Nyt tulee digitaalinen maailma, kun suurin osa toiminnoista tapahtuu verkossa verkkoalustojen kautta. Pandemia on levinnyt vakavasti laajalle ja yhä useammat ihmiset ovat joutuneet perehtymään korkean teknologian käyttöön niin opiskelussa kuin työssäkin. Tämän seurauksena monet organisaatiot eivät halua etsiä optimaalista webinaariesitysohjelmistoa työn laadun ja osallistujien sitoutumisen parantamiseksi.

Onnistuneeseen seminaariin webinaariesitysohjelmistolla tarvitaan myös virtuaaliesityksen apu. Kaiken yhdistäminen on luultavasti paras tapa parantaa webinaarin laatua sekä ikimuistoisia kokemuksia osallistujille.

Katsotaanpa lisää webinaareista ja virtuaalisista esityksistä, niiden suhteesta ja siitä, miten voit hallita virtuaalisia esityksiä tulevan webinaarin tehostamiseksi.

Ensinnäkin tutustu uuteen julkaistuun opetusohjelmaamme: Webinaarin järjestäminen ammattilaisen tavoin

• Mikä on webinaari?
• Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?
• Miksi käyttää virtuaalisia esityksiä webinaariin?
• 15 vinkkiä webinaariesitykseen
• Virtuaaliesityksen hallitseminen (7 vinkissä) täydelliseen webinaariin

Mikä on verkkoseminaari?

Webinaari tai web-pohjainen seminaari on esitys, luento, työpaja tai seminaari, joka järjestetään Internetin välityksellä videoneuvotteluohjelmiston kautta. Webinaarin tärkein ominaisuus on interaktiivisuus. Webinaariesityksen osallistujat pystyvät välittämään, vastaanottamaan ja keskustelemaan tietoa reaaliajassa.

Suosituimpien webinaariohjelmistojen joukossa löydät zoomaus, Microsoft Teamsja Skype. Tämän webinaariohjelmiston avulla esiintyjät voivat jakaa videoita, asiakirjoja ja sovelluksia webinaarin osallistujien kanssa heidän puhuessaan. Nykyään monet webinaaripalvelut tarjoavat suoratoistovaihtoehtoja tai mahdollisuuden tallentaa webinaarisi ja julkaista se YouTubessa.

Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?

📍 Seminaari on pieni, henkilökohtaisesti vuorovaikutteinen tapahtuma, jossa keskustellaan aiheista ja pohditaan niitä. Aiheelle on yksi tai kaksi pääesittelijää, jotka ohjaavat myös koko tapahtuman kulkua.

📍 Webinaari on melko samanlainen. Ainoa merkittävä ero on, että se pidetään verkossa, käyttämällä Internetiä ja muita verkkopohjaisia ​​työkaluja.

Vielä muutama vuosi sitten webinaarit eivät olleet suosittu valinta, koska ihmiset osallistuivat yhä mieluummin tapahtumiin henkilökohtaisesti. Monille organisaatioille – niin akateemisille kuin kaupallisillekin – seminaareja pidettiin suurena verkostoitumistapahtumana, jota ei todellakaan voinut tehdä verkossa.

Yksi muista syistä webinaarien alhaiseen suosioon oli se, että kenen tahansa oli helpompi päästä linkkiin ja liittyä istuntoon, maksoivatpa he siitä tai eivät. 

Mutta etätyöskentelyyn ja -oppimiseen siirtymisen myötä webinaareja ja muita virtuaaliset esitykset on tullut hetken tarve. Kattavuus on globaalimpi, ja ihmiset voivat liittyä istuntoihin milloin tahansa aikavyöhykkeistä tai viikonpäivästä riippumatta.

Kun linkki on jaettu vain ihmisille, joilla on tili verkkosivustolla tai verkkokanavissa tai organisaatioissa, webinaareista on tullut myös kannattavia, mikä antaa lisäetua isännöiville organisaatioille.

Hanki täydellinen opas interaktiiviseen esitykseen!

Miksi käyttää virtuaalisia esityksiä webinaariin?

Mikä on virtuaaliesitys?

Virtuaaliesitys on, kun sekä isäntä että vieraat osallistuvat esitykseen etänä, sijainnista riippumatta.

Maailmassa, jossa kaikesta on tulossa etäältä ensin, myös virtuaaliesityksistä on tulossa normi. Vaikka voit käyttää joitain henkilökohtaisten esitysten parhaita käytäntöjä, tarvitset uusia taitoja virtuaalikeskusteluihin, kun hallitset virtuaalisia esityksiä.

Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?

Virtuaaliesitykset ovat hyödyllisiä paitsi silloin, kun emme voi mennä perinteisiin tapahtumiin, mutta ne ovat myös upea tapa toimittaa sisältöä.

Merkittävän ja laadukkaan esityksen isännöinti ei ole helppoa. Joillekin ihmisille online-esitys saattaa olla tavallista vaikeampi. Hieman harkittuasi voit kuitenkin pitää tähtien virtuaaliesityksen.

