La pandémie a beaucoup changé la façon dont les employés travaillent et le fonctionnement des entreprises.
Lorsque les restrictions ont été levées, le retour à « l’ancienne normalité » n’est plus tout à fait la même chose, car les employeurs reconnaissent désormais qu’il y a des avantages et des inconvénients au travail à domicile ou au bureau, et ont ainsi donné naissance à une nouvelle approche innovante : le modèle de lieu de travail hybride.
Le modèle hybride est une tentative de tirer le meilleur des deux mondes alors que nous sortons de l’ère de la pandémie, mais comment les propriétaires d’entreprise peuvent-ils adopter cette nouvelle norme flexible ? Nous en discuterons dans cet article.
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Qu’est-ce que le modèle de lieu de travail hybride ?
Tle modèle de travail hybride est un modèle combiné qui constitue une forme de travail flexible, permettant aux employés de choisir entre le travail au bureau et le travail à distance (les employés peuvent travailler où ils le souhaitent, généralement à domicile).
Le temps de travail à distance et au bureau sera convenu par les deux parties, puis en tant que réglementation de l'entreprise. Cependant, cet accord peut changer de temps à autre en fonction d'autres facteurs.
Quels sont les différents types de modèles de lieu de travail hybride ?
Il n'y a pas de règle fixe concernant le modèle de lieu de travail hybride. Chaque entreprise aura la possibilité d'utiliser son modèle pour atteindre la plus grande efficacité de travail et la meilleure adéquation pour les employés.
Voici les 4 types les plus courants que les entreprises appliquent lors du choix de l'hybride travail:
Modèle de lieu de travail hybride fixe : Le responsable décidera d'un nombre fixe d'employés, de jours et d'heures entre le travail à distance et au bureau, ce qui facilite également la planification.
Par exemple, les salariés seront répartis en deux équipes. Une équipe travaillera mardi et vendredi, et l'autre travaillera lundi et jeudi.
Modèle de lieu de travail hybride flexible : Les employés peuvent choisir leur emplacement et leurs heures de travail en fonction de leurs priorités de la journée.
Par exemple, s’ils ont besoin de se concentrer sur un projet, ils peuvent travailler à domicile ou dans un café. Lorsqu’ils ont besoin d’un sentiment de communauté, de se rencontrer, de réfléchir, de rencontrer l’équipe ou d’assister à une séance de formation, ils peuvent choisir de se rendre au bureau.
Modèle de lieu de travail hybride axé sur le bureau : C'est un modèle qui donne la priorité à aller au bureau. Les employés doivent être sur place mais ont la possibilité de choisir quelques jours de la semaine pour travailler à distance.
Modèle de lieu de travail hybride à distance : Ce modèle convient aux entreprises avec de petits bureaux ou sans bureaux. Les employés travailleront à distance la plupart du temps avec des visites occasionnelles dans l'espace de coworking pour socialiser, collaborer et suivre des sessions de formation.
Avantages d'un environnement de travail hybride
Microsoft a récemment publié son Indice des tendances du travail 2022 rapport, qui met en lumière les attentes et les réalités du travail hybride. Selon le rapport, la main-d'œuvre est encore dans une phase de transition, avec 57 % des employés hybrides envisageant de passer au travail à distance, tandis que 51 % des travailleurs à distance envisagent un modèle de travail hybride à l'avenir.
Enquête sur les moteurs de talents de LinkedIn a demandé aux membres de choisir les facteurs les plus importants lorsqu'ils envisagent un nouvel emploi : En seulement 4 mois, de janvier à mai 2021, les modalités de travail flexibles sont passées du septième facteur le plus important au quatrième facteur important.
Qu’y a-t-il de si séduisant dans le modèle de travail hybride ? En plus d’offrir à chacun un horaire de travail flexible, il peut offrir de nombreux avantages :
#1. Améliorer l'efficacité du travail
Dans le traditionnel Modèle de travail 9 à 5, tous les salariés doivent commencer leur travail au bureau. Avec le modèle de travail hybride, les employés disposent de plus de flexibilité pour ajuster leur temps de travail pour une efficacité maximale.
La capacité des gens à être plus productifs à différents moments de la journée peut varier considérablement. Par exemple, certaines personnes seront plus productives tôt le matin tandis que d'autres s'en sortiront mieux le soir. Sans oublier que se rendre au bureau oblige les employés à passer beaucoup de temps à se déplacer et à se préparer.
