Hébergement en direct Séances de questions / réponses réussir est une chance de se connecter ! Voici comment encourager même les membres du public les plus silencieux à participer et à créer une discussion animée.
Nous vous en avons couvert Conseils 10 pour faire de votre session Live Q&A (une session de questions et réponses) un énorme succès !
Améliorez vos questions et réponses en direct! La droite application de participation du public peut stimuler l’engagement et dynamiser votre présentation. Voici quelques étapes pour organiser avec succès une session de questions-réponses en direct gratuite, où vous pourrez guider la conversation et encourager les questions perspicaces. Vérifier comment poser des questions de manière appropriée lors de vos rassemblements !
Table des matières
- Aperçu
- Qu'est-ce qu'une session de questions-réponses ?
- Pourquoi devriez-vous organiser une session de questions-réponses ?
- 10 conseils pour une session de questions-réponses engageante
- #1 – Consacrez du temps
- #2 – Questions et réponses d’échauffement
- #3 – Préparez une sauvegarde
- #4 – Utiliser la technologie
- #5 – Reformulez vos questions
- #6 – Annoncer à l’avance
- #7 – Commentaires sur les questions et réponses
- #8 – Utiliser un modérateur
- #9 - Devenez anonyme
- #10 - Comment poser des questions
- Bonnes questions à poser à l'hôte après la présentation
- Boostez la participation et la clarté avec une plateforme de questions-réponses
Plus de plaisir dans votre session brise-glace.
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Aperçu
| Que signifie Q&R ? | Questions et réponses |
| Qui a lancé la première séance de questions-réponses de l’histoire ? | Peter McEvoy |
| Quelle doit être la durée d’une séance de questions-réponses ? | Moins de 30 minutes |
| Quand dois-je démarrer une session de questions et réponses ? | Après la présentation |
Qu'est-ce qu'une session de questions-réponses ?
Une séance de questions-réponses (ou séances de questions et réponses) est un segment inclus dans la présentation, Demandez-moi n'importe quoi ou une réunion à tous qui donne aux participants la possibilité d'exprimer leurs opinions et de clarifier toute confusion qu'ils ont sur un sujet. Les présentateurs insistent généralement sur ce point à la fin de l'exposé, mais à notre avis, les séances de questions-réponses peuvent également être initiées au début comme un moment fantastique. activité brise-glace!
Gestion des ressources humaines – Comment organiser une excellente session de questions-réponses
Pourquoi devriez-vous organiser une session de questions-réponses ?
Une séance de questions-réponses vous permet, en tant qu'animateur, d'établir un connexion authentique et dynamique avec vos participants, ce qui les incite à revenir pour en savoir plus. S'ils repartent avec le sentiment d'avoir été entendus et que leurs préoccupations ont été prises en compte, il y a de fortes chances que ce soit parce que vous avez réussi le segment des questions et réponses.
10 conseils pour une session de questions-réponses engageante
Faire votre présentations interactives plus mémorable, précieux et personnalisé avec une session de questions-réponses qui tue. Voici comment...
#1 – Consacrez plus de temps à vos questions-réponses
Ne considérez pas les questions et réponses comme les dernières minutes de votre présentation. La valeur d'une session de questions-réponses réside dans sa capacité à connecter le présentateur et le public, alors profitez au maximum de ce temps, d'abord en y consacrant davantage.
Un créneau horaire idéal serait 1/4 ou 1/5 de votre présentation, et parfois plus c'est long, mieux c'est. Par exemple, je suis récemment allé à une conférence de L'Oréal où il a fallu plus de 30 minutes à l'orateur pour répondre à la plupart (pas à toutes) les questions du public !
#2 – Commencez par une séance de questions-réponses d’échauffement
Briser la glace avec une séance de questions-réponses permet aux gens d'en savoir plus sur vous personnellement avant que la vraie viande de la présentation ne commence. Ils peuvent exprimer leurs attentes et leurs préoccupations via les questions-réponses afin que vous sachiez si vous devez vous concentrer sur un segment particulier plus que sur d'autres.
Assurez-vous d’être accueillant et accessible lorsque vous répondez à ces questions. Si la tension du public est relâchée, il sera plus vif et beaucoup plus engagé dans votre propos.
#3 – Préparez toujours un plan de secours
Ne vous lancez pas directement dans la session de questions-réponses si vous n’avez rien préparé ! Le silence gênant et l'embarras qui en résulte en raison de votre propre manque de préparation pourraient potentiellement vous tuer.
Réfléchissez au moins 5 à 8 questions que le public peut demander, puis préparez les réponses pour eux. Si personne ne finit par poser ces questions, vous pouvez les présenter vous-même en disant "Certaines personnes me demandent souvent...". C'est une façon naturelle de lancer le bal.
#4 – Utilisez la technologie pour responsabiliser votre public
Demander à votre auditoire d'annoncer publiquement ses préoccupations/questions est une méthode obsolète, surtout pendant présentations en ligne où tout semble lointain et où il est plus inconfortable de parler à un écran statique.
