Nyt se tulee digitaaliseen maailmaan, jossa suurin osa toiminnoista tapahtuu verkossa verkkoalustojen kautta. Pandemia on levinnyt vakavasti laajalle ja yhä useammat ihmiset ovat joutuneet perehtymään korkean teknologian käyttöön niin opiskelussa kuin työssäkin. Tämän seurauksena monet organisaatiot eivät halua etsiä optimaalista webinaariesitysohjelmistoa työn laadun ja osallistujien sitoutumisen parantamiseksi.
Onnistuneeseen seminaariin webinaariesitysohjelmistolla tarvitaan myös virtuaaliesityksen apu. Kaiken yhdistäminen on luultavasti paras tapa parantaa webinaarin laatua sekä ikimuistoisia kokemuksia osallistujille.
Katsotaanpa lisää webinaareista ja virtuaalisista esityksistä, niiden suhteesta ja siitä, miten voit hallita virtuaalisia esityksiä tulevan webinaarin tehostamiseksi.
Ensinnäkin, tutustu äskettäin julkaistuun opetusohjelmaamme: Webinaarin järjestäminen kuin ammattilainen.
Mikä on verkkoseminaari?
Webinaari tai web-pohjainen seminaari on esitys, luento, työpaja tai seminaari, joka järjestetään Internetin välityksellä videoneuvotteluohjelmiston kautta. Webinaarin tärkein ominaisuus on interaktiivisuus. Webinaariesityksen osallistujat pystyvät välittämään, vastaanottamaan ja keskustelemaan tietoa reaaliajassa.
Suosituimpien webinaariohjelmistojen joukossa löydät zoomaus, Microsoft Teamsja Skype. Tämän webinaariohjelmiston avulla esiintyjät voivat jakaa videoita, asiakirjoja ja sovelluksia webinaarin osallistujien kanssa heidän puhuessaan. Nykyään monet webinaaripalvelut tarjoavat suoratoistovaihtoehtoja tai mahdollisuuden tallentaa webinaarisi ja julkaista se YouTubessa.
Webinaari vs. seminaari – mitä eroa on?
📍 Seminaari on pieni, henkilökohtaisesti vuorovaikutteinen tapahtuma, jossa keskustellaan aiheista ja pohditaan niitä. Aiheelle on yksi tai kaksi pääesittelijää, jotka ohjaavat myös koko tapahtuman kulkua.
📍 Webinaari on melko samanlainen. Ainoa merkittävä ero on, että se pidetään verkossa, käyttämällä Internetiä ja muita verkkopohjaisia työkaluja.
Vielä muutama vuosi sitten webinaarit eivät olleet suosittu valinta, koska ihmiset osallistuivat yhä mieluummin tapahtumiin henkilökohtaisesti. Monille organisaatioille – niin akateemisille kuin kaupallisillekin – seminaareja pidettiin suurena verkostoitumistapahtumana, jota ei todellakaan voinut tehdä verkossa.
Yksi muista syistä webinaarien alhaiseen suosioon oli se, että kenen tahansa oli helpompi päästä linkkiin ja liittyä istuntoon, maksoivatpa he siitä tai eivät.
Mutta etätyöskentelyyn ja -oppimiseen siirtymisen myötä webinaareja ja muita virtuaaliset esitykset on tullut hetken tarve. Kattavuus on globaalimpi, ja ihmiset voivat liittyä istuntoihin milloin tahansa aikavyöhykkeistä tai viikonpäivästä riippumatta.
Kun linkki on jaettu vain ihmisille, joilla on tili verkkosivustolla tai verkkokanavissa tai organisaatioissa, webinaareista on tullut myös kannattavia, mikä antaa lisäetua isännöiville organisaatioille.
Hanki täydellinen opas interaktiiviseen esitykseen!
Miksi käyttää virtuaalisia esityksiä webinaariin?
Mikä on virtuaaliesitys?
Virtuaaliesitys on, kun sekä isäntä että vieraat osallistuvat esitykseen etänä, sijainnista riippumatta.
Maailmassa, jossa kaikesta on tulossa etäältä ensin, myös virtuaaliesityksistä on tulossa normi. Vaikka voit käyttää joitain henkilökohtaisten esitysten parhaita käytäntöjä, tarvitset uusia taitoja virtuaalikeskusteluihin, kun hallitset virtuaalisia esityksiä.
Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?
Virtuaaliesitykset ovat hyödyllisiä paitsi silloin, kun emme voi mennä perinteisiin tapahtumiin, mutta ne ovat myös upea tapa toimittaa sisältöä.