Nyt voit nähdä, että virtuaaliesitykset eivät ole niin futuristisia kuin alun perin ajattelimme. Tutustu joihinkin virtuaaliesitysten isännöinnin ja hallinnan etuihin:

1. Virtuaaliesitysten yhteydessä sijainti ei ole ongelma. Vieraat voivat virittää kaikkialta maailmasta. Nyt vieraasi voivat soittaa mistä tahansa, voit tavoittaa laajemman yleisön. 
2. mittaaminen tapahtuman jälkeinen analytiikka on paljon helpompaa käytännössä. Vieraiden lukumäärä, jotka osallistuivat, lukumäärä, joka otti sinuun yhteyttä ja prosenttiosuus vieraille, jotka jäivät loppuun ovat vain joitain virtuaalisten tapahtumien KPI: t jonka voit mitata. Sen lisäksi palautteen analysointi on olennaista virtuaaliesitysten hallitsemiselle.
3. Siellä on lisää verkostoitumismahdollisuuksia vieraille. Isännöimällä virtuaaliesityksen voit lopettaa keskustelun ja kannustaa vieraita keskustelemaan keskenään breakout-huoneissa. Tämä on virtuaalisten tapahtumien ominaisuus, jota ei voida simuloida perinteisessä konferenssissa. 

15 vinkkiä webinaariesitykseen

Kaikella on merkitystä luotaessa tappavan webinaarin ydinsisältösi valmistelusta tiimin valintaan.

Katso 15 parasta vinkkiä, joiden avulla voit tehdä webinaaristamme onnistuneen.

#1 – Aloita esityksesi räjähdysmäisesti!

A hyvä esittely on äärimmäisen tärkeä webinaarin esityksissä. Esitä yleisöllesi lyhyt esittely taustastasi ja siitä, miksi olet esittelemäsi aiheen asiantuntija. Varmista yleisölle, että webinaari on heidän aikansa arvoinen vahvoilla "mitä hyötyä sinulle" -viesteillä. Anna heille vihje siitä, mistä aiot puhua istunnossa.

#2 – Harjoittele esitystäsi, kunnes hallitset kulkua sujuvasti

Webinaariesitykset toimivat hieman eri tavalla kuin tavalliset esitykset dioilla. Et halua vaeltaa esityksen aikana, joten varmista, että harjoittelet jokaista diaa etukäteen. Tämä ei koske vain sisältöä, vaan sisältää myös kehonkielesi, puheen sävyn ja toimituksen. Älä tee vain yhtä harjoitusta ja lopeta - jatka harjoittelua, kunnes olet 100% varma siitä, mitä aiot sanoa ja miten aiot sanoa sen.

#3 – Sisällytä tuotemerkkisi esitykseen

Ihmiset ajattelevat yleensä, että esityksen estetiikka on vain kauniisti kuratoitua esittelypakettia. Se on enemmän kuin se. Käytä johdonmukaisesti teemaa koko esityksen ajan – brändisi värit, mallit, logo jne. Jos olet epävarma oman diasarjan luomisesta, voit aina valita olemassa olevan mallin ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.

#4 – Varmista, että sinulla on vakaa Internet-yhteys ja meluton ympäristö

Mukaan Tuore tutkimus59 % webinaarin osallistujista jättää webinaarin teknisten ongelmien vuoksi. Tekniset häiriöt ovat väistämättömiä riippumatta siitä, kuinka paljon yrität, mutta voit varmistaa, että ne eivät tapahdu sinun puoleltasi. Ennen kuin aloitat webinaariesityksen, tarkista Internet-yhteytesi ja pidä aina varmuuskopio siltä varalta, että se yhtäkkiä katkeaa. Yritä isännöidä webinaari rauhallisesta ja hiljaisesta paikasta, jossa et ole häiriötekijöistä ja melusta. Varmista, että kaikki taustasovelluksesi ja -välilehtesi on suljettu, jotta webinaarin aikana ei tule näkyviin ilmoituksia.

#5 – Pidä tekstiä mahdollisimman vähän ja varmista, että se on helppolukuinen

Webinaarit kertovat enemmän siitä, kuinka aiot välittää tärkeän viestin yleisöllesi ja kuinka luot tiedonsiirron sinun ja yleisösi välillä. Diat tukevat sitä, mitä aiot sanoa – joten niiden ei pitäisi olla paljon tekstiä.

#6 – Valitse oikeat kaiuttimet

Sinulla voi olla yksi tai useampi puhuja webinaariin. Haluat varmistaa, että he ovat alansa asiantuntijoita ja että he ovat tietoisia webinaarin tärkeimmistä tavoitteista.

#7 – Säilytä aikaraja

Verkkoseminaarit, varsinkin kun suoritat live-esityksiä, voivat olla hieman rentoa ja hidasta, koska yleisösi ei ole läsnä virtuaalisesti edessäsi. Tämä saattaa saada sinut viivyttämään esitystä pidempään kuin luulit. Varmista, että suoritat webinaariesityksen ja pidät a Q & A-istunto lopussa yleisöllesi.

#8 – Älä jaa tärkeitä tietoja peräkkäisissä dioissa

 Kun jaat keskeisiä tietoja peräkkäin, ihmiset menettävät keskittymiskykynsä tai eivät ehkä edes muista niitä webinaarin jälkeen. Käytä diojen välissä täytetoimintoa (kuten tietokilpailua!), jossa on tärkeitä tietoja, jotta se antaa yleisöllesi mahdollisuuden ymmärtää aiheet paremmin.

