Nous arrivons désormais au monde numérique, où la plupart des activités se déroulent en ligne via des plateformes en ligne. Depuis que la pandémie s’est largement répandue, de plus en plus de personnes ont été contraintes de se familiariser avec l’utilisation de la haute technologie, tant pour étudier que pour travailler. En conséquence, de nombreuses organisations sont privées de recherche d’un logiciel de présentation de webinaire optimal pour améliorer la qualité du travail et l’engagement des participants.

Pour un séminaire réussi avec un logiciel de présentation de webinaire, vous avez également besoin de l'aide de la présentation virtuelle. Rassembler tout cela est probablement le moyen optimal d'améliorer la qualité du webinaire ainsi que des expériences mémorables pour les participants.

Apprenons-en davantage sur les webinaires et les présentations virtuelles, leur relation et comment maîtriser les présentations virtuelles pour booster votre prochain webinaire.

Tout d’abord, explorez notre nouveau didacticiel : Comment héberger un webinaire comme un pro

Qu'est-ce qu'un webinaire?
Webinaire ou séminaire – Quelle est la différence ?
Pourquoi utiliser des présentations virtuelles pour un webinaire ?
15 conseils de présentation de webinaire à suivre
Comment maîtriser une présentation virtuelle (en 7 conseils) pour votre webinaire parfait

Qu'est-ce qu'un webinaire?

Un webinaire, ou séminaire en ligne, est une présentation, une conférence, un atelier ou un séminaire dispensé sur Internet via un logiciel de vidéoconférence. L’une des principales caractéristiques d’un webinaire est qu’il est interactif. Les participants à une présentation de webinaire ont la capacité de transmettre, de recevoir et de discuter des informations en temps réel.

Parmi les logiciels de webinaire les plus populaires, vous trouverez Zoom, Microsoft Teams et Skype. Grâce à ce logiciel de webinaire, les présentateurs peuvent partager des vidéos, des documents et des applications avec les participants au webinaire pendant qu'ils parlent. Aujourd'hui, de nombreux services de webinaire proposent des options de diffusion en direct ou la possibilité d'enregistrer votre webinaire et de le publier sur YouTube.

Webinaire ou séminaire – Quelle est la différence ?

📍 Un séminaire est un petit événement interactif en personne organisé pour discuter de sujets et réfléchir à leur sujet. Il y aura un ou deux présentateurs principaux sur le sujet qui guideront également le déroulement de l'ensemble de l'événement.

📍 Un webinaire, c'est à peu près la même chose. La seule différence majeure est qu'elle se déroule en ligne, en utilisant Internet et d'autres outils Web.

Jusqu'à il y a quelques années, les webinaires n'étaient pas un choix populaire car les gens préféraient encore assister aux événements en personne. Pour de nombreuses organisations, qu'elles soient universitaires ou commerciales, les séminaires étaient considérés comme un grand événement de réseautage, ce qui ne pouvait pas vraiment être organisé en ligne.

L'une des autres raisons de la faible popularité des webinaires était le fait qu'il était plus facile pour quiconque d'accéder au lien et de rejoindre la session, qu'il ait payé ou non.

Mais, avec le passage au travail et à l'apprentissage à distance, les webinaires et autres types de présentations virtuelles sont devenus la nécessité du moment. La portée est plus globale et les gens peuvent rejoindre les sessions à tout moment, quels que soient les fuseaux horaires ou le jour de la semaine.

Avec la possibilité de partager le lien uniquement avec les personnes disposant de comptes sur le site Web ou sur les chaînes ou organisations en ligne, les webinaires ont également commencé à devenir rentables, offrant un avantage supplémentaire aux organisations d'hébergement.

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Pourquoi utiliser des présentations virtuelles pour un webinaire ?

Qu'est-ce qu'une présentation virtuelle ?

Une présentation virtuelle, c'est lorsque l'hôte et les invités assistent à la présentation à distance, quel que soit l'endroit.

Dans un monde où tout devient à distance d'abord, les présentations virtuelles deviennent également la norme. Bien que vous puissiez utiliser certaines des meilleures pratiques des présentations en personne, vous avez besoin de nouvelles compétences pour les discussions virtuelles lors de la maîtrise de présentations virtuelles.