Investir dans des outils technologiques gratuits peut lever un obstacle majeur lors de vos sessions de questions-réponses. Principalement parce que...
- Les participants peuvent soumettre des questions de manière anonyme afin de ne pas se sentir gênés.
- Toutes les questions sont répertoriées, aucune question ne se perd.
- Vous pouvez organiser les questions par questions les plus populaires, les plus récentes et celles auxquelles vous avez déjà répondu.
- Tout le monde peut soumettre, pas seulement la personne qui lève la main.
Faut Attrapez-les tous
Prenez un grand filet : vous en aurez besoin pour toutes ces questions brûlantes. Laissez le public demander facilement n'importe où, n'importe quand avec cet outil de questions-réponses en direct !
#5 – Reformulez vos questions
Ceci n'est pas un test, il est donc recommandé d'éviter d'utiliser des questions oui/non, comme "Avez-vous des questions à me poser ?", ou " Êtes-vous satisfait des détails que nous avons fournis ? ". Vous êtes plus susceptible de bénéficier du traitement silencieux.
Au lieu de cela, essayez de reformuler ces questions en quelque chose qui provoquer une réaction émotionnelle, tel que "Comment cela t'a fait sentir?"Ou"Dans quelle mesure cette présentation a-t-elle répondu à vos préoccupations ?". Vous inciterez probablement les gens à réfléchir un peu plus profondément lorsque la question sera moins générique et vous obtiendrez certainement des questions plus intéressantes.
#6 - Annoncer la session de questions-réponses en amont
Lorsque vous ouvrez la porte aux questions, les participants sont toujours en mode écoute, traitant toutes les informations qu'ils viennent d'entendre. Par conséquent, lorsqu'ils sont mis sur la sellette, ils peuvent finir par se taire plutôt que de demander à un peut-être idiot ou pas question à laquelle ils n'ont pas eu le temps de bien réfléchir.
Pour contrer cela, vous pouvez annoncer vos intentions de questions-réponses dès le début of votre présentation. Cela permet à votre public de se préparer à réfléchir à des questions pendant que vous parlez.
Protip 💡 Beaucoup Outils de questions-réponses laissez votre public soumettre des questions à tout moment de votre présentation pendant que la question est fraîche dans leur esprit. Vous les rassemblez tout au long et pouvez les aborder tous à la fin.
#7 - Organisez une séance de questions-réponses personnalisée après l'événement
Comme je viens de le mentionner, parfois les meilleures questions ne viennent pas à l'esprit de vos participants tant que tout le monde n'a pas quitté la salle.
Pour répondre à ces questions tardives, vous pouvez envoyer un e-mail à vos invités pour les encourager à poser davantage de questions. Lorsqu'il est possible d'obtenir une réponse à leurs questions dans un format personnalisé en tête-à-tête, vos invités devraient en profiter pleinement.
S'il y a des questions dont vous pensez que la réponse serait bénéfique pour tous vos autres invités, demandez la permission de transmettre la question et la réponse à tout le monde.
#8 – Impliquez un modérateur
Si vous présentez lors d'un événement à grande échelle, vous aurez probablement besoin d'un compagnon pour vous aider tout au long du processus.
Un modérateur peut aider à tout dans une session de questions-réponses, y compris le filtrage des questions, la catégorisation des questions et même la soumission de leurs propres questions de manière anonyme pour lancer le processus.
Dans les moments de turbulences, leur faire lire les questions à voix haute vous permet également de disposer de plus de temps pour réfléchir clairement aux réponses.
#9 – Autoriser les gens à demander de manière anonyme
Parfois, la peur de paraître idiot l’emporte sur notre envie d’être curieux. C'est particulièrement vrai lors d'événements de plus grande envergure où la grande majorité des participants n'osent pas lever la main parmi la mer de spectateurs.
C'est ainsi qu'une session de questions-réponses avec la possibilité de poser des questions de manière anonyme vient à la rescousse. Même un outil simple peut aider les personnes les plus timides à sortir de leur coquille et à poser des questions intéressantes, en utilisant uniquement leur téléphone, sans jugement !
💡 Besoin d'une liste de outils libres pour aider avec ça? Consultez notre liste des Top 5 des applications Q&R!
#10 - Questions à poser lors d'une session de questions-réponses
Besoin d'idées sur les bonnes questions à poser à un présentateur après une présentation ? Voici quelques bonnes questions à poser à un présentateur après une présentation :
- Pouvez-vous développer brièvement [un point ou un sujet spécifique] que vous avez mentionné lors de votre présentation ?
- Comment les informations que vous avez présentées aujourd'hui se rapportent-elles ou ont-elles un impact sur [l'industrie, le domaine ou les événements actuels pertinents] ?
- Avez-vous des développements récents ou des tendances dans le domaine que vous trouvez particulièrement remarquables ?
- Pourriez-vous fournir des exemples ou des études de cas qui illustrent l'application pratique des concepts dont vous avez discuté ?
- Quels défis ou obstacles potentiels prévoyez-vous dans la mise en œuvre des idées ou des solutions que vous avez présentées ?
