A strategysk behear gearkomste is ien fan 'e bêste metoaden dy't helpe teams mei hege prestaasjes te besjen en te ferbetterjen fan wurkkwaliteit lykas produktiviteit om de bêste resultaten foar it bedriuw te meitsjen. Dit artikel sil jo alles jaan wat jo witte moatte oer in strategyske managementgearkomste en hoe jo in gearkomste effektyf kinne iepenje.
Table of Contents
Wat is in gearkomste foar strategysk behear?
Strategysk gearkomste behear (SMM) is in managementmodel dat him rjochtet op 'e algemiene strategy fan in bedriuw, dat prosesbehear, budzjet, kwaliteit, noarmen en leveransiers omfettet om wurkeffisjinsje en saaklike prestaasjes te evaluearjen.
Dizze gearkomste kin elk kertier plakfine en kin gegevens nedich hawwe sammele fan in marketingstrategygearkomste, saaklike strategygearkomste, of ferkeapstrategygearkomste.
Koartsein, it doel fan strategyske gearkomsten is om út te finen hoe't jo de middels fan in bedriuw it meast effektyf kinne brûke om spesifike doelen en doelstellingen te foldwaan.
Mear wurktips mei AhaSlides
- Gearkomsten yn bedriuw | 10 Soarten en Best Practices
- Bêste 8 Tips oan Hawwe in goede gearkomste
- Strategysk Management Meeting
Krij fergese gearkomstesjabloanen dy't libbene konversaasjes opwekke!
Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle fergees
🚀 Fergese sjabloanen ☁️
De foardielen fan in gearkomste foar strategysk behear
In gearkomste foar strategysk behear helpt net allinich oanwêzigen mear proaktyf te wêzen mei har wurk fan op tiid oankomme en dokuminten en fragen tariede om te freegjen tidens strategyske planning, mar bringt ek 5 foardielen as folget:
Ferminderje Kosten
In protte organisaasjes binne oerstapt nei it ramt fan strategysk managementgearkomsten. It SMM-plan helpt bedriuwen no goedkeape (sels fergees) ark en tsjinsten te brûken om gegevens te analysearjen tusken gearkomsten om te sjen wat wurket, wat net en wat goed kin.
Dit helpt om middels sa wiis en effisjint mooglik te besteegjen, te allocearjen en te ynvestearjen.
Besparje tiid en enerzjy
Planning fan effektive gearkomsten lit ôfdielingen as dielnimmers it doel fan 'e strategyske diskusje begripe en wat se moatte tariede en bydrage.
Bygelyks, hokker dokuminten se meinimme, hokker sifers te presintearjen, en hokker taken of oplossings wurde lutsen nei de gearkomste.
Taken ôfbrekke om ta te rieden op 'e gearkomste besparret in protte tiid en muoite troch net te rommeljen of in krityk te wurden fan waans skuld, mar it doel fan' e gearkomste ferjitten.
Boost ûnderhannelings macht
Tidens de gearkomste sille arguminten of ûnienigens net wurde foarkommen. Dit fergruttet lykwols de ûnderhannelingsmacht fan teamleden troch de bêste oplossing te besprekken en út te finen om problemen foar klanten en bedriuwen op te lossen. Jo kinne ferrast wurde om in poerbêste ûnderhanneler te finen yn jo team!
Beheare Risiko's
Nimmen wol in gearkomste bywenje dy't healwei annulearre wurdt om't d'r gjin gegevens of probleemoplossing binne.
Dêrom betsjut in ferfolchgearkomste dat elkenien gegevens fan eardere gearkomsten moat plannen, sammelje en leverje, dy gegevens analysearje en helpe om dy analyze te oersetten yn aksjebere folgjende stappen. Dizze aktiviteiten soargje derfoar om risiko's better te behearjen. Of sels meitsje de gearkomste produktiver of mear doelrjochte as de lêste.
Hâld budzjetten en boarnen goed yn 'e gaten
It útfieren fan effektive teamgearkomsten sil middels kinne kontrolearje en oanpasse en ynformeare budzjetbesluten nimme. Gearkomsten foar strategysk oersjoch sille helpe by it markearjen fan ôfdielingen as programma's dy't mooglik ekstra finansiering nedich binne om suksesfol te wêzen. Se binne ek in goed plak om te sjen as jo jo budzjet as jo personielsbestân moatte fergrutsje / ferminderje.
Wa soe in strategysk managementgearkomste moatte bywenje?
De minsken dy't nedich binne om op 'e gearkomste te ferskinen binne de hegere minsken lykas de CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, ensfh.) En de direkte manager fan it projekt.
Key spilers binne ferplichte om te hawwen in sizzen yn planning, mar net elkenien is letterlik oan 'e tafel.
Tefolle minsken yn 'e keamer kinne liede ta stress, gaos en betizing. As jo meardere minsken hawwe dy't belutsen wolle by dit proses, befetsje se dan op in manier lykas It sammeljen fan mieningen fan meiwurkers troch enkêtes en it opladen fan ien yn 'e gearkomste om te soargjen dat dizze gegevens oan' e tafel komme en wurde beskôge as diel fan it proses.