Quels sont les avantages d'une présentation virtuelle?

Non seulement les présentations virtuelles sont utiles lorsque nous ne pouvons pas assister à des événements traditionnels, mais elles constituent un excellent moyen de diffuser du contenu.

Organiser une présentation mémorable et de haute qualité n'est pas une tâche facile. Certaines personnes peuvent trouver une présentation en ligne plus difficile que d'habitude. Cependant, avec un peu de réflexion, vous pouvez organiser une présentation virtuelle stellaire.

Maintenant, vous pouvez voir que les présentations virtuelles ne sont pas aussi futuristes que nous le pensions initialement. Découvrez quelques-uns des avantages de l'hébergement et de la maîtrise de présentations virtuelles:

Avec les présentations virtuelles, l'emplacement n'est pas un problème. Les clients peuvent se connecter de n'importe où dans le monde. Désormais, vos invités peuvent se connecter de n'importe où, vous pouvez toucher un public plus large.
Mesure analyse post-événement est beaucoup plus facile virtuellement. Le nombre d'invités qui ont participé, le nombre qui ont interagi avec vous et le pourcentage d'invités qui sont restés jusqu'à la fin ne sont que quelques-uns des KPI d'événements virtuels que vous pouvez mesurer. De plus, l'analyse des commentaires est fondamentale pour maîtriser les présentations virtuelles.
Il existe de plus occasions de réseautage pour les invités. En organisant une présentation virtuelle, vous pouvez arrêter votre conversation et encourager les invités à discuter entre eux dans les salles de sous-commission. Il s'agit d'une caractéristique des événements virtuels qui ne peut pas être simulée dans une conférence traditionnelle.

15 conseils de présentation de webinaire à suivre

De la préparation de votre contenu principal au choix de l'équipe chargée de tout réaliser, tout compte lorsqu'il s'agit de créer un webinaire qui tue.

Jetez un œil aux 15 meilleurs conseils pour faire de notre webinaire un succès.

#1 – Commencez votre présentation en beauté !

A bonne introduction est extrêmement important lorsqu’il s’agit de présentations de webinaires. Donnez à votre public une brève introduction sur votre parcours et pourquoi vous êtes un expert dans le sujet que vous présentez. Assurez au public que le webinaire en vaudra la peine avec des messages forts « qu'est-ce que cela vous rapporte ». Donnez-leur une idée de ce dont vous allez parler au cours de cette session.

#2 – Répétez votre présentation jusqu’à ce que vous maîtrisiez le flux

Les présentations de webinaire fonctionnent légèrement différemment des présentations normales avec des diapositives. Vous ne voulez pas divaguer pendant la présentation, alors assurez-vous de pratiquer chaque diapositive au préalable. Il ne s’agit pas seulement du contenu, mais également de votre langage corporel, du ton de votre discours et de votre discours. Ne faites pas qu'une seule répétition et arrêtez-vous, continuez à vous entraîner jusqu'à ce que vous soyez sûr à 100 % de ce que vous allez dire et de la manière dont vous allez le dire.

#3 – Incluez votre image de marque dans votre présentation

Les gens pensent généralement que l’esthétique d’une présentation consiste simplement à avoir une présentation magnifiquement organisée. C'est plus que ça. Soyez cohérent dans l'utilisation d'un thème tout au long de la présentation – couleurs de votre marque, designs, logo, etc. Si vous n'êtes pas sûr de créer votre propre diaporama, vous pouvez toujours opter pour un modèle existant, puis le personnaliser en fonction de vos besoins.

#4 – Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet stable et d’un environnement sans bruit

D’après une enquête récente, 59 % des participants aux webinaires quittent les webinaires en raison de problèmes techniques. Les problèmes techniques sont inévitables, quels que soient vos efforts, mais ce que vous pouvez faire, c'est vous assurer qu'ils ne surviennent pas de votre côté. Avant de commencer votre présentation de webinaire, vérifiez votre connexion Internet et ayez toujours une sauvegarde au cas où elle s'arrêterait soudainement. Essayez d'héberger le webinaire depuis un endroit calme et tranquille, où vous êtes à l'abri des distractions et du bruit. Assurez-vous que toutes vos applications et onglets en arrière-plan sont fermés afin qu'aucune notification n'apparaisse pendant le webinaire.

