7 avantages en or du logiciel de présentation en 2024

En présentant

M. Vu 08 avril, 2024 8 min lire

Quels sont les avantages du logiciel de présentation? Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation ? Il est rare de trouver quelqu'un qui n'a pas fait de présentation à l'école ou au travail, qu'il s'agisse d'un argumentaire de vente, d'une conférence TED ou d'un projet de chimie, les diapositives et les expositions ont toujours été une partie importante de notre croissance académique et professionnelle.

Comme pour la plupart des choses, la façon dont nous faisons les présentations a subi un lifting important. Peu importe ce que type de présentation que vous faites, que ce soit dans un environnement distant ou hybride, l'importance et les avantages des logiciels de présentation sont indéniables.

Si vous recherchez les fonctionnalités, les utilisations et les défis d'un logiciel de présentation, cet article est fait pour vous !

Table des matières

Conseils pour un meilleur engagement

Outre les avantages des logiciels de présentation, voyons les suivants :

Texte alternatif


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Changements dans le domaine du logiciel de présentation

PowerPoint et présentations sont synonymes depuis des décennies. Cela ne veut pas dire que les indications n'existaient pas avant PowerPoint ; il y avait des tableaux noirs, des tableaux blancs, des affiches dessinées à la main, des tableaux à feuilles mobiles et des diapositives pour tous les usages.

Cependant, l’essor de la technologie a progressivement aidé les entreprises à remplacer les diapositives dessinées à la main par des diapositives générées par ordinateur, ce qui a finalement conduit à PowerPoint, l’un des logiciels de présentation les plus populaires de tous les temps. Cela fait des années que PowerPoint a révolutionné le jeu, et maintenant il existe beaucoup d'alternatives faire évoluer l'industrie à leur manière.

PowerPoint et des logiciels similaires permettent au présentateur de créer un jeu de diapositives numérisé avec du texte et des graphiques modifiables. Le présentateur peut ensuite présenter ce jeu de diapositives au public, soit directement devant lui, soit virtuellement via Zoom et d'autres logiciels de partage d'écran.

Une présentation sur les grains de café équatoriens sur PowerPoint
Avantages du logiciel de présentation - Une diapositive dans une présentation réalisée sur PowerPoint.

7 avantages du logiciel de présentation

Alors, êtes-vous prêt à franchir le pas vers un logiciel de présentation moderne ? Ne t'inquiète pas; c'est loin d'être aussi intimidant que vous le pensez !

Commencez par découvrir certains avantages du logiciel de présentation qui a vraiment changé la donne pour les présentateurs et les présentations du monde entier.

#1 – Ils utilisent des outils visuels

Saviez-vous que 60% des gens préfèrent une présentation plein de visuels, alors que 40 % des gens déclarent que c'est une nécessité absolue d'être inclus ? Les diapositives contenant beaucoup de texte sont des reliques de dinosaures de présentation ; la nouvelle façon est le graphisme.

Les logiciels de présentation vous offrent de nombreuses possibilités d'illustrer votre sujet à l'aide d'indices visuels, tels que...

  • Images
  • Couleur
  • Graphiques
  • Animations
  • Transitions entre les diapositives
  • Fond

Ce choix d’éléments constitue une véritable mine d’or pour les présentateurs traditionnels. Ils peuvent vraiment vous aider à attirer l'attention de votre public lorsque vous faites votre présentation et sont d'une grande aide lorsqu'il s'agit de raconter une histoire efficace dans votre présentation.

3 types d'aperçus de présentation réalisés sur Visme
Avantages du logiciel de présentation - 3 types de présentations visuelles réalisées avec Visme.

#2 – Ils sont faciles à utiliser

La plupart des logiciels de présentation sont relativement faciles à apprendre et à utiliser. Les outils ont été conçus à l'origine pour imiter la façon dont un présentateur traditionnel présente ses diapositives ; au fil du temps, ils sont devenus de plus en plus intuitifs.

Bien sûr, avec les vastes options de personnalisation qu'ils offrent, les présentateurs débutants risquent de se sentir dépassés. Néanmoins, chaque outil dispose généralement d'une section d'aide abondante et d'une équipe de service client joignable pour lutter contre cela, ainsi que de communautés d'autres présentateurs prêts à aider en cas de problème.

#3 – Ils ont des modèles

De nos jours, il est courant que les outils de présentation soient accompagnés de plusieurs modèles prêts à l'emploi. Habituellement, ces modèles sont quelques diapositives très bien conçues qui ont l'air fantastiques ; votre seul travail est de remplacer le texte et peut-être d'ajouter vos images !

Ceux-ci éliminent le besoin de créer vos modèles de présentation à partir de zéro et peuvent vous faire économiser des soirées entières angoissantes sur chaque élément de votre présentation.

Certains logiciels de présentation établis proposent plus de 10,000 XNUMX modèles, tous basés sur des sujets légèrement différents. Vous pouvez être assuré que si vous recherchez un modèle dans votre niche, vous le trouverez dans la bibliothèque de modèles de certains des grands noms des logiciels de présentation.

#4 -Avantages des logiciels de présentation - Ils sont interactifs

Et bien non TOUTE d'entre eux, mais les meilleurs sont!

An présentation interactive crée un dialogue bidirectionnel entre le présentateur et son public en permettant au présentateur de créer des questions dans sa présentation et en permettant au public d'y répondre.