Merkittävän ja laadukkaan esityksen isännöinti ei ole helppoa. Joillekin ihmisille online-esitys saattaa olla tavallista vaikeampi. Hieman harkittuasi voit kuitenkin pitää tähtien virtuaaliesityksen.
Nyt voit nähdä, että virtuaaliesitykset eivät ole niin futuristisia kuin alun perin ajattelimme. Tutustu joihinkin virtuaaliesitysten isännöinnin ja hallinnan etuihin:
- Virtuaaliesitysten yhteydessä sijainti ei ole ongelma. Vieraat voivat virittää kaikkialta maailmasta. Nyt vieraasi voivat soittaa mistä tahansa, voit tavoittaa laajemman yleisön.
- mittaaminen tapahtuman jälkeinen analytiikka on paljon helpompaa käytännössä. Vieraiden lukumäärä, jotka osallistuivat, lukumäärä, joka otti sinuun yhteyttä ja prosenttiosuus vieraille, jotka jäivät loppuun ovat vain joitain virtuaalisten tapahtumien KPI: t jonka voit mitata. Sen lisäksi palautteen analysointi on olennaista virtuaaliesitysten hallitsemiselle.
- Siellä on lisää verkostoitumismahdollisuuksia vieraille. Isännöimällä virtuaaliesityksen voit lopettaa keskustelun ja kannustaa vieraita keskustelemaan keskenään breakout-huoneissa. Tämä on virtuaalisten tapahtumien ominaisuus, jota ei voida simuloida perinteisessä konferenssissa.
15 vinkkiä webinaariesitykseen
Kaikella on merkitystä luotaessa tappavan webinaarin ydinsisältösi valmistelusta tiimin valintaan.
Katso 15 parasta vinkkiä, joiden avulla voit tehdä webinaaristamme onnistuneen.
1. Aloita esityksesi räjähdysmäisesti!
A hyvä esittely on äärimmäisen tärkeä webinaarin esityksissä. Esitä yleisöllesi lyhyt esittely taustastasi ja siitä, miksi olet esittelemäsi aiheen asiantuntija. Varmista yleisölle, että webinaari on heidän aikansa arvoinen vahvoilla "mitä hyötyä sinulle" -viesteillä. Anna heille vihje siitä, mistä aiot puhua istunnossa.
2. Harjoittele esitystäsi, kunnes hallitset kulkua sujuvasti
Webinaariesitykset toimivat hieman eri tavalla kuin tavalliset esitykset dioilla. Et halua vaeltaa esityksen aikana, joten varmista, että harjoittelet jokaista diaa etukäteen. Tämä ei koske vain sisältöä, vaan sisältää myös kehonkielesi, puheen sävyn ja toimituksen. Älä tee vain yhtä harjoitusta ja lopeta - jatka harjoittelua, kunnes olet 100% varma siitä, mitä aiot sanoa ja miten aiot sanoa sen.
3. Sisällytä tuotemerkkisi esitykseen
Ihmiset ajattelevat yleensä, että esityksen estetiikka on vain kauniisti kuratoitua esittelypakettia. Se on enemmän kuin se. Käytä johdonmukaisesti teemaa koko esityksen ajan – brändisi värit, mallit, logo jne. Jos olet epävarma oman diasarjan luomisesta, voit aina valita olemassa olevan mallin ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.
4. Varmista, että sinulla on vakaa Internet-yhteys ja meluton ympäristö
Mukaan Tuore tutkimus59 % webinaarin osallistujista jättää webinaarin teknisten ongelmien vuoksi. Tekniset häiriöt ovat väistämättömiä riippumatta siitä, kuinka paljon yrität, mutta voit varmistaa, että ne eivät tapahdu sinun puoleltasi. Ennen kuin aloitat webinaariesityksen, tarkista Internet-yhteytesi ja pidä aina varmuuskopio siltä varalta, että se yhtäkkiä katkeaa. Yritä isännöidä webinaari rauhallisesta ja hiljaisesta paikasta, jossa et ole häiriötekijöistä ja melusta. Varmista, että kaikki taustasovelluksesi ja -välilehtesi on suljettu, jotta webinaarin aikana ei tule näkyviin ilmoituksia.
5. Pidä tekstiä mahdollisimman vähän ja varmista, että se on helppolukuinen
Webinaarit kertovat enemmän siitä, kuinka aiot välittää tärkeän viestin yleisöllesi ja kuinka luot tiedonsiirron sinun ja yleisösi välillä. Diat tukevat sitä, mitä aiot sanoa – joten niiden ei pitäisi olla paljon tekstiä.