#5 – Réduisez le texte au minimum et assurez-vous qu’il est facile à lire

Les webinaires portent davantage sur la manière dont vous allez transmettre le message important à votre public et sur la manière dont vous créez un transfert d'informations entre vous et votre public. Les diapositives sont là pour soutenir ce que vous allez dire – elles ne doivent donc pas contenir beaucoup de texte.

#6 – Choisissez les bonnes enceintes

Vous pourriez avoir un ou plusieurs intervenants pour le webinaire. Vous voulez vous assurer qu'ils sont des experts dans leur domaine et qu'ils connaissent les objectifs clés du webinaire.

#7 – Maintenir une limite de temps

Les webinaires, surtout lorsque vous les organisez en direct, peuvent devenir un peu détendus et lents car votre public n'est pas présent virtuellement devant vous. Cela pourrait vous amener à prolonger la présentation plus longtemps que vous ne le pensiez. Assurez-vous de terminer votre présentation de webinaire et d'avoir un Session de questions / réponses à la fin pour votre public.

#8 – Essayez de ne pas partager d’informations importantes dans des diapositives consécutives

Lorsque vous partagez des informations clés consécutivement, les gens ont tendance à perdre leur concentration ou peuvent même ne pas s'en souvenir après le webinaire. Utilisez une activité de remplissage entre les diapositives (comme un quiz !) avec des informations importantes afin qu'elle donne l'occasion à votre public de mieux comprendre les sujets.

#9 – Choisissez une équipe pour vous aider à héberger le webinaire

Ayez une équipe pour organiser l’ensemble du webinaire en douceur. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même ; choisissez un modérateur, un intervenant clé, une aide technique, etc. pour vous aider à naviguer en douceur dans le webinaire.

#10 – Relisez votre présentation

Mauvaises fautes de frappe, contenu incorrect, désinformation – tout cela peut sembler non professionnel. Comme vous êtes le présentateur principal de la présentation du webinaire, vous voudrez peut-être vous assurer qu'il n'y a pas de telles erreurs dans votre présentation, sinon les gens pourraient ne pas vous prendre au sérieux.

#11 – Choisissez le bon contenu

Certaines idées conviennent mieux au format webinaire que d’autres. Parfois, vous avez une idée fantastique, mais elle est trop large ou trop générale. Résistez à l'envie et à la place optez pour une idée plus précise que vous pourrez expliquer plus en détail dans votre présentation de webinaire. Certains exemples sont:

Tutoriels approfondis avec des exemples détaillés
Entretiens avec un expert du secteur
Des sujets de niche revisités sous un nouvel angle
Tables rondes sur des événements marquants

Gardez toutefois à l’esprit que le choix d’un sujet n’est pas toujours simple. Il est impossible de prédire avec certitude comment le public recevra un sujet. En fin de compte, vous devez choisir le sujet qui vous semble le plus significatif et créer le meilleur contenu possible.

#12 – Écrivez un script fort

Un script solide est l'épine dorsale de toute bonne présentation de webinaire; sans cela, vous êtes voué à l'échec. Même les producteurs et animateurs les plus compétents s’appuient sur des scripts. Il est difficile de parler pendant une heure, même s'il s'agit de quelque chose qui les passionne et qu'ils connaissent bien.

Non seulement un script vous maintient sur le sujet, mais il vous aide également à gérer votre temps. Un bon script doit avoir le timing indiqué sur chaque section. Avec cette technique, vous pouvez toujours gérer le temps qu'il vous reste dans votre webinaire.

Comment maîtriser une présentation virtuelle (en 7 conseils) pour votre webinaire parfait

Vous recherchez les meilleures pratiques de présentation virtuelle pour épater vos invités virtuels ? Découvrez-les 7 conseils d'experts pour le succès et la sensation lors de votre prochaine présentation virtuelle

1. Sélectionnez une plateforme d'événements virtuels fiable

Tout d'abord, pour un Classe mondiale présentation dont vous avez besoin plateforme d'événements virtuels de classe mondiale. Créer une présentation virtuelle immersive ne peut se faire sans connaître la technologie.

