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7 conseils pour maîtriser les présentations virtuelles et renforcer la concentration en 2022

En présentant

Khushboo 09 janvier, 2023 8 min lire

Cet article sur la maîtrise des présentations virtuelles est un article invité par Remo. Remo est un logiciel qui vous permet de présenter virtuellement sur une scène numérique ou en réseau librement sur de nombreuses petites tables. Sa boîte à outils comprend des plans d'étage créatifs, le partage de vidéos, des tableaux blancs interactifs et bien plus encore⭐

La maîtrise des présentations virtuelles est l'un des plus grands défis des événements virtuels. Jamais entendu parler de 'zoom fatigue '? Ne drainez pas l'attention de vos participants virtuels ; appliquez plutôt les meilleures pratiques pour les présentations virtuelles. 

Sur la scène numérique, vous devez rivaliser pour obtenir les e-mails du public, les chaînes Slack et les alertes d'actualité. Sans parler de leur esprit contre leur capacité d'attention, ainsi que du travail à la maison.

Voici 7 conseils pour maîtriser votre présentation virtuelle et de garder l'attention fermement sous contrôle tout au long.

Jetons un coup d'œil à ..

Qu'est-ce qu'une présentation virtuelle?

Une présentation virtuelle, c'est lorsque l'hôte et les invités assistent à la présentation à distance, quel que soit l'endroit.

Dans un monde où tout devient à distance d'abord, les présentations virtuelles deviennent également la norme. Bien que vous puissiez utiliser certaines des meilleures pratiques des présentations en personne, vous avez besoin de nouvelles compétences pour les discussions virtuelles lors de la maîtrise de présentations virtuelles.

Quels sont les avantages d'une présentation virtuelle?

Non seulement les présentations virtuelles sont utiles lorsque nous ne pouvons pas assister à des événements traditionnels, mais elles constituent un excellent moyen de diffuser du contenu.

Organiser une présentation mémorable et de haute qualité n'est pas une tâche facile. Certaines personnes peuvent trouver une présentation en ligne plus difficile que d'habitude. Cependant, avec un peu de réflexion, vous pouvez organiser une présentation virtuelle stellaire.

Maintenant, vous pouvez voir que les présentations virtuelles ne sont pas aussi futuristes que nous le pensions initialement. Découvrez quelques-uns des avantages de l'hébergement et de la maîtrise de présentations virtuelles:

  1. Avec les présentations virtuelles, l'emplacement n'est pas un problème. Les clients peuvent se connecter de n'importe où dans le monde. Désormais, vos invités peuvent se connecter de n'importe où, vous pouvez toucher un public plus large
  2. Mesure analyse post-événement est beaucoup plus facile virtuellement. Le nombre d'invités qui ont participé, le nombre qui ont interagi avec vous et le pourcentage d'invités qui sont restés jusqu'à la fin ne sont que quelques-uns des KPI d'événements virtuels que vous pouvez mesurer. De plus, l'analyse des commentaires est fondamentale pour maîtriser les présentations virtuelles.
  3. Il existe de plus occasions de réseautage pour les invités. En organisant une présentation virtuelle, vous pouvez arrêter votre conversation et encourager les invités à discuter entre eux dans les salles de sous-commission. Il s'agit d'une caractéristique des événements virtuels qui ne peut pas être simulée dans une conférence traditionnelle. 

Vous recherchez les meilleures pratiques en matière de présentations virtuelles pour épater vos invités virtuels? Découvrez ces 7 conseils d'experts pour le succès et la sensation dans votre prochaine présentation virtuelle.

Comment maîtriser une présentation virtuelle (en 7 astuces)

1. Sélectionnez une plateforme d'événements virtuels fiable

Tout d'abord, pour un Classe mondiale présentation dont vous avez besoin plateforme d'événements virtuels de classe mondiale. Créer une présentation virtuelle immersive ne peut se faire sans connaître la technologie. 

Pensez à votre dernier appel Zoom. Avez-vous eu l'impression d'être perdu dans une mer de écrans gris ou en conférence de type scolaire? Avant que l'orateur n'ouvre la bouche, le zeste de la présentation est déjà perdu.

