Esityksen kirjoittaminen: Täydellinen opas esimerkkeineen

Useimmat ihmiset kirjoittavat esityksensä samalla tavalla kuin raportin. He avaavat dokumentin, listaavat, mitä he haluavat käsitellä, lisäävät sen ympärille rakenteen ja kutsuvat sitä käsikirjoitukseksi. Sitten he nousevat seisomaan pitämään esityksen, ja jokin tuntuu olevan pielessä. Lauseet ovat liian pitkiä. Siirtymät eivät osu kohdalleen. Koko juttu kuulostaa siltä kuin sitä luettaisiin, koska se on kirjoitettu luettavaksi.

Esitysten kirjoittaminen on erilainen taitolaji. Yleisösi kuulee sanasi kerran, reaaliajassa, eikä hänellä ole mahdollisuutta keskeyttää tai lukea uudelleen. Jos lause ei osu kohdalleen ensimmäisellä kerralla, se on mennyttä. Tämä muuttaa kaiken siinä, miten sinun tulisi kirjoittaa.

Tämä opas kattaa, miten se tehdään hyvin: miten esityskäsikirjoitus jäsennetään, miten kirjoitetaan korvaan eikä silmää miellyttäen ja miten rakennetaan esiin hetkiä, jotka saavat esityksen tuntumaan luonnolliselta eikä suoritetulta.

Haaste, jota useimmat esittäjät eivät näe tulevan

Esitystä kirjoitettaessa vaistonvaraista on olla perusteellinen. Sisällyttää kaikki, millä saattaa olla merkitystä. Varmistaa, ettei mitään jää pois.

Tuo vaisto tuottaa huonoja esityksiä.

Yleisösi ei pysty omaksumaan monimutkaisuutta samalla tavalla kuin lukija. He eivät voi hidastaa, lukea uudelleen tai jäädä vaikean idean kanssa odottamaan, kunnes se on järkevää. He etenevät tahdissasi, olivatpa he valmiita tai eivät. Esityskäsikirjoituksen tehtävä ei ole sisältää kaikkea ajatteluasi. Sen on ohjattava yleisöäsi huolellisesti valitun tekstin läpi järkevässä järjestyksessä ja heidän seuraamaansa vauhtia.

Kirjoita vähemmän kuin luulet tarvitsevasi. Rakenna se huolellisemmin kuin luulet sinun pitäisi. Se on lähtökohta.

Esitysskriptin kirjoittaminen

Aloita rungolla. Joka kerta, poikkeuksetta. Rungon sisällä teet rakenteelliset päätökset: mikä on ydinviestisi, mitkä ovat kolmesta viiteen pääkohtaasi, mitkä todisteet tukevat kutakin ja miten siirryt kohdasta toiseen. Käsikirjoitus on vain rungon ja sen ympärillä olevat sanat. Jos ohitat rungon ja siirryt suoraan kirjoittamiseen, huomaat rakenteesi jossain dian kymmenen tienoilla, kun on liian myöhäistä korjata sitä aloittamatta alusta.

Avajaiset

Yleisösi päättää ensimmäisten 30 sekunnin aikana, kiinnittävätkö he huomiota. Aloita jollain, mikä herättää huomion: kysymyksellä, yllättävällä havainnolla, lyhyellä tarinalla tai tietyllä skenaariolla, jonka he tunnistavat. Anna sitten selkeä suunta. "Tänään käsittelemme kolmea tapaa lyhentää projektin aikatauluja" kertoo yleisöllesi, mitä odottaa, ja antaa heille kehyksen, johon he voivat keskittyä kaikkeen muuhun. Älä pakota heitä odottamaan, mistä esityksessä on kyse.

Vartalo

Jokaisella pääkohdalla on oma osionsa. Jokaisessa osiossa kaava on sama: ilmaise asia selkeästi, tue se todisteilla, selitä, miksi se on tärkeä yleisöllesi, ja siirry sitten seuraavaan kohtaan. Siirtymä on se osa, jonka useimmat ihmiset kirjoittavat viimeisenä ja jonka heidän tulisi kirjoittaa ensin. "Nyt kun olemme käsitelleet, miksi tämä on tärkeää, katsotaanpa, miten se toteutetaan" kertoo yleisöllesi, että he ovat siirtymässä kohti uutta ideaa ja miksi tämä siirtymä on järkevä. Ilman sitä osiot tuntuvat siltä, ​​että ne ovat vain pinossa toistensa päällä sen sijaan, että ne rakentaisivat kohti jotakin.

