Oletko koskaan huomannut olevasi pulman joutuneena esitystä valmisteleessasi? Toisaalta pelkäät, että liian vähäisen tiedon antaminen saattaa jättää yleisösi hämmentyneeksi tai tyytymättömäksi.
Toisaalta olet huolissasi siitä, että niiden pommittaminen runsailla sanoilla johtaa vain välinpitämättömyyteen ja väsymykseen, jolloin tärkeä sisältö unohtuu. Se on ahdinko, jonka monet esittäjät kohtaavat. Älä huoli! 7x7-sääntö pelastaa sinut tästä.
Tässä blog postitse, tutkimme Mikä on 7x7, tarjoavat sinulle arvokkaita parhaita käytäntöjä ja käytännön esimerkkejä sekä varustavat sinut oikeilla työkaluilla esityksesi muuttamiseksi mukaansatempaavaksi ja vaikuttavaksi kokemukseksi. Valmistaudu lumoamaan yleisösi ja tarjoamaan todella ikimuistoinen esitys.
Sisällysluettelo
Mikä on 7x7-sääntö PowerPoint-esityksessä?
Mikä on 7x7? Tai tarkemmin sanottuna, mikä on PowerPointin 7x7-sääntö? PowerPointin 7x7-sääntö on ohjenuora, jonka mukaan kunkin dian tekstimäärä saa olla enintään seitsemän riviä eli luettelomerkkiä ja enintään seitsemän sanaa riviä kohden.
Tämä sääntö on laajalti hyväksytty, koska se pakottaa esittäjät jakamaan sisältönsä ytimekkäiksi, kohdistetuiksi viesteiksi, yleisön on helpompi ymmärtää ja säilyttää keskeisiä kohtia.
Lisäksi noudattamalla 7x7-sääntöä voit täydentää heidän tekstiään mielekkäillä visuaalisilla elementeillä, kuten kuvilla, kaavioilla tai kaavioilla. Tämä visuaalinen monipuolisuus auttaa ymmärtämisessä ja tekee esityksestä houkuttelevamman.
Pidätpä sitten virallisen yritysesityksen, myyntipuheen tai koulutusseminaarin, 7x7-sääntöä voidaan soveltaa yleisesti. Se tarjoaa puitteet diojen tehokkaalle jäsentämiselle esityksen sisällöstä tai tarkoituksesta riippumatta.
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Parhaat käytännöt 7x7-säännön hyödyntämiseksi esityksissä
Sinulla saattaa nyt olla paljon kysymyksiä 7x7-säännön tehokkaasta soveltamisesta esityksessäsi. Mikä esimerkiksi auttaa tekemään esitysdioista selkeitä? Tässä on muutamia vinkkejä 7x7-säännön tehokkuuden maksimoimiseksi esityksissä:
#1 - Yksinkertaista ja keskity
7x7-säännössä on kyse yksinkertaisuudesta ja keskittymisestä. Noudattamalla tätä ohjetta voit välittää keskeiset viestisi tehokkaasti ja estää yleisösi ylikuormituksen liiallisella tiedolla. Tässä on joitain keskeisiä asiaan liittyviä elementtejä:
- Priorisoi tärkeimmät viestisi: Tunnista tärkeimmät uutiset tai keskeiset asiat, jotka haluat välittää yleisöllesi. Tai ydinajatukset tai -käsitteet, jotka haluat heidän muistavan. Niiden priorisointi auttaa sinua ylläpitämään selkeää suuntaa ja varmistaa, että esityksesi on keskittynyt.
- Tiivistetiedot: Kun olet tunnistanut keskeiset viestisi, tiivistä ne tiiviiksi lausunnoiksi. Jotta voit noudattaa 7x7 PowerPoint -sääntöä, sinun tulee poistaa tarpeettomat yksityiskohdat ja ylimääräiset tiedot, jotka voivat heikentää viestisi vaikutusta.
- Vältä tiedon ylikuormitusta: Yleisön ylikuormittaminen yhdellä dialla liiallisella tiedolla voi johtaa hämmennykseen ja heikentyneeseen sitoutumiseen. Käyttämällä 7x7-sääntöä voit rajoittaa kunkin dian rivien ja sanojen määrää tietojen ylikuormituksen estämiseksi.
- Selkeä ja ytimekäs viestintä: Yksinkertaisuus ja keskittyminen kulkevat käsi kädessä selkeän ja tiiviin viestinnän kanssa. Luo lausuntosi helposti ymmärrettävällä kielellä ja välttää tarpeetonta ammattikieltä tai monimutkaisuutta. Pyri selkeyteen viestimisessäsi, jolloin yleisösi voi ymmärtää pointtisi nopeasti ja vaivattomasti.
