Mikä on 7x7? PowerPoint-esityksen kultainen sääntö vuonna 2024

Oletko koskaan huomannut olevasi pulman joutuneena esitystä valmisteleessasi? Toisaalta pelkäät, että liian vähäisen tiedon antaminen saattaa jättää yleisösi hämmentyneeksi tai tyytymättömäksi.

Toisaalta olet huolissasi siitä, että niiden pommittaminen runsailla sanoilla johtaa vain välinpitämättömyyteen ja väsymykseen, jolloin tärkeä sisältö unohtuu. Se on ahdinko, jonka monet esittäjät kohtaavat. Älä huoli! 7x7-sääntö pelastaa sinut tästä. 

Tässä blog postitse, tutkimme mikä on 7x7, tarjoaa sinulle korvaamattomia parhaita käytäntöjä ja esimerkkejä toimista ja antaa sinulle oikeat työkalut, joiden avulla voit muuttaa esityksesi mukaansatempaavaksi ja vaikuttavaksi kokemukseksi. Valmistaudu vangitsemaan yleisösi ja tarjoamaan todella ikimuistoinen esitys.

Sisällysluettelo

• Mikä on 7x7-sääntö PowerPoint-esityksessä?
• Parhaat käytännöt 7x7-säännön esittelyyn
• Esimerkkejä PowerPoint-esityksen 7x7-säännöstä
• Työkaluja, joilla saat esityksesi loistaa 
• Keskeiset ostokset 

Mikä on 7x7-sääntö PowerPoint-esityksessä?

Mikä on 7x7? Tai tarkemmin sanottuna, mikä on 7x7-sääntö PowerPointissa? PowerPointin 7x7-sääntö on ohje, joka ehdottaa, että tekstin määrä kullakin dialla on enintään seitsemän riviä tai luettelomerkkiä ja enintään seitsemän sanaa riviä kohden. 

Tämä sääntö on laajalti hyväksytty, koska se pakottaa esittäjät jakamaan sisältönsä ytimekkäiksi, kohdistetuiksi viesteiksi, yleisön on helpompi ymmärtää ja säilyttää keskeisiä kohtia.

Lisäksi noudattamalla 7x7-sääntöä voit täydentää heidän tekstiään mielekkäillä visuaalisilla elementeillä, kuten kuvilla, kaavioilla tai kaavioilla. Tämä visuaalinen monimuotoisuus auttaa ymmärtämistä ja tekee esityksestä näyttävän houkuttelevamman.

Pidätpä sitten virallisen yritysesityksen, myyntipuheen tai koulutusseminaarin, 7x7-sääntöä voidaan soveltaa yleisesti. Se tarjoaa puitteet diojen tehokkaalle jäsentämiselle esityksen sisällöstä tai tarkoituksesta riippumatta.

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Esitystyypit
• Luovia esitysideoita
• 5/5/5 sääntö

Parhaat käytännöt 7x7-säännön esittelyyn

Sinulla voi nyt olla monia kysymyksiä 7x7-säännön tehokkaasta soveltamisesta esitykseen. Mikä esimerkiksi auttaa saamaan esitysdiat näyttämään selkeiltä? Tässä on muutamia vinkkejä 7x7-säännön vaikutuksen maksimoimiseksi esityksissä:

#1 - Yksinkertaista ja keskity

7x7-säännössä on kyse yksinkertaisuudesta ja keskittymisestä. Noudattamalla tätä ohjetta voit välittää keskeiset viestisi tehokkaasti ja estää yleisösi ylikuormituksen liiallisella tiedolla. Tässä on joitain keskeisiä asiaan liittyviä elementtejä:

• Priorisoi tärkeimmät viestisi: Tunnista tärkeimmät uutiset tai tärkeimmät tiedot, jotka haluat välittää yleisöllesi. Tai ydinideoita tai käsitteitä, jotka haluat heidän muistavan. Niiden priorisointi auttaa säilyttämään selkeän suunnan ja varmistaa, että esityksesi on keskittynyt.
• Tiivistetiedot: Kun olet tunnistanut keskeiset viestisi, tiivistä ne tiiviiksi lausunnoiksi. Jotta voit noudattaa 7x7 PowerPoint -sääntöä, sinun tulee poistaa tarpeettomat yksityiskohdat ja ylimääräiset tiedot, jotka voivat heikentää viestisi vaikutusta. 
• Vältä tiedon ylikuormitusta: Yleisön ylikuormittaminen yhdellä dialla liiallisella tiedolla voi johtaa hämmennykseen ja heikentyneeseen sitoutumiseen. Käyttämällä 7x7-sääntöä voit rajoittaa kunkin dian rivien ja sanojen määrää tietojen ylikuormituksen estämiseksi.
• Selkeä ja ytimekäs viestintä: Yksinkertaisuus ja keskittyminen kulkevat käsi kädessä selkeän ja tiiviin viestinnän kanssa. Luo lausuntosi helposti ymmärrettävällä kielellä ja välttää tarpeetonta ammattikieltä tai monimutkaisuutta. Pyri selkeyteen viestimisessäsi, jolloin yleisösi voi ymmärtää pointtisi nopeasti ja vaivattomasti.

