How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 sääntö | Kuinka ja miksi sitä käytetään parhaiden esimerkkien kanssa vuonna 2024

Joten kuinka välttää tilaa vieviä dioja? Laita sormi alas, jos sinulla on…

…tei esittelyn elämässäsi.
…on vaikeuksia tiivistää sisältöäsi 🤟
…kiireitin valmistautuessaan ja päädyin heittämään joka ikisen tekstin köyhille pienille dioillesi 🤘
…tein PowerPoint-esityksen, jossa oli paljon tekstidioja ☝️
…jätti huomioimatta tekstiä täynnä olevaa näyttöä ja antoi esiintyjän sanojen mennä toisesta korvasta sisään ja toisesta ulos ✊

Joten meillä kaikilla on sama ongelma tekstidiojen kanssa: emme tiedä mikä on oikein tai kuinka paljon on tarpeeksi (ja joskus jopa kyllästymme niihin).

Mutta se ei ole enää iso juttu, kuten voit katsoa 5/5/5 sääntöjotta PowerPoint osaa luoda ei-kokoisen ja tehokkaan esityksen.

Ota selvää tästä kaikesta esityksen tyyppi, mukaan lukien sen edut, haitat ja esimerkit alla olevassa artikkelissa.

Yleiskatsaus

Kuka keksi Powerpointin?	Robert Gaskins ja Dennis Austin
Milloin Powerpoint keksittiin?	1987
Kuinka paljon tekstiä diassa on liikaa?	Tiivistetty 12 pt fontilla, vaikea lukea
Mikä on pienin fonttikoko tekstiä painavassa PPT-diassa?	24 pt fontti

Yleiskatsaus 5/5/5 säännöstä

Lisää vinkkejä AhaSlides

Vaihtoehtoinen teksti

Aloita sekunneissa.

Hanki ilmaisia malleja seuraavaa interaktiivista esitystä varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!

🚀 Nappaa ilmainen tili

Mikä on 5/5/5 sääntö PowerPointille?

5/5/5-sääntö rajoittaa esityksen tekstin määrää ja diojen määrää. Tämän avulla voit estää yleisöäsi hukkumasta tekstiseiniin, mikä voi johtaa tylsyyteen ja häiriötekijöiden etsimiseen muualta.

5/5/5 sääntö ehdottaa, että käytät enintään:

Viisi sanaa riviä kohden.
Viisi riviä tekstiä per dia.
Viisi diaa, joissa on tällaista tekstiä peräkkäin.

Diasi ei saa sisältää kaikkea sanomaasi. on ajanhukkaa lukea kirjoittamasi ääneen (kuten esityksesi pitäisi vain kestää alle 20 minuuttia) ja se on uskomattoman tylsää edessäsi oleville. Yleisö on täällä kuuntelemassa sinua ja inspiroivaa esitystäsi, ei nähdäkseen näyttöä, joka näyttää uudelta raskaalta oppikirjalta.

5/5/5 sääntö ei aseta rajat diaesityksillesi, mutta ne auttavat sinua pitämään yleisösi huomion paremmin.

Puretaan sääntöä 👇

Viisi sanaa rivillä

Hyvän esityksen tulee sisältää sekoitus elementtejä: kirjallinen ja suullinen kieli, visuaalinen sisältö ja tarinankerronta. Joten kun teet sellaisen, se on parasta emme keskittyä vain tekstien ympärille ja unohtaa kaikki muu.

Liiallisen tiedon kerääminen diapakoihisi ei auta sinua esittäjänä, eikä se ole koskaan luettelossa. hyviä esittelyvinkkejä. Sen sijaan se tarjoaa sinulle pitkän esityksen ja välinpitämättömiä kuuntelijoita.

Siksi sinun tulee kirjoittaa vain muutama asia jokaiseen diaan herättääksesi heidän uteliaisuutensa. 5 x 5 -säännön mukaan rivillä on enintään 5 sanaa.

Ymmärrämme, että sinulla on paljon kauniita asioita jaettavana, mutta tietää, mitä jättää pois, on yhtä tärkeää kuin tietää, mitä laittaa. Joten tässä on nopea opas, jonka avulla voit tehdä tämän helposti.

