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Comment rédiger une présentation 101 | Guides étape par étape avec les meilleurs exemples | 2024 révèle

En présentant

Jane Ng 05 avril, 2024 9 min lire

Est-il difficile de démarrer une présentation ? Vous vous trouvez devant une salle remplie d'auditeurs enthousiastes, prêts à partager vos connaissances et à captiver leur attention. Mais où allez-vous commencer? Comment structurer vos idées et les transmettre efficacement ?

Respirez profondément et n’ayez crainte ! Dans cet article, nous fournirons une feuille de route sur comment rédiger une présentation couvrant tout, de l'élaboration d'un script à la création d'une introduction engageante.

Alors, plongeons !

Table des matières

Conseils pour une meilleure présentation

Texte alternatif


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Combien de temps faut-il pour faire une présentation ?20h60 - XNUMXhXNUMX.
Comment puis-je améliorer la rédaction de ma présentation ?Réduisez le texte, optimisez les visuels et une idée par diapositive.
Aperçu de la rédaction d'une présentation.

Qu'est-ce qu'une présentation ? 

Les présentations consistent à se connecter avec votre public. 

La présentation est un moyen fantastique de partager des informations, des idées ou des arguments avec votre public. Considérez-le comme une approche structurée pour transmettre efficacement votre message. Et vous disposez d'options telles que des diaporamas, des discours, des démos, des vidéos et même des présentations multimédia !

Le but d'une présentation peut varier selon la situation et ce que le présentateur veut réaliser. 

  • Dans le monde des affaires, les présentations sont couramment utilisées pour présenter des propositions, partager des rapports ou faire des arguments de vente. 
  • Dans les contextes éducatifs, les présentations sont incontournables pour enseigner ou donner des conférences engageantes. 
  • Pour les conférences, les séminaires et les événements publics, les présentations sont parfaites pour diffuser des informations, inspirer les gens ou même persuader le public.

Cela semble génial. Mais comment rédiger une présentation ?

Comment écrire une présentation
Comment écrire une présentation

Que devrait contenir une présentation percutante ?

Comment rédiger une présentation ? Que devrait contenir une présentation percutante ? Une bonne présentation englobe plusieurs éléments clés pour captiver votre public et transmettre efficacement votre message. Voici ce que vous devriez envisager d’inclure dans une présentation gagnante :

  • Introduction claire et engageante : Commencez votre présentation en beauté ! Attirez l'attention de votre public dès le début en utilisant une histoire captivante, un fait surprenant, une question qui suscite la réflexion ou une citation percutante. Énoncez clairement le but de votre présentation et établissez une connexion avec vos auditeurs.
  • Contenu bien structuré : Organisez votre contenu de manière logique et cohérente. Divisez votre présentation en sections ou en points principaux et offrez des transitions fluides entre elles. Chaque section doit se dérouler de manière transparente dans la suivante, créant ainsi un récit cohérent. Utilisez des titres et des sous-titres clairs pour guider votre auditoire tout au long de la présentation.
  • Visuels convaincants : Incorporez des aides visuelles, telles que des images, des graphiques ou des vidéos, pour améliorer votre présentation. Assurez-vous que vos visuels sont visuellement attrayants, pertinents et faciles à comprendre. Utilisez un design épuré et épuré avec des polices lisibles et des schémas de couleurs appropriés. 
  • Livraison engageante : Faites attention à votre style de prestation et à votre langage corporel. Vous devez maintenir un contact visuel avec votre public, utiliser des gestes pour souligner les points clés et varier le ton de votre voix pour garder la présentation dynamique. 
  • Conclusion claire et mémorable : Laissez votre public avec une impression durable en fournissant une déclaration de clôture forte, un appel à l'action ou une question qui suscite la réflexion. Assurez-vous que votre conclusion est liée à votre introduction et renforce le message central de votre présentation.
Comment écrire une présentation. Image: freepik

Comment écrire un script de présentation (avec exemples)

Pour réussir à transmettre votre message à votre public, vous devez soigneusement rédiger et organiser votre scénario de présentation. Voici les étapes à suivre pour écrire un script de présentation : 

1/ Comprenez votre objectif et votre public

  • Clarifiez le but de votre présentation. Informez-vous, persuadez-vous ou divertissez-vous ?
  • Identifiez votre public cible et son niveau de connaissance, ses intérêts et ses attentes.
  • Définissez le format de présentation que vous souhaitez utiliser

2/ Décrivez la structure de votre présentation

Forte ouverture

Commencez par une introduction engageante qui attire l’attention du public et présente votre sujet. Certains types d’ouvertures que vous pouvez utiliser sont : 

  • Commencez par une question stimulante : "As-tu déjà...?"
  • Commencez par un fait ou une statistique surprenant : "Saviez-vous que...?"
  • Utilisez une citation puissante : "Comme Maya Angelou l'a dit un jour,..."
  • Racontez une histoire captivante: "Imaginez ceci : vous êtes à…"
  • Commencez par une déclaration en gras : "À l'ère du numérique qui évolue à un rythme effréné...."

