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Format de présentation : comment faire une présentation exceptionnelle (avec conseils et exemples)

En présentant

Jane Ng 30 mai, 2023 11 min lire

Êtes-vous prêt à captiver votre auditoire et à laisser un impact durable avec vos présentations ? La première et la plus importante étape vers cet objectif est de concevoir une présentation bien structurée. En d'autres termes, votre choix format de présentationjoue un rôle essentiel dans la préparation du succès, car il guide votre public à travers un voyage d'informations et d'idées.

Dans ce blog, nous allons libérer la puissance d'un format de présentation, explorer trois types de formats différents avec des exemples et partager de précieux conseils pour transformer vos présentations en expériences engageantes et inoubliables.

Préparez-vous à capter l'attention de votre public comme jamais auparavant !

Table des matières

Qu'est-ce qu'un format de présentation ?

Un format de présentation est la structure et l'organisation d'une présentation. Cela comprend la manière dont les informations sont organisées, ainsi que le style général et la livraison de la présentation. 

Un format de présentation est la structure et l'organisation d'une présentation. Image: freepik

Pourquoi le format de présentation est-il important ?

Un excellent format de présentation peut considérablement améliorer l'engagement du public. Cela permet de capter l'attention du public, de maintenir son intérêt et de s'assurer qu'il reste concentré tout au long de la présentation. 

De plus, cela aide le présentateur à transmettre des idées dans une séquence logique, ce qui permet au public de comprendre et de retenir plus facilement les informations. Un format bien organisé permet des transitions fluides entre les sujets, évitant la confusion et assurant un flux cohérent d'idées.

Enfin, le format de présentation reflète le professionnalisme et le souci du détail du présentateur. Une présentation bien exécutée montre que le présentateur s'est efforcé de créer une présentation raffinée et réfléchie, qui peut influencer positivement la perception et la réceptivité du public.

Format de présentation

3 types de formats de présentation + exemples

1/ Le format linéaire 

Le format linéaire est l'un des formats de présentation les plus courants et les plus simples. Dans ce format, le présentateur suit une progression séquentielle, présentant le contenu dans un ordre logique facile à suivre pour le public. Les informations sont généralement divisées en sections, y compris l'introduction, le corps et la conclusion, et présentées en conséquence.

Introduction: 

Présentez le sujet et donnez un aperçu de ce qui sera couvert dans la présentation. 

Corps: 

Le corps de la présentation comprend les points principaux ou les idées clés que le présentateur souhaite transmettre. 

  • Chaque point est présenté de manière claire et structurée, souvent accompagné d'aides visuelles telles que des diapositives ou des cartes aide-mémoire. 
  • Utilisez des sous-points, des exemples ou des preuves à l'appui pour renforcer les idées principales et améliorer la compréhension.

Conclusion

Concluez la présentation en résumant les principaux points, en renforçant les principaux points à retenir et en offrant un sentiment de conclusion. 

La conclusion peut également inclure un appel à l'action, encourageant le public à appliquer les informations présentées ou à explorer davantage le sujet.

Exemple de format de présentation linéaire : 

Sujet : Les bienfaits d'une activité physique régulière. 

IntroductionLe tour d'horizon du sujet : 
  • L'importance de maintenir un mode de vie sain

  • Le rôle de l'exercice dans le bien-être général.
  • Transformation
  • Avantages pour la santé physique :Expliquez les divers avantages de l'exercice pour la santé physique, tels que la gestion du poids, l'amélioration de la santé cardiovasculaire, l'augmentation de la force et de la flexibilité et la réduction du risque de maladies chroniques.

  • Avantages pour la santé mentale :Soulignez l'impact positif de l'exercice sur la santé mentale, y compris la réduction du stress, l'amélioration de l'humeur, l'augmentation de la fonction cognitive et l'amélioration du bien-être général.

  • Avantages sociaux:Discutez de la façon dont l'exercice peut favoriser les liens sociaux et créer des opportunités d'engagement communautaire, de sports d'équipe ou d'activités de groupe.
  • ConclusionRésume les principaux avantages de l'exercice, en soulignant son impact positif sur le bien-être physique et mental.
    Encouragez le public à intégrer l'exercice régulier dans sa vie et à rechercher des informations ou un soutien supplémentaires pour atteindre ses objectifs de santé.

    2/ Le format problème-solution

    Le format problème-solution est un format de présentation efficace couramment utilisé pour aborder un problème ou un défi spécifique. 

    Il suit une approche structurée où le présentateur identifie et met d'abord en évidence le problème ou le défi, puis propose des solutions ou des stratégies potentielles pour le surmonter.

