Comment ajouter efficacement des notes à PowerPoint

Apprenons comment ajouter des notes à PowerPoint pour rendre votre présentation plus impressionnante et convaincante.

Quelle est la meilleure façon pour les orateurs de contrôler la présentation sans manquer d'informations ? Le secret d'une présentation ou d'un discours réussi peut résider dans la préparation à l'avance des notes du conférencier.

Ainsi, apprendre à ajouter des notes à PowerPoint peut vous aider à être plus confiant lors de la présentation de n'importe quel sujet.

Vous pouvez avoir de nombreuses présentations pendant votre temps scolaire et votre travail, mais peu d'entre vous réalisent les avantages d'utiliser des notes dans des diapositives PPT pour optimiser vos présentations.

Si vous avez du mal à simplifier et à minimiser votre diapositive tout en mentionnant toutes les informations qui doivent être présentées au public, il n'y a pas de meilleur moyen que d'utiliser la fonction de notes du présentateur dans PowerPoint. Commençons par apprendre comment ajouter des notes à PowerPoint pour une présentation réussie.

Table des matières

• Ajouter des notes PowerPoint à AhaSlides
• Comment ajouter des notes à PowerPoint
• Comment commencer une présentation tout en affichant les notes du présentateur dans la vue du présentateur
• Comment imprimer des diapositives PowerPoint avec des notes
• Comment voir les notes lors de la présentation de PowerPoint
• Conclusion
• FAQ

Autres conseils sur PowerPoint

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• Comment créer un nuage de mots dans PowerPoint

Bonne nouvelle – Vous pouvez désormais ajouter des notes PowerPoint à AhaSlides

Étant donné que vous devez savoir comment ajouter des notes à PowerPoint lorsqu'il s'agit d'activités interactives telles que des sondages, des jeux, des questionnaires, etc., des outils complémentaires tels que des outils de présentation en ligne peuvent être plus pratiques. Vous évitez absolument de passer toute la journée à concevoir ces activités interactives avec des tâches compliquées.

Par exemple, vous pouvez utiliser AhaSlides logiciel qui est déjà intégré dans les modules complémentaires de PowerPoint. Il n'est pas surprenant que AhaSlides vous permet de personnaliser les notes dans chacune de vos diapositives interactives.

• Étape 1: ajouter AhaSlides à votre fichier PPT via PowerPoint fonctionnalité complémentaire
• Étape 2 : Accédez directement à votre AhaSlides Compte et le modèle que vous souhaitez modifier
• Étape 3 : Accédez à la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des notes
• Étape 4 : Au bas de la page, il y a une section d'espace vide : les notes. Vous pouvez librement personnaliser les textes comme vous le souhaitez.

Astuces

• Tout ce que vous mettez à jour dans votre compte principal sera automatiquement mis à jour dans les diapositives PowerPoint.
• Il existe de nombreux modèles disponibles que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins que vous avez définitivement satisfaits.

5 étapes simples pour ajouter des notes à Powerpoint

Vous tirerez profit de l'utilisation de notes dans PowerPoint pour présenter votre présentation. Alors, comment ajouter facilement des notes à PowerPoint ? Les 5 étapes suivantes vous sauveront la mise de manière inattendue.

• Étape 1. Ouvrir filet travailler la présentation
• Étape 2. Sous la barre d'outils, cochez la Résumé onglet et sélectionnez le Normale or Vue générale
• Étape 3. Accédez aux diapositives si vous souhaitez ajouter des notes
• Étape 4. Deux options s'offrent à vous pour modifier les notes :

Option 1 : au bas des diapositives, recherchez la section : Cliquez pour ajouter des notes. Si cette section n'est pas affiché, vous pouvez aller à Remarques  dans le La barre d'état et cliquez dessus pour activer la fonction d'ajout de notes.

Option 2 : cliquez sur le Résumé onglet, et recherchez tla page Notes, vous serez automatiquement déplacé vers Format de forme pour faire la modification, la diapositive ci-dessous est la section des notes, sélectionnez les espaces réservés des notes que vous souhaitez personnaliser.

• Étape 5. Saisissez autant de textes que nécessaire dans les volets de notes. Vous pouvez librement modifier les textes avec des puces, mettre les textes en majuscule et souligner la police avec du gras, de l'italique ou un soulignement selon vos besoins. Utilisez le pointeur à double flèche pour faire glisser et étendre la zone de délimitation des notes si nécessaire.

Conseils : lorsqu'il s'agit d'un projet de groupe, rendez-vous sur Configurer le diaporama, et cochez la case garder diapositives mises à jour.  

Comment commencer une présentation tout en affichant les notes du présentateur dans la vue du présentateur

Lors de l'ajout de notes, de nombreux présentateurs craignent que le public puisse voir ces notes accidentellement ou que vous ne puissiez pas contrôler la ligne de notes si elle est trop nombreuse. Pas de panique, il existe des moyens de gérer cela facilement en utilisant la fonction d'affichage du présentateur. Vous pourrez visualiser les notes de chaque diapositive sur votre écran tout en présentant le diaporama sur un autre. 