Habituellement, le public sera rejoindre la présentation et répondent aux questions directement depuis leur téléphone. Ces questions peuvent prendre la forme de un sondage, mot nuage, Questions et réponses en direct et plus encore, et affichera les réponses du public visuellement pour que tout le monde puisse les voir.

Avantages du logiciel de présentation - Une question posée dans une présentation sur AhaSlides, avec toutes les réponses du public présentées dans un graphique en anneau.

L'interactivité est certainement l'un des plus grands avantages des logiciels de présentation, et l'un des plus grands outils gratuits du jeu de présentation interactif est AhaSlides. AhaSlides vous permet de créer une présentation pleine de diapositives interactives ; votre public se joint simplement, apporte ses idées et reste engagé tout au long du spectacle !

#5 – Ils travaillent à distance

Imaginez essayer de présenter quelque chose à un public du monde entier si vous n'a pas utiliser un logiciel de présentation. La seule chose que vous puissiez faire est de tenir vos diapositives A4 devant l'appareil photo et d'espérer que tout le monde pourra les lire.

Le logiciel de présentation fait tout le processus de diffusion de vos diapositives à votre public en ligne so beaucoup plus facile. Vous partagez simplement votre écran et présentez votre présentation via le logiciel. Pendant que vous parlez, votre public pourra vous voir pleinement, vous et votre présentation, ce qui la rendra comme dans la vraie vie !

Certains outils de présentation permettent au public de prendre les devants, ce qui signifie que n'importe qui peut lire et progresser lui-même dans les diapositives sans avoir recours au présentateur. Il s'agit d'un excellent moyen de rendre les « documents de présentation » traditionnels disponibles pour le public, où qu'il se trouve.

#6 – Ils sont multimédias

En plus d'être visuellement attrayantes, la possibilité d'ajouter du multimédia à nos présentations les rend super excitantes pour vous et votre public.

3 choses peuvent élever votre présentation sans fin...

  1. GIFs
  2. Vidéos
  3. Audio

Chacun d'eux est directement intégrable sous forme de diapositives dans la présentation et ne nécessite pas que vous passiez d'une plate-forme à l'autre pendant que vous essayez d'entrer dans votre flux. Ils aident à stimuler les sens de votre public et à le maintenir impliqué et en phase avec le présentateur.

Il existe plusieurs types de logiciels de présentation qui vous permettent d'accéder à de grandes bibliothèques GIF, vidéo et sonore et de les déposer directement dans votre présentation. De nos jours, vous n’avez plus rien à télécharger !

Utilisation de l'audio dans une présentation - l'un des avantages de l'utilisation d'un logiciel de présentation.
Avantages du logiciel de présentation - Une question de quiz audio dans le cadre d'une présentation sur AhaSlides.

#7 - Ils sont collaboratifs

Le logiciel de présentation plus avancé est collaboratif pour un environnement de travail à distance fluide.

Ils permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur une présentation et permettent aux membres individuels de s'envoyer les représentations les unes aux autres pour les éditer à leur propre rythme.

Non seulement cela, mais certaines plates-formes de présentation interactives vous permettent même de collaborer avec votre modérateur, qui peut garantir que les questions que vous posez lors d'une séance de questions-réponses sont suffisamment savoureuses.

Des fonctionnalités collaboratives ont été développées pour faciliter la création et la présentation présentations d'équipe plus efficacement.

3 inconvénients du logiciel de présentation

Malgré tous les avantages des logiciels de présentation, ils ont leurs inconvénients. Vous devez également être conscient de quelques défis lorsque vous utilisez un logiciel de présentation pour votre prochaine présentation.

  1. Aller trop loin : l'erreur la plus courante des présentateurs avec leur présentation est de inclure trop d'effets multimédias. Il est assez facile de devenir expérimental lorsqu'il est présenté avec une vaste gamme d'options, et vous pourriez finir par noyer une diapositive avec trop de résultats, d'animations et de personnalisations de polices. Cela dilue l'objectif principal de votre présentation - attirer l'attention du public et l'aider à comprendre votre sujet.
  2. Baccalauréat - De même, quand tu peux tout rendre petit, tu pourrais être tenté de emballez vos diapositives avec des informations. Mais loin de fournir davantage d’informations à votre public, il devient beaucoup plus difficile pour lui d’en retirer quoi que ce soit de significatif. Pas seulement cela ; les diapositives riches en contenu sapent également l'attention de votre public, ce qui rend finalement plus difficile de l'amener à regarder vos diapositives en premier lieu. Il est préférable d'inclure vos pensées principales sous forme de titres ou de puces en déclin et de les décrire en détail tout au long de votre discours. Le Règle 10-20-30 peut vous aider.
  3. Problèmes techniques - La peur des Luddites partout - que se passe-t-il si mon ordinateur tombe en panne ? Eh bien, c'est une préoccupation valable ; les ordinateurs ont déjà été touchés à plusieurs reprises et de nombreux autres problèmes techniques inexplicables sont survenus aux pires moments possibles. Il peut s'agir d'une connexion Internet instable, d'un lien qui ne fonctionne pas ou d'un fichier que vous auriez juré d'avoir joint. Il est facile de s'énerver, nous vous recommandons donc de disposer d'un logiciel de sauvegarde et d'une sauvegarde de vos notes pour une transition en douceur en cas de problème.

Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients d'un logiciel de présentation, il sera accessible à l'infini pour créer une présentation convaincante pour votre prochain public. Jusqu'à ce que vous le fassiez, découvrez la variété de modèles interactifs disponible sur AhaSlides et utilisez-les gratuitement pour créer votre prochaine présentation puissante.