Uusi tiimi viettää ensimmäiset viikkonsa arvaillen. Kuka haluaa yksityiskohdat etukäteen, kuka tarvitsee idean läpipuhumisen ja kuka vaikenee, kun suunnitelma muuttuu viime hetkellä. Tiiminrakennusta tukeva persoonallisuustesti muuttaa arvailun lyhyeksi keskusteluksi.
Googlen omien tiimejensä tutkimus viittaa samaan suuntaan. 180 joukkuetta, joita se tutki, tärkeintä oli se, miten tiimi työskenteli yhdessä. Yhteinen kieli siitä, miten ihmiset tykkäävät työskennellä, on nopea tie siihen.
Tämä opas näyttää, miten tiimipersoonallisuustesti tehdään livenä, kaikkien vastatessa puhelimiinsa samanaikaisesti, ja miten tulokset muutetaan hyödylliseksi keskusteluksi pelkän otsikkojoukon sijaan.
Mihin persoonallisuustesti tiiminrakennuksessa on tarkoitettu
Tiimityötä tekevä persoonallisuustesti on keskustelunavaaja. Kaikki vastaavat samoihin lyhyisiin lauseisiin, saavat tuloksen ja ryhmä keskustelee siitä, mitä tämä yhdistelmä tarkoittaa heidän yhteistyölleen.
Se ei ole rekrytointityökalu tai suorituskyvyn mittari. Pidä se sellaisena ja ihmiset vastaavat rehellisesti, koska mikään ei ole riippuvainen tuloksista.
Monissa persoonallisuustesteissä jokaista henkilöä pyydetään täyttämään pitkä kyselylomake yksin ennen kokousta. Tämä toimii, mutta se jakaa aktiviteetin kahtia ja edellyttää, että kaikki tekevät läksyt. Testin suorittaminen livenä pitää kaikki samassa hetkessä: huoneessa olevat vastaavat yhdessä, tulokset lasketaan yhteen ja keskustelu alkaa, kun ihmiset ovat vielä uteliaita.
Milloin kannattaa suorittaa tiimipersoonallisuustesti
- Aloitukset ja uudet joukkueet. Hauska persoonallisuustesti tiiminrakennukseen antaa uudelle ryhmälle keskustelunaiheita ammattinimikkeiden ulkopuolelta. Se toimii jäänmurtajana uusille tiimeille, joka menee syvemmälle kuin "kahteen totuuteen ja yhteen valheeseen".
- Tasapainoisten joukkueiden rakentaminen. Kun näet huoneen sekoituksen yhdellä kaaviolla, on helppo havaita projektiryhmä, jossa on viisi saavuttajaa eikä kukaan nauti uusien ideoiden kokeilemisesta.
- Työpaja- tai luokkahuoneryhmien jakaminen. Kouluttajat ja opettajat voivat sekoittaa tyyppejä ryhmien välillä tai koota samanlaisia tyyppejä yhteen heille sopivaa tehtävää varten.
- Perehdytys. Uudet työntekijät saavat nopean ja kevyen tavan kertoa mieluummin työskentelytavoistaan, ja heidän esimiehensä saa etumatkaa ensimmäisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Kuinka tehdä persoonallisuustesti livenä AhaSlides
AhaSlides on tätä varten rakennettu persoonallisuustestidia. Jokainen vastaa kymmeneen nopeaan väittämään puhelimellaan ja saa yhden viidestä tyypistä. Näytölläsi näkyy koko huoneen sekoitus, ja jokainen osallistuja saa jaettavaksi tehdyn tuloskortin.
Dia perustuu Big Five -persoonallisuusmalli, viisi laajaa ominaisuutta, joita psykologit käyttävät kuvaamaan persoonallisuutta: avoimuus kokemuksille, tunnollisuus, ekstroversio, miellyttävyys ja emotionaalinen vakaus (piirteen vastakkaista päätä tutkijat kutsuvat neuroottisuudeksi). Vastaukset pisteytetään liukuvalla asteikolla, joten ihmisiä ei pakoteta laatikkoon yhden vastauksen perusteella.