Todisteet näyttävät erilaisilta eri yleisöille. Tekninen yleisö haluaa dataa. Tunneyteen nojaava yleisö haluaa tarinoita. Useimmat yleisöt haluavat molempia: numeron, joka tekee jonkin asian mittakaavan selväksi, ja tarinan, joka saa sen tuntumaan todelliselta.

Johtopäätös

Toista ydinviestisi. Muistuta yleisöäsi siitä, mitä olet käsitellyt ja miksi se on tärkeää. Päätä sitten konkreettisella toimintakehotuksella: mitä haluat heidän tekevän näillä tiedoilla? Hyväksy jokin käytäntö, kokeile tekniikkaa, sovi tapaaminen, ajattele ongelmasta eri tavalla. Epämääräiset loput tuottavat epämääräisiä tuloksia. Mitä selkeämpi olet siitä, mitä haluat tapahtuvan seuraavaksi, sitä todennäköisemmin se tapahtuu.

Viisi esitysten kirjoittamisen periaatetta

Kirjoita korvaa, älä silmää varten

Lue käsikirjoituksesi ääneen ennen kuin viimeistelet sen. Lauseet, jotka näyttävät hyviltä sivulla, kuulostavat usein väärin puhuttuna. "Edellä mainitut seuraukset huomioon ottaen" on luettavissa. Sitä ei myöskään voi kuunnella. "Tämä muuttaa tapaamme lähestyä ongelmaa" sanoo saman asian tavalla, joka todella mahduttaa kuultavaksi. Käsikirjoituksesi tulisi kuulostaa siltä kuin puhuisit jollekulle, ei siltä kuin esitettävää dokumenttia.

Toista ne asiat, joilla on merkitystä

Kirjallisessa proosassa toisto on tyylivirhe. Esityksissä se on tekniikkaa. Yleisösi kuulee sanasi vain kerran. Jos jokin on tärkeää, sano se useammin kuin kerran. Esittele idea, kehitä sitä esimerkeillä ja kertaa se sitten. Kaava tuntuu turhalta kirjoittaessasi sitä. Se tuntuu selkeältä, kun yleisösi kuuntelee.

Käsittele numeroita huolellisesti

Yleisösi ei voi pysähtyä käsittelemään lausetta "tehokkuuttamme parannettiin 27.3 %". Siihen mennessä, kun he ovat omaksuneet luvun, olet siirtynyt eteenpäin. Käännä tilastot muotoon, jonka korva voi käsittää: "lyhensimme tarvittavaa aikaa yli neljänneksellä" tai "se, mikä ennen kesti kymmenen päivää, vie nyt kaksi". Konkreettiset vertailut osuvat naulan kantaan. Abstraktit prosenttiosuudet eivät.

Signaloi rakenteesi eksplisiittisesti

Yleisö tarvitsee viittoja. ”Käsittelemme tänään kolmea aluetta” kertoo heille, mitä odottaa. ”Ensimmäinen, toinen, kolmas” kertoo heille, missä he ovat. ”Tämä kattaa ongelmat. Katsotaanpa nyt ratkaisuja” kertoo heille, että olet vaihtamassa suuntaa. Nämä rivit tuntuvat ilmeisiltä, ​​kun kirjoitat niitä. Ne ovat välttämättömiä, kun yleisösi kuuntelee, koska toisin kuin lukija, he eivät voi katsoa otsikkoa uudelleen suuntautuakseen.

Sisäänrakennettu toimitus skriptiin

Sanoista koostuva käsikirjoitus on puoliksi käsikirjoitusta. Merkitse muistiin, missä pysähdyt. Pane merkille, missä kohtaa katsot ylös muistiinpanoistasi ja katsot silmiin. Osoita, missä pysähdyt painottaaksesi asiaa. Jos käytät interaktiivisia työkaluja, kuten kyselyitä tai kysymys- ja vastausosioita, kirjoita ne muistiin harkittuina hetkinä keskeytysten sijaan: "Anna minun pysähtyä tähän ja kysyä mielipidettäsi" on lause, ei jälkikäteen mietitty. Kirjoitetun käsikirjoituksen ja valmistellun käsikirjoituksen välinen ero toimitus ilmestyy heti kun avaat suun.