#9 – Valitse tiimi, joka auttaa sinua isännöimään webinaarin

Pyydä tiimiä kokoamaan koko webinaarin sujuvasti. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse; valitse moderaattori, pääpuhuja, tekninen tuki jne., jotta webinaarin navigointi sujuu sujuvasti.

#10 – Oikolue esityksesi

Virheelliset kirjoitusvirheet, virheellinen sisältö, vääriä tietoja – kaikki nämä voivat osoittautua epäammattimaisiksi. Koska olet webinaarin esityksen pääesittelijä, saatat haluta varmistaa, että esityksessäsi ei ole tällaisia ​​virheitä tai muut eivät ehkä ota sinua vakavasti.

#11 – Valitse oikea sisältö

Jotkut ideat sopivat paremmin webinaarimuotoon kuin toiset. Joskus sinulla on fantastinen idea, mutta se on liian laaja tai liian yleinen. Vastusta halua ja sen sijaan valitse tarkempi idea että voit selittää tarkemmin verkkoseminaarin esityksessä. Joitakin esimerkkejä ovat:

• Perusteelliset oppaat yksityiskohtaisilla esimerkeillä
• Haastattelut alan asiantuntijan kanssa
• Niche-aiheet tarkasteltiin uudelleen uudesta näkökulmasta
• Paneelikeskustelut vaikuttavista tapahtumista

Muista kuitenkin, että aiheen valinta ei ole aina yksinkertaista. On mahdotonta ennustaa varmasti, kuinka yleisö vastaanottaa aiheen. Viime kädessä sinun tulee valita aihe, joka on mielestäsi merkityksellisin, ja luoda parasta mahdollista sisältöä.

#12 – Kirjoita vahva käsikirjoitus

Vahva käsikirjoitus on jokaisen hyvän webinar-esityksen selkäranka; ilman yhtä olet tuomittu epäonnistumaan. Jopa taitavimmat tuottajat ja isännät luottavat skripteihin. On vaikea puhua jopa tunnin ajan, vaikka kyseessä olisi jotain, josta he ovat intohimoisia ja osaavia. 

Käsikirjoitus ei vain pidä sinut aiheesta, vaan se auttaa myös hallitsemaan aikaasi. Hyvän käsikirjoituksen ajoituksen tulee olla merkitty jokaiseen osaan. Tällä tekniikalla voit aina hallita, kuinka paljon aikaa sinulla on webinaarissasi jäljellä.

Virtuaaliesityksen hallitseminen (7 vinkissä) täydelliseen webinaariin

Etsitkö virtuaalisen esityksen parhaita käytäntöjä ilahduttaaksesi virtuaalisia vieraitasi? Katso nämä 7 asiantuntijavinkkiä menestystä ja sensaatiota seuraavassa virtuaaliesittelyssäsi

1. Valitse luotettava virtuaalisten tapahtumien foorumi

Ensimmäiset asiat ensin maailmanluokkaa tarvitsemasi esitys a maailmanluokan virtuaalisten tapahtumien foorumi. Mukaansatempaavan virtuaaliesityksen luominen ei ole mahdollista ilman tekniikan tuntemista. 

Ajattele viimeistä Zoom-puhelua. Tuntuiko sinusta siltä, ​​että olit eksynyt merelle harmaat näytöt tai koulumainen luento? Ennen kuin puhuja avaa suunsa, esityksen henki on jo menetetty.

Vähäisellä virtuaalitapahtumaalustalla puhujat menettävät uskottavuutensa ja yleisön keskittymiskykynsä. Esityksesi on viime kädessä esitys, joten varmista, että osaat muuttaa siitä spektaakkelin oikealla alustalla.

Ip Protip: Tee tutkimuksesi! Tutustu joihinkin parhaat virtuaalitapahtumapaikat täydentää esitystäsi.

2. Luo interaktiivinen diaesitys

Slide-kannesi tulee olemaan leipää ja voita esityksestäsi. Harkitse lisäämistä kuvamateriaalia, kysymyksiä ja videoita antaa esityksellesi X-kerroin. 

Virtuaaliesitysten hallintaan kuuluu vuorovaikutuselementin lisääminen. Luodaan huomiota herättäviä dioja on avain yleisön huomio ja että  ei tarvitse olla monimutkaista!

Voit tehostaa sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Tutustu esimerkiksi tähän mahtavaan sanapilveen, jonka on luonut AhaSlides brittiläisiä ankkoja käsittelevään esitykseen.

2. Luo interaktiivinen diaesitys

Slide-kannesi tulee olemaan leipää ja voita esityksestäsi. Harkitse lisäämistä kuvamateriaalia, kysymyksiä ja videoita antaa esityksellesi X-kerroin. 

Virtuaaliesitysten hallintaan kuuluu vuorovaikutuselementin lisääminen. Luodaan huomiota herättäviä dioja on avain yleisön huomio ja että  ei tarvitse olla monimutkaista!