    Voici une ventilation du format problème-solution :

    Identification du problème: 

    • Définissez et expliquez clairement le problème ou le défi à relever.
    • Fournissez un contexte, des statistiques ou des exemples pertinents pour souligner l'importance du problème afin d'aider le public à comprendre le problème et ses implications.

    Analyse du problème: 

    • Approfondissez le problème en analysant ses causes profondes et les facteurs qui contribuent à son existence. 
    • Discutez des défis et des obstacles associés à la résolution efficace du problème. 

    Cette analyse aide le public à acquérir une compréhension globale de la complexité du problème.

    Présentation de la solution : 

    • Présentez des solutions ou des stratégies potentielles pour résoudre le problème identifié. 
    • Expliquez chaque solution en détail, y compris ses avantages, sa faisabilité et son impact potentiel. 
    • Utilisez des visuels, des études de cas ou des exemples pour illustrer l'efficacité des solutions proposées.

    Évaluation de la solution :

    • Évaluez et comparez les solutions proposées en pesant le pour et le contre.
    • Discutez des défis ou des limites potentiels associés à chaque solution. 

    Conclusion: 

    • Résumez le problème et les solutions potentielles présentées.  
    • Fournissez un appel à l'action ou des recommandations pour d'autres actions.

    Exemple de ce format de présentation : 

    Sujet : L'augmentation des niveaux de pollution dans une ville

    Identification du problème
  • Présenter des données et des faits sur l'augmentation de la pollution de l'air et de l'eau.

  • L'impact négatif sur la santé publique, et les conséquences écologiques.
  • Analyse du problèmeDans le scénario de pollution, discutez de facteurs tels que les émissions industrielles, la pollution des véhicules, les systèmes de gestion des déchets inadéquats et l'absence de réglementation environnementale.
    Présentation de la solutionPour la pollution, présentez des solutions comme 
  • Normes d'émission plus strictes pour les industries

  • Promouvoir les énergies renouvelables

  • Améliorer les transports en commun

  • Mettre en place des programmes de recyclage des déchets

  • Sensibiliser le public aux pratiques durables
  • Évaluation de la solution
  • Discutez des implications financières, des défis réglementaires et de l'acceptation par le public des solutions proposées. 

  • Aborder les conflits d'intérêts potentiels et la nécessité d'efforts de collaboration de la part de diverses parties prenantes.
  • ConclusionSouligne l'urgence de lutter contre la pollution et encourage le public à prendre des mesures individuelles et collectives, telles que l'adoption d'habitudes respectueuses de l'environnement, le soutien de politiques respectueuses de l'environnement et la participation active à des initiatives communautaires.

    3/ Le format de la narration 

    Le format de narration est un format de présentation puissant qui tire parti de l'art de la narration pour engager le public et transmettre des informations de manière mémorable et percutante. Cela implique de structurer la présentation comme un récit, en incorporant des éléments de narration tels qu'une introduction convaincante, une série d'événements connexes et une résolution ou une conclusion.

    Ouverture convaincante : 

    Commencez par une ouverture captivante qui attire le public et prépare le terrain pour l'histoire. Il peut s'agir d'une anecdote captivante, d'une question qui suscite la réflexion ou d'une description vivante qui pique la curiosité du public.

    Présentation de l'histoire :

    Présentez les personnages principaux, le cadre et le thème central de l'histoire. Cela aide le public à se connecter avec le récit et établit le contexte de la présentation.

    Série d'événements connexes :

    • Emmène le public à travers une série d'événements interconnectés, illustrant les points clés ou les leçons du récit. 
    • Chaque événement s'appuie sur le précédent, créant un sentiment de progression et créant une tension ou une anticipation.

    Point culminant et résolution : 

    • L'histoire atteint un point culminant, un moment charnière où le protagoniste fait face à un défi critique ou prend une décision importante. 
    • Le présentateur crée du suspense et engage émotionnellement le public. 
    • Finalement, l'histoire atteint une résolution ou une conclusion, où le protagoniste surmonte des obstacles ou atteint son objectif.

    Principaux plats à emporter: 

    • Établissez des liens entre le récit et le message principal ou les points clés dont ils veulent que le public se souvienne. 
    • Mettez en évidence les idées, les leçons ou les principes intégrés dans l'histoire et reliez-les au contexte ou au sujet plus large de la présentation.

    Conclusion: 

    • Concluez la présentation en résumant l'histoire et ses points clés, en réitérant le message principal et en offrant un sentiment de clôture.  
    • Encouragez le public à réfléchir à l'histoire et à appliquer les leçons apprises dans sa propre vie ou son travail.