#2 - Hyödynnä visuaalia parantaaksesi ymmärrystä

Visuaaliset elementit voivat merkittävästi lisätä esityksesi selkeyttä ja vaikuttavuutta. Voit valita visuaalisia materiaaleja, kuten kuvia, kaavioita tai kaavioita, jotka liittyvät suoraan esittämääsi tietoon viestisi vahvistamiseksi.

Lisäksi visuaaliset materiaalit voivat yksinkertaistaa monimutkaisia ​​käsitteitä ja tehdä niistä helpommin saavutettavia. Käytä visuaalisia ominaisuuksia havainnollistamaan suhteita, esittelemään prosesseja tai korostamaan keskeisiä trendejä. Tämä visuaalinen esitys voi helpottaa ymmärtämistä ja tehdä sisällöstäsi kiinnostavampaa.

#3 - Syleile valkoista tilaa

Miten tyhjän tilan käyttö voi tehdä esityksestä tehokkaamman? Valkoinen tila, joka tunnetaan myös nimellä negatiivinen tila, viittaa tyhjiin alueisiin dian elementtien välissä ja ympärillä.

• Paranna luettavuutta: Reilut välit tekstirivien välillä ja kappaleiden luettavuus, mikä helpottaa yleisön lukemista ja ymmärtämistä. Se estää tekstiä näyttämästä ahtaalta tai ylivoimaiselta.
• Paranna visuaalista vetovoimaa: Valkoinen tila lisää eleganssia ja hienostuneisuutta esitykseesi. Se luo puhtaan ja selkeän ilmeen, jolloin sisältö erottuu joukosta.
• Keskity olennaiseen: Valkoinen tila antaa yleisölle mahdollisuuden keskittyä pääsisältöön ilman häiriötekijöitä, mikä parantaa heidän ymmärrystään ja tiedon säilyttämistä.

Kun lisäät tyhjää tilaa, ota huomioon seuraavat vinkit:

1. Käytä reiluja marginaaleja ja välilyöntejä tekstin ja visuaalisten elementtien ympärillä.
2. Vältä liian täynnä dioja, joissa on liikaa sisältöä.
3. Jätä tyhjiä alueita kuvien, kaavioiden ja muiden visuaalisten elementtien ympärille.
4. Säilytä yhtenäinen tyhjän tilan määrä koko esityksen ajan.

#4 - Virtaviivaista dian sisältöä

Dian sisällön virtaviivaistaminen on PowerPointin 7x7-säännön keskeinen periaate. Se edellyttää diojen järjestämistä tavalla, joka varmistaa selkeyden, välttää tiedon ylikuormituksen ja ylläpitää loogista kulkua seuraavasti:

• Jokaisen dian tulee keskittyä yhteen ideaan, konseptiin tai viestiin. Vältä täyttämästä dioja liikaa informaatiolla tai yrittämästä välittää useita ideoita yhdellä dialla. 
• Ylläpidä loogista järjestystä ja siirry sujuvasti diojen välillä. Jokaisen dian tulee perustua edelliseen ja valmistaa yleisö seuraavaan. Tämä auttaa yleisöä seuraamaan ajatuskulkuasi ja ymmärtämään ideoiden etenemistä.
• Varmista, että visuaalit liittyvät suoraan esitettävään sisältöön ja lisäävät arvoa sen sijaan, että ne toimisivat vain koriste-elementteinä.

📌 Opi käyttämään ideataulu järjestää mielipiteet ja ideat paremmin!

Esimerkkejä PowerPoint-esityksen 7x7-säännöstä

Tässä on dia, joka poikkeaa merkittävästi PowerPointin 7x7-säännöstä ja miten se voidaan muuntaa säännön soveltamisen jälkeen:

Tämä on alkuperäinen dia, jossa, kuten näet, on paljon tietoa ja tekstiä, mikä vaikeuttaa yleisön omaksumista ja tekee siitä vähemmän visuaalisesti tehokkaan.

Tämä tapahtuu sen jälkeen, kun olet tunnistanut kunkin rivin avainsanoman ja katkaissut ylimääräiset sanat ja tarpeettomat tiedot.