Voit tehostaa sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Tutustu esimerkiksi tähän mahtavaan sanapilveen, jonka on luonut AhaSlides brittiläisiä ankkoja käsittelevään esitykseen.

Esitysohjelmistojen käyttö, esim AhaSlides voi viedä tapahtumasi amatöörikannelta interaktiivinen näyttely. Näin AhaSlidesAinutlaatuiset ominaisuudet voivat herättää esityksesi henkiin:

• Lisää kyselyitä, avoimia kysymyksiä ja sanapilviä dioihisi parhaan mahdollisen osallistumisen varmistamiseksi.
• Järjestä hauskoja tietokilpailuja käyttämällä AhaSlides lisätäksesi jännitystä esitykseen. Katso tärkeimmät vinkit tähtitietokilpailun isännöinti.
• Voit viedä esityksen seuraavalle tasolle integroimalla AhaSlides with Google Slides ohjaamaan esityksen vuorovaikutteisuutta.

Tee tappava liukukansi AhaSlides täysin ilmaiseksi. Lisää vuorovaikutusta, kilpailua ja energiaa virtuaaliesitykseen napsauttamalla alla olevaa painiketta ja rekisteröitymällä ilmaiseksi!

 Luo jotain maagista

3. Luo mukautettu pohjapiirros

Kun käytämme virtuaalisia tapahtumaalustoja, me kaikki kaipaamme fyysisen tapahtumapaikan sisustusta. Luovuuden mahdollistavan virtuaalisen tapahtumaalustan käyttäminen on ratkaisevan tärkeää virtuaalisten esitysten hallitsemisessa.

Remolla on muokattavat pohjapiirrokset, joiden avulla tapahtuma tuntuu olevan ainutlaatuisella ja henkilökohtaisella paikalla. Mitä muuta tarvitset mahtavalle virtuaaliesitykselle?

Haluatko inspiraatiota? Katsokaa luovat pohjapiirrokset muut Remon käyttäjät ovat suunnitelleet!

4. Pidä esittelyä edeltävä verkottumisistunto 

Keskeinen haaste virtuaaliesitysten hallitsemisessa on virtaa yleisösi ja edistäminen verkostoitumismahdollisuuksia. No, se on käytännössä melko helppoa, jos sinulla on oikeat ominaisuudet.

Voit pitää a verkottuva jäänmurtaja ennen kuin tapahtuma käynnistyy Remon avulla keskustelutila. Tämän ainutlaatuisen ominaisuuden avulla jopa 8 vierasta voi keskustella samalla virtuaalipöydällä, joten he tuntevat olevansa perinteisessä tapahtumassa.

Se on hauska, mukaansatempaava tapa saada vieraat energisiksi ja keskittymään ennen virtuaalisen pääpuheen aloittamista.

Esitä Remon kanssa

5. Aktivoi yleisö virtuaaliesityksen aikana

Aivan kuten henkilökohtaisen esityksen, sinun tulisi muotoilla esityksesi sitouttamaan yleisö. Virtuaaliesitysten hallitseminen sisältää yleisön sitouttamismenetelmien toteuttamisen.

Interaktiivisen virtuaaliesityksen tulisi sisältää kaksisuuntainen viestintä. Ottaa taukoja esityksessäsi, jotta virtuaalinen yleisö voi olla vuorovaikutuksessa. Älä puhu yli kymmentä minuuttia ilman, että otat yhteyttä yleisöön.

- Käytä kaksisuuntaiseen viestintään yhteistyöominaisuuksia -

Remo tarjoaa monia interaktiivisia työkaluja virtuaalisten tapahtumien alustakokemuksen lisäämiseksi, mukaan lukien kyselyt, Q & A-istunnot, lähtölaskenta-ajastimet ja ryhmänäyttöjen jakaminen. 

Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Remosta täydellisen valinnan virtuaaliseen tai hybriditapahtumaan. Interaktiiviset ominaisuudet, pöytätoiminnot ja pohjapiirros tekevät Remosta erittäin kiinnostavan.

Tiedämme kaikki, kuinka tärkeää viestintä on masteroida virtuaaliesityksiä. Näin vieraasi voivat olla vuorovaikutuksessa mahdollisimman paljon - ei ole parempaa vaihtoehtoa verkostoitumiseen!

- Jaa asiaankuuluvia videoita -

Joskus vieraat tarvitsevat muutoksen puhujassa tai äänessä esityksen aikana. Se antaa sinulle myös tauon viettää aikaa virkistyä, tarkistaa puheesi ja analysoida osanottajiesi palautetta.

Keskeinen prioriteetti virtuaalisten tapahtumien alustan valinnassa on videoiden jakaminen. Voit jakaa videon Remossa ja antaa sen puhua jonkin aikaa. Video näkyy vieressäsi digitaalisella näyttämöllä, joten voit keskeyttää videon ja kommentoida sitä milloin haluat.

- Kutsu osallistujia digitaaliselle näyttämölle -

Hauska ja ainutlaatuinen tapa saada vieraasi mukaan on kutsua heidät virtuaalilavalle. Se on hieno tapa käydä paneelikeskusteluja, joissa käsitellään yleisön huolenaiheita, mutta myös vain antaa kaikille tauko äänestäsi!

