Onko esittelyn aloittaminen vaikeaa? Seisot huoneen edessä, joka on täynnä innokkaita kuuntelijoita, valmiina jakamaan tietosi ja vangitsemaan heidän huomionsa. Mutta mistä aloitat? Miten rakennat ideasi ja välität ne tehokkaasti?
Hengitä syvään äläkä pelkää! Tässä artikkelissa tarjoamme etenemissuunnitelman miten esitys kirjoitetaan kattaa kaiken käsikirjoituksen luomisesta kiinnostavan esittelyn luomiseen.
Joten sukellaan sisään!
Sisällysluettelo
Vinkkejä parempaan esitykseen
Aloita sekunneissa.
Hanki ilmaisia malleja seuraavaa interaktiivista esitystä varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Hanki malleja ilmaiseksi
Yleiskatsaus
| Kuinka kauan esityksen tekeminen kestää? | 20-60 tuntia. |
| Kuinka voin parantaa esitykseni kirjoittamista? | Minimoi tekstiä, optimoi visuaalisuutta ja yksi idea per dia. |
Mikä on esitys?
Esitysten tarkoituksena on saada yhteys yleisöösi.
Esittely on loistava tapa jakaa tietoa, ideoita tai väitteitä yleisösi kanssa. Ajattele sitä jäsenneltynä lähestymistapana viestisi tehokkaaseen välittämiseen. Ja sinulla on vaihtoehtoja, kuten diaesityksiä, puheita, demoja, videoita ja jopa multimediaesityksiä!
Esityksen tarkoitus voi vaihdella riippuen tilanteesta ja siitä, mitä esittäjä haluaa saavuttaa.
- Yritysmaailmassa esityksiä käytetään yleisesti ehdotusten esittämiseen, raporttien jakamiseen tai myyntipuheiden tekemiseen.
- Koulutusympäristöissä esitykset ovat opetuksen tai kiinnostavien luentojen pitäminen.
- Konferensseihin, seminaareihin ja julkisiin tapahtumiin – esitykset sopivat täydellisesti tiedon jakamiseen, ihmisten inspiroimiseen tai jopa yleisön suostutteluun.
Se kuulostaa loistavalta. Mutta kuinka kirjoittaa esitys?
Mitä tehokkaassa esityksessä pitäisi olla?
Kuinka kirjoittaa esitys? Mitä tehokkaassa esityksessä pitäisi olla? Upea esitys sisältää useita keskeisiä elementtejä yleisösi vangitsemiseksi ja viestisi tehokkaan välittämiseksi. Tässä on se, mitä sinun tulee harkita voittaneen esityksen sisällyttämistä:
- Selkeä ja mukaansatempaava esittely: Aloita esityksesi räjähdysmäisesti! Kiinnitä yleisösi huomio heti alusta lähtien käyttämällä kiehtovaa tarinaa, yllättävää tosiasiaa, ajatuksia herättävää kysymystä tai voimakasta lainausta. Kerro selkeästi esityksesi tarkoitus ja luo yhteys kuuntelijoihisi.
- Hyvin jäsennelty sisältö: Järjestä sisältösi loogisesti ja johdonmukaisesti. Jaa esityksesi osiin tai pääkohtiin ja varmista sujuvat siirtymät niiden välillä. Jokaisen osion tulee siirtyä saumattomasti seuraavaan luoden yhtenäisen kertomuksen. Käytä selkeitä otsikoita ja alaotsikoita ohjataksesi yleisöäsi esityksen läpi.
- Houkuttelevat visuaalit: Sisällytä visuaalisia apuvälineitä, kuten kuvia, kaavioita tai videoita, parantaaksesi esitystäsi. Varmista, että kuvasi ovat visuaalisesti houkuttelevia, osuvia ja helposti ymmärrettäviä. Käytä puhdasta ja selkeää muotoilua, jossa on luettavia fontteja ja asianmukaisia väriteemoja.
- Mielenkiintoinen toimitus: Kiinnitä huomiota toimitustyyliisi ja kehonkieleesi. Sinun tulee säilyttää katsekontakti yleisöösi, käyttää eleitä korostaaksesi keskeisiä kohtia ja vaihdella äänensävyäsi pitääksesi esityksen dynaamisena.