Avec une plate-forme d'événements virtuels terne, les orateurs perdent leur crédibilité ainsi que la concentration du public. Votre présentation est finalement une performance, alors assurez-vous de savoir comment la transformer en spectacle sur la bonne plateforme.

Choisir la bonne plateforme pour maîtriser une présentation virtuelle

Astuce : Fais tes recherches! Découvrez quelques-uns des meilleures plateformes d'événements virtuels pour parfaire votre présentation.

2. Créez un diaporama interactif

Votre diaporama sera le pain et beurre de votre présentation. Pensez à ajouter visuels, questions et vidéos pour donner à votre présentation le facteur X. 

La maîtrise des présentations virtuelles comprend l'ajout d'un élément d'interaction. Création diapositives accrocheuses est la clé pour déverrouiller le l'attention du public; et cela vraiment ça ne doit pas être compliqué !

Vous pouvez stimuler l'engagement en ajoutant des éléments amusants et interactifs à votre présentation virtuelle. Par exemple, regardez ce nuage de mots génial généré par AhaSlides pour une présentation sur les canards britanniques.

Un graphique contenant un nuage de mots de mots liés aux canards britanniques.

L'utilisation d'un logiciel de présentation comme AhaSlides peut faire passer votre événement d'un deck amateur à un exposition interactive. Voici comment les fonctionnalités uniques d'AhaSlides peuvent donner vie à votre présentation :

  • Ajoutez des sondages, des questions ouvertes et des nuages ​​de mots à vos diapositives pour une participation ultime.
  • Organisez des concours de quiz amusants en utilisant AhaSlides pour ajouter de l'excitation à votre présentation. Jetez un œil aux meilleurs conseils pour organiser une session de quiz stellaire.
  • Vous pouvez amener votre présentation au niveau supérieur en intégration d'AhaSlides à Google Slides pour piloter l'interactivité de votre présentation.

Créez votre propre deck de diapositives avec AhaSlides gratuitement. Ajoutez de l'interaction, de la compétition et de l'énergie à votre présentation virtuelle en cliquant sur le bouton ci-dessous et en vous inscrivant gratuitement!

3. Créez un plan d'étage personnalisé

Lorsque nous utilisons des plates-formes d'événements virtuels, nous manquons tous le décor d'un lieu physique. L'utilisation d'une plate-forme d'événements virtuels qui vous permet d'être créatif est cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles.

Remo a plans d'étage personnalisables, qui donnent l'impression que l'événement se déroule dans un lieu unique et personnalisé. De quoi avez-vous besoin de plus pour une superbe présentation virtuelle?

Envie d'inspiration? Jetez un œil au plans d'étage créatifs d'autres utilisateurs de Remo ont conçu!

Un plan d'étage personnalisé réalisé par les utilisateurs de Remo.

4. Tenez une session de mise en réseau avant la présentation 

Un défi majeur de la maîtrise des présentations virtuelles est dynamiser votre public et promouvoir occasions de réseautage. Eh bien, c'est en fait assez facile virtuellement, si vous avez les bonnes fonctionnalités.

Vous pouvez tenir un brise-glace de réseautage avant le début de votre événement en utilisant Remo's mode conversation. Cette fonctionnalité unique permet à jusqu'à 8 invités de discuter à la même table virtuelle, pour qu'ils se sentent comme lors d'un événement traditionnel.

C'est une façon amusante et immersive de donner de l'énergie et de la concentration aux invités avant de commencer votre discours virtuel.

⭐ Pour une durée limitée, Remo propose 25% de rabais sur tous les forfaits mensuels (valable pour une utilisation unique) exclusivement pour les lecteurs AhaSlides! Cliquez simplement sur le bouton ci-dessous et utilisez le code AHAREMO.

5. Engagez votre public lors de votre présentation virtuelle

Tout comme une présentation en personne, vous devez concevoir votre présentation pour engager le public. La maîtrise des présentations virtuelles comprend l'exécution de méthodes d'engagement du public.