Asenna se
- Lisää dia. Napsauta Uusi dia ja hae Persoonallisuustesti diatyypin valitsimesta. Siinä on kymmenen valmista lausetta, kaksi per ominaisuus.
- Nimeä se. Kirjoita otsikko kohtaan Kysymyksesi, kuten ”Mikä on persoonallisuustyyppisi?”
- Tee siitä omasi, jos haluat. Voit muotoilla minkä tahansa väittämän uudelleen, pitää niitä 5–20 ja nimetä kolme vastausvaihtoehtoa (Eri mieltä, Neutraali, Samaa mieltä) ryhmällesi sopiviksi. Vaihtoehtojen uudelleennimeäminen ei muuta pisteytystä.
- Päätä, milloin kaavio näytetään. Ota käyttöön Näytä tulokset manuaalisesti, jos haluat pitää huoneen kaavion piilossa paljastukseen asti. Ihmiset näkevät oman tyyppinsä silti heti.
Täydellinen läpikäynti on osoitteessa Persoonallisuustestin ohje.
Suorita se
Napsauta Esitä ja jaa pääsykoodi. Jokainen henkilö napauttaa Eri mieltä, Neutraali tai Samaa mieltä kunkin väittämän kohdalla ja napauttaa sitten "Näytä profiilini". Heidän puhelimessaan näkyy heidän tyyppinsä, lyhyt kuvaus ja huoneen prosenttiosuus, joka jakaa sen, sekä "Tallenna tuloksen kuva" -painike kortille, jonka he voivat pitää tai julkaista tiimikeskustelussa.
Näyttöön tulee kaavio, joka näyttää kunkin tyypin osuuden huoneesta tulosten saapuessa. Jos jonkun ominaisuudet ovat kaikki lähellä keskikohtaa, hän näkee tekstin ”Liian lähellä todellista lopputulosta” ja voi muuttaa vastauksiaan tai pitää tuloksen.
Viisi tyyppiä
- Tutkimusmatkailija (avoimuus kokemuksille): tuntee vetoa uuteen, on ensimmäisenä jonossa idealle, jota kukaan ei ole vielä kokeillut.
- Saavuttaja (tunnollisuus): saa asiat tehtyä ja tehtyä kunnolla.
- Kipinä (ekstraversio): tuo energiaa ja lämmittää huoneen.
- Liittolainen (miellyttävä): pitää huolta ihmisistä ja on aina jonkun toisen puolella.
- Ankkuri (emotionaalinen vakaus): pysyy rauhallisena ylä- ja alamäissä, vakaa läsnäolo kiireisillä hetkillä.
Viisi kysymystä, jotka kannattaa kysyä paljastuksen jälkeen
Kaavio on toiminnan alku. Laita yksi tai kaksi näistä huoneeseen ääneen tai sanapilveen tai avoimeen diaan, jotta hiljaisemmatkin voivat vastata:
- Tuntuuko tuloksesi sinulta? Mitä muuttaisit siinä?
- Mikä tyyppi on tämän huoneen suurin vahvuus, ja missä se tekee meistä hyviä?
- Mikä tyyppi puuttuu tai on pieni, ja milloin se saattaa jäädä huomaamatta?
- Mitä erilainen tiimikaveri voisi tehdä helpottaakseen viikkoasi?
- Miten tämän joukkueen tulisi jakaa uutinen muutoksesta, kun otetaan huomioon ruudulla näkyvä sekoitus?
Kysymys 3 on hyvä, johon kannattaa käyttää aikaa. Ankkureita korostava tiimi saattaa sopia stressin havaitsemisesta varhaisessa vaiheessa; tutkimusmatkailijoita korostava tiimi saattaa varata aikaa uusille ideoille.
Vinkkejä tiimipersoonallisuustestin pitämiseen hauskana ja reiluna
- Tee jakamisesta valinnaista. Jokainen näkee oman tuloksensa. Annetaan ihmisten päättää, sanovatko he sen ääneen.
- Puhu sekonnasta, älä ihmisestä. Huonekaavio koskee koko tiimiä, joten aloita siitä ennen kuin kukaan keskustelee yksittäisten tiimien tuloksista.