Käsikirjoituksesta toimitukseen

Käsikirjoituksen kirjoittaminen ei ole viimeinen vaihe. Se on toiseksi viimeinen.

Kun sinulla on luonnos, lue se ääneen alusta loppuun. Ei päässäsi. Ääneen, sillä tahdilla kuin itse lukisit sen. Huomioi, missä kiirehdit, missä kompastelet ja missä lauseen ytimeen pääseminen kestää liian kauan. Nämä ovat kohdat, joita kannattaa muokata. Jos et saa lausetta läpi menettämättä henkeäsi, se on liian pitkä. Jos huomaat lukevasi riviä uudelleen varmistaaksesi, että ymmärrät sen, yleisösikään ei ymmärrä sitä.

Jos merkitsit käsikirjoituksesi toimitettavaksi sitä kirjoittaessasi, merkinnät alkavat ansaita paikkansa tässä vaiheessa.

Useimmat ihmiset harjoittelevat lukemalla käsikirjoituksensa ääneen muutaman kerran ja olettaen, että se lasketaan. Se ei kuitenkaan lasketa. Ainoa harjoitus, joka valmistaa sinua ääneen puhumiseen, on ääneen puhuminen. Tee sitä niin monta kertaa, että rakenne tuntuu tutulta, mutta älä niin monta kertaa, että se alkaa tuntua ulkoa opitulta. Haluat tietää, minne olet menossa, etkä toistaa, miten sinne pääset.

Viemme sitä pidemmälle AhaSlidesin avulla

Yksi asia, johon käsikirjoitus ei voi täysin valmistaa sinua, on kuilu sen välillä, mitä suunnittelit sanovasi ja mitä yleisösi todella tarvitsee kuulla. Voit kirjoittaa maailman selkeimmän ja parhaiten jäsennellyn esityksen ja silti arvioida väärin, missä yleisösi on, mitä he jo tietävät tai mistä he ovat eniten hämmentyneitä.

Interaktiiviset työkalut kurovat umpeen tätä kuilua reaaliajassa. Ennen pääosiota tehty kysely kertoo, mitä yleisösi jo uskoo, ennen kuin yrität muuttaa heidän mieltään. Esityksen keskellä oleva sanapilvi nostaa esiin, mikä resonoi ja mikä ei. Luonnollisessa siirtymäkohdassa tehty kysymys- ja vastausosio herättää hämmennyksen ennen kuin se pahenee.

Kirjoita nämä hetket skriptiisi samalla tavalla kuin kirjoittaisit minkä tahansa muun osan. "Tässä vaiheessa suoritan nopean kyselyn" on käsikirjoitettu hetki, ei keskeytys. AhaSlidesin avulla näiden vuorovaikutusten sisällyttäminen suoraan esityskulkuusi on helppoa, joten siirtyminen sisällöstä osallistumiseen tuntuu tarkoitukselliselta eikä kiinteältä.

Parhaat esityskäsikirjoitukset eivät suunnittele vain sitä, mitä sanot. Ne suunnittelevat myös sitä, miten yleisösi reagoi. Interaktiiviset elementit ovat tapa, jolla toteutat tämän.

Käärimistä

Tiedottavan esityksen ja todellisen huomion keskipisteeseen johtavan esityksen välinen ero riippuu siitä, miten se on kirjoitettu. Ei siitä, kuinka varmana se on esitetty, ei siitä, kuinka hyviltä diat näyttivät, vaan siitä, oliko sanat kirjoitettu yleisölle, joka kuulee ne kerran reaaliajassa ilman mahdollisuutta palata takaisin.

Kirjoita korvaan. Rakenna selkeästi. Rakenna hetkiin, jolloin yleisösi osallistuu pelkän kuuntelemisen sijaan.

Tee nuo kolme asiaa, niin toimitus hoitaa suurimman osan itsestään.