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Maintenir l'engagement des employés à distance | Plus de 16 équipes d’outils de travail à distance à utiliser en 2024

En présentant

Laurent Haywood 02 mai, 2024 10 min lire

Est-il difficile de maintenir l'engagement des employés à distance ? Ne prétendons pas que le travail à distance n’est pas un défi.

En plus d'être assez renversant solitaire, il est également difficile de collaborer, de communiquer et de motiver soi-même ou son équipe. C'est pourquoi, vous aurez besoin des bons outils de travail à distance.

Le monde est encore en train de rattraper la réalité d'un avenir de travail à domicile, mais vous y êtes maintenant – Que pouvez-vous faire pour vous faciliter la tâche ?

Eh bien, de nombreux excellents outils de travail à distance sont apparus au cours des deux dernières années, tous conçus pour simplifier le travail, les réunions, les conversations et les sorties avec des collègues qui se trouvent à des kilomètres de vous.

Vous connaissez Slack, Zoom et Google Workspace, mais ici nous avons présenté 16 incontournables outils de travail à distance qui augmentent votre productivité et votre moral 2 fois mieux.

Ce sont les vrais changeurs de jeu 👇

Table des matières

Qu'est-ce qu'un outil de travail à distance ?

Un outil de travail à distance est une application ou un logiciel utilisé pour effectuer votre travail à distance de manière productive. Il peut s'agir d'un logiciel de conférence en ligne pour rencontrer des collègues en ligne, d'une plateforme de gestion du travail pour attribuer efficacement des tâches ou de l'ensemble de l'écosystème qui exploite un lieu de travail numérique.

Considérez les outils de travail à distance comme vos nouveaux meilleurs amis pour accomplir des tâches où que vous soyez. Ils vous aident à rester productif, connecté et même un peu zen, le tout sans quitter le confort de votre pyjama (et de votre chat qui fait la sieste !).

Top 3 des outils de communication à distance

Considérant que nous communiquons sans fil bien avant Internet, qui aurait pensé qu'il serait encore si difficile de le faire ?

Les appels s'interrompent, les e-mails se perdent et aucun canal n'est aussi indolore qu'une conversation rapide en face à face au bureau.

Alors que le travail à distance et hybride continue de devenir plus populaire à l'avenir, cela va certainement changer.

Mais en ce moment, ce sont les meilleurs outils de travail à distance du jeu 👇

#1. Rassembler

Le bureau AhaSlides sur Gather
Le bureau AhaSlides sur Gather – Outils de travail à distance

La fatigue du zoom est vrai. Peut-être que vous et votre équipe de travail avez trouvé le concept du roman Zoom en 2020, mais des années plus tard, c'est devenu le fléau de vos vies.

Collectez s'attaque de front à la fatigue de Zoom. Il offre une communication en ligne plus ludique, interactive et accessible en donnant à chaque participant le contrôle de son avatar 2D dans un espace 8 bits qui simule le bureau de l'entreprise.

Vous pouvez télécharger un espace ou créer le vôtre, avec différentes zones pour le travail en solo, le travail en groupe et les réunions à l'échelle de l'entreprise. Ce n'est que lorsque les avatars entrent dans le même espace que leurs microphones et leurs caméras s'allument, ce qui leur donne un équilibre sain entre confidentialité et collaboration.

Nous utilisons Gather quotidiennement au bureau d'AhaSlides, et cela a vraiment changé la donne. Cela ressemble à un véritable espace de travail dans lequel nos télétravailleurs peuvent participer activement à notre équipe hybride.

Gratuit?Forfaits payants à partir de…L'entreprise est-elle disponible ?
 Jusqu'à participants 257 $ par utilisateur et par mois (il y a 30 % de réduction pour les écoles)Non

#2. Métier à tisser

Le travail à distance est solitaire. Vous devez constamment rappeler à vos collègues que vous êtes là et prêt à contribuer, sinon ils risquent d’oublier.

Métier à tisser vous permet de montrer votre visage et d'être entendu, au lieu de taper des messages qui se perdent ou d'essayer de s'exprimer au milieu du bruit d'une réunion.

