Les premiers jours sont angoissants. On entre dans la salle de conférence et, soudain, tous les regards se tournent vers soi. On a le vertige. Que dire ? Comment paraître sûr de soi sans avoir l'air de réciter un texte appris par cœur ?
Nous sommes tous passés par là. La bonne nouvelle ? Une bonne introduction ne requiert pas la perfection, mais simplement de la préparation et de l’authenticité.
Dans ce guide, nous vous expliquerons en détail comment se présenter à une nouvelle équipe, Que vous rencontriez vos collègues en personne ou en virtuel, vous bénéficierez de méthodes éprouvées, d'exemples concrets et de conseils pratiques pour faire une excellente première impression en toute simplicité.
Pourquoi votre introduction est plus importante que vous ne le pensez
La première impression ne se résume pas à la politesse ; elle influence la façon dont vos collègues perçoivent votre compétence, votre accessibilité et votre intégration au sein de l’équipe.
Des recherches menées par l'université de Princeton montrent que les gens se font une opinion sur votre fiabilité et vos compétences en quelques millisecondes seulement. Même si vous ne pouvez pas tout contrôler, vous pouvez maîtriser votre préparation.
Une introduction bien pensée vous aide à :
- Développez votre crédibilité et établissez-vous en tant que professionnel.
- Créez des liens qui facilitent la collaboration.
- Donner le ton aux futures relations de travail
- Réduisez l'anxiété du premier jour en ayant un plan
Considérez votre introduction comme une poignée de main professionnelle : brève, assurée et mémorable.
La structure en 3 parties pour se présenter
Les meilleures introductions suivent une structure simple qui fonctionne dans tous les contextes. Voici ce qu'il faut inclure :
Partie 1 : Qui vous êtes et ce que vous faites
Commencez par votre nom et votre rôle. C'est la base : simple et clair.
Exemple : « Bonjour à tous, je suis Maria Chen, et je viens de rejoindre l'équipe en tant que nouvelle responsable marketing produit. »
Partie 2 : Expérience ou compétences pertinentes
Partagez une ou deux expériences pertinentes qui démontrent vos qualifications, sans donner l'impression de lire votre CV.
Exemple : « J'ai passé les quatre dernières années dans une startup SaaS, où j'ai contribué au lancement de trois produits et à l'augmentation de notre base d'utilisateurs de 200 %. »
Partie 3 : Qu’est-ce qui vous enthousiasme ici ?
Concluez sur une note positive qui témoigne d'enthousiasme et d'ouverture à la collaboration.
Exemple : « Je suis ravi de mettre cette expérience à profit ici et d'apprendre de vous tous pendant que nous travaillons sur le lancement des nouvelles campagnes. »
Cette formule prend environ 30 secondes à mettre en œuvre — juste assez pour faire impression sans monopoliser la conversation.
Exemple 1 : Se présenter à son équipe directe (en personne)
Le scénario: Vous rencontrez votre équipe directe pour la première fois lors d'une réunion d'équipe.
L'introduction :
Bonjour à tous ! Je suis Alex Rodriguez, votre nouveau gestionnaire de compte. J'ai travaillé dans le service client pendant environ six ans, et plus récemment dans une agence digitale où je gérais des comptes pour des clients du secteur technologique. Je sais que les transitions peuvent être délicates, c'est pourquoi je suis là pour vous accompagner et veiller à la satisfaction de nos clients durant ce changement. J'ai hâte de découvrir vos méthodes de travail et de trouver des moyens d'améliorer encore nos processus. N'hésitez pas à me contacter à tout moment, je suis là pour vous aider.
Pourquoi cela fonctionne:
- Reconnaît les relations et les flux de travail existants au sein de l'équipe.
- Démontre une conscience du fait que l'arrivée d'une nouvelle personne peut créer de l'incertitude
- Il positionne Alex comme un collaborateur, et non comme un perturbateur.
- Favorise les échanges sans être trop formel.
Astuce supplémentaire : Si vous rejoignez une petite équipe (5 à 10 personnes), créez un quiz amusant sur vous-même et une activité de nuage de mots pour apprendre les noms de votre équipe à l'aide d'une plateforme interactive telle que AhaSlidesCela crée un dialogue et vous permet de commencer immédiatement à apprendre les noms et les rôles.
Exemple 2 : Se présenter par e-mail à une grande équipe
Le scénario: Vous intégrez une entreprise où votre département compte plus de 50 personnes, et une présentation en personne n'est pas envisageable.
Sujet: Présentation du nouveau membre de l'équipe : [Votre nom]
l'email:
Bonjour l'équipe,
Je voulais me présenter à l'occasion de ma première semaine chez [Nom de l'entreprise]. Je m'appelle Jordan Kim et je rejoins l'équipe des opérations en tant que coordinateur des opérations senior.