6. Käytä interaktiivista taulua

Interaktiiviset taulut ovat hauska tapa herättää yleisösi. Miro Remolle avulla käyttäjät voivat käyttää Miro-levyjä järjestää yhteistyö- ja luovuutta. Eri pöydissä ollessaan käyttäjät voivat kytkeä Miron päälle ja työskennellä yhdessä pienissä ryhmissä tai luoda yhden taulun kaikille tapahtuman osallistujille.

Remon virtuaalitilan yhdistäminen Miroon antaa ihmisille mahdollisuuden luoda aitoja suhteita ja olla vuorovaikutuksessa integroidussa ympäristössä. Interaktiivinen taulu on pakollinen tehtävä pitää yleisösi valppaana virtuaaliesityksen aikana.

7. Onko sinulla luotettava asiakastukitiimi

Virtuaalimaailmassa olemme riippuvaisia ​​teknologiamme sujuvasta toiminnasta. Tämä on erittäin tärkeää virtuaaliesityksessä. 

Kun valitset virtuaalisen tapahtuma-alustan, harkitse, tuleeko sen mukana asiakastuki.

Jotkut asiat, jotka voivat auttaa virtuaaliesityksessä, ovat mikrofonin ja kameran vianetsintä, teknisten ongelmien ratkaiseminen tai yksinkertaisesti oleminen käytettävissä keskustelemaan ominaisuuksista tai aikajanasta.

Voit lisätä jonkin verran teknistä tukea tapahtumassa Remon avulla. 'Valkoinen hansikas tuki ' on silloin, kun Remon CX-johtaja osallistuu tapahtumaasi ja tukee vieraasi suoraan teknisissä ongelmissa, joita he saattavat kohdata.

Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?

Kaikki yhdessä, sinulla on nyt kaikki tiedot, joita tarvitset täyttääksesi uteliaisuutesi digitaalista maailmaa kohtaan. Jos aiot luoda webinaarin, anna AhaSlides auttaa sinua tuhansien interaktiivisten mallien ja kysymysten kanssa. 

Aloitetaan matkasi ammattimaiseksi webinaarin isännöitsijäksi AhaSlides

Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?

📍 Seminaari on pieni, henkilökohtaisesti vuorovaikutteinen tapahtuma, jossa keskustellaan aiheista ja pohditaan niitä. Aiheelle on yksi tai kaksi pääesittelijää, jotka ohjaavat myös koko tapahtuman kulkua.

📍 Webinaari on melko samanlainen. Ainoa merkittävä ero on, että se pidetään verkossa, käyttämällä Internetiä ja muita verkkopohjaisia ​​työkaluja.

Vielä muutama vuosi sitten webinaarit eivät olleet suosittu valinta, koska ihmiset osallistuivat edelleen mielellään tapahtumiin henkilökohtaisesti. Monille organisaatioille – olivatpa ne akateemisia tai kaupallisia – seminaareja pidettiin suurena verkostoitumistapahtumana, jota ei todellakaan voinut tehdä verkossa.

Yksi muista syistä webinaarien vähäiseen suosioon oli se, että kenen tahansa oli helpompi päästä linkkiin ja liittyä istuntoon, olipa hän maksanut siitä tai ei. 

Mutta etätyöskentelyyn ja -oppimiseen siirtymisen myötä webinaareja ja muita virtuaaliset esitykset on tullut hetken tarve. Kattavuus on globaalimpi, ja ihmiset voivat liittyä istuntoihin milloin tahansa aikavyöhykkeistä tai viikonpäivästä riippumatta.

Verkkoseminaarit ovat myös alkaneet tulla kannattaviksi, koska linkki voidaan jakaa vain ihmisille, joilla on tili verkkosivustolla tai verkkokanavissa tai organisaatioissa, mikä antaa lisäetua isännöiville organisaatioille.

Hanki täydellinen opas interaktiiviseen esitykseen!

Webinar-esitysohjelmiston käyttäminen 4 yksinkertaisessa vaiheessa

Kukaan ei voi taata 100-prosenttista huomiota yleisöltäsi tai sitä, että kaikki siellä olevat muistaisivat kaiken, kun se on ohi, mutta aina on tapoja tehdä webinaaristasi ikimuistoinen ja arvokas yleisöllesi.

Katsotaanpa, kuinka tehdä hyvä webinaariesitys…

#1 – Määritä webinaarin aihe ja muoto

Esitä tämä kysymys itsellesi - "miksi teen tämän webinaarin?" 

Määritä webinaarisi tiedot ja kohdeyleisösi. Valitse markkinarako ja tutki aihetta hyvin saadaksesi tietää, mitä ihmiset etsivät tältä alalta ja kuinka muut esittäjät isännöivät samanlaisia ​​istuntoja. Haluat pitää mielessäsi, että käytät tiettyä aihetta abstraktin idean sijaan. 

Oletetaan esimerkiksi, että haluat järjestää webinaarin ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita Metaversesta. Haluat valita tietyn markkinaraon, kuten "NFT:n tulevaisuuden" tai "johdanto web 3.0:aan" sen sijaan, että etsisit jotain yleistä, kuten "puhutaanpa Metaversesta".