#2. Meilleur équilibre travail-vie personnelle
La flexibilité est la raison pour laquelle les employés sont attirés par le modèle de lieu de travail hybride. La flexibilité permet aux salariés de trouver plus facilement l'équilibre en fonction du rythme de vie de chacun. Il est important que l'employé lui-même se sente proactif et ait plus de contrôle sur son horaire de travail quotidien.
Cela rendra les employés plus à l'aise et sentira que leur vie est plus équilibrée lorsqu'ils ont le temps de faire d'autres activités comme être près de leur famille ou s'occuper des enfants.
#3. Limiter l'infection par la maladie
Travailler dans une zone fermée peut augmenter le risque d'infection par une maladie, surtout si elle est transmise par voie aérienne. Ainsi, si vous attrapez un rhume, ne pas vous rendre au travail réduit le risque de contaminer les autres. Les modèles de travail hybrides permettent à un certain nombre de salariés de l’entreprise de choisir de travailler à distance. Toute personne malade peut travailler à domicile dans son confort.
#4. Économisez des coûts
Dans les modèles de travail hybrides, peu de personnes sont au bureau en même temps, ce qui signifie qu'elles peuvent économiser sur le coût de la location d'un grand bureau pour accueillir tous les employés de l'entreprise. En raison de l'équipement et de la papeterie, la location d'espace est souvent l'une des dépenses les plus coûteuses.
En repensant la stratégie du lieu de travail, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts. Par conséquent, ils peuvent réinvestir efficacement dans la fourniture d'options d'espace de travail aux employés, telles que des bureaux satellites et des espaces de coworking plus compacts.
#5. Recruter des talents illimités
Grâce aux modèles de travail hybrides, les entreprises peuvent recruter des talents du monde entier possédant des compétences spécialisées adaptées à n’importe quel poste sans se soucier des limites de la main-d’œuvre nationale. Cela peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel significatif, les aider à pénétrer de nouveaux marchés et à garantir une productivité XNUMX heures sur XNUMX.
Les défis de la gestion d'équipes hybrides
Malgré les nombreux avantages, les organisations sont également confrontées aux défis du lieu de travail hybride comme suit :
#1. Réduire la capacité à s'engager
Pour de nombreuses entreprises, le modèle hybride n'a pas besoin de plusieurs applications pour pouvoir travailler à distance. Ils ont besoin de connexions plus profondes et de méthodes de travail plus significatives au lieu de simplement utiliser des applications comme outils de communication.
La réduction du lien avec l'organisation a un impact négatif sur le développement de carrière des employés ainsi que sur leur santé mentale.
Pour être durables, les modèles de travail hybrides doivent répondre à ce sentiment de déconnexion de manière pratique, et pas seulement en améliorant les réunions en ligne.
#2. Problèmes de gestion et culture d'entreprise
La faible culture organisationnelle semble prendre du retard et devenir un problème lorsque les entreprises déploient le travail hybride. Le manque de supervision directe crée un sentiment de méfiance entre les managers et les employés. Dans le même temps, les employés et les managers ressentiront plus de stress lorsqu'une supervision accrue s'accompagne d'exigences plus élevées au travail.
Les programmes de formation et de gestion peuvent résoudre certains problèmes temporaires, mais ne seront pas efficaces pour les employés hybrides.
Comment adopter un modèle de lieu de travail hybride
Êtes-vous prêt à propulser votre organisation vers l’avenir avec un modèle de lieu de travail hybride ? La transition vers un travail à distance flexible est une opportunité passionnante, mais elle nécessite une planification et une exécution minutieuses pour bien faire les choses. Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques en matière de travail hybride que vous pouvez suivre :
# 1. Créer un sondage auprès des employés
Pour créer un modèle de travail hybride qui fonctionne pour votre entreprise, parlez à votre personnel pour connaître ses besoins. Envoyez un sondage pour obtenir des commentaires sur le désir des employés pour le modèle de lieu de travail hybride. Voici quelques questions générales auxquelles vous pouvez vous référer :
- Quel est votre équilibre idéal entre travail à distance et travail au bureau ?
- Si vous pouviez travailler à distance (de chez vous), combien de jours de la semaine choisiriez-vous ?
- Si vous pouviez avoir un autre espace de travail plus près de chez vous, préféreriez-vous vous y installer plutôt qu'au bureau ?
- Avez-vous tous les outils numériques pour effectuer votre travail où que vous soyez ?
- De quels outils numériques supplémentaires pensez-vous avoir besoin ?
