Est-il difficile de maintenir l'engagement des employés à distance ? Ne prétendons pas que le travail à distance n’est pas un défi.
En plus d'être assez renversant solitaire, il est également difficile de collaborer, de communiquer et de se motiver soi-même ou son équipe. C'est pourquoi vous aurez besoin des bons outils de travail à distance.
Le monde est encore en train de rattraper son retard face à la réalité du travail à domicile, mais vous y êtes maintenant - que pouvez-vous faire pour rendre les choses plus faciles ?
Eh bien, de nombreux excellents outils de travail à distance sont apparus au cours des deux dernières années, tous conçus pour simplifier le travail, les réunions, les conversations et les sorties avec des collègues qui se trouvent à des kilomètres de vous.
Vous connaissez Slack, Zoom et Google Workspace, mais nous avons présenté ici 16 incontournables outils de travail à distance qui augmentent votre productivité et votre moral 2 fois mieux.
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Ce sont les vrais changeurs de jeu 👇
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un outil de travail à distance ?
- Outils de travail à distance pour la communication
- Outils de travail à distance pour les jeux et le team building
- Mentions honorables - Plus d'outils de travail à distance
- Prochain arrêt : Connexion !
Qu'est-ce qu'un outil de travail à distance ?
Un outil de travail à distance est une application ou un logiciel utilisé pour effectuer votre travail à distance de manière productive. Il peut s'agir d'un logiciel de conférence en ligne pour rencontrer des collègues en ligne, d'une plateforme de gestion du travail pour attribuer efficacement des tâches ou de l'ensemble de l'écosystème qui exploite un lieu de travail numérique.
Considérez les outils de travail à distance comme vos nouveaux meilleurs amis pour accomplir des tâches où que vous soyez. Ils vous aident à rester productif, connecté et même un peu zen, le tout sans quitter le confort de votre pyjama (et de votre chat qui fait la sieste !).
Top 3 des outils de communication à distance
Étant donné que nous communiquions sans fil bien avant Internet, qui aurait pensé que ce serait encore si difficile de le faire ?
Les appels s'interrompent, les e-mails se perdent et aucun canal n'est aussi indolore qu'une conversation rapide en face à face au bureau.
À mesure que le travail à distance et hybride deviendra de plus en plus populaire à l’avenir, cela va certainement changer.
Mais en ce moment, ce sont les meilleurs outils de travail à distance du jeu 👇
#1. Rassembler
La fatigue du zoom est vrai. Peut-être que vous et votre équipe de travail avez trouvé le concept du roman Zoom en 2020, mais des années plus tard, c'est devenu le fléau de vos vies.
Collectez s'attaque de front à la fatigue de Zoom. Il offre une communication en ligne plus ludique, interactive et accessible en donnant à chaque participant le contrôle de son avatar 2D dans un espace 8 bits qui simule le bureau de l'entreprise.
Vous pouvez télécharger un espace ou créer le vôtre, avec différentes zones pour le travail en solo, le travail en groupe et les réunions à l'échelle de l'entreprise. Ce n'est que lorsque les avatars entrent dans le même espace que leurs microphones et leurs caméras s'allument, ce qui leur donne un équilibre sain entre confidentialité et collaboration.
Nous utilisons Gather quotidiennement au AhaSlides bureau, et cela a vraiment changé la donne. On a l'impression d'avoir un véritable espace de travail dans lequel nos travailleurs à distance peuvent participer activement à notre équipe hybride.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | L'entreprise est-elle disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 25 | 7 $ par utilisateur et par mois (il y a 30 % de réduction pour les écoles) | Non |
#2. Métier à tisser
Le travail à distance est solitaire. Vous devez constamment rappeler à vos collègues que vous êtes là et prêt à contribuer, sinon ils risquent d'oublier.
Métier à tisser vous permet de montrer votre visage et d'être entendu, au lieu de taper des messages qui se perdent ou d'essayer de s'exprimer au milieu du bruit d'une réunion.
Vous pouvez utiliser Loom pour vous enregistrer en train d'envoyer des messages et des enregistrements d'écran à des collègues au lieu de réunions inutiles ou de textes alambiqués.
Vous pouvez également ajouter des liens tout au long de votre vidéo, et vos téléspectateurs peuvent vous envoyer des commentaires et des réactions stimulant la motivation.
Loom est fier d'être aussi transparent que possible ; avec l'extension Loom, vous n'êtes qu'à un clic d'enregistrer votre vidéo, où que vous soyez sur le Web.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | L'entreprise est-elle disponible ? |
| ✔ Jusqu'à 50 comptes de base | $ 8 par utilisateur et par mois | Oui |
#3. Fils
Si vous passez la majeure partie de votre journée de travail à distance à parcourir Reddit, Threads ça pourrait être pour toi (Avertissement :: Ce n'est pas le fil Instagram mini-enfant !)
Threads est un forum sur le lieu de travail dans lequel des sujets sont abordés dans... des fils de discussion.
Le logiciel encourage les utilisateurs à annuler cette « réunion qui aurait pu être un e-mail » et à adopter une discussion asynchrone, ce qui est une manière élégante de dire « discussion à votre rythme ».
