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Modèle de lieu de travail hybride | Une stratégie en 5 étapes que vous devez connaître en 2023

Modèle de lieu de travail hybride | Une stratégie en 5 étapes que vous devez connaître en 2023

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Jane Ng 19 oct 2022 7 min lire

Comme mentionné dans les articles précédents, la pandémie de covid-19 a beaucoup changé la façon dont les employés travaillent et la façon dont les entreprises fonctionnent. En 2020, la plupart des gens ne parlaient que de «travail à domicile», comment gérer le travail à distance et comment travailler efficacement à domicile. Mais en 2022, ils tournent leur attention vers le modèle de lieu de travail hybride.

Alors, qu'est-ce que le modèle de lieu de travail hybride ? Comment les propriétaires d'entreprise peuvent-ils gérer et combiner efficacement les employés distants avec les employés traditionnels qui travaillent en permanence au bureau ? Découvrons la culture de travail hybride récemment émergente avec AhaSlides.

Qu'est-ce qu'un modèle de lieu de travail hybride ?

Le modèle de lieu de travail hybride est un modèle combiné qui est une forme de travail flexible, permettant aux employés de choisir entre le travail au bureau et le travail à distance (les employés peuvent travailler où ils veulent, généralement à domicile).

Modèle de lieu de travail hybride

Le temps de travail à distance et au bureau sera convenu par les deux parties, puis en tant que réglementation de l'entreprise. Cependant, cet accord peut changer de temps à autre en fonction d'autres facteurs.

Quels sont les différents types de modèles de lieu de travail hybride ?

Il n'y a pas de règle fixe concernant le modèle de lieu de travail hybride. Chaque entreprise aura la possibilité d'utiliser son modèle pour atteindre la plus grande efficacité de travail et la meilleure adéquation pour les employés. 

Voici les 4 types les plus courants que les entreprises appliquent lors du choix de l'hybride travail:

Modèle de travail hybride fixe : Le responsable décidera d'un nombre fixe d'employés, de jours et d'heures entre le travail à distance et au bureau, ce qui facilite également la planification.

Par exemple, les employés seront divisés en deux équipes. Une équipe travaillera le mardi et le vendredi, et l'autre travaillera le lundi et le jeudi.

Modèle de lieu de travail hybride – Selon le rapport de LinkedIn en 2021 – Le changement le plus important dans les priorités des candidats est l'importance croissante des modalités de travail flexibles,

Modèle de lieu de travail hybride flexible : Les employés peuvent choisir leur emplacement et leurs heures de travail en fonction de leurs priorités de la journée.

Par exemple, s'ils ont besoin de passer du temps à se concentrer sur un projet, ils peuvent choisir de travailler à domicile ou dans un café. Lorsqu'ils ont besoin d'un sens de la communauté, ont besoin de se rencontrer, de réfléchir ou d'avoir une réunion avec l'équipe ou d'assister à une session de formation, ils peuvent choisir d'aller au bureau.

Modèle de lieu de travail hybride axé sur le bureau : C'est un modèle qui donne la priorité à aller au bureau. Les employés doivent être sur place mais ont la possibilité de choisir quelques jours de la semaine pour travailler à distance.

Modèle de lieu de travail hybride à distance : Ce modèle convient aux entreprises avec de petits bureaux ou sans bureaux. Les employés travailleront à distance la plupart du temps avec des visites occasionnelles dans l'espace de coworking pour socialiser, collaborer et suivre des sessions de formation.

Avantages d'un environnement de travail hybride

Microsoft a récemment publié Indice des tendances du travail 2022, un rapport détaillant les attentes et les réalités autour du travail hybride. Le rapport montre que La main-d'œuvre est toujours en transition. 57 % des employés hybrides envisagent de passer à distance, tandis que 51 % des employés distants envisagent un hybride à l'avenir.

Enquête sur les moteurs de talents de LinkedIn a demandé aux membres de choisir les facteurs les plus importants lorsqu'ils envisagent un nouvel emploi : En seulement 4 mois, de janvier à mai 2021, les modalités de travail flexibles sont passées du septième facteur le plus important au quatrième facteur important.

