Meiwurkers gearkomsten moat wêze produktive macht oeren, rjochts? Mar te faak binne se gewoan statusrapport snoozefests. Learje dizze 10 geboaden fan Meetings 2.0 om jo teamdiskusjes te transformearjen yn dynamyske beslútfoarming sesjes wêr't elkenien in nivo omheech komt!
Table of Contents
Binne personielsgearkomsten nuttich?
Binne personielsgearkomsten echt nedich of gewoan in fergriemerij fan kostbere oeren? Lykas elke betûfte ûndernimmer wit, is tiid gelyk oan jild - dus is it tûk om regelmjittich grutte brokken út te blokkearjen foar "gearkomsten"?
Heech ja! As goed dien, binne personielsgearkomsten weardefolle ark dy't jo bedriuwsprestaasjes nei it folgjende nivo bringe.
As earste, kommunikaasje is de kaai - gearkomsten binne ideaal foar wichtige oankundigingen, statusupdates en derfoar soargje dat elkenien op deselde side is op in manier wêrop e-mails en teksten gewoan net oerienkomme kinne.
Koördinaasje is ek clutch - hash out doelen, projekten en klant dingen tegearre en ynienen silo's ferdwine as gearwurking skyrocket.
Problemen? Gjin probleem - gearkomstetiid feroaret útdagings yn kânsen as in bemanning kollektyf oplossingen oanmeitsje.
En de vibes? Moraal ferjitte - dizze check-ins kreëarje direkt chemie dy't motivaasje stimulearret as kollega's ferbine en diel fiele fan wat ferljochte.
Poll jo personiel om diskusje te fasilitearjen
Krij mieningen oer wat der yn har tinzen bart oer letterlik alles mei ús pollingplatfoarm! Fleksibel wêze is de kaai foar it behâld fan toptalint.
10 regels om jo personielsgearkomste mear boeiend te meitsjen
Neat makket minsken flugger ôf as saaie, iensidige monologen ferklaaid as personielsgearkomsten. Mar it hoecht net sa te wêzen. Mei dizze pro tips sille dielnimmers yn gjin tiid gean fan no-show nei must-attend!
Regel #1 - Tariede foarôf
Tariede foar de gearkomste moat de earste prioriteit wêze. Jo moatte de aginda en alle relevante materialen foarôf besjen. Dit lit respekt foar elkenien syn tiid sjen en kinne jo aktyf meidwaan oan de diskusjes.
Jo kinne hjir gearkomste-relatearre ûnderwerpen besjen:
Regel #2 - Wês punctueel
Tiid is goud. Nimmen moat op dy wachtsje moatte. Troch op tiid te kommen foar personielsgearkomsten, giet it fierder as gewoan respekt toane foar de tiid fan oaren; it wjerspegelet jo ynset, profesjonaliteit en tawijing oan jo wurk. It soarget der ek foar dat wichtige ûnderwerpen oanpakt wurde sûnder ûnnedige fertragingen of steuringen.
As jo mei tefolle dingen yn 'e hân sitte en net meidwaan kinne, melde dan de organisatoaren fan tefoaren op 'e hichte (1 dei foar ynformele en 2 dagen foar formele gearkomsten).
Regel #3 - Aktyf meidwaan
Aktive dielname is krúsjaal foar effektive personielsgearkomsten. As jo aktyf meidogge oan diskusjes en bydrage oan jo ideeën en ynsjoch, ferbetterje jo de algemiene kwaliteit fan 'e gearkomste en helpe jo it team te riden nei it berikken fan har doelen.
Regel # 4 - Folgje Meeting Etiquette
It oanhâlden fan juste gearkomsteetikette is essinsjeel foar it behâld fan in respektfol en produktive sfear tidens personielsgearkomsten. Disruptive gedrach is de katalysator foar gearkomsten fan lege kwaliteit, dus protokollen lykas it folgjen fan 'e jurkkoade, jouwe jo folsleine oandacht oan' e sprekker, it foarkommen fan ûnderbrekken en it brûken fan elektroanyske apparaten tidens de gearkomste as nedich.
Regel # 5 - Nim notysjes
Ien fan 'e wichtichste ûnderdielen fan dielnimmen oan personielsgearkomsten is it meitsjen fan notysjes. It helpt jo wichtige ynformaasje te behâlden, aksje-items te folgjen en letter werom te ferwizen nei diskusjes. It toant jo oandacht en soarget derfoar dat wichtige punten net fergetten wurde. Effektyf oantekeningen ferbettert jo belutsenens en draacht by oan effektiver folgjen en útfieren fan besluten.
Regel #6 - Dominearje de diskusje net
It is wichtich om in lykwichtige en ynklusive gearkomsteomjouwing te meitsjen wêr't elkenien syn stimmen hearre. Foarkom monopolisearjen fan 'e diskusje en jou oaren in kâns om har ideeën en perspektiven te dielen. De bêste personielsgearkomsten moatte aktyf harkjen fasilitearje, partisipaasje fan alle teamleden stimulearje, en in gearwurkjende sfear befoarderje dy't ferskate ynput wurdearret.