- Selkeä ja mieleenpainuva johtopäätös: Jätä yleisöllesi pysyvä vaikutelma esittämällä vahva päätöslause, toimintakehotus tai ajatuksia herättävä kysymys. Varmista, että päätelmäsi liittyy esittelyyn ja vahvistaa esityksesi ydinviestiä.
Kuinka kirjoittaa esityskomentosarja (esimerkein)
Jotta voit välittää viestisi onnistuneesti yleisöllesi, sinun on laadittava ja järjestettävä esityksen käsikirjoitus huolellisesti. Tässä on vaiheet esityksen käsikirjoituksen kirjoittamiseen:
1/ Ymmärrä tarkoituksesi ja yleisösi
- Selitä esityksesi tarkoitus. Oletko tiedottamassa, suostuttelemassa tai viihdyttämässä?
- Tunnista kohdeyleisösi ja heidän tietotasonsa, kiinnostuksen kohteet ja odotukset.
- Määritä, mitä esitysmuotoa haluat käyttää
2/ Esittele esityksesi rakenne
Vahva avaus
Aloita kiinnostavalla avauksella, joka kiinnittää yleisön huomion ja esittelee aiheesi. Joitakin käytettävissä olevia aukkotyyppejä ovat:
- Aloita ajatuksia herättävällä kysymyksellä: "Oletko koskaan…?"
- Aloita yllättävällä tosiasialla tai tilastolla: "Tiesitkö että….?"
- Käytä tehokasta lainausta: "Kuten Maya Angelou kerran sanoi,..."
- Kerro mukaansatempaava tarina: "Kuva tämä: seisot...."
- Aloita rohkealla lausunnolla: "Nopeatempoisella digitaalisella aikakaudella..."
Pääasiat
Kerro selkeästi tärkeimmät kohdat tai keskeiset ajatuksesi, joista keskustelet esityksen aikana.
- Ilmoita selkeästi tarkoitus ja pääkohdat: Esimerkiksi: ”Tässä esityksessä perehdymme kolmeen avainalueeseen. Ensimmäinen,… Seuraava,… Lopuksi…. keskustelemme…”
- Anna tausta ja konteksti: Esimerkiksi: ”Ennen kuin sukeltaamme yksityiskohtiin, ymmärrämme…”
- Esitä tukitiedot ja esimerkit: Esimerkiksi: "Havainnollistaaksemme… katsotaanpa esimerkkiä. Sisään,….."
- Osoita vasta-argumentteja tai mahdollisia huolenaiheita: Esimerkiksi: ”Vaikka… meidän on myös otettava huomioon…”
- Kertaa tärkeimmät kohdat ja siirtyminen seuraavaan osaan: Esimerkiksi: "Yhteenvetona voidaan todeta, että olemme... Siirretään nyt huomiomme..."
Muista järjestää sisältösi loogisesti ja johdonmukaisesti varmistaen sujuvat siirtymät osioiden välillä.
Pääte
Voit lopettaa vahvan loppulauseen, joka tiivistää tärkeimmät kohdat ja jättää pysyvän vaikutuksen. Esimerkki: ”Kun päätämme esittelymme, on selvää, että… mennessä… voimme…”
3/ Luo selkeitä ja ytimekkäitä lauseita
Kun olet hahmotellut esityksesi, sinun on muokattava lauseitasi. Käytä selkeää ja suoraviivaista kieltä varmistaaksesi, että viestisi on helppo ymmärtää.
Vaihtoehtoisesti voit jakaa monimutkaiset ideat yksinkertaisemmiksi käsitteiksi ja tarjota selkeitä selityksiä tai esimerkkejä ymmärtämisen helpottamiseksi.
4/ Käytä visuaalisia apuvälineitä ja tukimateriaaleja
Käytä tukimateriaaleja, kuten tilastoja, tutkimustuloksia tai tosielämän esimerkkejä, vahvistaaksesi pisteesi ja tehdäksesi niistä vakuuttavampia.
