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Comment ajouter efficacement des notes à PowerPoint ? Meilleures compétences 2024

En présentant

Astrid Tran 29 Mars, 2024 10 min lire

Comment ajouter des notes à PowerPoint pour rendre votre présentation plus impressionnante et convaincante ?

Quelle est la meilleure façon pour les orateurs de contrôler la présentation sans manquer d'informations ? Le secret d'une présentation ou d'un discours réussi peut résider dans la préparation à l'avance des notes du conférencier.

Ainsi, apprendre à ajouter des notes à PowerPoint peut vous aider à être plus confiant lors de la présentation de n'importe quel sujet.

Vous pouvez avoir de nombreuses présentations pendant votre temps scolaire et votre travail, mais peu d'entre vous réalisent les avantages d'utiliser des notes dans des diapositives PPT pour optimiser vos présentations.

Si vous avez du mal à simplifier et à minimiser votre diapositive tout en mentionnant toutes les informations qui doivent être présentées au public, il n'y a pas de meilleur moyen d'utiliser la fonction de notes du présentateur dans PowerPoint. Commençons à apprendre Comment ajouter des notes à PowerPoint pour une présentation réussie.

Table des matières

Comment ajouter des notes à PowerPoint ?
Comment ajouter des notes à PowerPoint – Présentation réussie avec les notes du présentateur – Source : Unsplash

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Bonne nouvelle - Vous pouvez désormais ajouter des notes Powerpoint à AhaSlides

Étant donné que vous devez savoir comment ajouter des notes à PowerPoint lorsqu'il s'agit d'activités interactives telles que des enquêtes, des jeux, des quiz, etc., des outils supplémentaires tels que des outils de présentation en ligne peuvent être plus pratiques et pratiques. Vous évitez absolument de passer toute la journée à concevoir ces activités interactives avec des tâches compliquées.

Par exemple, vous pouvez utiliser le logiciel AhaSlides qui est déjà intégré aux compléments PowerPoint. Il n'est pas surprenant qu'AhaSlides vous permette de personnaliser les notes dans chacune de leurs diapositives interactives.

  • Étape 1 : Ajoutez AhaSlides à votre fichier PPT via PowerPoint fonctionnalité de compléments
  • Étape 2 : Accédez directement à votre Compte AhaSlides et le modèle que vous souhaitez modifier
  • Étape 3 : Accédez à la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des notes
  • Étape 4 : Au bas de la page, il y a une section d'espace vide : les notes. Vous pouvez librement personnaliser les textes comme vous le souhaitez.
Comment ajouter des notes dans AhaSldies

Allusions

  • Tout ce que vous avez mis à jour dans votre compte principal sera automatiquement mis à jour dans les diapositives PowerPoint.
  • Il existe de nombreux modèles disponibles que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins que vous avez certainement satisfaits.

5 étapes simples pour ajouter des notes à votre Powerpoint

Vous serez bénéfique lors de l'utilisation de notes dans PowerPoint pour effectuer votre présentation. Alors, comment ajouter facilement des notes à PowerPoint ? Les 5 étapes suivantes vous sauveront la journée de manière inattendue.

  • Étape 1. Ouvrir filet travailler la présentation
  • Étape 2. Sous la barre d'outils, cochez la Voir onglet et sélectionnez le Normal or Vue générale
  • Étape 3. Accédez aux diapositives auxquelles vous souhaitez ajouter des notes
  • Étape 4. Deux options s'offrent à vous pour modifier les notes :

Option 1 : au bas des diapositives, recherchez la section : Cliquez pour ajouter des notes. Si cette section ne s'affiche pas, vous pouvez accéder à Notes dans le Barre d'état, et cliquez dessus pour activer la fonction d'ajout de notes.

Comment ajouter des notes à PowerPoint ?

Option 2 : cliquez sur le Voir onglet, et recherchez tla page Notes, vous serez automatiquement déplacé vers Format de forme pour faire la modification, la diapositive ci-dessous est la section des notes, sélectionnez les espaces réservés des notes que vous souhaitez personnaliser.

Comment ajouter des notes à PowerPoint ?
  • Étape 5. Entrez autant de textes que nécessaire dans les volets de notes. Vous pouvez librement modifier les textes avec des puces, mettre des textes en majuscule et mettre en valeur la police avec du gras, de l'italique ou un soulignement selon vos besoins. Utilisez le pointeur à double flèche pour faire glisser et étendre la zone de délimitation des notes si nécessaire.

Conseils : lorsqu'il s'agit d'un projet de groupe, rendez-vous sur Configurer le diaporama, et cochez la case pour Tenir les diapositives à jour.  

Comment commencer à présenter tout en voyant les notes du présentateur dans la vue du présentateur ?

Lors de l'ajout de notes, de nombreux présentateurs craignent que le public puisse voir ces notes accidentellement ou que vous ne puissiez pas contrôler la ligne de notes si elle est trop nombreuse. Pas de panique, il existe des moyens de le gérer facilement en utilisant la fonction d'affichage du présentateur. Vous pourrez visualiser les notes de chaque diapositive sur votre écran tout en présentant le diaporama sur un autre. 