    Voici un exemple de TED Talk qui utilise efficacement le format de narration :

    • Titre : "Le pouvoir de la vulnérabilité" 
    • Intervenant : Brené Brown
    OuvertureBrené Brown commence par une histoire personnelle sur son expérience en tant que professeure-chercheuse, partageant sa réticence initiale à explorer la vulnérabilité due à la peur et à la honte. Cette ouverture captivante attire immédiatement l'attention du public et prépare le terrain pour le voyage narratif qui suit.
    Série d'événements connexes
  • Elle emmène le public à travers une série d'histoires relatables et chargées d'émotion, partageant des moments vulnérables de sa propre vie et des rencontres avec des personnes qu'elle a interviewées.

  • Elle introduit le concept de vulnérabilité à travers des récits personnels et relaie les leçons qu'elle a tirées de ces expériences.

  • Ces histoires sont soigneusement conçues pour se connecter avec le public sur le plan émotionnel et fournir des exemples concrets du pouvoir de la vulnérabilité.
  • Point culminant et résolution
  • Le point culminant de la présentation se produit lorsque Brown partage un moment vulnérable qui lui est propre, soulignant l'effet transformateur que cela a eu sur sa vie. 

  • Elle raconte une histoire personnelle qui illustre l'importance d'accepter la vulnérabilité, de faire tomber les barrières et de favoriser les liens. 

  • Ce moment charnière crée de l'anticipation et engage émotionnellement le public.
    Faits marquantsTout au long de la présentation, Brown intègre de manière transparente les principaux points à retenir et idées. 
  • Elle discute de l'impact de la vulnérabilité sur la croissance personnelle, les relations et la résilience. 

  • Elle souligne que la vulnérabilité n'est pas une faiblesse mais plutôt une force qui permet aux individus de mener une vie authentique et sincère. 

  • Ces plats à emporter sont entrelacés avec les histoires, ce qui les rend racontables et exploitables pour le public.
    ConclusionBrown conclut son discours en résumant les principaux points et en renforçant le message du pouvoir transformateur de la vulnérabilité.
    Elle laisse le public avec un appel à l'action, l'encourageant à embrasser la vulnérabilité, à cultiver l'empathie et à mener des vies avec plus de courage et de connexion.

    Conseils pour faire une présentation exceptionnelle

    • Rester simple:Évitez les diapositives encombrées avec trop de texte ou de graphiques. Gardez la conception propre et épurée pour vous assurer que votre public peut saisir rapidement les points clés.  
    • Utilisez des visuels : Incorporez des visuels pertinents tels que des images, des tableaux et des graphiques pour améliorer la compréhension et l'engagement. Les visuels peuvent aider à décomposer le texte et à rendre votre présentation plus attrayante. Assurez-vous que les visuels sont de haute qualité, faciles à lire et soutiennent votre message. 
    • Limiter le texte :Réduisez la quantité de texte sur chaque diapositive. Vous pouvez appliquer le Règle 7×7, et utilisez des mots clés ou des expressions courtes au lieu de longues phrases. Gardez le texte concis et facile à lire. 
    Image : Dominik Tomaszewski/Fonderie
    • Conception cohérente :Utilisez un thème de conception cohérent tout au long de votre présentation pour conserver un aspect professionnel et cohérent. Choisissez des couleurs, des polices et des mises en page complémentaires qui correspondent à votre sujet et à votre public. La cohérence dans la conception aide à créer une harmonie visuelle et à garder le public concentré sur votre contenu.  
    • Pratique, pratique, pratique :Répétez votre présentation plusieurs fois pour vous familiariser avec le flux, le timing et les transitions. La pratique vous aide à diffuser le contenu en toute confiance et en douceur. Il vous permet également d'identifier les domaines qui nécessitent des améliorations ou des ajustements.
    • Interagissez avec le public : N'oubliez pas de maintenir un contact visuel avec votre public et d'utiliser les fonctionnalités interactives des sondages AhaSlides à mesure que PowerPoint s'y ajoute. Avec des fonctionnalités telles que sondages en direct, vous pouvez facilement interagir avec votre public et obtenir plus d'informations et de commentaires sur votre présentation. 

    >> Vous aurez peut-être besoin de : AhaSlides 2023 – Extension pour PowerPoint

    Faits marquants 

    La clé d'une présentation réussie est de choisir un format qui s'aligne sur votre contenu, votre public et vos objectifs. Combinez un format bien structuré avec des visuels attrayants, un texte concis et des techniques de diffusion efficaces pour créer une présentation mémorable et percutante.

    Et n'oublie pas ça AhaSlidesest une plate-forme robuste qui permet aux présentateurs de créer des présentations interactives et dynamiques. Notre modèles prédéfiniset les Caractéristiquescomme les sondages en direct, les quiz et les sessions de questions-réponses interactives vous aideront à impliquer activement le public et à recueillir des informations précieuses.