Une présentation virtuelle interactive doit inclure une communication bidirectionnelle. Prendre des pauses dans votre présentation pour permettre au public virtuel d'interagir. Ne parlez pas plus de dix minutes sans dialoguer avec le public.

--- Utilisez des fonctionnalités collaboratives pour une communication bidirectionnelle ---

Remo propose de nombreux outils interactifs pour améliorer l'expérience de la plate-forme d'événements virtuels, notamment des sondages, des sessions de questions-réponses, des comptes à rebours et le partage d'écran de groupe. 

Toutes ces fonctionnalités font de Remo le choix parfait pour votre événement virtuel ou hybride. Les fonctionnalités interactives ainsi que les fonctions de table et le plan d'étage rendent Remo super attrayant.

Nous savons tous à quel point la communication est importante maîtrise des présentations virtuelles. Cela permettra à vos invités d'interagir autant que possible - il n'y a pas de meilleur choix pour le réseautage !

--- Partagez des vidéos pertinentes ---

Parfois, les invités ont besoin d'un changement de haut-parleur ou de voix pendant une présentation. Cela vous donne également une pause pour prendre le temps de récupérer, de revoir votre discours et d'analyser les commentaires de vos participants.

Une priorité clé lors de la sélection d'une plateforme d'événements virtuels est partage de vidéos. Vous pouvez partager une vidéo sur Remo et la laisser parler pendant un moment. La vidéo apparaît à côté de vous sur la scène numérique, vous pouvez donc faire une pause et commenter la vidéo quand vous le souhaitez.

Le partage de vidéos est une étape cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles

--- Invitez les participants sur la scène numérique ---

Une façon amusante et unique d’impliquer vos invités consiste à les inviter sur la scène virtuelle. C'est un excellent moyen d'organiser des tables rondes qui répondent aux préoccupations du public, mais aussi simplement de donner à chacun une pause dans sa voix !

6. Utilisez un tableau blanc interactif

Les tableaux blancs interactifs sont un moyen amusant de dynamiser votre public. Miro pour Remo permet aux utilisateurs d'utiliser les tableaux Miro pour organiser un travail collaboratif et créatif. Sur différentes tables, les utilisateurs peuvent activer Miro et travailler ensemble en petits groupes ou créer un tableau pour tous les participants à l'événement.

La combinaison de l'espace virtuel de Remo avec Miro permet aux gens de former des relations authentiques et d'interagir dans un environnement intégré. Un tableau blanc interactif est un must pour garder votre public alerte pendant votre présentation virtuelle.

L'utilisation d'un tableau blanc est un excellent outil pour maîtriser les présentations virtuelles

7. Disposer d'une équipe de support client fiable

Dans un monde virtuel, nous dépendons de notre technologie pour fonctionner correctement. Ceci est extrêmement important dans une présentation virtuelle. 

Lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels, pensez à vérifier si elle est fournie avec soutien à la clientèle.

Certaines choses que la prise en charge peut aider dans une présentation virtuelle incluent le dépannage du micro et de la caméra, la résolution de problèmes techniques ou simplement la disponibilité pour discuter des fonctionnalités ou de la chronologie.

Vous pouvez ajouter un support technique en cas d'événement avec Remo. 'Support de gants blancs ' C'est le moment où un responsable CX de Remo assistera à votre événement, aidant directement vos invités à résoudre les problèmes techniques auxquels ils pourraient être confrontés.

C'est un Wrap! Alors, quelle est la prochaine étape?

N'oubliez pas, que vous présentiez en personne ou en ligne, toutes les présentations sont spectacles. De plus, toutes les présentations sont adaptées aux besoins de votre public. 

En fin de compte, le temps de votre invité est précieux. Alors, respectez votre public en incluant les meilleurs conseils pour maîtriser les présentations virtuelles. Quel que soit le secteur, vous devez garantir un engagement et une connexion véritables du public.

Si vous envisagez d'organiser une présentation virtuelle stellaire, découvrez ce que Remo a à offrir avec un essai gratuit.

Image vedette courtoisie de Groupe Throughline