• Étape 1. Trouvez le Slide show et cliquez sur Vue du présentateur
• Étape 2. Vos notes seront sur le côté droit de la diapositive principale. Au fur et à mesure que vous déplacez chaque diapositive, les notes apparaîtront en conséquence.

• Étape 3. Vous pouvez faire défiler vos notes si elles sont trop longues sur votre écran.

Conseils : Sélectionnez Paramètres d'affichage, Puis sélectionnez Échanger la vue du présentateur et le diaporama si vous voulez distinguer les côtés avec des notes ou sans notes.

Comment imprimer des diapositives PowerPoint avec des notes

Vous pouvez mettre en place Pages de commentaires en tant que document autonome pouvant être partagé avec le public lorsqu'il souhaite lire plus de détails. Vos diapositives peuvent avoir un sens et être expliquées clairement au public lorsqu'elles sont affichées avec des notes.

• Étape 1: Aller à Déposez votre dernière attestation dans l'onglet du ruban, puis sélectionnez le Imprimé option
• Étape 2: Sous Paramètres, choisissez la deuxième case (elle s'appelle Diapositives pleine page par défaut), puis optez pour Mise en page, et sélectionnez Notes Pages.

Conseils : Modifiez d'autres paramètres pour des modifications supplémentaires, choisissez la version des documents à distribuer, les diapositives à imprimer, définissez le nombre de copies, etc., et imprimez comme d'habitude. 

Ref: Support Microsoft

Comment voir les notes lors de la présentation de PowerPoint

Pour voir et ajouter des notes du présentateur lors de la présentation d'un diaporama PowerPoint, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Ouvrez PowerPoint : Ouvrez votre présentation PowerPoint, qui contient les notes que vous souhaitez afficher pendant la présentation.
2. Démarrez le diaporama : Cliquez sur l'onglet "Diaporama" dans le ruban PowerPoint en haut de l'écran.
3. Choisissez un mode diaporama : Il existe différents modes de diaporama parmi lesquels choisir, selon vos préférences :
   • Depuis le début: Cela démarre le diaporama à partir de la première diapositive.
   • À partir de la diapositive actuelle : Si vous travaillez sur une diapositive spécifique et souhaitez démarrer le diaporama à partir de ce point, sélectionnez cette option.
4. Vue du présentateur : Lorsque le diaporama démarre, appuyez sur la touche « Alt » (Windows) ou « Option » (Mac) et cliquez sur votre écran de présentation. Cela devrait ouvrir Presenter View sur une configuration à deux moniteurs. Si vous disposez d'un seul moniteur, vous pouvez activer la vue Présentateur en cliquant sur le bouton « Vue Présentateur » dans la barre de contrôle en bas de l'écran (Windows) ou en utilisant le menu « Diaporama » (Mac).
5. Voir les notes du présentateur : Dans la vue Présentateur, vous verrez votre diapositive actuelle sur un écran et sur l'autre écran (ou dans une fenêtre séparée), vous verrez la vue Présentateur. Cette vue comprend votre diapositive actuelle, un aperçu de la diapositive suivante, un minuteur et, surtout, les notes du présentateur.
6. Lire les notes lors de la présentation : Au fur et à mesure que vous avancez dans votre présentation, vous pouvez lire vos notes du présentateur dans la vue Présentateur pour vous aider à guider votre présentation. Le public ne verra que le contenu de la diapositive sur l'écran principal, pas vos notes.
7. Naviguez dans les diapositives : Vous pouvez naviguer dans vos diapositives à l'aide des touches fléchées ou en cliquant sur les diapositives dans la vue Présentateur. Cela vous permet d'avancer ou de reculer dans votre présentation tout en gardant vos notes visibles.
8. Terminez la présentation : Lorsque vous avez terminé votre présentation, appuyez sur la touche "Échap" pour quitter le diaporama.

Presenter View est un outil utile pour les présentateurs car il vous permet de voir vos notes et de contrôler votre présentation sans que le public ne voie ces notes. C'est particulièrement utile si vous donnez un discours ou une présentation qui nécessite que vous vous référiez à des informations ou à des indices détaillés.

Conclusion

Alors, avez-vous appris tout ce dont vous avez besoin sur Comment ajouter des notes à PowerPoint ? Il est nécessaire de mettre à jour de nouvelles compétences chaque jour pour être plus performant, tant au travail qu'à l'apprentissage. En outre, il est important d'apprendre à utiliser AhaSlides et d'autres outils complémentaires peuvent vous donner des avantages concurrentiels pour impressionner vos idées auprès de vos professeurs, patrons, clients, etc.

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FAQ