Points principaux

Énoncez clairement vos principaux points ou idées clés dont vous discuterez tout au long de la présentation.

  1. Énoncez clairement le but et les points principaux : Mise en situation : "Dans cette présentation, nous aborderons trois domaines clés. Premièrement,... Ensuite,... Enfin,.... nous discuterons...."
  2. Fournissez l'historique et le contexte : Mise en situation : "Avant d'entrer dans les détails, comprenons les bases de..."
  3. Présenter des informations complémentaires et des exemples : Mise en situation : "Pour illustrer...., regardons un exemple. Dans,..."
  4. Répondre aux contre-arguments ou aux préoccupations potentielles : Mise en situation : " Tandis que..., nous devons aussi considérer... "
  5. Récapitulez les points clés et passez à la section suivante : Mise en situation : "Pour résumer, nous avons... Maintenant, concentrons-nous sur..."

N'oubliez pas d'organiser votre contenu de manière logique et cohérente, en assurant des transitions fluides entre les sections.

Fin

Vous pouvez conclure avec une déclaration de clôture forte résumant vos points principaux et laissant une impression durable. Exemple: "Alors que nous concluons notre présentation, il est clair que... D'ici..., nous pouvons..."

3/ Créez des phrases claires et concises

Une fois que vous avez défini votre présentation, vous devez modifier vos phrases. Utilisez un langage clair et direct pour vous assurer que votre message est facilement compris.

Alternativement, vous pouvez décomposer des idées complexes en concepts plus simples et fournir des explications ou des exemples clairs pour faciliter la compréhension.

4/ Utiliser des aides visuelles et du matériel de support

Utilisez des supports tels que des statistiques, des résultats de recherche ou des exemples concrets pour étayer vos arguments et les rendre plus convaincants. 

  • Mise en situation : "Comme vous pouvez le voir sur ce graphique,... Cela démontre..."

5/ Inclure des techniques d'engagement

Incorporez des éléments interactifs pour engager votre public, tels que Séances de questions / réponses, mener des sondages en direct ou encourager la participation. Vous pouvez aussi faites tourner plus de plaisir en groupe, par diviser les gens au hasard en différents groupes pour obtenir des retours plus diversifiés !

6/ Répéter et réviser

  • Entraînez-vous à livrer votre script de présentation pour vous familiariser avec le contenu et améliorer votre prestation.
  • Révisez et modifiez votre script au besoin, en supprimant toute information ou répétition inutile.

7/ Rechercher des commentaires

Vous pouvez partager votre script ou faire une présentation pratique à un ami, un collègue ou un mentor de confiance pour recueillir des commentaires sur votre script et apporter des ajustements en conséquence.

Plus d'informations sur Présentation du scénario

Comment écrire un script de présentation. Image : freepik

Comment rédiger une introduction de présentation avec des exemples

Comment rédiger des présentations engageantes et visuellement attrayantes ? Vous cherchez des idées d’introduction pour la présentation ? Comme mentionné précédemment, une fois que vous avez terminé votre script, il est crucial de vous concentrer sur l'édition et le raffinement de l'élément le plus critique : l'ouverture de votre présentation - la section qui détermine si vous pouvez captiver et retenir l'attention de votre public dès le début. 

Voici un guide sur la façon de créer une ouverture qui attire l'attention de votre public dès la première minute : 

1/ Commencez par un crochet

Pour commencer, vous pouvez choisir parmi cinq ouvertures différentes mentionnées dans le script en fonction de l'objectif et du contenu souhaités. Alternativement, vous pouvez opter pour l'approche qui résonne le plus avec vous et inspire votre confiance. N'oubliez pas que la clé est de choisir un point de départ qui correspond à vos objectifs et vous permet de transmettre votre message efficacement.

2/ Établir la pertinence et le contexte

Ensuite, vous devez établir le sujet de votre présentation et expliquer pourquoi il est important ou pertinent pour votre public. Reliez le sujet à leurs intérêts, défis ou aspirations pour créer un sentiment de pertinence.