Quelques mots sur mon profil : j’ai passé les cinq dernières années dans la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, où je me suis concentrée sur l’optimisation des processus et l’amélioration des délais de livraison. Je suis ravie de mettre cette expérience à profit ici et de contribuer à fluidifier au maximum nos opérations.
En dehors du travail, je suis une grande amatrice de café (vos recommandations sont les bienvenues !) et j'adore faire de la randonnée le week-end.
J'ai hâte de rencontrer tout le monde et d'en apprendre davantage sur vos projets. Si vous souhaitez échanger, n'hésitez pas à me contacter ; je serais ravie de prendre un café ou de discuter brièvement avec vous.
Merci pour votre accueil chaleureux jusqu'à présent !
Bien cordialement,
Jordan
Pourquoi cela fonctionne:
- Un objet clair facilite le classement et la consultation.
- Il allie professionnalisme et personnalité.
- Fait preuve de vulnérabilité et d'ouverture (demande de recommandations)
- Préciser le rôle et le parcours sans trop en dire.
- Comprend un appel à l'action clair pour le suivi.
Astuce supplémentaire : Envoyez ce courriel le deuxième ou le troisième jour, pas le premier. Cela vous donnera le temps de rencontrer quelques personnes en personne et rendra votre courriel plus authentique, moins impersonnel.
Exemple 3 : Se présenter à une équipe virtuelle
Le scénario: Vous allez intégrer une équipe entièrement à distance et rencontrer tout le monde pour la première fois par appel vidéo.
L'introduction :
Bonjour à tous ! Ravie de faire enfin votre connaissance. Je suis Sam Patel, la nouvelle designer UX qui rejoint l'équipe produit. Je conçois des expériences numériques depuis environ sept ans, principalement pour des produits e-commerce et fintech. Ce que j'apprécie le plus en UX, c'est de trouver le juste équilibre entre les besoins des utilisateurs et les objectifs commerciaux.
Je suis basée à Austin, au Texas, donc je travaillerai selon le fuseau horaire central. En dehors du travail, je m'adonne généralement à des projets personnels ou je découvre de nouveaux cafés en ville.
Je sais que la collaboration à distance demande un temps d'adaptation, et j'ai hâte de découvrir vos méthodes de travail préférées. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez simplement discuter. Au plaisir de collaborer avec vous !
Pourquoi cela fonctionne:
- Mentionne le fuseau horaire (essentiel pour les équipes à distance)
- Partage l'emplacement pour créer un terrain d'entente
- Reconnaît la dynamique du travail à distance
- Les détails personnels rendent Sam plus accessible.
- Invitation claire à se connecter
Astuce supplémentaire : Allumez votre caméra et placez-la à hauteur des yeux. Un bon éclairage et un contact visuel (en regardant la caméra, et non votre propre image) font toute la différence pour paraître plus impliqué. Souriez naturellement : cela vous aidera à paraître plus enthousiaste, même en vidéo.
Les secrets du langage corporel pour amplifier votre introduction
Vos mots ont leur importance, mais votre langage corporel en dit long. Des études montrent que 55 % de la communication est non verbale ; il est donc essentiel de soigner votre apparence physique.
Conseils en personne :
- Tenez-vous droit, les épaules en arrière : une posture assurée vous donne une apparence plus compétente.
- Maintenez un contact visuel de 3 à 5 secondes avec chaque personne.
- Souriez sincèrement lorsque vous établissez un premier contact visuel.
- Serrez la main fermement (ni trop fort, ni mollement).
- Gardez les bras décroisés pour paraître ouvert et accessible.
Conseils pour les réunions virtuelles :
- Positionnez votre caméra à hauteur des yeux.
- Tenez-vous droit et penchez-vous légèrement en avant pour montrer votre implication.
- Regardez la caméra lorsque vous parlez, et non les visages à l'écran.
- Utilisez les gestes des mains naturellement — ils expriment l'enthousiasme
- Évitez de tripoter les objets que vous avez dans les mains.
Considérez votre langage corporel comme le cadre de votre présentation. Un cadre approprié met en valeur tout ce qui s'y trouve.
Que faire après votre présentation
Votre présentation n'est que le point de départ. Le véritable travail de construction de relations se déroule dans les heures et les jours qui suivent.
Posez des questions réfléchies
Après vous être présenté, montrez un intérêt sincère pour les autres. Posez des questions comme :
- « Quel est le projet le plus intéressant sur lequel vous travaillez en ce moment ? »
- «Depuis combien de temps travaillez-vous pour cette entreprise ?»
- « Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail ici ? »
Les gens adorent parler d'eux-mêmes, et les écouter attentivement permet d'établir rapidement un lien de confiance.