- Y a-t-il des ressources supplémentaires, des références ou d'autres documents de lecture que vous recommanderiez à ceux qui souhaitent approfondir ce sujet ?
- D'après votre expérience, quelles ont été les stratégies réussies ou les meilleures pratiques pour [sujet ou objectif connexe] que vous pourriez partager avec nous ?
- Comment voyez-vous ce domaine ou cette industrie évoluer, et quelles implications cela pourrait-il avoir ?
- Y a-t-il des recherches ou des projets en cours auxquels vous ou votre organisation participez et qui correspondent au sujet de votre présentation ?
- Pourriez-vous mettre en évidence les principaux points à retenir ou les informations exploitables dont vous souhaitez que le public se souvienne de votre présentation ?
Ces questions peuvent aider à lancer une discussion significative, à obtenir des éclaircissements ou des idées supplémentaires et à encourager le présentateur à fournir des informations plus approfondies ou des points de vue personnels. N'oubliez pas d'adapter les questions au contenu et au contexte spécifiques de la présentation.
Quelles sont les bonnes questions à poser à un présentateur après une présentation ?
Bonnes questions à poser à un présentateur après une présentation en fonction du sujet spécifique et de vos intérêts. Voyons donc quelques options dans les catégories générales, car cela pourrait être des questions efficaces à poser à un présentateur après une présentation.
Questions de clarification
- Pouvez-vous développer [point spécifique] ?
- Pourriez-vous expliquer [le concept] plus en détail ?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont cela s’applique à [situation réelle] ?
Questions d'exploration plus approfondies
- Quels sont les défis associés à [sujet] ?
- Quel est le rapport entre ce concept et [sujet plus large] ?
- Quelles sont les implications futures potentielles de [idée] ?
Questions orientées vers l'action
- Quelles sont les prochaines étapes pour mettre en œuvre cette [idée] ?
- Quelles ressources recommanderiez-vous pour en savoir plus sur ce sujet ?
- Comment pouvons-nous nous impliquer dans ce projet/mouvement ?
Questions engageantes
- Qu’est-ce qui vous a le plus surpris lors de vos recherches sur ce sujet ?
- Qu’est-ce qui vous passionne le plus dans ce domaine ?
- Quel conseil donneriez-vous à quelqu'un qui souhaite en savoir plus sur [sujet]
Boostez la participation et la clarté avec une plateforme de questions-réponses
Pro de la présentation ? Génial, mais nous savons tous que même les plans les mieux conçus comportent des failles. AhaSlides« La plateforme de questions-réponses interactive comble les lacunes en temps réel.
Plus besoin de regarder fixement pendant qu'une seule voix solitaire continue de bourdonner. Désormais, n’importe qui, n’importe où, peut participer à la conversation. Levez une main virtuelle depuis votre téléphone et posez la question : l'anonymat signifie qu'il n'y a aucune crainte d'être jugé si vous ne l'obtenez pas.
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Ref: Centre en direct
FAQ
Qu'est-ce qu'un Q&R ?
Une Q&A, abréviation de "Question et Réponse", est un format couramment utilisé pour faciliter la communication et l'échange d'informations. Lors d'une session de questions-réponses, une ou plusieurs personnes, généralement un expert ou un panel d'experts, répondent aux questions posées par un public ou des participants. Le but d'une séance de questions-réponses est de donner l'occasion aux gens de se renseigner sur des sujets ou des problèmes spécifiques et de recevoir des réponses directes de personnes bien informées. Les sessions de questions-réponses sont couramment utilisées dans divers contextes, notamment les conférences, les entretiens, les forums publics, les présentations et les plateformes en ligne.
Comment organiser une session de questions-réponses ?
Les participants peuvent poser des questions sur le sujet ou demander des éclaircissements sur des points spécifiques. Les personnes qui dirigent la session fournissent ensuite leurs idées, leur expertise ou leurs opinions en réponse aux questions. Dans un contexte en ligne, les sessions de questions-réponses peuvent avoir lieu via des plateformes qui permettent aux utilisateurs de soumettre des questions, auxquelles l'expert ou le conférencier désigné répond soit en temps réel, soit plus tard. Ce format permet à un public plus large de participer et de bénéficier du processus de partage des connaissances.
Qu'est-ce qu'une séance de questions-réponses virtuelle ?
Une séance de questions-réponses virtuelle reproduit la discussion en direct d'une séance de questions-réponses en personne, mais par vidéoconférence ou sur le Web plutôt qu'en face à face.
Qu'est-ce qui n'est pas un avantage offert par une séance de questions-réponses (Q&R) pendant une présentation ?
Contraintes de temps : les sessions de questions-réponses peuvent prendre beaucoup de temps, surtout s'il y a de nombreuses questions ou si la discussion devient longue. Cela peut potentiellement avoir un impact sur le calendrier global de la présentation ou limiter le temps disponible pour d'autres contenus importants. Si le temps est limité, il peut être difficile de répondre à toutes les questions en profondeur ou d'engager une discussion approfondie.
