Bien qu'Excel ne dispose pas d'une fonctionnalité de nuage de mots intégrée, vous pouvez créer Nuages de mots Excel en utilisant facilement l’une des 3 techniques ci-dessous :
Méthode 1 : utiliser un complément Excel
La méthode la plus intégrée consiste à utiliser un module complémentaire, qui vous permet de créer un nuage de mots directement dans votre feuille de calcul Excel. Bjorn Word Cloud est une option populaire et gratuite. Vous pouvez rechercher d'autres outils de création de nuages de mots dans la bibliothèque de modules complémentaires.
Étape 1 : Préparez vos données
- Placez tout le texte à analyser dans une seule colonne. Chaque cellule peut contenir un ou plusieurs mots.
Étape 2 : Installer le module complémentaire « Bjorn Word Cloud »
- Rendez-vous dans la section insérer onglet sur le ruban.
- Cliquez sur Obtenir des compléments.
- Dans la boutique des compléments Office, recherchez « Bjorn Word Cloud ».
- Cliquez sur la fonction Ajoutez des effets de bouton à côté du complément Pro Word Cloud.
Étape 3 : Générer le nuage de mots
- Rendez-vous dans la section insérer onglet et cliquez sur Mes compléments.
- Choisir Nuage de mots de Bjorn pour ouvrir son panneau sur le côté droit de votre écran.
- Le module complémentaire détectera automatiquement la plage de texte sélectionnée. Cliquez sur le bouton Créer un nuage de mots .
Étape 4 : Personnaliser et enregistrer
- Le module complémentaire fournit plusieurs options pour personnaliser la police, les couleurs, la disposition (horizontale, verticale, etc.) et la casse de vos mots.
- Vous pouvez également ajuster le nombre de mots affichés et filtrer les « mots vides » courants (comme « le », « et », « un »).
- Le nuage de mots apparaîtra dans le panneau. Vous pouvez l'exporter au format SVG, GIF ou page web.
Méthode 2 : utiliser un générateur de nuages de mots en ligne gratuit
Si vous ne souhaitez pas installer de module complémentaire, vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit. Cette méthode offre souvent des options de personnalisation plus avancées.
Étape 1 : Préparez et copiez vos données dans Excel
- Organisez tout votre texte dans une seule colonne.
- Mettez en surbrillance la colonne entière et copiez-la dans votre presse-papiers (Ctrl+C).
Étape 2 : Utiliser un outil en ligne
- Accédez à un site Web de générateur de nuages de mots gratuit, tel que Générateur de nuages de mots AhaSlides, ou https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Recherchez une option « Importer » ou « Coller du texte ».
- Collez votre texte copié depuis Excel dans la zone de texte prévue à cet effet.
Étape 3 : Générer, personnaliser et télécharger
- Cliquez sur le bouton « Générer » ou « Visualiser » pour créer le nuage de mots.
- Utilisez les outils du site Web pour personnaliser les polices, les formes, les couleurs et l’orientation des mots.
- Une fois que vous êtes satisfait, téléchargez le nuage de mots sous forme d'image (généralement PNG ou JPG).
Méthode 3 : utiliser Power BI
Si vous avez Power BI prêt sur votre bureau, cela pourrait être un bon moyen, mais plus avancé, de générer des nuages de mots Excel lorsque vous devez traiter une grande quantité de mots.
Étape 1 : Préparez vos données dans Excel
Tout d'abord, vous devez organiser correctement vos données textuelles dans une feuille Excel. Le format idéal est une colonne unique dont chaque cellule contient les mots ou expressions à analyser.
- Créer une colonne : Mettez tout votre texte dans une seule colonne (par exemple, la colonne A).
- Formater sous forme de tableau : Sélectionnez vos données et appuyez sur Ctrl + TCela le formate comme un tableau Excel officiel, lisible par Power BI. Donnez-lui un nom clair (par exemple, « WordData »).
- Enregistrer votre fichier Excel.
Étape 2 : Importez votre fichier Excel dans Power BI
Ensuite, ouvrez Power BI Desktop (téléchargeable gratuitement depuis Microsoft) pour vous connecter à votre fichier Excel.
- Ouvrez Power BI.
- Sur le Accueil onglet, cliquez sur Obtenir des données et sélectionnez Excel.
- Recherchez et ouvrez le fichier Excel que vous venez d’enregistrer.
- Dans l' Navigator Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case à côté du nom de votre table (« WordData »).
- Cliquez sur Charge. Vos données apparaîtront désormais dans le Date volet sur le côté droit de la fenêtre Power BI.
Étape 3 : Créer et configurer le nuage de mots
Vous pouvez maintenant créer le visuel réel.
- Ajoutez le visuel : Dans l' Visualisations volet, recherchez et cliquez sur le Mot nuage icône. Un modèle vierge apparaîtra sur la toile de votre rapport.
- Ajoutez vos données: Extrait du Date volet, faites glisser votre colonne de texte et déposez-la dans le Catégorie champ dans le volet Visualisations.
- Produire: Power BI compte automatiquement la fréquence de chaque mot et génère le nuage de mots. Plus un mot est fréquent, plus il apparaîtra grand.
Tips
- Nettoyez d’abord vos données : supprimez les mots vides (comme « et », « le », « est »), la ponctuation et les doublons pour des résultats plus clairs.
- Si votre texte est dans plusieurs cellules, utilisez des formules telles que
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)pour combiner tout en une seule cellule. - Les nuages de mots sont parfaits pour la visualisation, mais n'affichent pas de fréquences exactes. Pensez à les associer à un tableau croisé dynamique ou à un graphique à barres pour une analyse plus approfondie.
