Excel ne possède pas de fonction de nuage de mots intégrée. La liste de Microsoft types de graphiques disponibles dans Office Excel propose une multitude de graphiques, des histogrammes aux graphiques à barres, en passant par les cartes et les entonnoirs, mais pas de nuages de mots. Pour créer un nuage de mots dans Excel, il faut donc généralement effectuer l'une des trois actions suivantes : installer un module complémentaire, utiliser un générateur gratuit de données à partir de vos colonnes, ou envoyer vos données à Power BI.
Ce guide présente les trois outils à l'aide d'un même exemple : une colonne de réponses monosyllabiques extraites d'un formulaire d'évaluation d'atelier. Si vous préférez un comparatif d'outils, consultez notre… comparaison des outils collaboratifs de création de nuages de mots.
Préparer d'abord la colonne (les trois méthodes)
Chaque méthode lit une liste de mots ; un petit nettoyage dans Excel est donc judicieux. Voici les données d'exemple que nous avons utilisées : 20 réponses à la question « En un mot, comment avez-vous trouvé l'atelier ? » saisies dans A2: A21, avec « Réponse » comme en-tête en A1.
- Couper et minuscules. Un espace superflu en fin de ligne fait que « clear » et « clear » sont comptabilisés comme deux mots différents dans la fonction NB.SI. En B2, saisissez :
=LOWER(TRIM(A2))et remplissez le formulaire. Consultez les guides Microsoft pour TRIM et BAS. - Supprimez les mots vides. Pour le texte libre (phrases plutôt que mots isolés), filtrez les mots comme « le », « et » et « est » afin qu'ils ne dominent pas le nuage de mots.
- Comptez les mots. Copiez les cellules B2:B21 dans la cellule D2, sélectionnez-les et choisissez Centres de données, puis Supprimer les doublons (voir Microsoft) Guide pour supprimer les doublons). Dans E2, entrez
=COUNTIF($B$2:$B$21,D2)et remplissez vers le bas (voir COUNTIFSur Microsoft 365, Excel 2021 ou version ultérieure, vous pouvez ignorer l'étape « Supprimer les doublons » et saisir directement les valeurs.=UNIQUE(B2:B21)en D2 à la place (UN GOUT).
Pour notre échantillon, le tableau de fréquences se présente comme suit, ce qui vous permet de comparer chaque nuage de mots :
| Word | que vous avez |
|---|---|
| énergétique | 5 |
| clair | 5 |
| utile | 4 |
| précipité | 2 |
| Long | 2 |
| pratique | 2 |
Un nuage de mots n'indique que la taille relative des mots ; conservez donc ce tableau à côté lorsque les chiffres exacts sont importants. Notre propre nuage, établi à partir de la même colonne, se trouve plus bas.
Méthode 1 : utiliser un complément Excel
Un module complémentaire crée le nuage de mots dans Excel, de sorte que les mots restent liés à votre feuille de calcul. Une option bien connue est : Nuages de mots de BjornCe n'est pas gratuit : le développeur propose un abonnement à 8.95 $ par mois avec un essai gratuit de 7 jours, alors vérifiez le prix actuel avant de vous engager.
Installez le module complémentaire
- Ouvrez le insérer onglet et cliquez Obtenir des compléments.
- Dans la boutique des modules complémentaires Office, recherchez « nuage de mots ».
- Cliquez à nouveau Ajouter à côté de « Nuages de mots de Bjorn ».
Générer le cloud
- Allez dans insérer, puis Mes complémentsOuvrez ensuite le module complémentaire. Son panneau apparaît à droite de votre feuille.
- Sélectionnez votre liste de mots (ou vos colonnes de mots et de nombre). Le module complémentaire utilise la plage sélectionnée.
- Choisissez la police, les couleurs, la mise en page et l'orientation des mots, et définissez le nombre de mots à afficher.
- Exportez le nuage sous forme d'image, de GIF animé ou de page web.
