Tiimi sitoutuminen on yksi tärkeimmistä strategioista missä tahansa menestyvässä organisaatiossa. Mutta mitä on tiimitoiminta? Kyse ei ole vain yksilöiden yhteistyöstä; kyse on synergiasta, sitoutumisesta ja yhteisestä pyrkimyksestä, joka nostaa ihmisryhmän saavuttamaan suuruutta.
Tässä viestissä lähdemme matkalle tutkiaksemme tiimin sitoutumisen käsitettä ja ymmärtääksemme, miksi se on keskeistä sekä henkilöstöhallinnon että organisaatiosi strategisen menestyksen kannalta.
Sisällysluettelo
- Mitä on Team Engagement?
- Miksi tiimin sitoutuminen on tärkeää?
- Kuinka tehostat tiimin sitoutumista organisaatiossasi
Mitä on Team Engagement?
Mitä tiimitoiminta sitten on? Sitoutumistiimin määritelmä on hyvin yksinkertainen: Tiimin sitoutuminen on pohjimmiltaan se yhteys, joka tiimin jäsenillä on ryhmään tai organisaatioon, jossa he opiskelevat tai työskentelevät. On haastavaa kvantifioida tai pisteyttää tiimin jäsenten sitoutumistasoa, mutta se voidaan arvioida useilla eri kriteereillä, kuten:
- Jakamisen taso työssä: Tämä koskee sitä, missä määrin tiimin jäsenet osallistuvat yhteistyöhön ongelmanratkaisuun, luovat uusia ideoita ja osallistuvat yhteisten tavoitteiden kehittämiseen.
- Tuki: Se kuvastaa tiimin jäsenten halukkuutta auttaa ratkaisemaan ryhmän kohtaamia yhteisiä haasteita tai kunkin jäsenen kohtaamia yksilöllisiä vaikeuksia.
- Sitoutuminen yhteiseen tavoitteeseen: Tämä edellyttää joukkueen yhteisen tavoitteen priorisoimista henkilökohtaisten tavoitteiden edelle. Sitoutuminen tämän yhteisen tavoitteen saavuttamiseen on indikaattori joukkueen "terveydestä".
- Ylpeyden taso: On haastavaa mitata emotionaalista kiintymystä, joka jokaisella tiimin jäsenellä on tiimiinsä, mukaan lukien ylpeyden, rakkauden ja sitoutumisen tunteet. Vaikka sitä on vaikea ilmaista määrällisesti, se on ratkaiseva tekijä edellä mainittujen kriteerien saavuttamisessa.
- Saavutukset ja mitä tiimi on saanut aikaan: Tätä kriteeriä arvioidaan usein vakiintuneille joukkueille. Yhteiset saavutukset toimivat sitovana elementtinä jäsenten välillä. Uudemmille tiimeille nämä saavutukset eivät välttämättä liity työhön, vaan ne voivat sisältää päivittäisiä toimintoja ja yleistä vuorovaikutusta.
Miksi tiimin sitoutuminen on tärkeää?
Millaista tiimityöskentelyä organisaatiossanne halutaan vahvistaa? Tiimityöskentelyllä on merkitystä sekä henkilöstöhallinnon että strategisen ja operatiivisen näkökulmasta. Sitä tulisi pitää yrityskulttuurin rakentamisstrategiana, ja sen tulisi kulkea rinnakkain organisaation yleisten strategioiden ja kehityssuunnitelmien kanssa.
Henkilöstöresurssien näkökulmasta tiimin sitoutumisen edut ovat:
- Tehostettu työntekijöiden motivaatio ja inspiraatiota.
- Työ- ja yrityskulttuurikoulutuksen helpottaminen, integroituna tehokkaasti tiimitilaisuuksiin.
- Puhtaamman ja terveellisemmän työympäristön edistäminen.
- Myrkyllisten työpaikan tilanteiden ehkäisy.
- Vähentynyt liikevaihto, joka kattaa esimerkiksi lyhytaikaiset lähdöt, joukkopako, henkilökohtaiset konfliktit ja ratkaistavissa olevat riidat.
- Parantuneet organisaation arvosanat ja maine rekrytointimarkkinoilla.
Strategisesta ja toiminnallisesta näkökulmasta Team Engagement -toiminnot tarjoavat:
- Työtehtävissä eteneminen nopeutti.
- Yhteisten tavoitteiden painottaminen.
- Parantunut tuottavuus, jota edistävät positiivinen työympäristö ja energiset kollegat, johtaa innovatiivisten ideoiden helpottamiseen.
- Tehostettu työn laatu. Asiakkaiden ja kumppaneiden tyytyväisyys lisääntyi sanomattakin välitetyn positiivisen energian ansiosta. Kun työntekijät ovat tyytyväisiä organisaatioon, tämä tyytyväisyys tulee ilmeiseksi.
Kuinka tehostat tiimin sitoutumista organisaatiossasi
Kun järjestät tiimin osallistamisaktiviteetteja, mikä on sinulle tärkeintä? Tässä on vinkkejä, joiden avulla yritys voi luoda vahvan tiimin osallistamisen.
