasi yhdellä näytöllä ja toisessa näytössä (tai erillisessä ikkunassa) esittelijänäkymän. Tämä näkymä sisältää nykyisen dian, seuraavan dian esikatselun, ajastimen ja, mikä tärkeintä, esittäjän muistiinpanot.
Lue muistiinpanot esityksen aikana:Kun etenet esityksesi läpi, voit lukea esittelijän muistiinpanojasi esittelijänäkymässä esityksen ohjaamiseksi. Yleisö näkee päänäytöllä vain dian sisällön, ei muistiinpanojasi.
Navigoi diojen läpi:Voit selata diojasi nuolinäppäimillä tai napsauttamalla dioja esittelijänäkymässä. Tämän avulla voit siirtyä eteenpäin tai taaksepäin esityksessäsi pitäen samalla muistiinpanosi näkyvissä.
Lopeta esitys:Kun olet lopettanut esityksen, paina "Esc"-näppäintä poistuaksesi diaesityksestä.

Esittäjänäkymä on hyödyllinen työkalu esittäjille, koska sen avulla voit nähdä muistiinpanosi ja hallita esitystäsi ilman, että yleisö näkee muistiinpanoja. Se on erityisen hyödyllistä, jos pidät puheen tai esityksen, jossa sinun on viitattava yksityiskohtaisiin tietoihin tai vihjeisiin.

Bottom Line

Joten, opitko kaiken tarvitsemasi muistiinpanojen lisäämisestä PowerPointiin? Uusien taitojen päivittäminen joka päivä on tarpeen, jotta pystymme paremmin sekä työssä että oppimisessa. Lisäksi käytön oppiminen AhaSlides ja muut lisätyökalut voivat antaa sinulle kilpailuetuja tehdäksesi vaikutuksen ideoistasi opettajillesi, esimiehille, asiakkaille ja muille.

Yrittää AhaSlides heti avataksesi uskomattoman potentiaalin.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on esitysmuistiinpanojen tarkoitus?

Esitysmuistiinpanot toimivat esittelijöille hyödyllisenä työkaluna tukemaan ja tehostamaan heidän esitystään esityksen aikana. Esitysmuistiinpanojen tarkoituksena on tarjota lisätietoa, muistutuksia ja vihjeitä, jotka auttavat esittäjää toimittamaan sisällön tehokkaasti.

Pitäisikö sinulla olla muistiinpanoja esitystä varten?

Se, pitääkö esitystä varten muistiinpanoja vai ei, riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja tilanteen erityisvaatimuksista. Joidenkin esittäjien mielestä on hyödyllistä käyttää muistiinpanoja viitteenä, kun taas toiset luottavat mieluummin tietoihinsa ja puhekykyynsä. Siksi on täysin sinun päätettävissäsi, onko esityksessä muistiinpanoja vai ei!