Esitystyypit: Opas oikean esitystavan valintaan

Esityksiä on monenlaisia, ja tarvitsemasi tyyppi riippuu siitä, mitä haluat yleisön tekevän jälkikäteen: ostavan, hyväksyvän, ymmärtävän vai päättävän. Tämä opas selittää yleisimmät tyypit liiketoiminta-, tuote- ja markkinointiesityksistä aikarajoitettuihin puheisiin ja webinaareihin, antaa vinkkejä kuhunkin ja käsittelee kolme tunnettua laskutikkua.

Esitystyypit yhdellä silmäyksellä

Pituudet ovat yleisiä nyrkkisääntöjä, eivät kiinteitä standardeja: noudata aina annettua aikaa.

Yritysesitys

Liiketoimintaesityksissä käsitellään strategiapäivityksiä, suorituskykyraportteja, projektisuunnitelmia ja lanseerauksia. Tavoitteena on yleensä päätös tai sopimus, joten kerro alussa, mitä tarvitset, ja päätä selkeällä seuraavalla askeleella. Alla olevat alatyypit ovat niitä, joihin törmäät useimmin.

Tuotteen esittely

Tuote-esittelyssä esitellään uusi tai parannettu tuote asiakkaille, sijoittajille tai omalle tiimillesi. Se joko herättää kiinnostusta tuotetta kohtaan tai selittää idean sitä tukeville ihmisille.

• Näytä se livenä. Ominaisuuden toimivuuden osoittaminen on vakuuttavampaa kuin sen kuvaileminen.
• Läsnä energisesti. Olet esittelemässä jotain uutta, joten aloita kertomalla ongelmasta, jonka se ratkaisee, ja siitä, miksi se on nyt tärkeää.
• Anna noutoruoka. Päätä tarjouksella, seuraavalla askeleella tai lyhyellä tietokilpailulla, jonka ihmiset muistavat.

Lue tuote-esittelyjen opas oikeiden esimerkkien vuoksi.

Markkinoinnin esitys

Markkinointiesityksessä selitetään, miten, milloin ja missä tavoitat yleisösi, yleensä johtajille, jotka hyväksyvät suunnitelman ja budjetin.

• Sovita tyyli yleisöön. Lasten brändille suunnattu suunnitelma voi näyttää leikkisältä, kun taas talousyleisölle suunnatun suunnitelman tulisi näyttää harkitulta.
• Näytä oikeaa dataa. Perustele jokainen väite luvulla, kuten aiempien kampanjoiden tuloksilla tai markkina-alueella, ja nimeä mistä se on peräisin.

Yhtiömme opas markkinointiesityksen luomiseen menee syvemmälle.

Tietojen esittely

Dataesitys muuntaa luvut oivalluksiksi, joiden pohjalta ihmiset voivat toimia. Pylväsdiagrammit, viivakaaviot ja histogrammit ovat yleisiä työkaluja.

• Selitä, mitä numerot tarkoittavat. Älä oleta, että kaikki lukevat kaaviota samalla tavalla kuin sinä. Kerro, mikä muuttui, miksi sillä on merkitystä ja mitä asialle voidaan tehdä.
• Yksi kaavio, yksi idea. Useiden kaaviotyyppien lisääminen samaan diaan kuormittaa ihmisiä liikaa. Käy läpi yksi kerrallaan.

nähdä 10 tiedon esitystapaa formaatteja ja esimerkkejä varten.

Ajastetut esitykset

Monilla puheilla on tiukka aikaraja. Lyhyt puheaika pakottaa valitsemaan, millä on merkitystä. TED, joka tunnetaan lyhyistä puheistaan, pyytää puhujia pitämään puheensa 18 minuutissa tai vähemmän. Kuraattori Chris Anderson on sanonut, että tämä on tarpeeksi pitkä idean avaamiseen ja merkityksellisen asian sanomiseen, mutta on vaikea pitää ihmisten keskittymistä pidempään, kuten hän kertoi. CBS NewsKaksi yleisintä aikarajaa työssä ja koulussa ovat viisi ja kymmenen minuuttia.

5-minuutin esitys

Viiden minuutin puhe on vaikea, koska sinun on oltava lyhyt ja silti informatiivinen.

• Suunnittele ajoitus. Jaa aika osiin, esimerkiksi yksi minuutti johdannolle ja suurin osa lopusta pääkohdille.
• Vähemmän on enemmän. Valitse kaksi tai kolme tärkeintä asiaa ja jätä loput huomiotta.
• Harjoittele ajastimen kanssa. Etsi pitkät osat ja lyhennä tai muotoile ne uudelleen.

Lue oppaamme viiden minuutin esityksen pitäminen.

10-minuutin esitys

Kymmenen minuuttia riittää aiheen, näkökulman tai tutkimuksen esittelyyn väsyttämättä ihmisiä.

• Tunne rakenne. Tyypillinen dianjako koostuu yhden dian mittaisesta johdantokappaleesta, noin kolmen dian mittaisesta leipäkappaleesta ja yhden dian mittaisesta lopetuksesta, jotka kaikki rakentuvat enintään kolmen idean ympärille.
• Aloita rytinällä. Aloita provosoivalla lausunnolla, "mitä jos" -kysymyksellä tai vaikealla kysymyksellä.
• Tee siitä interaktiivinen. Keskellä oleva kysely, sanapilvi tai nopea kysymys- ja vastausosio nollaa huomion.