Pensez à votre dernier appel Zoom. Avez-vous eu l'impression d'être perdu dans une mer de écrans gris ou conférence de type scolaire? Avant que l'orateur n'ouvre la bouche, le zeste de la présentation est déjà perdu.

Avec une plateforme d’événements virtuels terne, les intervenants perdent leur crédibilité ainsi que la concentration du public. Votre présentation est en fin de compte une performance, alors assurez-vous de savoir comment la transformer en spectacle. sur la bonne plateforme.

Choisir la bonne plateforme pour maîtriser une présentation virtuelle — Logiciel de présentation de webinaire

Astuce : Fais tes recherches! Découvrez quelques-uns des meilleures plateformes d'événements virtuels pour parfaire votre présentation.

2. Créez un diaporama interactif

Votre diaporama sera le pain et beurre de votre présentation. Pensez à ajouter visuels, questions et vidéos pour donner à votre présentation le facteur X.

La maîtrise des présentations virtuelles inclut l’ajout d’un élément d’interaction. Création diapositives accrocheuses est la clé pour déverrouiller le l'attention du public, et qui ne doit pas être compliqué!

Vous pouvez stimuler l'engagement en ajoutant des éléments amusants et interactifs à votre présentation virtuelle. Par exemple, consultez ce superbe nuage de mots généré par AhaSlides pour une présentation sur les canards britanniques.

Un graphique contenant un nuage de mots de mots liés aux canards britanniques. — Logiciel de présentation de webinaire

2. Créez un diaporama interactif

Votre diaporama sera le pain et beurre de votre présentation. Pensez à ajouter visuels, questions et vidéos pour donner à votre présentation le facteur X.

En utilisant un logiciel de présentation comme AhaSlides peut faire passer votre événement d'un deck amateur à un exposition interactive. Voici comment AhaSlides« Des fonctionnalités uniques peuvent donner vie à votre présentation :

Ajoutez des sondages, des questions ouvertes et des nuages de mots à vos diapositives pour une participation ultime.
Organisez des concours de quiz amusants en utilisant AhaSlides pour ajouter un peu de piquant à votre présentation. Jetez un œil aux meilleurs conseils pour organiser une session de quiz stellaire.
Vous pouvez amener votre présentation au niveau supérieur en intégration AhaSlides au Google Slides pour piloter l'interactivité de votre présentation.

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Créez quelque chose de magique

3. Créez un plan d'étage personnalisé

Lorsque nous utilisons des plateformes d’événements virtuels, le décor d’un lieu physique nous manque à tous. L'utilisation d'une plateforme d'événements virtuels qui vous permet de faire preuve de créativité est cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles.

Remo a plans d'étage personnalisables, qui donnent l'impression que l'événement se déroule dans un lieu unique et personnalisé. De quoi avez-vous besoin de plus pour une superbe présentation virtuelle?

Envie d'inspiration? Jetez un œil au plans d'étage créatifs d'autres utilisateurs de Remo ont conçu!

4. Tenez une session de mise en réseau avant la présentation

Un défi majeur de la maîtrise des présentations virtuelles est dynamiser votre public et promouvoir occasions de réseautage. Eh bien, c'est en fait assez facile virtuellement, si vous avez les bonnes fonctionnalités.

Vous pouvez tenir un brise-glace de réseautage avant le début de votre événement en utilisant Remo mode conversation. Cette fonctionnalité unique permet à jusqu'à 8 invités de discuter à la même table virtuelle, pour qu'ils se sentent comme lors d'un événement traditionnel.

C'est une façon amusante et immersive de donner de l'énergie et de la concentration aux invités avant de commencer votre discours virtuel.

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Présent avec Remo

5. Engagez votre public lors de votre présentation virtuelle

Tout comme une présentation en personne, vous devez concevoir votre présentation pour engager le public. La maîtrise des présentations virtuelles comprend l'exécution de méthodes d'engagement du public.

Une présentation virtuelle interactive doit inclure une communication bidirectionnelle. Prendre des pauses dans votre présentation pour permettre au public virtuel d'interagir. Ne parlez pas plus de dix minutes sans interagir avec le public.

- Utilisez des fonctionnalités collaboratives pour une communication bidirectionnelle -

Remo propose de nombreux outils interactifs pour améliorer l'expérience de la plate-forme d'événements virtuels, notamment des sondages, des sessions de questions-réponses, des comptes à rebours et le partage d'écran de groupe.

