Top 5 des outils de collaboration pour les équipes distantes | 2024 révèle

Savez-vous pourquoi tant de PDG, dont Elon Musk et Tim Cook, s'opposent au travail à distance ?

Manque de collaboration. Il est plus difficile pour les employés de travailler ensemble lorsqu'ils sont éloignés les uns des autres.

C'est un inconvénient indéniable du travail à distance, mais il existe toujours des moyens de rendre la collaboration aussi fluide que possible.

En voici quatre meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes, prêt à être utilisé en 2024 👇

Table des matières

• Creately
• Excalidra
• Jira
• Cliquez vers le haut
• Centre d'épreuves

#1. Créativement

Lorsque vous êtes derrière un écran d'ordinateur toute la journée, une séance de brainstorming collaborative est l'occasion de briller !

Creately est un joli kit qui facilite toute session d'idée d'équipe que vous pourriez souhaiter. Il existe des modèles d'organigrammes, de cartes mentales, d'infographies et de bases de données, tous un plaisir à voir dans des formes colorées, des autocollants et des icônes.

Vous pouvez même définir des tâches spécifiques que votre équipe doit accomplir sur le tableau, bien que la configuration soit un peu inutilement compliquée.

Creately est peut-être destiné aux personnes les plus avancées, mais une fois que vous aurez compris, vous verrez à quel point il est adapté à la collaboration hybride.

#2. ExcaliDraw

Faire du brainstorming sur un tableau blanc virtuel, c'est bien, mais rien ne vaut l'aspect et la convivialité de dessin sur une.

C'est là que Excalidra entre en jeu. Il s’agit d’un logiciel open source qui offre une collaboration sans inscription ; tout ce que vous avez à faire est d'envoyer le lien à votre équipe et à tout un monde de jeux de rencontre virtuelle devient immédiatement disponible.

Les stylos, les formes, les couleurs, les importations de texte et d'images créent un environnement de travail fantastique, chacun apportant sa créativité à une toile essentiellement illimitée.

Pour ceux qui aiment un peu plus leurs outils de collaboration Miro-y, il existe également Excalidraw+, qui vous permet d'enregistrer et d'organiser des tableaux, d'attribuer des rôles de collaboration et de travailler en équipe.

#3. Jira

De la créativité à l'ergonomie froide et complexe. Jira est un logiciel de gestion des tâches qui fait à peu près tout ce qui concerne la création de tâches et leur organisation dans des tableaux kanban.

Il est très difficile à utiliser, ce qui peut être le cas, mais cela dépend de la complexité avec laquelle vous travaillez avec le logiciel. Si vous souhaitez créer des tâches, les regrouper en groupes « épiques » et les appliquer à un sprint d'une semaine, vous pouvez le faire assez simplement.

Si vous avez envie de vous plonger dans les fonctionnalités plus avancées, vous pouvez explorer les feuilles de route, l'automatisation et les rapports détaillés pour vous aider à améliorer votre flux de travail et celui de votre équipe.

#4. Cliquez vers le haut

Permettez-moi de clarifier quelque chose à ce stade...

Vous ne pouvez pas battre Google Workspace pour les documents, feuilles, présentations, formulaires collaboratifs, etc.

Mais vous savoir déjà à propos de Google. Je m'engage à partager les outils de travail à distance que vous ne connaissez peut-être pas.

Alors voici ClickUp, un petit kit qui, prétend-il, « les remplacera tous ».

Il se passe certainement beaucoup de choses dans ClickUp. Il s'agit de documents collaboratifs, de gestion de tâches, de cartes mentales, de tableaux blancs, de formulaires et de messagerie, le tout regroupé dans un seul package.

L'interface est élégante et le meilleur, c'est que si vous êtes comme moi et que vous vous laissez facilement submerger par les nouvelles technologies, vous pouvez commencer par la mise en page « de base » pour vous familiariser avec ses fonctionnalités les plus populaires avant de passer à la version plus avancée. truc.

Malgré l'énorme gamme de possibilités de ClickUp, son design est léger et il est plus facile de suivre tout votre travail que Google Workspace, souvent déroutant.

#dix. ProofHub

Si vous ne voulez pas perdre votre temps précieux à jongler avec différents outils de collaboration en temps réel dans un environnement de travail à distance, alors vous devez consulter ProofHub !

Proofhub est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui remplace tous les outils Google Workspace par une plate-forme centralisée unique. Il y a tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration rationalisée dans cet outil. Il combine des fonctionnalités collaboratives : gestion des tâches, discussions, vérifications linguistiques, notes, annonces, chat, le tout en un seul endroit.

C'est une interface très facile à utiliser et si vous êtes comme moi et que vous ne voulez pas perdre votre temps à apprendre un nouvel outil, vous pouvez opter pour ProofHub. Il a une courbe d'apprentissage minimale, vous n'avez besoin d'aucune connaissance technique ni expérience pour l'utiliser.

Et la cerise sur le gâteau ! Il est livré avec un modèle de tarification forfaitaire fixe. Cela signifie que vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez sans ajouter de dépenses supplémentaires à votre compte.

Grâce aux nombreuses fonctionnalités robustes de ProofHub, il est plus facile de suivre tout votre travail que Google Workspace, souvent déroutant et chronophage.