Hoe kinne jo in effektive strategysk managementgearkomste (SMM-plan) útfiere
It garandearjen fan jo strategyske beheargearkomsten binne boeiend en produktyf begjint mei goede planning. Mei dizze stappen
Meeting Tarieding
Unthâld dizze rjochtlinen te folgjen foar it plannen fan in gearkomste mei 4 stappen:
- Plan in tiid en sammelje de nedige gegevens / rapport
Plan en wês wis dat jo alle lieders en wichtige meiwurkers útnoegje dy't ferplicht binne om dizze gearkomste by te wenjen. Soargje derfoar dat de minsken yn 'e keamer minsken binne dy't aktyf meidwaan kinne oan' e gearkomste.
Sammelje tagelyk de nedige gegevens en rapporten, update statusindikatoren, en sels fragen dy't moatte wurde beantwurde yn 'e gearkomste. Soargje derfoar dat ynstjoerings net te ticht by de gearkomstedatum lizze, sadat elkenien de meast resinte gegevens kin trochjaan en in analyse skriuwe oer opkommende trends of problemen.
- Plan Agenda Template
In aginda helpt jo en de dielnimmers op koers te bliuwen. Agenda-ideeën foar gearkomsten sille soargje foar antwurden op 'e fragen:
- Wêrom hawwe wy dizze gearkomste?
- Wat moatte wy berikke as de gearkomste foarby is?
- Wat binne de folgjende stappen dy't wy moatte nimme?
Unthâld dat a aginda foar strategyske managementgearkomsten kin wêze as in oersjoch fan doelen, maatregels en inisjativen, it falidearjen fan 'e strategy, en trochgean fan hjoeddeistige strategyske rjochting en projekten.
Hjir is in foarbyldaginda:
- 9.00 – 9.30 oere: Oersjoch fan it doel fan de gearkomste
- 9.30 AM - 11.00 AM: Re-evaluearje it hiele proses
- 1.00 PM - 3.00 PM: ôfdielings en lieders Updates
- 3.00 - 4.00 PM: Outstanding Issues
- 4.00 PM - 5.00 PM: Solutions jûn
- 5.00 - 6.00: Aksjeplan
- 6.00 - 6.30: QnA Sesje
- 6.30 PM - 7.00 PM: Wrap-up
- Stel de grûnregels yn
Jo kinne regels ynstelle foar elkenien om te tarieden foar de gearkomste.
As se bygelyks net kinne bywenje, moatte se ynstee in assistint stjoere.
Of oanwêzigen moatte oarder hâlde, de sprekker respektearje, net ûnderbrekke ( ensfh.)
- Moanne All-hands gearkomsten
Lykas hjirboppe neamde, is in konferinsje foar strategysk behear in grut evenemint, meastentiids elk kertier hâlden. Dus, as jo wolle dat jo personiel fertroud wurdt mei dizze praktyk en sa taret mooglik is. Jo moatte de gearkomste besjen en moanlikse gearkomsten mei alle hannen organisearje om personiel te aktualisearjen mei alle nije oankundigingen dy't net geskikt binne foar e-post en bedriuwsdoelen ynstelle en foarútgong nei besteande folgje.
As in all-hands gearkomste sil helpe personiel yn 'e kunde komme en tariede gegevens foar strategysk behear dan is in projekt kick-off gearkomste de earste moeting tusken de opdrachtjouwer dy't in projekt bestelde en it bedriuw dat it ta libben bringt. Dizze gearkomste sil allinich wichtige spilers nedich wêze om de fûneminten fan it projekt, har doel en doelen te besprekken.
De gearkomst
- Definiearje Meeting Doel en winske resultaten
In gearkomste foar strategyske planning kin folslein ferkeard gean as it wurdt hâlden sûnder elkenien definieare doelen te jaan en útgongen te easkjen. Dêrom is de earste stap it definiearjen fan in dúdlik, taastber doel foar de gearkomste.
Guon foarbylden fan dúdlike doelen:
- In strategy op sosjale media om in jonger publyk te berikken.
- In plan om in nij produkt te ûntwikkeljen, in nije funksje.
Jo kinne ek spesifike ûnderwerpen foar strategyske beheargearkomsten ynstelle as ûnderdiel fan jo doelen, lykas bedriuwsgroei yn 'e twadde helte fan it jier.
Wês sa spesifyk mooglik mei jo doel. Op dy manier is it foar elkenien makliker om troch te wurkjen en de goede besluten te nimmen.
- It iis brekke
Mei de feroaring yn 'e manier fan wurkjen nei twa jier fan' e pandemy, moatte bedriuwen altyd klear wêze mei firtuele gearkomsten en tradisjonele gearkomsten kombineare. Minsken dy't kommunisearje fia kompjûterskermen wylst oaren op kantoar sitte, sille jo kollega's soms minder optein en loskeppele fiele.