7x7-säännön soveltaminen tekee diasta selkeän, jolloin yleisö omaksuu ja muistaa sisällön helpommin.

Työkaluja, joilla saat esityksesi loistaa

7x7-säännön lisäksi saatavilla on useita työkaluja, jotka voivat auttaa tekemään esityksistä tehokkaampia. Tässä on muutamia suosittuja:

#1 - Google Slides

Google Slides on web-pohjainen esitystyökalu, joka mahdollistaa helpon yhteistyön ja jakamisen. Se tarjoaa valikoiman malleja, teemoja ja muotoiluvaihtoehtoja. Google Slides mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön, jolloin useat käyttäjät voivat samanaikaisesti työskennellä, kommentoida ja keskustella saman esityksen parissa.

#2 - Prezi 

Prezi on dynaaminen esitystyökalu, joka mahdollistaa epälineaarisen tarinankerronta. Se tarjoaa zoomaavan käyttöliittymän, jonka avulla esittäjät voivat luoda kiinnostavampia ja interaktiivisempia esityksiä. Prezi tarjoaa malleja, animaatioita ja yhteistyöominaisuuksia, jotka tekevät esityksistä visuaalisesti kiehtovia.

#3 - Canva

Canva on monipuolinen graafisen suunnittelun työkalu, jolla voidaan luoda visuaalisesti upeita esityksiä. Se tarjoaa monia malleja, fontteja, kuvia ja piirroksia. Canva tarjoaa myös erilaisia ​​suunnitteluelementtejä ja räätälöintivaihtoehtoja, jotka tekevät esityksistä visuaalisesti houkuttelevia.

📌 Aiheeseen liittyvää: Canva Alternatives (12 parasta ilmaista ja maksullista suunnitelmaa) vuonna 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon on alusta animoitujen videoiden ja esitysten luomiseen. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja kirjaston valmiiksi suunniteltuja malleja, hahmoja ja animaatioita. Powtoonin avulla voit lisätä animoituja elementtejä dioihin, mikä tekee esityksistäsi dynaamisempia ja kiinnostavampia.

#5 - Haiku Deck

Haiku Deck on yksinkertainen ja intuitiivinen esitystyökalu, joka keskittyy visuaaliseen tarinankerrontaan. Se kannustaa dioissa mahdollisimman vähän tekstiä ja korostaa korkealaatuisten kuvien käyttöä. Haiku Deck auttaa luomaan visuaalisesti upeita esityksiä puhtaalla ja tyylikkäällä muotoilulla.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides on tehokas työkalu interaktiivisten ja mukaansatempaavien esitysten luomiseen, yleisön osallistumisen edistämiseen ja sisällöstäsi mieleenpainuvamman tekemiseen. Kanssa mallikirjasto ja ominaisuuksia, kuten elävät kyselyt ja sana pilvi, voit kerätä välitöntä yleisöpalautetta, mielipiteitä ja oivalluksia, mikä nostaa esityksesi sitoutumistasoa. Myös, live Q & A istunnot antavat yleisölle mahdollisuuden lähettää kysymyksiä laitteidensa kautta, mikä luo dynaamisen ja interaktiivisen ympäristön.

Koulutus- tai koulutusesityksiä varten, AhaSlides tarjoaa mahdollisuuden luoda interaktiivisia tietokilpailuja ja pelejä kuten kiekkoa, lisäämällä istuntoon hauskan ja kilpailukykyisen elementin samalla kun se vahvistaa oppimista. Nämä ominaisuudet lisäävät yleisön sitoutumista ja auttavat heitä säilyttämään keskeiset tiedot tehokkaasti.

AhaSlides tarjoaa myös raportointiominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja analysoida yleisön vastauksia ja sitoutumista. Nämä arvokkaat tiedot osoittavat esityksesi tehokkuuden ja antavat sinun tehdä datapohjaisia ​​parannuksia tulevia tuotantoja varten.

Keskeiset ostokset

Mikä on 7x7? PowerPointin 7x7-sääntö on arvokas ohje, joka edistää tehokkaita ja kiinnostavia esityksiä. Rajoittamalla kunkin dian tekstin määrää, esittäjät voivat jakaa sisällön tiiviiksi ja kohdistetuksi viesteiksi, mikä estää tiedon ylikuormituksen ja pitää yleisön huomion. 

Seuraamalla 7x7-tilaa esiintyjät voivat luoda vaikuttavia ja mieleenpainuvia esityksiä. Muista siis omaksua yksinkertaisuus, priorisoida keskeiset viestit, hyödyntää visuaalista sisältöä ja virtaviivaistaa sisältöä, jotta esityksesi loistaa 7x7 Rule -säännön avulla.