- Esimerkiksi: "Kuten tästä kaaviosta näet,... Tämä osoittaa...."
5/ Sisällytä sitoutumistekniikat
Sisällytä interaktiivisia elementtejä yleisösi houkuttelemiseksi, kuten Kysymyksiä ja vastauksia, suorien kyselyjen suorittaminen tai osallistumisen kannustaminen. Voit myös pyöritä enemmän hauskaa ryhmään, mukaan jakaa ihmisiä satunnaisesti eri ryhmiin saadaksesi monipuolisempaa palautetta!
6/ Harjoittele ja tarkista
- Harjoittele esityksen käsikirjoituksen toimittamista tutustuaksesi sisältöön ja parantaaksesi toimitusta.
- Tarkista ja muokkaa skriptiäsi tarpeen mukaan ja poista kaikki tarpeettomat tiedot tai toistot.
7/ Pyydä palautetta
Voit jakaa käsikirjoituksesi tai antaa harjoitusesityksen luotettavalle ystävälle, kollegalle tai mentorille kerätäksesi palautetta käsikirjoituksestasi ja tehdäksesi muutoksia sen mukaisesti.
Lisää Käsikirjoituksen esitys
Kuinka kirjoittaa esityksen johdanto esimerkein
Kuinka kirjoittaa esityksiä, jotka ovat kiinnostavia ja visuaalisesti houkuttelevia? Etsitkö esittelyn esittelyideoita? Kuten aiemmin mainittiin, kun olet saanut käsikirjoituksen valmiiksi, on tärkeää keskittyä kriittisimmän elementin – esityksesi avauksen – muokkaamiseen ja hiomiseen – osion, joka määrittää, pystytkö vangitsemaan ja säilyttämään yleisösi huomion heti alusta alkaen.
Tässä on opas avauksen luomiseen, joka kiinnittää yleisösi huomion heti ensimmäisestä minuutista lähtien:
1/ Aloita koukulla
Aluksi voit valita viidestä eri skriptissä mainitusta aukosta haluamasi tarkoituksen ja sisällön perusteella. Vaihtoehtoisesti voit valita lähestymistavan, joka resonoi sinulle eniten ja juurruttaa itseluottamustasi. Muista, että tärkeintä on valita aloituskohta, joka on linjassa tavoitteidesi kanssa ja antaa sinun välittää viestisi tehokkaasti.
2/ Määritä merkityksellisyys ja konteksti
Sitten sinun tulee määrittää esityksesi aihe ja selittää, miksi se on tärkeä tai relevantti yleisöllesi. Yhdistä aihe heidän etuihinsa, haasteisiinsa tai pyrkimyksiinsä luodaksesi merkityksellisyyden tunteen.
3/ Ilmoita tarkoitus
Ilmaise selkeästi esityksesi tarkoitus tai päämäärä. Kerro yleisölle, mitä he voivat odottaa saavansa tai saavuttavansa kuuntelemalla esitystäsi.
4/ Esikatsele pääpisteitäsi
Anna lyhyt katsaus tärkeimmistä kohdista tai osioista, joita käsittelet esityksessäsi. Se auttaa yleisöä ymmärtämään esityksesi rakenteen ja kulkua ja luo ennakointia.
5/ Luo uskottavuus
Jaa aiheeseen liittyvä asiantuntemus tai tietosi rakentaaksesi luottamusta yleisön kanssa, kuten lyhyt henkilökohtainen tarina, asiaankuuluva kokemus tai mainitsemalla ammatillinen taustasi.
6/ Sitoudu emotionaalisesti
Yhdistä tunnetasot yleisöösi vetoamalla heidän pyrkimyksiinsä, pelkoihinsa, haluihinsa tai arvoihinsa. Ne auttavat luomaan syvemmän yhteyden ja sitoutumisen alusta alkaen.
Varmista, että esittelysi on ytimekäs ja ytimekäs. Vältä tarpeettomia yksityiskohtia tai pitkiä selityksiä. Pyri selkeyteen ja lyhyyteen ylläpitääksesi yleisön huomion.