6. Valitse oikeat kaiuttimet
Sinulla voi olla yksi tai useampi puhuja webinaariin. Haluat varmistaa, että he ovat alansa asiantuntijoita ja että he ovat tietoisia webinaarin tärkeimmistä tavoitteista.
7. Säilytä aikaraja
Verkkoseminaarit, varsinkin kun suoritat live-esityksiä, voivat olla hieman rentoa ja hidasta, koska yleisösi ei ole läsnä virtuaalisesti edessäsi. Tämä saattaa saada sinut viivyttämään esitystä pidempään kuin luulit. Varmista, että suoritat webinaariesityksen ja pidät a Q & A-istunto lopussa yleisöllesi.
8. Älä jaa tärkeitä tietoja peräkkäisissä dioissa
Kun jaat keskeisiä tietoja peräkkäin, ihmiset menettävät keskittymiskykynsä tai eivät ehkä edes muista niitä webinaarin jälkeen. Käytä diojen välissä täytetoimintoa (kuten tietokilpailua!), jossa on tärkeitä tietoja, jotta se antaa yleisöllesi mahdollisuuden ymmärtää aiheet paremmin.
9. Valitse tiimi, joka auttaa sinua webinaarin järjestämisessä
Pyydä tiimiä kokoamaan koko webinaarin sujuvasti. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse; valitse moderaattori, pääpuhuja, tekninen tuki jne., jotta webinaarin navigointi sujuu sujuvasti.
10. Oikolue esityksesi
Virheelliset kirjoitusvirheet, virheellinen sisältö, väärä tieto – kaikki nämä voivat osoittautua epäammattimaisiksi. Koska olet webinaarin esityksen pääesittelijä, saatat haluta varmistaa, että esityksessäsi ei ole tällaisia virheitä tai ihmiset eivät ehkä ota sinua vakavasti.
11. Valitse oikea sisältö
Jotkut ideat sopivat paremmin webinaarimuotoon kuin toiset. Joskus sinulla on fantastinen idea, mutta se on liian laaja tai liian yleinen. Vastusta halua ja sen sijaan valitse tarkempi idea joita voit selittää tarkemmin webinaariesityksessäsi. Joitakin esimerkkejä ovat:
- Perusteelliset oppaat yksityiskohtaisilla esimerkeillä
- Haastattelut alan asiantuntijan kanssa
- Niche-aiheet tarkasteltiin uudelleen uudesta näkökulmasta
- Paneelikeskustelut vaikuttavista tapahtumista
Muista kuitenkin, että aiheen valinta ei ole aina yksinkertaista. On mahdotonta ennustaa varmasti, kuinka yleisö vastaanottaa aiheen. Viime kädessä sinun tulee valita aihe, joka on mielestäsi merkityksellisin, ja luoda parasta mahdollista sisältöä.
12. Kirjoita vahva käsikirjoitus
Vahva käsikirjoitus on jokaisen hyvän webinar-esityksen selkäranka; ilman yhtä olet tuomittu epäonnistumaan. Jopa taitavimmat tuottajat ja isännät luottavat skripteihin. On vaikea puhua jopa tunnin ajan, vaikka kyseessä olisi jotain, josta he ovat intohimoisia ja osaavia.
Käsikirjoitus ei vain pidä sinut aiheesta, vaan se auttaa myös hallitsemaan aikaasi. Hyvän käsikirjoituksen ajoituksen tulee olla merkitty jokaiseen osaan. Tällä tekniikalla voit aina hallita, kuinka paljon aikaa sinulla on webinaarissasi jäljellä.
Virtuaaliesityksen hallitseminen (7 vinkissä) täydelliseen webinaariin
Etsitkö virtuaalisen esityksen parhaita käytäntöjä ilahduttaaksesi virtuaalisia vieraitasi? Katso nämä 7 asiantuntijavinkkiä menestystä ja sensaatiota seuraavassa virtuaaliesittelyssäsi
1. Valitse luotettava virtuaalisten tapahtumien foorumi
Ensimmäiset asiat ensin maailmanluokkaa tarvitsemasi esitys a maailmanluokan virtuaalisten tapahtumien foorumi. Mukaansatempaavan virtuaaliesityksen luominen ei ole mahdollista ilman tekniikan tuntemista.
Ajattele viimeistä Zoom-puhelua. Tuntuiko sinusta siltä, että olit eksynyt merelle harmaat näytöt tai koulumainen luento? Ennen kuin puhuja avaa suunsa, esityksen henki on jo menetetty.