🌟 Näin se tehdään:

Käytä kysymyssanoja (5W1H)- Esitä diallesi muutama kysymys antaaksesi sille ripaus mysteeri. Voit sitten vastata kaikkeen puhumalla.
Korosta avainsanat- Esittelyn jälkeen korosta avainsanat, joihin haluat yleisösi kiinnittävän huomiota, ja sisällytä ne sitten dioihin.

🌟 Esimerkki:

Ota tämä lause: "Esittelemme AhaSlides – helppokäyttöinen, pilvipohjainen esitysalusta, joka innostaa ja sitouttaa yleisöäsi vuorovaikutteisuuden kautta."

Voit kirjoittaa sen alle 5 sanan pituiseksi jollakin seuraavista tavoista:

Mikä on AhaSlides?
Helppokäyttöinen esitysalusta.
Sitouta yleisösi interaktiivisuuden avulla.

Viisi riviä tekstiä diassa

Tekstiraskas diasuunnittelu ei ole viisas valinta kiehtovaan esitykseen. Oletko koskaan kuullut taikuudesta numero 7 plus/miinus 2? Tämä luku on keskeinen poiminta kognitiivisen psykologin George Millerin kokeilusta.

Tämä koe viittaa siihen, että ihmisen lyhytaikainen muisti tyypillisesti säilyy 5-9sanajonoja tai käsitteitä, joten useimpien tavallisten ihmisten on vaikea muistaa enempää todella lyhyessä ajassa.

Tämä tarkoittaa, että 5 riviä olisi täydellinen luku tehokkaaseen esitykseen, koska yleisö ymmärtää tärkeät tiedot ja muistaa ne paremmin.

🌟 Näin se tehdään:

Tiedä, mitkä ovat keskeiset ajatuksesi- Tiedän, että olet ajatellut esitystäsi paljon, ja kaikki sisällyttämäsi vaikuttaa niin tärkeältä, mutta sinun on asettuttava pääkohtiin ja tiivistettävä ne muutamalla sanalla dioissa.
Käytä lauseita ja sanontoja- Älä kirjoita koko lausetta, vaan valitse vain olennaiset sanat käytettäväksi. Voit myös lisätä lainauksen havainnollistamaan kantaasi sen sijaan, että heittäisit kaiken.

Viisi tällaista diaa peräkkäin

Ottaa paljon sisällön diattämä voi silti olla liikaa yleisölle sulavaa. Kuvittele 15 näistä paljon tekstiä sisältävää diaa peräkkäin – menetät mielesi!

Pidä tekstidiat minimissä ja etsi tapoja tehdä dioistasi kiinnostavampia.

Sääntö ehdottaa, että 5 tekstidiaa peräkkäin ovat absoluuttinenenimmäismäärä, jonka sinun pitäisi tehdä (mutta suosittelemme enintään 1!)

🌟 Näin se tehdään:

Lisää visuaalisia apuvälineitä- Käytä kuvia, videoita tai piirroksia tehdäksesi esityksistäsi monipuolisempia.
Käytä interaktiivisia aktiviteetteja- Järjestä pelejä, jäänmurtajia tai muita interaktiivisia aktiviteetteja pitääksesi yhteyttä yleisöösi.

🌟 Esimerkki:

Sen sijaan, että antaisit yleisöllesi luennon, kokeile ideoita yhdessä antaaksesi heille jotain erilaista, joka auttaa heitä muistamaan viestisi pidempään! 👇

KOKEILE ILMAISEKSI

5/5/5 säännön edut

5/5/5 ei vain osoita, kuinka asetat rajan sanamäärällesi ja dioille, vaan se voi myös hyödyttää sinua monin tavoin.

Korosta viestiäsi

Tämä sääntö varmistaa, että korostat kriittisimmät tiedot, jotta voit välittää ydinviestin paremmin. Se auttaa myös tekemään sinusta huomion keskipisteen (niiden sanallisten diojen sijaan), mikä tarkoittaa, että yleisö kuuntelee aktiivisesti ja ymmärtää sisältöäsi paremmin.