Alors, en quoi est-ce différent de Slack ? Eh bien, ces fils de discussion vous aident à garder les discussions organisées et sur la bonne voie. Vous disposez de beaucoup plus de liberté et de flexibilité lors de la création d'une ligne par rapport à Slack et pouvez voir un aperçu de qui a vu et interagi avec le contenu du fil de discussion.
De plus, tous les avatars de la page de création bougent la tête au son de la musique classique de la Wii. Si cela ne vaut pas une inscription, je ne sais pas ce que c'est ! 👇
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | L'entreprise est-elle disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 15 | $ 10 par utilisateur et par mois | Oui |
Outils de travail à distance pour les jeux et le team building
Cela n'en a peut-être pas l'air, mais les jeux et les outils de création d'équipe sont peut-être les plus importants de cette liste.
Pourquoi ? Parce que la plus grande menace pour les travailleurs à distance est la déconnexion de leurs collègues.
Ces outils sont là pour faire travailler à distance encore mieux!
#4. Donut
Une délicieuse collation et une excellente application Slack : les deux types de beignets sont tout simplement bons pour nous rendre heureux.
L'application Slack beignet est un moyen étonnamment simple de constituer des équipes sur une certaine période de temps. Essentiellement, chaque jour, il pose des questions informelles mais stimulantes à votre équipe sur Slack, auxquelles tous les travailleurs écrivent leurs réponses hilarantes.
Donut célèbre également les anniversaires, présente de nouveaux membres et facilite la recherche d'un meilleur ami au travail, ce qui est devient de plus en plus important pour le bonheur et la productivité.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 25 | $ 10 par utilisateur et par mois | Oui |
#5. Téléphone gartique
Garlic Phone remporte le titre prestigieux de « jeu le plus hilarant à sortir du confinement ». Après une partie avec vos collègues, vous comprendrez pourquoi.
Le jeu ressemble à un Pictionary avancé et plus collaboratif. La meilleure partie est que c’est gratuit et ne nécessite aucune inscription.
Son mode de jeu de base vous permet de proposer des invites pour que les autres dessinent et vice versa, mais il existe 15 modes de jeu au total, chacun étant un plaisir absolu à jouer un vendredi après le travail.
Or pendant travailler - c'est votre décision.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ 100% | N/D | N/D |
#6. Salut Taco
L’appréciation de l’équipe est un élément important de la constitution d’une équipe. C'est un moyen efficace de rester en contact avec vos collègues, d'être au courant de leurs réalisations et d'être motivé dans votre rôle.
Pour les collègues que vous appréciez, n'hésitez pas à leur offrir un taco ! SalutTaco est un autre Slack (et Microsoft Teams) une application qui permet au personnel de distribuer des tacos virtuels en guise de remerciement.
Chaque membre a cinq tacos à servir quotidiennement et peut acheter des récompenses avec les tacos qui lui ont été offerts.
Vous pouvez également activer un classement qui montre les membres qui ont reçu le plus de tacos de leur équipe !
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ❌ Non | $ 3 par utilisateur et par mois | Oui |
Mentions honorables - Plus d'outils de travail à distance
Suivi du temps et productivité
- #7. Personnel du moyeu est un superbe outil de suivi du temps qui capture et organise de manière transparente les heures de travail, favorisant l'efficacité et la responsabilité grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités de reporting robustes. Ses capacités polyvalentes s'adressent à diverses industries, favorisant une productivité améliorée et une gestion de projet rationalisée.
- #8. Récolte: Un outil populaire de suivi du temps et de facturation pour les indépendants et les équipes, avec des fonctionnalités telles que le suivi des projets, la facturation des clients et le reporting.
- #9. Gardien de la concentration : Une minuterie Pomodoro Technique qui vous aide à rester concentré par intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses entre les deux, améliorant ainsi votre productivité.
Stockage des informations
- #10. Notion: Une base de connaissances « second cerveau » pour centraliser les informations. Il comporte des blocs intuitifs et faciles à personnaliser pour stocker des documents, des bases de données et bien plus encore.
- #11. Evernote : Une application de prise de notes pour capturer des idées, organiser des informations et gérer des projets, avec des fonctionnalités telles que la capture Web, le marquage et le partage.
- #12. Dernier passage: Un gestionnaire de mots de passe qui vous aide à stocker et gérer en toute sécurité vos mots de passe pour tous vos comptes en ligne.
Pleine conscience et gestion du stress
- #13. Espace libre : Propose des méditations guidées, des exercices de pleine conscience et des histoires de sommeil pour vous aider à réduire le stress, à améliorer votre concentration et à mieux dormir.
- #14. Podcasts Spotify/Apple : Apportez à votre table des sujets divers et approfondis qui offrent des moments de détente grâce à un son serein et aux chaînes de votre choix.
- #15. Minuterie d'informations : Une application de méditation gratuite avec une vaste bibliothèque de méditations guidées de différents professeurs et traditions, vous permettant de trouver la pratique parfaite pour vos besoins.
Prochain arrêt : Connexion !
Le télétravailleur actif est une force avec laquelle il faut compter.
Si vous sentez que vous manquez de connexion avec votre équipe, mais que vous avez le désir de changer cela, nous espérons que ces 16 outils vous aideront à combler le fossé, à travailler plus intelligemment et à être plus heureux dans votre travail sur Internet.