Esimerkiksi Aihe: Työ- ja perhe-elämän tasapaino
"Hyvää huomenta kaikille! Voitko kuvitella herääväsi joka päivä energisenä ja valmiina voittamaan sekä henkilökohtaiset että ammatilliset harrastukset? No, juuri sitä tutkimme tänään – työn ja yksityiselämän tasapainon ihmeellistä maailmaa. Nopeatempoisessa yhteiskunnassa, jossa työ näyttää kuluttavan jokaisen hereilläolotunnin, on elintärkeää löytää paikka, jossa uramme ja henkilökohtainen elämämme elävät harmonisesti rinnakkain. Koko tämän esityksen aikana sukeltamme käytännön strategioihin, jotka auttavat meitä saavuttamaan halutun tasapainon, lisäämään tuottavuutta ja vaalimaan yleistä hyvinvointiamme.
Mutta ennen kuin sukellamme, kerron hieman matkastani. Työskentelen ammattilaisena ja intohimoisena työn ja yksityiselämän tasapainon puolestapuhujana olen vuosia tutkinut ja toteuttanut strategioita, jotka ovat muuttaneet omaa elämääni. Olen innoissani voidessani jakaa tietoni ja kokemukseni teidän kaikkien kanssa tänään, toivoen inspiroivani positiivista muutosta ja luoda tyydyttävämmän työn ja perhe-elämän tasapainon kaikille tässä huoneessa. Joten aloitetaan!”
🎉 Tsekkaa: Kuinka aloittaa esitys?
Keskeiset ostokset
Olitpa kokenut puhuja tai uusi näyttämö, viestisi tehokkaasti välittävän esityksen kirjoittamisen ymmärtäminen on arvokas taito. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit tulla kiehtovaksi esittelijäksi ja tehdä jälkesi jokaisessa esityksessäsi.
Lisäksi, AhaSlides voi merkittävästi parantaa esityksesi vaikutusta. AhaSlidesin avulla voit käyttää elävät kyselyt, tietokilpailujaja sana pilvi muuttaa esityksesi mukaansatempaavaksi ja interaktiiviseksi kokemukseksi. Otetaan hetki tutustuaksemme laajaan tarjontaamme mallikirjasto!
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kirjoittaa esitys askel askeleelta?
Voit tutustua vaiheittaiseen esittelykomentosarjan kirjoittamiseen liittyvään oppaaseemme:
Ymmärrä tarkoituksesi ja yleisösi
Esittele esityksesi rakenne
Luo selkeitä ja ytimekkäitä lauseita
Käytä visuaalisia apuvälineitä ja tukimateriaaleja
Sisällytä sitoutumistekniikat
Harjoittele ja tarkista
Pyydä palautetta
Kuinka aloitat esittelyn?
Voit aloittaa kiinnostavalla avauksella, joka kiinnittää yleisön huomion ja esittelee aiheesi. Harkitse jonkin seuraavista tavoista:
Aloita ajatuksia herättävällä kysymyksellä: "Oletko koskaan…?"
Aloita yllättävällä tosiasialla tai tilastolla: "Tiesitkö että….?"
Käytä tehokasta lainausta: "Kuten Maya Angelou kerran sanoi,..."
Kerro mukaansatempaava tarina: "Kuva tämä: seisot...."
Aloita rohkealla lausunnolla: "Nopeatempoisella digitaalisella aikakaudella..."
Mitkä ovat esityksen viisi osaa?
Mitä tulee esityksen kirjoittamiseen, tyypillinen esitys koostuu seuraavista viidestä osasta:
Esittely: Yleisön huomion vangitseminen, itsensä esittely, tarkoituksen ilmaiseminen ja yleiskatsauksen antaminen.
Pääteksti: Pääkohdat, todisteet, esimerkit ja argumentit.
Visuaaliset apuvälineet: Visuaalien käyttäminen yleisön ymmärryksen lisäämiseen ja sitouttamiseen.
Johtopäätös: Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista, toista avainsanoma ja jätä mieleenpainuva esittely tai toimintakehotus.
Kysymykset ja vastaukset tai keskustelu: Valinnainen osa kysymyksiin vastaamiseen ja yleisön osallistumisen kannustamiseen.