#2 - Hyödynnä visuaalia parantaaksesi ymmärrystä
Visuaaliset elementit voivat merkittävästi lisätä esityksesi selkeyttä ja vaikuttavuutta. Voit valita visuaalisia materiaaleja, kuten kuvia, kaavioita tai kaavioita, jotka liittyvät suoraan esittämääsi tietoon viestisi vahvistamiseksi.
Lisäksi visuaaliset materiaalit voivat yksinkertaistaa monimutkaisia käsitteitä ja tehdä niistä helpommin saavutettavia. Käytä visuaalisia ominaisuuksia havainnollistamaan suhteita, esittelemään prosesseja tai korostamaan keskeisiä trendejä. Tämä visuaalinen esitys voi helpottaa ymmärtämistä ja tehdä sisällöstäsi kiinnostavampaa.
#3 - Syleile valkoista tilaa
Miten tyhjän tilan käyttö voi tehdä esityksestä tehokkaamman? Valkoinen tila, joka tunnetaan myös nimellä negatiivinen tila, viittaa tyhjiin alueisiin dian elementtien välissä ja ympärillä.
- Paranna luettavuutta: Reilut välit tekstirivien välillä ja kappaleiden luettavuus, mikä helpottaa yleisön lukemista ja ymmärtämistä. Se estää tekstiä näyttämästä ahtaalta tai ylivoimaiselta.
- Paranna visuaalista vetovoimaa: Valkoinen tila lisää eleganssia ja hienostuneisuutta esitykseesi. Se luo puhtaan ja selkeän ilmeen, jolloin sisältö erottuu joukosta.
- Keskity olennaiseen: Valkoinen tila antaa yleisölle mahdollisuuden keskittyä pääsisältöön ilman häiriötekijöitä, mikä parantaa heidän ymmärrystään ja tiedon säilyttämistä.
Kun lisäät tyhjää tilaa, ota huomioon seuraavat vinkit:
- Käytä reiluja marginaaleja ja välilyöntejä tekstin ja visuaalisten elementtien ympärillä.
- Vältä liian täynnä dioja, joissa on liikaa sisältöä.
- Jätä tyhjiä alueita kuvien, kaavioiden ja muiden visuaalisten elementtien ympärille.
- Säilytä yhtenäinen tyhjän tilan määrä koko esityksen ajan.
#4 - Virtaviivaista dian sisältöä
Dian sisällön virtaviivaistaminen on PowerPointin 7x7-säännön keskeinen periaate. Se edellyttää diojen järjestämistä siten, että ne ovat selkeitä, vältetään tiedon ylikuormitusta ja säilytetään looginen kulku seuraavasti:
- Jokaisen dian tulee keskittyä yhteen ideaan, konseptiin tai viestiin. Vältä täyttämästä dioja liikaa informaatiolla tai yrittämästä välittää useita ideoita yhdellä dialla.
- Ylläpidä loogista järjestystä ja siirry sujuvasti diojen välillä. Jokaisen dian tulee perustua edelliseen ja valmistaa yleisö seuraavaan. Tämä auttaa yleisöä seuraamaan ajatuskulkuasi ja ymmärtämään ideoiden etenemistä.
- Varmista, että visuaalit liittyvät suoraan esitettävään sisältöön ja lisäävät arvoa sen sijaan, että ne toimisivat vain koriste-elementteinä.
📌 Opi käyttämään ideataulu järjestää mielipiteet ja ideat paremmin!
Esimerkkejä PowerPoint-esityksen 7x7-säännöstä
Tässä on dia, joka poikkeaa merkittävästi PowerPointin 7x7-säännöstä ja miten se voidaan muuntaa säännön soveltamisen jälkeen:
Tämä on alkuperäinen dia, jossa, kuten näet, on paljon tietoa ja tekstiä, mikä vaikeuttaa yleisön omaksumista ja tekee siitä vähemmän visuaalisesti tehokkaan.
Tämä tapahtuu sen jälkeen, kun olet tunnistanut kunkin rivin avainsanoman ja katkaissut ylimääräiset sanat ja tarpeettomat tiedot.
7x7-säännön soveltaminen tekee diasta selkeän, jolloin yleisö omaksuu ja muistaa sisällön helpommin.