Vaihe 1: Valikoiva rekrytointikriteerit
Mikä on tiimitoiminta, joka on aloitettava ensin? Sen tulisi alkaa rekrytointivaiheesta, jossa HR-ammattilaisten ja -johtajien ei tulisi etsiä vain ehdokkaita, joilla on oikea kokemus ja taidot, vaan myös henkilöitä, joilla on oikea asenne. Yksilön asenne on ratkaiseva tekijä määritettäessä, voivatko he osallistua tehokkaasti tiimiin.
Vaihe 2: Aktiivinen käyttöönotto
- aloitusaika toimii molemminpuolisena oppimiskokemuksena sekä uusille tiimin jäsenille että tiimille. Se on mahdollisuus auttaa jäseniä ymmärtämään yrityskulttuuria, joka vaikuttaa merkittävästi heidän asenteeseensa ja työskentelytapaansa.
Tämä on ihanteellinen aika aloittaa sitovia istuntoja ja kannustaa jäseniä ilmaisemaan ideoitaan tiimin sitoutumisen kehittämiseen. Näiden vuorovaikutusten aikana syntyy usein arvokkaita ehdotuksia.
Vaihe 3: Työn laadun ylläpitäminen ja parantaminen
Millaista tiimityöskentelyä on, joka toimii kaikille? Työn laadun parantaminen huolellisten prosessien avulla antaa tiimille resursseja, aikaa ja inspiraatiota, joita tarvitaan yrityskulttuurin vaalimiseen. Tällä lähestymistavalla on kuitenkin omat monimutkaisuutensa.
Kun tiimin jäsenet ovat edistyneempiä ja tiiviimpiä, he saattavat tahattomasti etääntyä uusista tiimin jäsenistä ja kyseenalaistaa ryhmän osallistumistoimintojen tarpeellisuuden. Lisää ponnisteluja tarvitaan tiimin jäsenten sitouttamiseen.
Vaihe 4: Ylläpidä ja aloita ryhmän sitouttaminen
Tiimien yhdistämistoimintojen luonne vaihtelee suuresti, ja ne tulisi valita joukkueen aikataulun ja ominaisuuksien perusteella. Tässä on joitain suositeltuja sitoutumisaktiviteetteja tiimien yhdistämiseen:
- Tiimien rakentaminen: Järjestää tapahtumia sisällä ja ulkona kuten leirintä, kuukausittaiset juhlat, laulutuokiot ja urheilutoimintaan osallistuminen. Myös virtuaalitapahtumat ovat tärkeitä verkostoiduille tiimeille.
- Henkilökohtaiset keskustelut tai ryhmäkeskustelut: Näiden avoimien keskustelujen tulisi ulottua työaiheiden lisäksi ammatillisiin tapahtumiin, uusiin ideoihin tai yksinkertaisesti lyhyeen viikoittaiseen työkatsaukseen.
- Tunnustus ja arvostusTunnustetaan yhteisiä saavutuksia palkintojen tai kehujen avulla, huomioidaan työn edistyminen ja jäsenten myönteiset asenteet.
- Uusia haasteita: Esittele uusia haasteita estääksesi joukkueen pysähtymisen. Haasteet pakottavat tiimin sitoutumaan ja työskentelemään yhdessä esteiden voittamiseksi.
- Työpajat ja sisäiset kilpailut: Järjestä työpajoja aiheista, jotka aidosti kiinnostavat tiimin jäseniä, tai järjestä kilpailuja heidän mieltymyksiensä mukaan. Harkitse heidän panosta ja ideoita kiinnostavamman kokemuksen saamiseksi.
- Viikoittaiset esitykset: Kannusta tiimin jäseniä esittelemään aiheita, joista he ovat intohimoisia tai jotka he tuntevat esitykset voi kattaa monenlaisia aiheita, kuten muotia, teknologiaa tai henkilökohtaisia kiinnostuksen kohteita, jotka eivät liity työhön.
💡Etätiimeille sinulla on AhaSlides auttaa sinua tekemään virtuaalisen tiiminrakennusprosessin interaktiivisesti ja mukaansatempaavasti. Tämä esitystyökalu on suunniteltu parantamaan viestintää ja yhteistyötä tiimin jäsenten välillä kaikenlaisten tapahtumien aikana.
Vaihe 5: Arvioi ja seuraa suorituskykyä
Säännöllisten kyselyiden avulla johtajat ja HR-henkilöstö voivat myös mukauttaa toimintaansa nopeasti vastaamaan paremmin jäsenten mieltymyksiä.
Varmistamalla, että tiimin sitoutuminen vastaa tiimin dynamiikkaa ja tavoitteita, organisaatiot voivat mitata työympäristöä ja laatua. Tämä arvio paljastaa, ovatko tiimin sitoutumisstrategiat tehokkaita, ja auttaa tekemään tärkeitä uudistuksia ja muutoksia koskevia päätöksiä.
viite: Forbes