Méthode 2 : collez votre colonne dans un générateur en ligne gratuit
Si vous ne souhaitez rien installer, copiez la colonne et collez-la dans un outil web. AhaSlides générateur de nuage de mots en direct Voici comment ça fonctionne : aucune inscription n'est nécessaire pour l'essayer, et chaque mot répété l'agrandit.
Exemple résolu avec nos 20 réponses
- Dans Excel, sélectionnez B2: B21 (les mots nettoyés) et appuyez Ctrl + C.
- Ouvrez le générateur et collez dans le Vos mots case. Chaque ligne se lit comme un seul mot.
- Cliquez à nouveau « Générer » L’outil a signalé « 6 mots uniques », soit les six mêmes que dans notre tableau de fréquence.
- Utilisez le Couleurs, Fonte, Présentation et Angles pour le relooker, Disposition aléatoire pour le réorganiser, alors Télécharger PNG.
Comme l'outil compte les doublons, vous pouvez coller la colonne brute et ignorer l'étape NB.SI. Collez ensuite la colonne nettoyée : cela permet de conserver la cohérence entre votre tableau NB.SI et le nuage de points, et tous les outils ne gèrent pas les espaces superflus.
Vous souhaitez que le public fournisse les mots en direct plutôt que de les collecter au préalable dans Excel ? C’est ce que propose le AhaSlides nuage de mots c'est pour : les gens saisissent leurs réponses sur leur téléphone et les données s'affichent dans le nuage de points à l'écran. Notre exemples de nuages de mots en direct montrer où cela fonctionne bien.
Méthode 3 : utiliser Power BI
Power BI est idéal lorsque vous avez des milliers de lignes. Il n'intègre pas de nuage de mots dans ses visualisations standard ; vous devez donc en ajouter un depuis AppSource.
Connectez votre cahier d'exercices
- Dans Excel, sélectionnez votre colonne de texte et appuyez sur Ctrl + T Pour créer un tableau, donnez-lui un nom clair comme « WordData », puis enregistrez le fichier.
- Ouvrez Power BI Desktop (téléchargeable gratuitement depuis Microsoft). Sur le Accueil onglet choisir Obtenir des données, puis Classeur Excelet ouvrez votre fichier. Microsoft guide pour se connecter à Excel couvre les options.
- Dans l' Navigator, cochez votre tableau et cliquez Charge.
Ajouter le nuage de mots visuel
- Dans l' visualisations Dans le volet, cliquez sur les points de suspension (…) et choisissez Obtenez plus d'images.
- Recherchez « Word Cloud » sur AppSource et cliquez AjouterMicrosoft explique cette étape dans son guide. importation des visuels depuis AppSource.
- Sélectionnez la nouvelle icône Nuage de mots, puis faites glisser votre colonne de texte dans le Catégories Power BI compte la fréquence d'apparition de chaque mot et ajuste sa taille en conséquence.
Quelle méthode choisir ?
| Ajouter à | Générateur en ligne | Power BI | |
|---|---|---|---|
| Prix | Abonnement payant après une période d'essai de 7 jours | libre d'essai | Application de bureau gratuite |
| Meilleur pour | Le nuage est conservé dans le classeur. | Graphique ponctuel rapide | Grands ensembles de données et rapports |
Conseils pour un nuage de mots Excel lisible
- Commencez par nettoyer : mettez en minuscules, supprimez les espaces et enlevez les mots vides et la ponctuation.
- Si les mots sont répartis sur plusieurs cellules, joignez-les avec
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)La fonction TEXTJOIN nécessite Excel 2019 ou une version ultérieure (voir Guide TEXTJOIN de Microsoft). - Fusionnez les quasi-doublons (« réunion » et « réunions ») avant de les compter.
- Un nuage de points permet de visualiser le classement en un coup d'œil, mais pas les valeurs exactes. Il convient de le combiner avec un tableau de fréquences ou un diagramme à barres lorsque les chiffres précis sont nécessaires, comme dans le tableau ci-dessus.