Toutes ces fonctionnalités font de Remo le choix parfait pour votre événement virtuel ou hybride. Les fonctionnalités interactives ainsi que les fonctions de table et le plan d'étage rendent Remo super attrayant.

Nous savons tous à quel point la communication est importante maîtrise des présentations virtuelles. Cela permettra à vos invités d'interagir autant que possible - il n'y a pas de meilleur choix pour le réseautage!

- Partagez des vidéos pertinentes -

Parfois, les invités ont besoin d'un changement de haut-parleur ou de voix pendant une présentation. Cela vous donne également une pause pour prendre le temps de récupérer, de revoir votre discours et d'analyser les commentaires de vos participants.

Une priorité clé lors de la sélection d'une plateforme d'événements virtuels est partage de vidéos. Vous pouvez partager une vidéo sur Remo et la laisser parler pendant un moment. La vidéo apparaît à côté de vous sur la scène numérique, vous pouvez donc faire une pause et commenter la vidéo quand vous le souhaitez.

- Invitez les participants sur la scène numérique -

Une façon amusante et unique d'impliquer vos invités est de les inviter sur la scène virtuelle. C'est un excellent moyen d'avoir des tables rondes qui répondent aux préoccupations du public, mais aussi simplement pour donner à chacun une pause dans votre voix!

Le partage de vidéos est une étape cruciale pour maîtriser les présentations virtuelles — Logiciel de présentation de webinaire

6. Utilisez un tableau blanc interactif

Les tableaux blancs interactifs sont un moyen amusant de dynamiser votre public. Miro pour Remo permet aux utilisateurs d'utiliser les tableaux Miro pour organiser un travail collaboratif et créatif. Sur différentes tables, les utilisateurs peuvent activer Miro et travailler ensemble en petits groupes ou créer un tableau pour tous les participants à l'événement.

La combinaison de l'espace virtuel de Remo avec Miro permet aux gens de former des relations authentiques et d'interagir dans un environnement intégré. Un tableau blanc interactif est un must pour garder votre public alerte pendant votre présentation virtuelle.

L'utilisation d'un tableau blanc est un excellent outil pour maîtriser les présentations virtuelles — Logiciel de présentation de webinaire

7. Disposer d'une équipe de support client fiable

Dans un monde virtuel, nous dépendons de notre technologie pour fonctionner correctement. Ceci est extrêmement important dans une présentation virtuelle.

Lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels, pensez à vérifier si elle est fournie avec client réactif.

Certaines choses que la prise en charge peut aider dans une présentation virtuelle incluent le dépannage du micro et de la caméra, la résolution de problèmes techniques ou simplement la disponibilité pour discuter des fonctionnalités ou de la chronologie.

Vous pouvez ajouter un support technique en cas d'événement avec Remo. 'Support de gants blancs ' C'est le moment où un responsable CX de Remo assistera à votre événement, aidant directement vos invités à résoudre les problèmes techniques auxquels ils pourraient être confrontés.

C'est un Wrap! Alors, quelle est la prochaine étape?

Tout en un, vous disposez désormais de toutes les connaissances dont vous avez besoin pour satisfaire votre curiosité sur le monde numérique. Si vous envisagez de créer un webinaire, laissez AhaSlides vous aider avec nos milliers de modèles et de questions interactifs.

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Une table ronde de présentation du webinaire — Logiciel de présentation de webinaire - Une présentation de webinaire et une table ronde intégrées en une seule - propulsé par AhaSlides

Webinaire ou séminaire – Quelle est la différence ?

📍 Un webinaire, c'est à peu près la même chose. La seule différence majeure est qu'elle se déroule en ligne, en utilisant Internet et d'autres outils Web.

L'une des autres raisons de la faible popularité des webinaires était le fait qu'il était plus facile pour quiconque d'accéder au lien et de rejoindre la session, qu'il ait payé ou non.

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Comment utiliser le logiciel de présentation de webinaire en 4 étapes simples

Personne ne peut garantir une attention à 100 % de votre public, ou que tout le monde se souviendra de tout une fois terminé, mais il existe toujours des moyens de rendre votre webinaire mémorable et précieux pour votre public.