Tarvitsetko aihetta? Selaa 10 minuutin esityksen aiheet.

Webinaarin esitys

Webinaari on verkkotapahtuma, jossa puhuja esiintyy etäyleisölle ja on vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Se sopii koulutukseen, tuotekoulutukseen ja liidien hankintaan, koska kuka tahansa voi osallistua mistä tahansa.

• Testaa ensin laitteet. Tarkista ääni, kamera, näytön jakaminen ja linkit ja laadi varasuunnitelma teknisten ongelmien varalta.
• Suunnittele kihlaus. Etäyleisöt ajautuvat ajautumaan eteenpäin. Aloita jäänmurtajalla, käytä tietokilpailuja, sanapilviä ja avoimia kysymyksiä istunnon aikana ja päätä kyselyllä tai kysymys- ja vastausosiolla.

Kolme esitystapaa, joita kannattaa noudattaa

Nyrkkisäännöt eivät pelasta heikkoa ideaa, mutta ne pitävät diat luettavina ja puheet lyhyinä.

10/20/30 sääntö

Guy Kawasaki, pääomasijoittaja ja Applen entinen evankelista, ehdotti, että esityksessä tulisi olla kymmenen diaa, sen kesto saisi olla enintään kaksikymmentä minuuttia eikä siinä tulisi käyttää alle kolmenkymmenen pisteen fonttia, kuten hän selittää. hänen verkkosivuillaanHänen perustelunsa on, että ihmiset eivät voi omaksua yli kymmentä käsitettä yhdessä kokouksessa, ja suuri fontti pakottaa tuntemaan materiaalin ja säilyttämään vain keskeiset kohdat.

nähdä 10/20/30-sääntö yksityiskohtaisesti.

5/5/5 sääntö

5/5/5-sääntö on tekstiohje: enintään viisi sanaa riviä kohden, enintään viisi riviä diaa kohden ja enintään viisi tekstipainotteista diaa peräkkäin. Se auttaa, kun et pysty sanomaan, kuinka paljon tekstiä on liikaa. Lyhentääksesi riviä, käytä lyhennettä, jonka yleisösi tuntee, tai vaihda lause kaavioon ja kerro sitten yksityiskohta ääneen. Lisää aiheesta mikä on 5/5/5-sääntö.

7x7 sääntö

7x7-sääntö on löyhempi versio: enintään seitsemän riviä diaa kohden ja enintään seitsemän sanaa riviä kohden. Se pitää diat siisteinä ja saa sinut lisäämään yksityiskohtia puheeseesi. Katso. 7x7-sääntö lisätietoja. Jos valitset kolmen välillä, yksinkertainen testi on, pystyykö takarivi lukemaan dian muutamassa sekunnissa.

Valitse oikea esitystapa

Esitä kolme kysymystä: mitä yleisön tulisi tehdä jälkikäteen, kuinka paljon aikaa sinulla on, ja ovatko he huoneessa vai verkossa? Päätös vaatii liiketoiminta- tai dataesityksen, lanseeraus tarvitsee tuote-esittelyn ja lyhyt esittelyaika vaatii ajallisesti rajatun esityksen kurinalaisuutta. Katso käyttövalmiit jäsennykset yksinkertaisia ​​esimerkkejä.

Olipa vuorovaikutus minkä tyyppistä tahansa, se pitää ihmiset luonasi. Voit ilmottautua AhaSlides ilmaiseksi ja lisätä kyselyitä, tietokilpailuja ja sanapilviä mihin tahansa näistä formaateista tai aloittaa valmiista mallista mallikirjasto.

Avaimet

• Valitse haluamasi lopputuloksen mukainen tyyppi: päätös, kiinnostus, ymmärrys tai toiminta.
• Tuote-, markkinointi- ja dataesitykset tarvitsevat kukin erilaisen todistusaineiston: demon, suunnitelman ja selkeän kaavion.
• Lyhyissä puheissa tarvitaan vähemmän pointteja, ei lyhyempää tekstiä.
• Webinaarit vaativat suunniteltua vuorovaikutusta, koska etäyleisöt ajautuvat muualle.
• Käytä 10/20/30-, 5/5/5- ja 7x7-sääntöjä ohjeina, älä lakeina.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitkä ovat tärkeimmät esitystyypit?

Yleisimpiä ovat liiketoiminta-, tuote-, markkinointi- ja dataesitykset, ajastetut puheet, kuten viiden ja kymmenen minuutin esitykset, sekä webinaarit.

Miksi esitystyylit ovat tärkeitä?

Oikea tyyli sopii viestiisi yleisöllesi, mikä tekee siitä helpommin seurattavan ja vakuuttavamman.

Mikä on tärkeintä esityksessä?

Selkeä viesti. Yleisön tulisi tietää, mistä puheessa on kyse ja mitä tehdä sen jälkeen.

Mitkä ovat tehokkaan esityksen neljä avaintekijää?

Sisältö, rakenne, toteutus ja visuaaliset apuvälineet.