Assurer un suivi individuel
Envoyez un message rapide ou un courriel aux personnes avec lesquelles vous avez parlé :
« Salut [Nom], c'était super de te rencontrer tout à l'heure ! J'aimerais beaucoup en savoir plus sur [projet spécifique mentionné]. Aurais-tu 15 minutes de libre cette semaine pour une petite discussion autour d'un café ? »
Cela témoigne d'initiative et d'un intérêt sincère, et vous offre une manière naturelle d'approfondir la relation.
Observez avant de contribuer
Durant vos deux premières semaines, concentrez-vous sur l'écoute et l'apprentissage. Soyez attentif à :
- Modes de communication (courriels formels vs messages informels sur Slack)
- Dynamique des réunions et qui a tendance à mener les discussions
- Règles non écrites concernant les heures de travail, la réactivité et la collaboration
Comprendre la culture d'une équipe vous aide à adapter votre style de travail.
Les erreurs courantes à éviter
Même avec les meilleures intentions, certaines approches d'introduction peuvent se révéler contre-productives. Voici ce qu'il faut éviter :
1. Divulgation excessive d'informations personnelles
Évitez les sujets trop personnels. Votre divorce, vos problèmes de santé ou vos drames familiaux ne sont pas appropriés pour un premier entretien. Restez professionnel tout en abordant les choses avec légèreté.
2. Un ton récité ou robotique
Apprendre votre introduction par cœur peut vous donner un air rigide. Mieux vaut retenir les points clés et laisser les mots s'enchaîner naturellement.
3. Parler trop longtemps
Si votre présentation dure plus de 60 secondes, vous aurez perdu l'attention de votre auditoire. Soyez concis : vous aurez l'occasion d'en dire plus en apprenant à connaître vos collègues.
4. Se vanter ou citer des noms
Mentionner des réalisations impressionnantes est une bonne chose, mais les présenter comme un moyen d'aider l'équipe (et non de l'impressionner) fait toute la différence.
Faux : « J'ai remporté trois prix de l'industrie dans ma dernière entreprise. »
À droite : « J'ai lancé des campagnes qui ont été reconnues par le secteur, et je suis ravi de mettre ces stratégies en œuvre ici. »
5. Oublier immédiatement les noms
Lorsqu'une personne se présente, répétez son nom : « Enchanté(e), Rachel. » Cela permet de mieux mémoriser son nom et montre que vous êtes attentif(ve).
Rendre les présentations virtuelles moins gênantes
Le travail à distance complexifie les présentations. Il est plus difficile de cerner l'ambiance et les problèmes techniques peuvent interrompre la conversation. Voici comment faciliter les présentations virtuelles :
Planifiez des entretiens individuels autour d'un café.
Proposez des échanges informels de 15 minutes sous forme de café virtuel avec vos principaux collaborateurs. Ces conversations informelles vous permettent de tisser des liens plus rapidement que lors de grandes réunions.
Utilisez la vidéo chaque fois que possible.
Caméra éteinte, l'interaction paraît impersonnelle. Voir les visages contribue à instaurer la confiance et rend les conversations plus humaines.
Envoyez une présentation personnelle sur Slack ou Teams.
Publiez une présentation conviviale avec une photo sur le canal de communication de votre équipe. Incluez :
- Votre nom et votre rôle
- Une phrase sur votre parcours
- Un fait amusant ou un passe-temps
- Votre fuseau horaire (pour les équipes distantes)
Exemple :
Salut l'équipe ! 👋 Je suis Julia Santos, votre nouvelle stratège de contenu. J'ai passé les six dernières années à créer du contenu pour des marques du secteur de la santé. Quand je n'écris pas, je suis généralement à un cours de yoga ou en train d'essayer de nouvelles recettes (avec des résultats mitigés 😄). Je suis sur le fuseau horaire du Pacifique, mais je suis disponible pour des appels dans d'autres fuseaux horaires. Ravie de travailler avec vous !
Participez activement aux canaux d'équipe
Ne vous contentez pas d'observer. Posez des questions, partagez vos idées et réagissez aux messages. Une participation régulière vous permettra de devenir plus rapidement un membre à part entière de l'équipe.
La ligne de fond
Se présenter à une nouvelle équipe ne doit pas être stressant. Avec une bonne préparation – une structure claire, un enthousiasme sincère et une attention particulière au langage corporel – vous pouvez faire une excellente première impression et instaurer ainsi d'excellentes relations de travail.
A retenir:
- Limitez votre introduction à moins de 60 secondes.
- Partagez votre expérience pertinente sans que cela ressemble à un CV.
- Faites preuve d'enthousiasme pour la collaboration
- Assurez un suivi par des conversations individuelles
- Durant votre première semaine, écoutez plus que vous ne parlez.
Votre premier jour n'est que le début. Les relations que vous tisserez durant ces premières semaines façonneront votre expérience pour les mois à venir ; prenez donc le temps de créer des liens authentiques avec vos collègues.
Maintenant, allez-y et réussissez cette introduction !
Les
