Vaikka Excelissä ei ole sisäänrakennettua sanapilvitoimintoa, voit luoda Excel-sanapilvet helposti käyttämällä mitä tahansa kolmesta alla olevasta tekniikasta:
Tapa 1: Käytä Excel-apuohjelmaa
Integroiduin menetelmä on käyttää apuohjelmaa, jonka avulla voit luoda sanapilven suoraan Excel-laskentataulukkoon. Suosittu ja ilmainen vaihtoehto on Bjorn Word Cloud. Voit etsiä muita sanapilvityökaluja apuohjelmakirjastosta.
Vaihe 1: Valmistele tietosi
- Sijoita kaikki analysoitava teksti yhteen sarakkeeseen. Jokainen solu voi sisältää yhden tai useamman sanan.
Vaihe 2: Asenna "Bjorn Word Cloud" -lisäosa
- Siirry liite välilehti nauhassa.
- Valitse Hanki lisäosat.
- Hae Office-apuohjelmien kaupasta hakusanalla "Bjorn Word Cloud".
- Valitse Lisää -painiketta Pro Word Cloud -apuohjelman vieressä.
Vaihe 3: Luo sanapilvi
- Siirry liite välilehti ja napsauta Omat lisäosat.
- valita Björnin sanapilvi avataksesi sen paneelin näytön oikealla puolella.
- Lisäosa tunnistaa valitun tekstialueen automaattisesti. Napsauta Luo sanapilvi painiketta.
Vaihe 4: Mukauta ja tallenna
- Lisäosa tarjoaa useita vaihtoehtoja sanojen fontin, värien, asettelun (vaakasuora, pystysuora jne.) ja kirjainkoon mukauttamiseen.
- Voit myös säätää näytettävien sanojen määrää ja suodattaa pois yleisiä "loppusanoja" (kuten 'the', 'and', 'a').
- Sanapilvi ilmestyy paneeliin. Voit viedä sen SVG-, GIF- tai verkkosivuna.
Menetelmä 2: Käytä ilmaista online-sanapilvigeneraattoria
Jos et halua asentaa lisäosaa, voit käyttää ilmaista verkkotyökalua. Tämä menetelmä tarjoaa usein edistyneempiä mukautusvaihtoehtoja.
Vaihe 1: Valmistele ja kopioi tiedot Exceliin
- Järjestä kaikki tekstisi yhteen sarakkeeseen.
- Korosta koko sarake ja kopioi se leikepöydälle (Ctrl+C).
Vaihe 2: Käytä verkkotyökalua
- Siirry ilmaiselle sanapilvigeneraattorisivustolle, kuten AhaSlides sanapilvigeneraattoritai https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Etsi vaihtoehto "Tuo" tai "Liitä teksti".
- Liitä kopioimasi teksti Excelistä sille varattuun tekstikenttään.
Vaihe 3: Luo, mukauta ja lataa
- Luo sanapilvi napsauttamalla "Luo"- tai "Visualisoi"-painiketta.
- Käytä verkkosivuston työkaluja fonttien, muotojen, värien ja sanojen suunnan mukauttamiseen.
- Kun olet tyytyväinen, lataa sanapilvi kuvana (yleensä PNG tai JPG).
Tapa 3: Käytä Power BI:tä
Jos sinulla on Power BI -valmius työpöydälläsi, tämä voi olla hyvä, mutta edistyneempi tapa luoda Excel-sanapilviä, kun sinun on käsiteltävä suuri määrä sanoja.
Vaihe 1: Valmistele tietosi Excelissä
Ensin sinun on järjestettävä tekstidatasi oikein Excel-taulukkoon. Ihanteellinen muoto on yksi sarake, jossa jokainen solu sisältää analysoitavat sanat tai lauseet.
- Luo sarake: Laita kaikki teksti yhteen sarakkeeseen (esim. sarake A).
- Muotoile taulukkona: Valitse tietosi ja paina Ctrl + TTämä muotoilee sen viralliseksi Excel-taulukoksi, jota Power BI lukee helpommin. Anna taulukolle selkeä nimi (esim. "WordData").
- Säästä Excel-tiedostosi.
Vaihe 2: Tuo Excel-tiedostosi Power BI:hin
Avaa seuraavaksi Power BI Desktop (joka on ladattavissa ilmaiseksi osoitteesta Microsoft) muodostaaksesi yhteyden Excel-tiedostoosi.
- Avaa Power BI.
- On Etusivu välilehti, napsauta Hanki tietoja ja valitse Excel-työkirja.
- Etsi ja avaa juuri tallentamasi Excel-tiedosto.
- In Navigator Valitse avautuvassa ikkunassa taulukon nimen vieressä oleva ruutu ("WordData").
- Napauta LadataTietosi näkyvät nyt kohdassa Päiväys ruutu Power BI -ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 3: Luo ja määritä sanapilvi
Nyt voit rakentaa varsinaisen visuaalisen ilmeen.
- Lisää visuaalinen elementti: In visualisointeja ruudussa, etsi ja napsauta Sanapilvi kuvake. Tyhjä mallipohja ilmestyy raporttipohjallesi.
- Lisää tietosi: Vuodesta Päiväys vedä tekstipalstasi ruudussa ja pudota se Luokka kenttä Visualisoinnit-ruudussa.
- Tuottaa: Power BI laskee automaattisesti jokaisen sanan esiintymistiheyden ja luo sanapilven. Mitä useammin sana esiintyy, sitä suurempana se näkyy.
Vinkkejä
- Siivoa ensin datasi: poista lopetussanat (kuten ”ja”, ”se”, ”on”), välimerkit ja kaksoiskappaleet selkeämpien tulosten saamiseksi.
- Jos tekstisi on useissa soluissa, käytä kaavoja, kuten
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)yhdistämään kaiken yhdeksi soluksi. - Sanapilvet sopivat erinomaisesti visualisointiin, mutta ne eivät näytä tarkkoja frekvenssimääriä – harkitse niiden yhdistämistä pivot-taulukkoon tai pylväsdiagrammiin syvällisempää analyysia varten.