Seuraava asia, joka on pidettävä mielessä, on selvittää, lähetetäänkö webinaari suorana vai valmiiksi äänitettynä. Tämä riippuu täysin siitä, mitä odotat saavasi istunnosta. Onko se vain informatiivinen istunto vai haluatko saada näkemyksiä aiheesta kohdeyleisöltäsi jne?

#2 – Luo ääriviivat webinaariesityksen sisällölle

Kun luot luonnoksen, määrität webinaarin esityksen alaosat. Otetaan esimerkkinä edellä mainitsemamme aihe – "NFT:n tulevaisuus". 

Luonnoksessa sinulla olisi:

• Mitä ovat NFT: t?
• NFT:n historia
• Kuinka luoda NFT
• Mitä työkaluja ja taitoja tarvitset NFT:n luomiseen?

Jos jokin näistä vaatii tukeakseen tiettyjä tietoja tai resursseja, voit myös lisätä ne luonnokseen.

#3 – Määritä suunnitelma yleisösi sitouttamiseksi

Tähän mennessä tiedät, ketä palvelet ja mitä he odottavat webinaariltasi. Riippumatta siitä, kuinka loistavaa sisältösi on tai kuinka visuaalisesti houkutteleva esityksesi on, jos sinulla ei ole vahvaa suunnitelmaa yleisösi sitouttamiseen, on erittäin todennäköistä, että he kyllästyvät ja irtautuvat täysin siitä, mistä puhut.

A Tuore tutkimus ehdottaa, että 44 % vastaajista poistuu webinaarista tylsän esitysten takia. Joten miten pidät yleisösi sitoutuneena?

Aluksi voit aloittaa webinaariesityksen interaktiivisella esityksellä jäänmurtajan toimintaa – Tämä antaa yleisölle mahdollisuuden rentoutua ja olla mukana esittelyssäsi alusta alkaen.

Voit myös sisällyttää webinaarin esitykseen erilaisia ​​interaktiivisia aktiviteetteja, jotta kaksisuuntainen keskustelu pysyy käynnissä, eikä yksisuuntainen sisältö väsytä niitä. 

Käyttämällä interaktiivista esitysalustaa, kuten AhaSlides, voit järjestää erilaisia ​​yleisöä kiinnostavia aktiviteetteja, kuten tietokilpailuja, kyselyitä ja avoimia kysymyksiä, jotta yleisösi voi pitää hauskaa ja jakaa ajatuksiaan.

#4 – Ilmoita webinaaristasi

Kuinka kerrot kohdeyleisölle, että aiot järjestää webinaarin? Ensimmäinen askel on webinaarin kuvaus valmiina. Tämä on käsikirjoitus, jonka aiot lähettää eri sosiaaliseen mediaan ja muihin myynninedistämiskanaviin ilmoittaaksesi webinaaristasi. 

📍 Yleensä kun joku tarvitsee tietoa jostain, hän etsii täydellä kysymyksellä. "Kuinka luodaan NFT?" "Mikä on web 3.0:n historia?". On tärkeää sisällyttää tällaiset kysymykset webinaarin kuvaukseen. Tämä houkuttelee yleisösi napsauttamaan rekisteröitymislinkkiä. Varmista heille, että sinulla on ratkaisu heidän kysymykseensä. 

📍 Kerro heille, millä alustalla järjestät webinaarin. Tuleeko se Zoomiin? Aiotko käyttää muita verkkotyökaluja vuorovaikutukseen yleisösi kanssa? Pitääkö yleisön luoda tilit tai rekisteröityä päästäkseen webinaariin?

📍 Jos sinulla on olemassa sähköpostilista, on hyvä idea lähettää nämä kutsut heille visuaalisesti houkuttelevassa sähköpostissa, jossa on kaikki tiedot ja linkki. Helpota heidän pääsyä siihen suoraan sähköpostista. Jos sinulla ei ole sähköpostilistaa, voit luoda sellaisen käyttämällä esim MailChimp.

Opi isännöimään "5 parasta vinkkiä webinaarin järjestämiseen kuin ammattilainen (ilmainen työkalu)" AhaSlides!

15 vinkkiä webinaariesitykseen

Kaikella on merkitystä luotaessa tappavan webinaarin ydinsisältösi valmistelusta tiimin valintaan.

Katso 15 parasta vinkkiä, joiden avulla voit tehdä webinaaristamme onnistuneen.

#1 – Aloita esityksesi räjähdysmäisesti!

A hyvä esittely on äärimmäisen tärkeä webinaarin esityksissä. Esitä yleisöllesi lyhyt esittely taustastasi ja siitä, miksi olet esittelemäsi aiheen asiantuntija. Varmista yleisölle, että webinaari on heidän aikansa arvoinen vahvoilla "mitä hyötyä sinulle" -viesteillä. Anna heille vihje siitä, mistä aiot puhua istunnossa.