Vous pouvez utiliser Loom pour vous enregistrer en train d'envoyer des messages et des enregistrements d'écran à des collègues au lieu de réunions inutiles ou de textes alambiqués.

Vous pouvez également ajouter des liens tout au long de votre vidéo, et vos téléspectateurs peuvent vous envoyer des commentaires et des réactions stimulant la motivation.

Loom est fier d'être aussi homogène que possible ; avec l'extension Loom, vous n'êtes qu'à un clic d'enregistrer votre vidéo, où que vous soyez sur le Web.

Faire une vidéo sur Loom, l'un des meilleurs outils de travail à distance
Évitez les réunions, créez plutôt un métier à tisser – Outils de travail à distance
Gratuit?Forfaits payants à partir de…L'entreprise est-elle disponible ?
 Jusqu'à 50 comptes de base$ 8 par utilisateur et par moisOui

#3. Fils

Si vous passez la majeure partie de votre journée de travail à distance à parcourir Reddit, Threads ça pourrait être pour toi (Clause de non-responsabilité  : Ce n’est pas le fil Instagram mini-enfant !)

Threads est un forum de travail dans lequel les sujets sont discutés dans… des fils de discussion.

Le logiciel encourage les utilisateurs à annuler cette « réunion qui aurait pu être un e-mail » et à adopter une discussion asynchrone, ce qui est une façon élégante de dire « discussion à votre rythme ».

Alors, en quoi est-ce différent de Slack ? Eh bien, ces fils de discussion vous aident à garder les discussions organisées et sur la bonne voie. Vous avez beaucoup plus de liberté et de flexibilité lors de la création d'une ligne par rapport à Slack et pouvez voir un aperçu de qui a vu et interagi avec le contenu à l'intérieur du fil.

De plus, tous les avatars de la page de création dansent sur la musique classique de la Wii. Si cela ne vaut pas une inscription, je ne sais pas ce que c'est ! 👇

Gandhi dansant sur Threads
Je n'aurais jamais pensé voir l'avatar Gandhi danser sur la musique de la Wii – Outils de travail à distance
Gratuit?Forfaits payants à partir de…L'entreprise est-elle disponible ?
 Jusqu'à participants 15$ 10 par utilisateur et par moisOui

Outils de travail à distance pour les jeux et le team building

Cela n'en a peut-être pas l'air, mais les jeux et les outils de création d'équipe sont peut-être les plus importants de cette liste.

Pourquoi ? Parce que la plus grande menace pour les travailleurs à distance est la déconnexion de leurs collègues.

Ces outils sont là pour faire travailler à distance encore mieux!

#4. Donut

Une délicieuse collation et une excellente application Slack - les deux types de beignets sont tout simplement bons pour nous rendre heureux.

L'application Slack beignet est un moyen étonnamment simple de constituer des équipes sur une certaine période de temps. Essentiellement, chaque jour, il pose des questions informelles mais stimulantes à votre équipe sur Slack, auxquelles tous les travailleurs écrivent leurs réponses hilarantes.

Donut célèbre également les anniversaires, présente de nouveaux membres et facilite la recherche d'un meilleur ami au travail, ce qui est devient de plus en plus important pour le bonheur et la productivité.

Un message de Donut
Questions casse-tête de Donut qui peuvent vous aider à créer des liens – Outils de travail à distance
Gratuit?Forfaits payants à partir de…Entreprise disponible ?
 Jusqu'à participants 25$ 10 par utilisateur et par moisOui

#5. Téléphone gartique

Garlic Phone prend le titre prestigieux de "jeu le plus hilarant à sortir du confinement". Après une partie avec vos collègues, vous comprendrez pourquoi.

Le jeu est comme un Pictionary avancé et plus collaboratif. La meilleure partie est qu'il est gratuit et ne nécessite aucune inscription.

Son mode de jeu de base vous permet de proposer des invites pour que les autres dessinent et vice versa, mais il existe 15 modes de jeu au total, chacun étant un plaisir absolu à jouer un vendredi après le travail.