Vähäisellä virtuaalitapahtumaalustalla puhujat menettävät uskottavuutensa ja yleisön keskittymiskykynsä. Esityksesi on viime kädessä esitys, joten varmista, että osaat muuttaa siitä spektaakkelin oikealla alustalla.
2. Luo interaktiivinen diaesitys
Slide-kannesi tulee olemaan leipää ja voita esityksestäsi. Harkitse lisäämistä kuvamateriaalia, kysymyksiä ja videoita antaa esityksellesi X-kerroin.
Virtuaaliesitysten hallintaan kuuluu vuorovaikutuselementin lisääminen. Luodaan huomiota herättäviä dioja on avain yleisön huomio ja että ei tarvitse olla monimutkaista!
Voit tehostaa sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Tutustu esimerkiksi tähän mahtavaan sanapilveen, jonka on luonut AhaSlides esittelyyn osallistujien mukavuudesta.
2. Luo interaktiivinen diaesitys
Slide-kannesi tulee olemaan leipää ja voita esityksestäsi. Harkitse lisäämistä kuvamateriaalia, kysymyksiä ja videoita antaa esityksellesi X-kerroin.
Virtuaaliesitysten hallintaan kuuluu vuorovaikutuselementin lisääminen. Luodaan huomiota herättäviä dioja on avain yleisön huomio ja että ei tarvitse olla monimutkaista!
Voit tehostaa sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Tutustu esimerkiksi tähän mahtavaan sanapilveen, jonka on luonut AhaSlides brittiläisiä ankkoja käsittelevään esitykseen.
Esitysohjelmistojen käyttö, esim AhaSlides voi viedä tapahtumasi amatöörikannelta interaktiivinen näyttely. Näin AhaSlidesAinutlaatuiset ominaisuudet voivat herättää esityksesi henkiin:
- Lisää kyselyitä, avoimia kysymyksiä ja sanapilviä dioihisi parhaan mahdollisen osallistumisen varmistamiseksi.
- Järjestä hauskoja tietokilpailuja käyttämällä AhaSlides lisätäksesi jännitystä esitykseen. Katso tärkeimmät vinkit tähtitietokilpailun isännöinti.
- Voit viedä esityksen seuraavalle tasolle integroimalla AhaSlides with Google Slides ohjaamaan esityksen vuorovaikutteisuutta.
Tee tappava liukukansi AhaSlides täysin ilmaiseksi. Lisää vuorovaikutusta, kilpailua ja energiaa virtuaaliesitykseen napsauttamalla alla olevaa painiketta ja rekisteröitymällä ilmaiseksi!
3. Luo mukautettu pohjapiirros
Kun käytämme virtuaalisia tapahtumaalustoja, me kaikki kaipaamme fyysisen tapahtumapaikan sisustusta. Luovuuden mahdollistavan virtuaalisen tapahtumaalustan käyttäminen on ratkaisevan tärkeää virtuaalisten esitysten hallitsemisessa.
Remolla on muokattavat pohjapiirrokset, joiden avulla tapahtuma tuntuu olevan ainutlaatuisella ja henkilökohtaisella paikalla. Mitä muuta tarvitset mahtavalle virtuaaliesitykselle?
Haluatko inspiraatiota? Katsokaa luovat pohjapiirrokset muut Remon käyttäjät ovat suunnitelleet!
4. Pidä esittelyä edeltävä verkottumisistunto
Keskeinen haaste virtuaaliesitysten hallitsemisessa on virtaa yleisösi ja edistäminen verkostoitumismahdollisuuksia. No, se on käytännössä melko helppoa, jos sinulla on oikeat ominaisuudet.
Voit pitää a verkottuva jäänmurtaja ennen kuin tapahtuma käynnistyy Remon avulla keskustelutila. Tämän ainutlaatuisen ominaisuuden avulla jopa 8 vierasta voi keskustella samalla virtuaalipöydällä, joten he tuntevat olevansa perinteisessä tapahtumassa.
Se on hauska, mukaansatempaava tapa saada vieraat energisiksi ja keskittymään ennen virtuaalisen pääpuheen aloittamista.
| ⭐ Remo tarjoaa rajoitetun ajan 25% kaikista kuukausisuunnitelmista (voimassa kertakäyttöön) yksinomaan AhaSlides lukijat! Napsauta vain alla olevaa painiketta ja käytä koodia AHAREMO. |
Esitä Remon kanssa
5. Aktivoi yleisö virtuaaliesityksen aikana
Aivan kuten henkilökohtaisen esityksen, sinun tulisi muotoilla esityksesi sitouttamaan yleisö. Virtuaaliesitysten hallitseminen sisältää yleisön sitouttamismenetelmien toteuttamisen.