  • Étape 1. Trouvez le Slide show et cliquez sur Vue du présentateur
  • Étape 2. Vos notes seront sur le côté droit de la diapositive principale. Au fur et à mesure que vous déplacez chaque diapositive, les notes apparaîtront en conséquence.
Comment ajouter des notes à PowerPoint ?
  • Étape 3. Vous pouvez faire défiler vos notes si elles sont trop longues sur votre écran.

Conseils : Sélectionnez Paramètres d'affichage, Puis sélectionnez Échanger la vue du présentateur et le diaporama si vous voulez distinguer les côtés avec des notes ou sans notes.

Comment imprimer des diapositives PowerPoint avec des notes ?

Vous pouvez mettre en place Pages de commentaires en tant que document autonome pouvant être partagé avec le public lorsqu'il souhaite lire plus de détails. Vos diapositives peuvent avoir un sens et être expliquées clairement au public lorsqu'elles sont affichées avec des notes.

  • Étape 1: Aller à Déposez votre dernière attestation dans l'onglet du ruban, puis sélectionnez le Imprimé option
  • Étape 2: Sous Paramètres, choisissez la deuxième case (elle s'appelle Diapositives pleine page par défaut), puis optez pour Mise en page, et sélectionnez Notes Pages.

Conseils : Modifiez d'autres paramètres pour des modifications supplémentaires, choisissez la version des documents à distribuer, les diapositives à imprimer, définissez le nombre de copies, etc., et imprimez comme d'habitude. 

Ref: Support Microsoft

Comment voir les notes lors d’une présentation Powerpoint ?

Pour voir et ajouter des notes du présentateur lors de la présentation d'un diaporama PowerPoint, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Ouvrez PowerPoint : Ouvrez votre présentation PowerPoint contenant les notes que vous souhaitez afficher lors de la présentation.
  2. Démarrez le diaporama : Cliquez sur l'onglet « Diaporama » dans le ruban PowerPoint en haut de l'écran.
  3. Choisissez un mode diaporama : Il existe différents modes de diaporama parmi lesquels choisir, selon vos préférences :
    • Depuis le début: Cela démarre le diaporama à partir de la première diapositive.
    • À partir de la diapositive actuelle : Si vous travaillez sur une diapositive spécifique et souhaitez démarrer le diaporama à partir de ce point, sélectionnez cette option.
  4. Vue du présentateur : Lorsque le diaporama démarre, appuyez sur la touche « Alt » (Windows) ou « Option » (Mac) et cliquez sur votre écran de présentation. Cela devrait ouvrir Presenter View sur une configuration à deux moniteurs. Si vous disposez d'un seul moniteur, vous pouvez activer la vue Présentateur en cliquant sur le bouton « Vue Présentateur » dans la barre de contrôle en bas de l'écran (Windows) ou en utilisant le menu « Diaporama » (Mac).
  5. Voir les notes du présentateur : Dans la vue Présentateur, vous verrez votre diapositive actuelle sur un écran et sur l'autre écran (ou dans une fenêtre séparée), vous verrez la vue Présentateur. Cette vue comprend votre diapositive actuelle, un aperçu de la diapositive suivante, un minuteur et, surtout, les notes du présentateur.
  6. Lire les notes lors de la présentation : Au fur et à mesure que vous avancez dans votre présentation, vous pouvez lire vos notes du présentateur dans la vue Présentateur pour vous aider à guider votre présentation. Le public ne verra que le contenu de la diapositive sur l'écran principal, pas vos notes.
  7. Naviguez dans les diapositives : Vous pouvez naviguer dans vos diapositives à l'aide des touches fléchées ou en cliquant sur les diapositives dans la vue présentateur. Cela vous permet d'avancer ou de reculer dans votre présentation tout en gardant vos notes visibles.
  8. Terminez la présentation : Lorsque vous avez terminé votre présentation, appuyez sur la touche « Échap » pour quitter le diaporama.

Presenter View est un outil utile pour les présentateurs car il vous permet de voir vos notes et de contrôler votre présentation sans que le public ne voie ces notes. C'est particulièrement utile si vous donnez un discours ou une présentation qui nécessite que vous vous référiez à des informations ou à des indices détaillés.

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Conclusion

Alors, avez-vous appris tout ce dont vous avez besoin sur Comment ajouter des notes à PowerPoint ? La mise à jour quotidienne de nouvelles compétences est nécessaire pour mieux performer à la fois dans le travail et dans l'apprentissage. En outre, apprendre à utiliser AhaSlides et d'autres outils supplémentaires peut vous donner des avantages concurrentiels pour impressionner vos idées auprès de vos enseignants, patrons, clients, etc.

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Foire aux Questions

A quoi servent les notes de présentation ?

Les notes de présentation sont un outil utile pour les présentateurs afin de soutenir et d'améliorer leur prestation lors d'une présentation. Le but des notes de présentation est de fournir des informations supplémentaires, des rappels et des indices qui aident le présentateur à diffuser efficacement le contenu.

Devez-vous avoir des notes pour une présentation?

Avoir ou non des notes pour une présentation est une question de préférence personnelle et d'exigences spécifiques de la situation. Certains présentateurs peuvent trouver utile d’avoir des notes comme référence, tandis que d’autres préfèrent s’appuyer sur leurs connaissances et leurs capacités orales. C'est donc à vous de décider si vous avez des notes en présentation ou non !