- Käsittele tyyppejä taipumuksina. Viisi tyyppiä ovat yksinkertaistettuja versioita viidestä liukuvasta ominaisuudesta. Kukaan ei ole vain yksi asia, ja "Liian lähellä todellista valintaa" -tulos on reilu vastaus.
- Pidä se poissa ihmisiä koskevista päätöksistä. Älä koskaan käytä tuloksia palkkaamiseen, ylennyksiin tai arviointiin. Googlen tutkimuksen mukaan tiimin yhteistyöllä oli suurempi merkitys kuin sillä, ketkä siinä olivat, joten käytä tuloksia sopiaksesi työskentelytavoistasi, äläkä tuomitaksesi, ketkä pitäisi olla huoneessa.
- Palaa asiaan. Suorita dia uudelleen, kun joukkue muuttaa muotoaan, ja vertaa uutta sekoitusta vanhaan.
Käytä tuloksia ryhmien rakentamiseen
Työpajaa tai kurssia varten kirjoita tyypit taululle ja pyydä ihmisiä muodostamaan ryhmiä, joissa kussakin on vähintään kolme erilaista tyyppiä. Jos haluat mieluummin sekoittaa ihmiset ensin satunnaisesti ja tarkastella tyyppejä vasta sitten, AhaSlides satunnainen tiimigeneraattori jakaa nimiluettelon tiimeihin yhdellä napsautuksella.
Saatavuus:
Persoonallisuustestin dia on jokaisessa AhaSlides suunnitelma diavalitsimessa osoitteessa present.ahaslides.com. Se toimii 39 kielellä: osallistujien näytöt, kaavio ja tuloskortti seuraavat esityksesi kieltä. Sitä ei ole vielä EU-palvelimella, joten jos tilisi on EU-palvelimella, et näe sitä diavalitsimessa toistaiseksi.
UKK
Mikä on paras persoonallisuustesti tiiminrakennukseen?
Lyhyt, oikeita vastauksia vailla oleva ja kokonaisuudessaan tehtävä testi. Big Five -periaatteella toimiva testi, kuten AhaSlides Persoonallisuustesti sopii tiimityöskentelyyn, koska se vaatii kymmenen väittämää, antaa yksinkertaisen tuloksen ja näyttää koko ryhmän kokoonpanon yhdellä näytöllä.
Kuinka kauan tiimipersoonallisuustestin tekeminen kestää?
Muutama minuutti kokeeseen ja keskusteluun. Itse koe koostuu kymmenestä väittämästä, joihin jokaiseen vastataan yhdellä napautuksella, joten lisää haluamasi aika tulosten läpikäymiseen.
Onko ryhmille tarjolla ilmaisia persoonallisuustestejä?
Joo. AhaSlides Persoonallisuustestidia on jokaisessa paketissa, ja osallistujat liittyvät siihen puhelimillaan ilman tiliä.
Voinko käyttää persoonallisuustestiä rekrytoinnissa?
Jätä tiimityöskentelytesti pois. Lyhyt, kymmenen väittämän testi on keskustelun aloittaja, joten käytä tuloksia sopiaksesi tiimin yhteistyöstä, äläkä koskaan päätä, kuka saa työpaikan.
Toimiiko se opiskelijoiden kanssa?
Kyllä. Opettajat voivat käyttää sitä jakaakseen luokan sekaryhmiin tai aloittaakseen oppitunnin yhteistyöstä. Osallistujat tarvitsevat vain puhelimen tai kannettavan tietokoneen ja pääsykoodin.
Aiheeseen liittyvä käsittely
- Lisää tapoja lämmitellä uutta ryhmää, kokeile näitä jäänmurtajapelit.
- Yhdistä testi muutamaan jäänmurtaja kysymyksiä täyden aloituspotkun saamiseksi.
- Suunnitteletko uuden aloittelijan ensimmäistä viikkoa? Katso oppaamme aiheesta uuden henkilöstön palkkaaminen.
- Onko aika vähissä? Tässä ovat 5 minuutin tiiminrakennustoiminta.