Voyons comment faire une bonne présentation de webinaire…

#1 – Définissez le sujet et le format de votre webinaire

Posez-vous cette question : « pourquoi est-ce que je fais ce webinaire ? »

Définissez les détails de votre webinaire et votre public cible. Choisissez un créneau et faites des recherches approfondies sur le sujet pour savoir ce que les gens recherchent dans ce domaine, ainsi que comment d'autres présentateurs organisent des sessions similaires. Ce que vous voulez garder à l’esprit, c’est de privilégier un sujet spécifique plutôt qu’une idée abstraite.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez organiser un webinaire pour les personnes intéressées par le métaverse. Vous souhaitez choisir un créneau particulier comme le « futur des NFT » ou « l'introduction au Web 3.0 » plutôt que de simplement opter pour quelque chose de général comme « parlons du Metaverse ».

La prochaine chose à garder à l’esprit est de déterminer si le webinaire sera en direct ou préenregistré. Cela dépend entièrement de ce que vous attendez de la séance. S'agit-il simplement d'une session informative ou souhaitez-vous obtenir des informations sur le sujet auprès de votre public cible, etc. ?

#2 – Créez un aperçu du contenu de votre présentation de webinaire

Lorsque vous créez un plan, vous définissez les sous-sections de la présentation du webinaire. Prenons l'exemple du sujet que nous avons évoqué ci-dessus – « l'avenir des NFT ».

Dans le plan, vous auriez :

Que sont les NFT?
L'histoire derrière les NFT
Comment créer un TVN
Quels sont les outils et les compétences dont vous avez besoin pour créer un NFT ?

Si l’un d’entre eux nécessite certaines données ou ressources pour les prendre en charge, vous souhaiterez peut-être également les ajouter au plan.

#3 – Définissez un plan pour engager votre audience

À présent, vous savez à qui vous vous adressez et ce qu'ils attendent de votre webinaire. Peu importe la qualité de votre contenu ou l'attrait visuel de votre présentation, si vous n'avez pas de plan solide pour impliquer votre public, il est fort probable qu'il s'ennuie et se désintéresse complètement de ce dont vous parlez.

A enquête récente suggère que 44 % des personnes interrogées quittent un webinaire en raison de présentations ennuyeuses. Alors, comment fidéliser votre public ?

Pour commencer, vous pouvez commencer votre présentation de webinaire par un activité brise-glace – Cela donne au public une chance de se détendre et de participer à votre présentation dès le début.

De plus, tout au long de la présentation du webinaire, vous pouvez inclure diverses activités interactives pour maintenir la discussion bidirectionnelle et ne pas les ennuyer avec un contenu à sens unique.

Utiliser une plateforme de présentation interactive comme AhaSlides, vous pouvez organiser diverses activités engageant le public, telles que des quiz, des sondages et des questions ouvertes, pour donner à votre public l'occasion de s'amuser et de partager ses réflexions.

#4 – Annoncez votre webinaire

Comment informer votre public cible que vous allez organiser un webinaire ? La première étape consiste à préparer une description du webinaire. Il s'agit du script que vous allez publier sur divers réseaux sociaux et autres canaux promotionnels pour annoncer votre webinaire.

📍 Habituellement, lorsque quelqu'un a besoin d'informations sur quelque chose, il effectue une recherche avec des questions complètes. « Comment créer un NFT ? « Quelle est l’histoire du web 3.0 ? Il est important d'inclure ce type de questions dans la description de votre webinaire. C'est ce qui va inciter votre public à cliquer sur ce lien d'inscription. Assurez-leur que vous avez une solution à leur question.

📍 Dites-leur sur quelle plateforme vous allez héberger le webinaire. Est-ce que ce sera sur Zoom ? Allez-vous utiliser d’autres outils en ligne pour interagir avec votre public ? Le public devra-t-il créer des comptes ou s'inscrire pour accéder au webinaire ?

📍 Si vous disposez d'une liste de diffusion existante, c'est une bonne idée de leur envoyer ces invitations dans un e-mail visuellement attrayant avec tous les détails et le lien inclus. Facilitez-leur l’accès direct à partir de l’e-mail. Si vous n'avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une en utilisant des plateformes comme MailChimp.

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