#2 – Harjoittele esitystäsi, kunnes hallitset kulkua sujuvasti

Webinaariesitykset toimivat hieman eri tavalla kuin tavalliset esitykset dioilla. Et halua vaeltaa esityksen aikana, joten varmista, että harjoittelet jokaista diaa etukäteen. Tämä ei koske vain sisältöä, vaan sisältää myös kehonkielesi, puheen sävyn ja toimituksen. Älä tee vain yhtä harjoitusta ja lopeta - jatka harjoittelua, kunnes olet 100% varma siitä, mitä aiot sanoa ja miten aiot sanoa sen.

#3 – Sisällytä tuotemerkkisi esitykseen

Ihmiset ajattelevat yleensä, että esityksen estetiikka on vain kauniisti kuratoitua esittelypakettia. Se on enemmän kuin se. Käytä johdonmukaisesti teemaa koko esityksen ajan – brändisi värit, mallit, logo jne. Jos olet epävarma oman diasarjan luomisesta, voit aina valita olemassa olevan mallin ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.

#4 – Varmista, että sinulla on vakaa Internet-yhteys ja meluton ympäristö

Mukaan Tuore tutkimus59 % webinaarin osallistujista jättää webinaarin teknisten ongelmien vuoksi. Tekniset häiriöt ovat väistämättömiä riippumatta siitä, kuinka paljon yrität, mutta voit varmistaa, että ne eivät tapahdu sinun puoleltasi. Ennen kuin aloitat webinaariesityksen, tarkista Internet-yhteytesi ja pidä aina varmuuskopio siltä varalta, että se yhtäkkiä katkeaa. Yritä isännöidä webinaari rauhallisesta ja hiljaisesta paikasta, jossa et ole häiriötekijöistä ja melusta. Varmista, että kaikki taustasovelluksesi ja -välilehtesi on suljettu, jotta webinaarin aikana ei tule näkyviin ilmoituksia.

#5 – Pidä tekstiä mahdollisimman vähän ja varmista, että se on helppolukuinen

Webinaarit kertovat enemmän siitä, kuinka aiot välittää tärkeän viestin yleisöllesi ja kuinka luot tiedonsiirron sinun ja yleisösi välillä. Diat tukevat sitä, mitä aiot sanoa – joten niiden ei pitäisi olla paljon tekstiä.

#6 – Valitse oikeat kaiuttimet

Sinulla voi olla yksi tai useampi puhuja webinaariin. Haluat varmistaa, että he ovat alansa asiantuntijoita ja että he ovat tietoisia webinaarin tärkeimmistä tavoitteista.

#7 – Säilytä aikaraja

Verkkoseminaarit, varsinkin kun suoritat live-esityksiä, voivat olla hieman rentoa ja hidasta, koska yleisösi ei ole läsnä virtuaalisesti edessäsi. Tämä saattaa saada sinut viivyttämään esitystä pidempään kuin luulit. Varmista, että suoritat webinaariesityksen ja pidät a Q & A-istunto lopussa yleisöllesi.

#8 – Älä jaa tärkeitä tietoja peräkkäisissä dioissa

 Kun jaat keskeisiä tietoja peräkkäin, ihmiset menettävät keskittymiskykynsä tai eivät ehkä edes muista niitä webinaarin jälkeen. Käytä diojen välissä täytetoimintoa (kuten tietokilpailua!), jossa on tärkeitä tietoja, jotta se antaa yleisöllesi mahdollisuuden ymmärtää aiheet paremmin.

#9 – Valitse tiimi, joka auttaa sinua isännöimään webinaarin

Pyydä tiimiä kokoamaan koko webinaarin sujuvasti. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse; valitse moderaattori, pääpuhuja, tekninen tuki jne., jotta webinaarin navigointi sujuu sujuvasti.

#10 – Oikolue esityksesi

Virheelliset kirjoitusvirheet, virheellinen sisältö, vääriä tietoja – kaikki nämä voivat osoittautua epäammattimaisiksi. Koska olet webinaarin esityksen pääesittelijä, saatat haluta varmistaa, että esityksessäsi ei ole tällaisia ​​virheitä tai muut eivät ehkä ota sinua vakavasti.

#11– Valitse oikea sisältö

Jotkut ideat sopivat paremmin webinaarimuotoon kuin toiset. Joskus sinulla on fantastinen idea, mutta se on liian laaja tai liian yleinen. Vastusta kiirettä ja sen sijaan valitse tarkempi idea että voit selittää tarkemmin verkkoseminaarin esityksessä. Joitakin esimerkkejä ovat:

• Perusteelliset oppaat yksityiskohtaisilla esimerkeillä
• Haastattelut alan asiantuntijan kanssa
• Niche-aiheet tarkasteltiin uudelleen uudesta näkökulmasta
• Paneelikeskustelut vaikuttavista tapahtumista

Muista kuitenkin, että aiheen valinta ei ole aina yksinkertaista. On mahdotonta ennustaa varmasti, kuinka yleisö vastaanottaa aiheen. Viime kädessä sinun tulee valita aihe, joka on mielestäsi merkityksellisin, ja luoda parasta mahdollista sisältöä.

#12– Kirjoita vahva käsikirjoitus

Vahva käsikirjoitus on jokaisen hyvän webinar-esityksen selkäranka; ilman sitä olet tuomittu epäonnistumaan. Jopa taitavimmat tuottajat ja isännät luottavat käsikirjoituksiin. On vaikea puhua jopa tunnin ajan, vaikka kyse olisi jostain asiasta, josta he ovat intohimoisia ja tietäviä.