Or pendant travail - c'est votre appel.

personnes dessinant l'image d'un oiseau marchant le long de la plage dans un téléphone gartique
Les choses peuvent devenir un peu mouvementées sur Gartic Phone -Outils de travail à distance
Gratuit?Forfaits payants à partir de…Entreprise disponible ?
100%N/DN/D

#6. Salut Taco

L'appréciation de l'équipe est une grande partie de l'esprit d'équipe. C'est un moyen efficace de rester en contact avec vos collègues, d'être au courant de leurs réalisations et d'être motivé dans votre rôle.

Pour les collègues que vous appréciez, n'hésitez pas à leur offrir un taco ! SalutTaco est une autre application Slack (et Microsoft Teams) qui permet au personnel de distribuer des tacos virtuels pour dire merci.

Chaque membre a cinq tacos à préparer quotidiennement et peut acheter des récompenses avec les tacos qui lui ont été donnés.

Vous pouvez également activer un classement qui montre les membres qui ont reçu le plus de tacos de leur équipe !

Messages de remerciement sur HeyTaco
Messages livrés avec HeyTaco - Outils de travail à distance
Gratuit?Forfaits payants à partir de…Entreprise disponible ?
 Non$ 3 par utilisateur et par moisOui

Mentions honorables – Plus d’outils de travail à distance

Suivi du temps et productivité

  • #7. Personnel du moyeu est un superbe outil de suivi du temps qui capture et organise de manière transparente les heures de travail, favorisant l'efficacité et la responsabilité grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités de reporting robustes. Ses capacités polyvalentes s'adressent à diverses industries, favorisant une productivité améliorée et une gestion de projet rationalisée.
  • #8. Récolte: Un outil populaire de suivi du temps et de facturation pour les indépendants et les équipes, avec des fonctionnalités telles que le suivi des projets, la facturation des clients et le reporting.
  • #9. Gardien de la concentration : Une minuterie Pomodoro Technique qui vous aide à rester concentré par intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses entre les deux, améliorant ainsi votre productivité.

Stockage des informations

  • #10. Notion: Une base de connaissances « second cerveau » pour centraliser les informations. Il comporte des blocs intuitifs et faciles à personnaliser pour stocker des documents, des bases de données et bien plus encore.
  • #11. Evernote : Une application de prise de notes pour capturer des idées, organiser des informations et gérer des projets, avec des fonctionnalités telles que la capture Web, le marquage et le partage.
  • #12. Métier à tisser: Enregistrez l'écran avec la voix off et partagez facilement les vidéos avec les membres de l'équipe. Idéal pour le guide graphique et les instructions.
  • #13. Dernier passage: Un gestionnaire de mots de passe qui vous aide à stocker et gérer en toute sécurité vos mots de passe pour tous vos comptes en ligne.

Pleine conscience et gestion du stress

  • #14. Espace libre : Propose des méditations guidées, des exercices de pleine conscience et des histoires de sommeil pour vous aider à réduire le stress, à améliorer votre concentration et à mieux dormir.
  • #15. Podcasts Spotify/Apple : Apportez à votre table des sujets divers et approfondis qui offrent des moments de détente grâce à un son serein et aux chaînes de votre choix.
  • #16. Minuterie d'informations : Une application de méditation gratuite avec une vaste bibliothèque de méditations guidées de différents professeurs et traditions, vous permettant de trouver la pratique parfaite pour vos besoins.
Les outils de travail à distance augmentent votre productivité tout en préservant votre bien-être mental
Les outils de travail à distance augmentent votre productivité tout en préservant votre bien-être mental

Prochain arrêt - Connexion !

Le télétravailleur actif est une force avec laquelle il faut compter.

Si vous sentez que vous manquez de connexion avec votre équipe, mais que vous avez le désir de changer cela, nous espérons que ces 16 outils vous aideront à combler le fossé, à travailler plus intelligemment et à être plus heureux dans votre travail sur Internet.