Dêrom moatte jo in teamgearkomste mei iisbrekers en bonding aktiviteiten oan it begjin fan 'e gearkomste te waarmjen de sfear.
- Meitsje de gearkomste ynteraktyf
Om jo team folslein te ynvestearjen yn 'e strategy-sesje fereasket it befoarderjen fan wirklike ynteraktiviteit. Yn stee fan selsstannige presintaasjes, besykje te splitsen yn breakouts wêr't ferskate ôfdielingen oplossingen kinne brainstoarme foar resinte hindernissen.
Jou elke groep in útdaging foar jo bedriuw. Dan, lit harren kreativiteit rinne wyld - itsij troch team-building games, flugge polls, of trochtochte diskusje fragen. Dit dielen fan perspektiven yn in formaat mei legere druk kin ûnferwachte ynsjoggen opwekke.
As jo opnij byinoar komme, freegje struktureare noch iepen feedback fan elke breakout. Ferjit elkenien dat der gjin "ferkearde" ideeën binne op dit stadium. Jo doel is om alle perspektiven te begripen om úteinlik tegearre obstakels te oerwinnen.
- Identifisearje potinsjele útdagings
Wat bart der as de gearkomste boppe de tawiisde tiid giet? Wat as it liederskip ôfwêzich moat wêze om oare ûnferwachte problemen te behanneljen? As elkenien it drok hat om oaren de skuld te jaan en net de winske útgongen te krijen?
List asjebleaft alle mooglike risiko's mei oplossingen om goed te tarieden!
Tink bygelyks oan it brûken fan in countdown timer foar spesifike aginda items of presintaasjes.
- Brûk online ark
It brûken fan ôfbyldings en ark is hjoed in must yn in gearkomste as jo ideeën maklik en fluch wolle kommunisearje. Ferslaggen en statistiken sille ek visueel wurde presintearre en binne maklik te begripen troch dizze ark. It stimulearret ek minsken om ynput te leverjen en helpt jo rappe besluten te nimmen troch realtime feedback te krijen. Jo kinne fergese ark en sjabloanproviders fine lykas AhaSlide, Miro en Google Slide.
Bygelyks, Brûk Ynteraktive presintaasjes en ark lykas polls en enkêtes om kreative ideeën te generearjen en se yn real-time wer te jaan.
- Wrap-up mei Town Hall Meeting format
Litte wy de gearkomste ôfslute mei in Q&A-sesje yn Teigen Hall Meeting opmaak.
Dielnimmers kinne de fragen stelle dy't se wolle en direkte antwurden krije fan lieders. It bewiist dat lieders net allinich gesichtsleaze beslútmakkers binne, mar trochtochte tinkers binne dy't net allinich de belangen fan it bedriuw foarop sette, mar ek tinke oer de belangen fan har meiwurkers.
- Tips foar it fasilitearjen fan in strategysk managementgearkomste
Neist de boppesteande stappen binne hjir wat lytse notysjes om jo te helpen hoe't jo in strategyske planningsesje better kinne organisearje:
- Soargje derfoar dat elkenien meidwaan oan 'e diskusje.
- Soargje derfoar dat elkenien aktyf harket.
- Soargje derfoar dat elkenien har teamwurkfeardigens tapast.
- Wurkje om de opsjes sa min mooglik te beheinen.
- Wês net bang om in stimming op te roppen om it nivo fan miening en konsensus te sjen.
- Wês kreatyf! Strategyske planning is in tiid om kreativiteit te ferkennen en de reaksjes en oplossingen te sjen op situaasjes fan it heule team.
Gearfetsjend
Om in suksesfolle strategysk managementgearkomste út te fieren. Jo moatte elke stap goed tariede fan minsken, dokuminten, gegevens en ark. Jou in aginda en bliuw derby sadat dielnimmers witte wat se sille dwaan en hokker taken wurde jûn.
AhaSlide hopet alle antwurden te leverjen op jo fragen oer hoe't jo in sesje foar strategyske planning liede kinne. Hoopje dat jo genietsje fan de tips en helptechniken beskreaun yn dit artikel foar it hâlden fan strategyske beheargearkomsten en groepaktiviteiten aktyf en produktyf, itsij offline as online.
Faak Stelde Fragen
Wat binne de 5 konsepten fan strategysk behear?
De fiif konsepten fan strategysk behear binne miljeu skennen, strategy formulearring, strategy ymplemintaasje, evaluaasje en kontrôle, en strategysk liederskip lykas it jaan fan begelieding en tafersjoch fia kearnaktiviteiten.
Wat besprekke jo yn in strategygearkomste?
De aginda yn in strategygearkomste sil ferskille per organisaasje en yndustry, mar rjochtet him typysk op it begripen fan it lânskip en it iens wurde oer strategyske rjochting.
Wat is in strat-gearkomste?
In strat-gearkomste, of strategyske gearkomste, is in gearkomst fan bestjoerders, managers en oare wichtige belanghawwenden binnen in organisaasje om strategyske planning en rjochting te besprekken.