Paitsi, että komentosarja pitää sinut aiheeseen, se auttaa myös hallitsemaan aikaa. Hyvällä komentosarjalla tulee olla merkitty ajoitus jokaiseen kohtaan. Tällä tekniikalla voit aina hallita kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä verkkoseminaaristasi.

Joidenkin ammattilaisten mielestä on hyödyllistä työskennellä diokannella ja käsikirjoituksella samanaikaisesti välttääksesi toistoa ja minimoidaksesi pelkän dioista lukemisen riskit.

#13– Valmistele kamerasi ja visuaalinen estetiikka

Käytä kameraasi. On täysin mahdotonta hyväksyä, kuinka monet ammattilaiset edelleen isännöivät webinaareja ilman videoita ja käyttävät sen sijaan puheenvuoroja, kun he käyvät läpi diojaan. Tietenkin jotkut ammattilaiset eivät halua katsoa itseään kameraan. Se ei kuitenkaan ole kelvollinen tekosyy sulkea yleisösi pois videomediasta. Oikean henkilön katselu yleisön kanssa puhuvan on houkuttelevampaa kuin ruumiillinen ääni.

Toiseksi sinun täytyy ota huomioon visuaalinen estetiikka. Jos esität verkossa, on tärkeää suunnitella visuaalisi huolellisesti. Haluat sijoittaa kameran niin, että se näyttää edestä kasvosi, eikä siinä näy leukaasi tai kattoa. Lisäksi sinun tulee välttää esiintymistä ikkunan edessä valon takana. Jos teet sen, se voi tehdä sinusta melkein liian tumman nähdäksesi. Varmista myös, että tausta on ammattimainen, kuten kirjahylly tai diplomit tai tyylikäs taideteos. Sinun tulee testata sitä harjoituksella nähdäksesi, miltä taustasi näyttää osallistujille.

#14– Käytä interaktiivista esitysohjelmistoa

Kuten edellä mainittiin, webinaarimuodon poikkeuksellinen ominaisuus muihin medioihin verrattuna on sen interaktiivisuus. Esiintyjät voivat jakaa ja vastaanottaa tietoa yleisöltä reaaliajassa ohjelmiston jakamisominaisuuden kautta.

Lisää uusi vuorovaikutuskerros, sinun tulisi myös harkita käyttämällä interaktiivista esitysohjelmistoa. Ohjelmisto kuten AhaSlides Sen avulla voit valmistaa räätälöityjä diakanseja, mutta se sisältää myös interaktiivisia kyselyitä ja kaavioita sekä hauskoja tietokilpailuja ja mukaansatempaavia Q&A-istuntoja. Tämän interaktiivisen esitysohjelmiston avulla voit kysyä yleisöltäsi kaikista webinaarissasi käsitellyistä asioista ja saada vastauksen välittömästi kyselyjen, sanapilvien tai kaavioiden muodossa. Samoin voit olla yhteydessä yleisöösi tietokilpailun tai Q&A-istunnon avulla.

Lisäksi tätä interaktiivista esitysohjelmistoa tukee täysin myös suosittu webinaariohjelmisto, mikä helpottaa sen käyttöä.

#15– Tarkista ja harjoittele

Älä koskaan oleta, että kaikki menee sujuvasti ensimmäisen ajon aikana. Sinun tulisi aina tehdä vähintään yksi harjoitus useita päiviä ennen tapahtumaa ja muuttaa sitä vastaavasti. Varmista, että kaikki tietävät osansa ja kaikki vaihde toimivat oikein.

Sinun tulisi myös ottaa huomioon, miten hoidat yleisön osallistumisen. Pitäisi olla protokollia, joita he voivat seurata, jos heillä on kysyttävää. Pitäisikö heidän nostaa kätensä? Kirjoita kysymykset kommenttikenttään? Tai käytä erillistä Q & A-ominaisuutta ohjelmistosta. Sinun tulisi olla alussa selkeä ja muistuttaa ihmisiä säännöllisesti turhautumisen ja sekaannuksen välttämiseksi.

Opi miksi sinun pitäisi käyttää vuorovaikutteinen esitysohjelmisto tiimikokouksiin, konferensseihin...

Jos et ole varma, kuinka Q&A-istunto suoritetaan, tässä on joitain resursseja, joihin voit tutustua:

• Kuinka järjestää onnistunut Q & A-istunto
• 5 vinkkiä, jotta Q & A-istunnostasi tulee massiivinen menestys
• Kuinka tehdä 5 minuutin esitys
• Huonoja puheita

Avain Takeaway

AhaSlides tarjoaa alustan ammattimaisten ja interaktiivisten esitysten luomiseen. Jos suunnittelet webinaarin luomista, AhaSlides lisää vuorovaikutusta lisäämällä esitykseen reaaliaikaisia ​​kyselyitä, kaavioita, tietokilpailuja ja kiinnostavia Q&A-ominaisuuksia. Se on myös täysin tuettu suosituissa webinaaripalveluissa, kuten Skype, Zoom ja Microsoft Teams.