3/ Indiquez le but

Énoncez clairement le but ou l'objectif de votre présentation. Faites savoir au public ce qu'il peut s'attendre à gagner ou à réaliser en écoutant votre présentation.

4/ Prévisualisez vos points principaux

Donnez un bref aperçu des principaux points ou sections que vous aborderez dans votre présentation. Cela aide le public à comprendre la structure et le déroulement de votre présentation et crée une anticipation.

5/ Établir la crédibilité

Partagez votre expertise ou vos références liées au sujet pour établir la confiance avec le public, comme une brève histoire personnelle, une expérience pertinente ou en mentionnant votre parcours professionnel.

6/ S'engager émotionnellement

Connectez les niveaux émotionnels avec votre public en faisant appel à ses aspirations, ses peurs, ses désirs ou ses valeurs. Ils aident à créer une connexion et un engagement plus profonds dès le début.

Assurez-vous que votre introduction est concise et précise. Évitez les détails inutiles ou les longues explications. Visez la clarté et la brièveté pour maintenir l’attention du public.

Par exemple, Sujet : Équilibre travail-vie personnelle

"Bonjour à tous ! Pouvez-vous imaginer vous réveiller chaque jour en vous sentant plein d'énergie et prêt à conquérir vos objectifs personnels et professionnels ? Eh bien, c'est exactement ce que nous allons explorer aujourd'hui : le monde merveilleux de l'équilibre entre travail et vie privée. Dans une société au rythme effréné où le travail semble consommer chaque heure d'éveil, il est essentiel de trouver cet endroit où nos carrières et nos vies personnelles coexistent harmonieusement. Tout au long de cette présentation, nous plongerons dans des stratégies pratiques qui nous aident à atteindre cet équilibre tant convoité, à augmenter la productivité et à nous nourrir. notre bien-être général. 

Mais avant de plonger dans le vif du sujet, permettez-moi de partager un peu mon parcours. En tant que professionnel et défenseur passionné de l’équilibre travail-vie personnelle, j’ai passé des années à rechercher et à mettre en œuvre des stratégies qui ont transformé ma propre vie. Je suis ravi de partager mes connaissances et mes expériences avec vous tous aujourd'hui, dans l'espoir d'inspirer un changement positif et de créer un équilibre travail-vie personnelle plus épanouissant pour toutes les personnes présentes dans cette salle. Alors, commençons!"

🎉 Découvrez : Comment démarrer une présentation ?

Comment rédiger une présentation ?

Faits marquants

Que vous soyez un conférencier chevronné ou un nouveau venu sur scène, comprendre comment rédiger une présentation qui transmet efficacement votre message est une compétence précieuse. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez devenir un présentateur captivant et laisser votre marque dans chaque présentation que vous faites.

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Foire aux Questions

Comment rédiger une présentation étape par étape ? 

Vous pouvez vous référer à notre guide étape par étape sur Comment écrire un script de présentation :
Comprendre votre objectif et votre public
Décrivez la structure de votre présentation
Rédigez des phrases claires et concises
Utiliser des aides visuelles et du matériel d'appui
Inclure les techniques d'engagement
Répéter et réviser
Rechercher des commentaires

Comment démarrer une présentation ? 

Vous pouvez commencer par une introduction engageante qui attire l'attention du public et présente votre sujet. Envisagez d'utiliser l'une des approches suivantes :
Commencez par une question stimulante : "As-tu déjà...?"
Commencez par un fait ou une statistique surprenant : "Saviez-vous que...?"
Utilisez une citation puissante : "Comme Maya Angelou l'a dit un jour,..."
Racontez une histoire captivante: "Imaginez ceci : vous êtes à…"
Commencez par une déclaration en gras : "À l'ère du numérique qui évolue à un rythme effréné...."

Quelles sont les cinq parties d’une présentation ?

Lorsqu'il s'agit de rédaction d'une présentation, une présentation typique se compose des cinq parties suivantes :
Introduction : Capter l'attention du public, se présenter, énoncer l'objectif et donner un aperçu.
Corps principal : Présentation des points principaux, des preuves, des exemples et des arguments.
Aides visuelles : Utilisation de visuels pour améliorer la compréhension et engager le public.
Conclusion : Résumer les points principaux, reformuler le message clé et laisser un message mémorable ou un appel à l'action.
Questions-réponses ou discussion : partie facultative pour répondre aux questions et encourager la participation du public.