Työkaluja, joilla saat esityksesi loistaa
7x7-säännön lisäksi on olemassa useita työkaluja, jotka voivat auttaa tekemään esityksistä tehokkaampia. Tässä on muutamia suosittuja:
#1 - Google Slides
Google Slides on web-pohjainen esitystyökalu, joka mahdollistaa helpon yhteistyön ja jakamisen. Se tarjoaa valikoiman malleja, teemoja ja muotoiluvaihtoehtoja. Google Slides mahdollistaa myös reaaliaikaisen yhteistyön, jolloin useat käyttäjät voivat samanaikaisesti työskennellä, kommentoida ja keskustella saman esityksen parissa.
#2 - Prezi
Prezi on dynaaminen esitystyökalu, joka mahdollistaa epälineaarisen tarinankerronta. Se tarjoaa zoomaavan käyttöliittymän, jonka avulla esittäjät voivat luoda kiinnostavampia ja interaktiivisempia esityksiä. Prezi tarjoaa malleja, animaatioita ja yhteistyöominaisuuksia, jotka tekevät esityksistä visuaalisesti kiehtovia.
#3 - Canva
Canva on monipuolinen graafisen suunnittelun työkalu, jolla voidaan luoda visuaalisesti upeita esityksiä. Se tarjoaa monia malleja, fontteja, kuvia ja piirroksia. Canva tarjoaa myös erilaisia suunnitteluelementtejä ja räätälöintivaihtoehtoja, jotka tekevät esityksistä visuaalisesti houkuttelevia.
#4 - Powtoon
Powtoon on alusta animoitujen videoiden ja esitysten luomiseen. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja kirjaston valmiiksi suunniteltuja malleja, hahmoja ja animaatioita. Powtoonin avulla voit lisätä animoituja elementtejä dioihin, mikä tekee esityksistäsi dynaamisempia ja kiinnostavampia.
#5 - Haiku Deck
Haiku Deck on yksinkertainen ja intuitiivinen esitystyökalu, joka keskittyy visuaaliseen tarinankerrontaan. Se kannustaa dioissa mahdollisimman vähän tekstiä ja korostaa korkealaatuisten kuvien käyttöä. Haiku Deck auttaa luomaan visuaalisesti upeita esityksiä puhtaalla ja tyylikkäällä muotoilulla.
#6 - AhaSlides
AhaSlides on tehokas työkalu interaktiivisten ja mukaansatempaavien esitysten luomiseen, yleisön osallistumisen edistämiseen ja sisällön mieleenpainuvuuden parantamiseen. Mallipohjakirjaston ja ominaisuuksien, kuten elävät kyselyt ja sana pilviävoit kerätä yleisöltä välitöntä palautetta, mielipiteitä ja näkemyksiä, mikä nostaa esityksesi sitoutumista. Lisäksi live-kysymys- ja vastaustoiminto antaa yleisölle mahdollisuuden lähettää kysymyksiä laitteillaan, mikä luo dynaamisen ja vuorovaikutteisen ympäristön.
Koulutus- tai koulutusesityksiä varten AhaSlides tarjoaa mahdollisuuden luoda interaktiivisia tietokilpailuja ja pelejä kuten kiekkoa, lisäämällä istuntoon hauskan ja kilpailukykyisen elementin samalla kun se vahvistaa oppimista. Nämä ominaisuudet lisäävät yleisön sitoutumista ja auttavat heitä säilyttämään keskeiset tiedot tehokkaasti.
AhaSlides tarjoaa myös raportointiominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja analysoida yleisön reaktioita ja sitoutumista. Tämä arvokas data osoittaa esityksesi tehokkuuden ja mahdollistaa datalähtöisten parannusten tekemisen tulevia tuotantoja varten.
Keskeiset ostokset
PowerPointin 7x7-sääntö on arvokas ohjenuora, joka edistää tehokkaita ja mukaansatempaavia esityksiä. Rajoittamalla dian tekstin määrää esittäjät voivat tiivistää sisällön ytimekkäiksi ja kohdennetuiksi viesteiksi, mikä estää tiedon tulvan ja pitää yleisön huomion.
Noudattamalla 7x7-säännön ohjeita esittäjät voivat luoda vaikuttavia ja mieleenpainuvia esityksiä. Muista siis omaksua yksinkertaisuus, priorisoida keskeiset viestit, hyödyntää visuaalisia elementtejä ja virtaviivaistaa sisältöä, jotta esityksesi loistaisivat 7x7-säännön voimalla.