Regel #7 - Ferjit net Teamwork
Personielsgearkomsten moatte net allinich rjochte wêze op formaliteiten en druk, benammen de earste personielsgearkomste mei in nij team. It moat gean mei in gesellich en noflik plak te krijen team bonding en ferbining.
Om nije obligaasjes te fersterkjen, beskôgje dan in lytse iisbrekkerronde te hawwen foardat jo de haadpunten besprekke. Wy stelle dizze lytse spultsjes foar:
- It tsjil draaie: Tariede wat leuke oanwizings en set se op it tsjil, dan beneame eltse persoan in spin . In ienfâldige spinnerwielaktiviteit kin jo de nije eigenaardichheden fan jo kollega's heul fluch ûntsluten.
- Team striid: Tariede wat kwissen, set team-play op, en lit teams stride tsjin inoar foar de striid om gloarje. Jo kinne in flugge teamplay ynstelle hjir. Wy hawwe in bibleteek fan net te missen kwissen klear om te brûken, dus gjin tiid en muoite wurdt fergriemd!
Regel #8 - Net ûnderbrekke of prate oer oaren
Ynklusive kommunikaasje is wichtich tidens personielsgearkomsten. Tink derom om oaren net te ûnderbrekken of oer te praten, om't it gearwurking kin hinderje en de wearde fan ferskate perspektiven ferleegje. Jou elkenien in kâns om te praten en folslein by te dragen troch aktyf te harkjen en te wachtsjen op jo beurt om te praten. Dit befoarderet in kultuer fan respekt, gearwurking, en ferbettert de algemiene kwaliteit fan diskusjes en beslútfoarming.
Regel #9 - Skuie net fan fragen stelle
Wifkje net om fragen te stellen tidens personielsgearkomsten. Jo nijsgjirrigens en nijsgjirrigens kinne ynsjochsinnige diskusjes opwekke, wichtige saken ferljochtsje en bydrage oan better begryp. Troch ferdúdliking te sykjen, jo wirklike belangstelling te dielen en in learkultuer te befoarderjen, ynspirearje jo oaren om har eigen perspektiven mei te dwaan en by te dragen. Unthâld, elke fraach hat it potensjeel om nije ideeën te ûntsluten en it team foarút te driuwen.
Regel #10 - Ferlies de tiid net út it each
Om profesjonaliteit te behâlden tidens personielsgearkomsten, is it krúsjaal om in skerp bewustwêzen fan tiid te hawwen. Respektearje de tawiisde doer fan 'e gearkomste troch op tiid te begjinnen en te einigjen. It útfieren fan in personielsgearkomste mei súkses begjint mei it fokusjen fan diskusjes en it foarkommen fan ôfwiking fan it ûnderwerp om effisjint gebrûk fan elkenien syn tiid te garandearjen. Troch tiidbehearfeardigens te demonstrearjen en profesjonaliteit te behâlden, drage jo by oan in produktive en respektfolle gearkomsteomjouwing dy't de resultaten foar it team maksimaleart.
Level Up Jo personielsgearkomsten mei AhaSlides
Bemanningsgearkomsten hawwe it potensjeel om wow te bringen, as wy allinich de kollektive brainpower fan ús team brûke. Meidwaan se yn twa-rjochte diskusjes mei AhaSlides 'live polls, kwissen, stimfunksjes en in protte mear.
Begjin yn sekonden.
Krij fergese sjabloanen om jo gearkomste-effisjinsje nei in oar nivo te hacken! Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Nei de wolken ☁️
Faak Stelde Fragen
Wat is in firtuele personielsgearkomste?
In firtuele personielsgearkomste is in gearkomste dy't online of fia digitale platfoarms hâlden wurdt, wêrby't dielnimmers op ôfstân ferbine fan ferskate lokaasjes mei help fan fideokonferinsjes of gearwurkingsark. Ynstee fan it sammeljen yn in fysike romte, dogge dielnimmers mei oan de gearkomste praktysk mei har kompjûters, laptops of mobile apparaten.
Wat is in goede personielsgearkomste?
In goede personielsgearkomste hat in goed definiearre doel, strukturearre aginda, effisjint tiidbehear, en befoarderet teamwurk en gearwurkjende probleemoplossing. Meeting follow-ups moatte de effektiviteit fan 'e gearkomste evaluearje en feedback sammelje fan dielnimmers.
Wat binne de soarten personielsgearkomsten?
D'r binne ferskate soarten personielsgearkomsten as folget: Onboarding-gearkomsten, Kickoff-gearkomsten, Feedback- en retrospektive gearkomsten, Ynliedende gearkomsten, Statusupdate-gearkomsten, Brainstorming-gearkomsten en Ien-op-ien gearkomsten mei personiel.
Wa liedt in personielsgearkomste?
De lieder fan in personielsgearkomste moat ien wêze dy't it gearkomsteproses effektyf kin beheare, diskusjes op koers hâlde, partisipaasje stimulearje en soargje dat de gearkomstedoelen wurde berikt.
Ref: Forbes