Varmista, ettei esityksesi ole "lue ääneen" -istunto

Liian monta sanaa esityksessäsi voi tehdä sinut riippuvaiseksi dioistasi. Todennäköisemmin luet tekstin ääneen, jos se on pitkien kappaleiden muodossa, mutta 5/5/5-sääntö kannustaa sinua pitämään tekstin pienikokoisena mahdollisimman harvoin sanoin.

Sen lisäksi niitä on kolmeei-ei voit hyötyä tästä:

Ei luokkatunnelmaa- 5/5/5 et kuulosta opiskelijalta, joka lukee kaiken koko luokan puolesta.
Ei takaisin yleisölle- Joukkosi näkee edessäsi enemmän kuin kasvosi, jos luet dioja takanasi. Jos kohtaat yleisön ja luot katsekontaktin, olet houkuttelevampi ja teet todennäköisemmin hyvän vaikutuksen.
Ei death-by-PowerPoint- 5-5-5-sääntö auttaa välttämään yleisiä virheitä kuvaesityksessä, mikä voi saada yleisösi virittymään nopeasti.

Vähennä työmäärääsi

Monien diojen valmistaminen on uuvuttavaa ja aikaa vievää, mutta kun osaa tehdä yhteenvedon sisällöstä, sinun ei tarvitse tehdä liikaa työtä dioihin.

5/5/5 säännön haitat

Jotkut sanovat, että tällaiset säännöt ovat esityskonsulttien keksimiä, sillä he tienaavat elantonsa kertomalla, kuinka saat esityksistäsi taas mahtavia 😅. Löydät verkosta monia samankaltaisia versioita, kuten 6 x 6 -säännön tai 7 x 7 -säännön, tietämättä kuka tämänkaltaiset keksi.

5/5/5-säännön kanssa tai ilman sitä, kaikkien esittäjien tulee aina pyrkiä vähentämään dioissaan olevan tekstin määrää. 5/5/5 on melko yksinkertainen, eikä se selviä ongelman ytimestä, mikä on tapa, jolla asetat sisältösi dioihin.

Sääntö käskee myös sisällyttämään enintään viisi luettelomerkkiä. Joskus se tarkoittaa dian täyttämistä viidellä idealla, mikä on paljon enemmän kuin yleisesti vallitseva uskomus, että syksyllä pitäisi olla vain yksi idea. Yleisö saattaa lukea kaiken muun ja ajatella toista tai kolmatta ideaa, kun yrität tarjota ensimmäistä.

Tämän lisäksi, vaikka noudattaisit tätä sääntöä teessä, sinulla voi silti olla viisi tekstidiaa peräkkäin, jota seuraa kuvadia ja sitten muutama muu tekstidia, ja toista. Se ei houkuttele yleisöäsi; se tekee esityksestäsi yhtä jäykkä.

5/5/5 sääntö voi joskus olla vastoin sitä, mitä pidetään hyvänä käytäntönä esityksissä, kuten visuaalinen kommunikointi yleisön kanssa tai joidenkin kaavioiden sisällyttäminen, tiedot, valokuvia jne. havainnollistaaksesi pointtisi selvästi.

Yhteenveto

5/5/5-sääntöä voidaan käyttää hyväksi, mutta sillä on omat hyvät ja huonot puolensa. Täällä käydään vielä hieman keskustelua siitä, kannattaako sitä käyttää, mutta valinta on sinun.

Näiden sääntöjen lisäksi tutustu vinkkeihin, jotka auttavat näkemään esityksen.

5/5/5-säännön lisäksi tee esityksestäsi luovempi ja hauskempi AhaSlides' ominaisuuksia!

Sitouta yleisösi paremmin dioillasi, lue lisää AhaSlides interaktiivisia ominaisuuksiatänään!

Vaihtoehtoinen teksti

Aloita sekunneissa.

Hanki ilmaisia malleja seuraavaa interaktiivista esitystä varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!

🚀 Nappaa ilmainen tili

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka vähentää paljon tekstiä sisältävää diasuunnittelua?

Ole ytimekäs kaikessa, kuten tekstien, otsikoiden ja ideoiden minimoimisessa. Raskaiden tekstien sijaan näytetään enemmän kaavioita, valokuvia ja visualisointeja, jotka on helpompi omaksua.