Interaktiivisen virtuaaliesityksen tulisi sisältää kaksisuuntainen viestintä. Ottaa taukoja esityksessäsi, jotta virtuaalinen yleisö voi olla vuorovaikutuksessa. Älä puhu yli kymmenen minuuttia sitoutumatta yleisöön.
- Käytä kaksisuuntaiseen viestintään yhteistyöominaisuuksia -
Remo tarjoaa monia interaktiivisia työkaluja, jotka lisäävät virtuaalisten tapahtumien käyttökokemusta, mukaan lukien kyselyt, Q&A-istunnot, ajastimet ja ryhmänäytön jakaminen.
Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Remosta täydellisen valinnan virtuaaliseen tai hybriditapahtumaan. Interaktiiviset ominaisuudet, pöytätoiminnot ja pohjapiirros tekevät Remosta erittäin kiinnostavan.
Tiedämme kaikki, kuinka tärkeää viestintä on masteroida virtuaaliesityksiä. Näin vieraasi voivat olla vuorovaikutuksessa mahdollisimman paljon - ei ole parempaa vaihtoehtoa verkostoitumiseen!
- Jaa asiaankuuluvia videoita -
Joskus vieraat tarvitsevat muutoksen puhujassa tai äänessä esityksen aikana. Se antaa sinulle myös tauon viettää aikaa virkistyä, tarkistaa puheesi ja analysoida osanottajiesi palautetta.
Keskeinen prioriteetti virtuaalisten tapahtumien alustan valinnassa on videoiden jakaminen. Voit jakaa videon Remossa ja antaa sen puhua jonkin aikaa. Video näkyy vieressäsi digitaalisella näyttämöllä, joten voit keskeyttää videon ja kommentoida sitä milloin haluat.
- Kutsu osallistujia digitaaliselle näyttämölle -
Hauska ja ainutlaatuinen tapa saada vieraasi mukaan on kutsua heidät virtuaalilavalle. Se on hieno tapa käydä paneelikeskusteluja, joissa käsitellään yleisön huolenaiheita, mutta myös vain antaa kaikille tauko äänestäsi!
6. Käytä interaktiivista taulua
Interaktiiviset taulut ovat hauska tapa herättää yleisösi. Miro Remolle avulla käyttäjät voivat käyttää Miro-levyjä järjestää yhteistyö- ja luovuutta. Eri pöydissä ollessaan käyttäjät voivat kytkeä Miron päälle ja työskennellä yhdessä pienissä ryhmissä tai luoda yhden taulun kaikille tapahtuman osallistujille.
Remon virtuaalitilan yhdistäminen Miroon antaa ihmisille mahdollisuuden luoda aitoja suhteita ja olla vuorovaikutuksessa integroidussa ympäristössä. Interaktiivinen taulu on pakollinen tehtävä pitää yleisösi valppaana virtuaaliesityksen aikana.
7. Onko sinulla luotettava asiakastukitiimi
Virtuaalimaailmassa olemme riippuvaisia teknologiamme sujuvasta toiminnasta. Tämä on erittäin tärkeää virtuaaliesityksessä.
Kun valitset virtuaalisen tapahtuma-alustan, harkitse, tuleeko sen mukana asiakastuki.
Jotkut asiat, jotka voivat auttaa virtuaaliesityksessä, ovat mikrofonin ja kameran vianetsintä, teknisten ongelmien ratkaiseminen tai yksinkertaisesti oleminen käytettävissä keskustelemaan ominaisuuksista tai aikajanasta.
Voit lisätä jonkin verran teknistä tukea tapahtumassa Remon avulla. 'Valkoinen hansikas tuki ' on silloin, kun Remon CX-johtaja osallistuu tapahtumaasi ja tukee vieraasi suoraan teknisissä ongelmissa, joita he saattavat kohdata.
Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?
Kaikki yhdessä, sinulla on nyt kaikki tiedot, joita tarvitset täyttääksesi uteliaisuutesi digitaalista maailmaa kohtaan. Jos aiot luoda webinaarin, anna AhaSlides auttaa sinua tuhansien interaktiivisten mallien ja kysymysten kanssa.
Aloitetaan matkasi ammattimaiseksi webinaarin isännöitsijäksi AhaSlides.