- Qu'est-ce qui vous préoccupe dans le travail hybride ?
Après avoir analysé les résultats de l'enquête, les organisations comprendront la nécessité d'un modèle de travail hybride dans votre entreprise et commenceront à personnaliser leur modèle.
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# 2. Communiquer la vision
Décrivez clairement ce qu'un modèle hybride signifie pour votre organisation. Expliquez les différentes options d'horaire envisagées (par exemple, 2 à 3 jours de bureau par semaine).
Mettre l’accent sur les objectifs d’augmentation de la flexibilité, de l’autonomie et de l’équilibre travail-vie personnelle des employés. Expliquez comment il contribue à attirer et à retenir les meilleurs talents.
Discutez également des objectifs commerciaux, tels que l'amélioration de la productivité, la collaboration et la recherche de talents dans une zone géographique plus large.
Partagez des données pertinentes provenant de programmes pilotes ou d’autres entreprises qui ont connu du succès avec les modèles hybrides. Comparez les taux d'adoption de l'industrie.
#3. Établir Technologie de lieu de travail hybride
Les entreprises devront investir dans les technologies pour répondre au modèle de travail hybride, comme les outils de communication, les outils de délégation et les équipements pour des réunions efficaces. Établissez ensuite les meilleures pratiques de communication à l'échelle de l'entreprise et encouragez les chefs d'équipe à établir des directives claires avec leurs employés.
Créez des horaires de bureau pour gérer le nombre d'employés requis sur le lieu de travail et donner de la flexibilité aux employés.
# 4. Investir dans la culture d'entreprise
Renforcez votre culture d'entreprise. Ceci est très important pour l'efficacité réussie du modèle de travail hybride lorsque tout le monde ne travaille pas dans le même espace fixe et que l'on ne sait pas ce que chacun fait.
En plus d'écouter les employés, faites périodiquement des activités de communication en ligne les uns avec les autres et trouvez un moment de la semaine pour que tout le monde dans l'entreprise puisse être présent en ligne en même temps. Ou vous pouvez organiser jeux de team building virtuels et remue-méninges virtuel.
# 5. Recueillir des commentaires en continu
N'oubliez pas de recueillir les commentaires des employés lorsque vous créez un modèle de travail hybride pour votre entreprise. Enregistrez-vous régulièrement pour revoir leurs performances et dissiper toute confusion qui pourrait survenir. Assurez-vous de proposer aux employés plusieurs moyens de partager leurs réflexions.
Par exemple, vous pouvez envoyer un sondage quotidien à tous les employés lors d'un stand-up.
Réflexions finales
Même si l’adoption d’un modèle de lieu de travail hybride entraîne de nouvelles complexités, les avantages d’une flexibilité, d’une productivité et d’un engagement accrus en valent la peine pour les organisations qui réussissent.
Avec une planification et des outils appropriés en place, un lieu de travail hybride peut dynamiser votre organisation pour une croissance et une réussite à long terme dans le monde du travail post-pandémique. L’avenir n’est pas encore écrit, alors commencez dès aujourd’hui à écrire votre propre success story hybride.
Foire aux Questions
Qu’est-ce qu’une stratégie de lieu de travail hybride ?
Une stratégie de lieu de travail hybride est le plan d'une entreprise sur la manière dont elle mettra en œuvre un modèle de travail hybride, dans lequel les employés passent du temps à travailler dans un bureau et du temps à distance.
Qu’est-ce qu’un exemple de modèle hybride ?
Voici quelques exemples de la façon dont les organisations ont mis en œuvre des modèles de travail hybrides :
– 3 jours au bureau, 2 jours à distance : Des entreprises comme Microsoft, Amazon et Ford ont adopté des horaires où les employés passent 3 jours par semaine à travailler au bureau et les 2 jours restants à travailler à distance.
– 2 à 3 jours au bureau de manière flexible : de nombreuses entreprises permettent aux employés de choisir 2 à 3 jours pour venir au bureau chaque semaine, mais sont flexibles quant aux jours exacts en fonction des besoins de l'équipe et des préférences des employés.
Quels sont les 4 piliers du travail hybride ?
Les quatre piliers couvrent les technologies essentielles, les lignes directrices politiques, les considérations pratiques en matière d’espace de travail et les changements culturels nécessaires à la mise en œuvre de modalités de travail hybrides durables. Il est important de bien réunir ces quatre éléments pour optimiser la flexibilité, la productivité et la satisfaction des employés dans un modèle hybride.