Modèle de lieu de travail hybride – Enquête sur les moteurs de talents de LinkedIn

Ces rapports montrent que la création d'un environnement de travail hybride apporte de nombreux avantages non seulement aux employés, mais également à l'ensemble de l'entreprise.

1. Améliorer l'efficacité du travail

Dans le modèle de travail traditionnel de 9 à 5, tous les employés doivent commencer leur travail au bureau. Alors que le modèle de travail hybride, les employés ont plus de flexibilité pour ajuster leur temps de travail pour une efficacité maximale.

La capacité des gens à être plus productifs à différents moments de la journée peut varier considérablement. Par exemple, certaines personnes seront plus productives tôt le matin tandis que d'autres s'en sortiront mieux le soir. Sans oublier que se rendre au bureau oblige les employés à passer beaucoup de temps à se déplacer et à se préparer.

2. Meilleur équilibre travail-vie personnelle

La flexibilité est la raison pour laquelle les employés sont attirés par le modèle de lieu de travail hybride. La flexibilité permet aux salariés de trouver plus facilement l'équilibre en fonction du rythme de vie de chacun. Il est important que l'employé lui-même se sente proactif et ait plus de contrôle sur son horaire de travail quotidien.

Cela rendra les employés plus à l'aise et sentira que leur vie est plus équilibrée lorsqu'ils ont le temps de faire d'autres activités comme être près de leur famille ou s'occuper des enfants.

Modèle de lieu de travail hybride – Image : freepik

3. Limiter l'infection par la maladie

La plupart des gens s'inquiètent toujours pour leur santé et leur sécurité lorsqu'ils retournent travailler au bureau après la fin de la distance. Ainsi, le fait d'avoir moins de personnes sur le lieu de travail réduit le risque qu'un employé infecté en infecte d'autres. Les modèles de lieu de travail hybride permettent à un certain nombre d'employés de l'entreprise de choisir de travailler à distance. Toute personne malade peut travailler entièrement à domicile.

4. Économisez des coûts

Dans les modèles de travail hybrides, peu de personnes sont au bureau en même temps, ce qui signifie qu'elles peuvent économiser sur le coût de la location d'un grand bureau pour accueillir tous les employés de l'entreprise. En raison de l'équipement et de la papeterie, la location d'espace est souvent l'une des dépenses les plus coûteuses.

En repensant la stratégie du lieu de travail, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts. Par conséquent, ils peuvent réinvestir efficacement dans la fourniture d'options d'espace de travail aux employés, telles que des bureaux satellites et des espaces de coworking plus compacts.

5. Recruter des talents illimités 

Avec des modèles de lieu de travail hybrides, les entreprises peuvent recruter des talents du monde entier avec des compétences spécialisées adaptées à n'importe quel poste sans se soucier de la limitation de la main-d'œuvre nationale. Il peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel significatif, les aidant à percer de nouveaux marchés et à assurer une productivité XNUMX heures sur XNUMX.

Les défis de la gestion d'équipes hybrides

Malgré les nombreux avantages, les organisations sont également confrontées aux défis du lieu de travail hybride comme suit :

1. Réduire la capacité à s'engager

Pour de nombreuses entreprises, le modèle hybride n'a pas besoin de plusieurs applications pour pouvoir travailler à distance. Ils ont besoin de connexions plus profondes et de méthodes de travail plus significatives au lieu de simplement utiliser des applications comme outils de communication.

La réduction du lien avec l'organisation a un impact négatif sur le développement de carrière des employés ainsi que sur leur santé mentale.  

Pour être durables, les modèles de travail hybrides doivent répondre à ce sentiment de déconnexion de manière pratique, et pas seulement en améliorant les réunions en ligne.

Modèle de lieu de travail hybride – Image : freepik

2. Problèmes de gestion et culture d'entreprise

La faible culture organisationnelle semble prendre du retard et devenir un problème lorsque les entreprises déploient le travail hybride. Le manque de supervision directe crée un sentiment de méfiance entre les managers et les employés. Dans le même temps, les employés et les managers ressentiront plus de stress lorsqu'une supervision accrue s'accompagne d'exigences plus élevées au travail.

Les programmes de formation et de gestion peuvent résoudre certains problèmes temporaires, mais ne seront pas efficaces pour les employés hybrides.

Transition vers un modèle de lieu de travail hybride

Pour appliquer le modèle de lieu de travail hybride, il est nécessaire de disposer d'un processus et d'une technologie suffisamment applicables. Voici ce que votre entreprise doit faire avant la transition

Créer un sondage auprès des employés

Pour créer un modèle de travail hybride qui fonctionne pour votre entreprise, parlez à votre personnel pour connaître ses besoins. Envoyez un sondage pour obtenir des commentaires sur le désir des employés pour le modèle de lieu de travail hybride. Voici quelques questions générales auxquelles vous pouvez vous référer :

  • Quel est votre équilibre idéal entre travail à distance et travail au bureau ?
  • Si vous pouviez travailler à distance (de chez vous), combien de jours de la semaine choisiriez-vous ?
  • Si vous pouviez avoir un autre espace de travail plus près de chez vous, préféreriez-vous vous y installer plutôt qu'au bureau ?
  • Avez-vous tous les outils numériques pour effectuer votre travail où que vous soyez ?
  • De quels outils numériques supplémentaires pensez-vous avoir besoin ?
  • Qu'est-ce qui vous préoccupe dans le travail hybride ?

Après avoir analysé les résultats de l'enquête, les organisations comprendront la nécessité d'un modèle de travail hybride dans votre entreprise et commenceront à personnaliser leur modèle.

Diviser les employés en groupes

Que se passe-t-il si votre organisation n'a pas le temps d'enquêter en détail sur l'ensemble du personnel ? La solution consiste à diviser l'ensemble de votre personnel en groupes qui partagent certaines caractéristiques en fonction des besoins de travail et de l'expertise professionnelle (service, département, emplacement). Ensuite, le modèle de lieu de travail hybride de votre entreprise sera plus efficace avec chaque groupe spécifique d'employés !

Technologie de lieu de travail hybride

Les entreprises devront investir dans les technologies pour répondre au modèle de travail hybride, comme les outils de communication, les outils de délégation et les équipements pour des réunions efficaces. Établissez ensuite les meilleures pratiques de communication à l'échelle de l'entreprise et encouragez les chefs d'équipe à établir des directives claires avec leurs employés.

Créez des horaires de bureau pour gérer le nombre d'employés requis sur le lieu de travail et donner de la flexibilité aux employés. 

Modèle de lieu de travail hybride - Photo : freepik

Investir dans la culture d'entreprise

Renforcez votre culture d'entreprise. Ceci est très important pour l'efficacité réussie du modèle de travail hybride lorsque tout le monde ne travaille pas dans le même espace fixe et que l'on ne sait pas ce que chacun fait.

En plus d'écouter les employés, faites périodiquement des activités de communication en ligne les uns avec les autres et trouvez un moment de la semaine pour que tout le monde dans l'entreprise puisse être présent en ligne en même temps. Ou vous pouvez organiser jeux de team building virtuels et remue-méninges virtuel

Recueillir des commentaires en continu

Lorsque vous construisez un modèle de travail hybride idéal pour votre entreprise, n'oubliez pas de recueillir les commentaires des employés. Assurez-vous de fournir plusieurs façons aux employés de partager leurs pensées. 

Par exemple, vous pouvez envoyer un rapport trimestriel enquête de rétroaction à tous les employés.

Comment AhaSlides peut vous aider à passer à un modèle de lieu de travail hybride

Le modèle de travail hybride qui reflète la réalité de la liberté, de la flexibilité et la tendance à travailler sans limitation de temps et d'espace peuvent être de nouvelles solutions pour attirer la classe ouvrière professionnelle et retenir les talents. Laissez AhaSlides vous aider avec les fonctionnalités :

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