Mastering Value Stream Mapping | Understanding, Benefits, and Examples

Stel jo foar dat jo in dúdlik, fûgelperspektyf hawwe fan jo heule saaklike proses, fan begjin oant ein. Klinkt te goed om wier te wêzen, krekt? No, net as jo de keunst fan weardestreammapping behearskje. Yn dizze blogpost sille wy de fûneminten ferkenne fan weardestreammapping, de foardielen, har foarbylden, en hoe't weardestreammapping wurket.

Wat is Value Stream Mapping?

Value Stream mapping (VSM) is in fisueel en analytysk ark dat organisaasjes helpt te begripen, te ferbetterjen en te optimalisearjen fan de stream fan materialen, ynformaasje en aktiviteiten belutsen by it leverjen fan in produkt of tsjinst oan klanten.

VSM jout in dúdlik en wiidweidich oersjoch fan in proses, identifisearje gebieten fan ôffal, inefficiëntie, en mooglikheden foar ferbettering. It is in krêftige technyk dy't kin wurde tapast op in breed skala oan yndustry en prosessen, ynklusyf tsjinst-rjochte bedriuwen.

Benefits Of Value Stream Mapping

Hjir binne fiif wichtige foardielen fan Value Stream Mapping:

Identifikaasje fan ôffal: Value Stream Mapping helpt gebieten fan ôffal te identifisearjen yn 'e prosessen fan in organisaasje, lykas ûnnedige stappen, wachttiden of tefolle ynventarisaasje. Troch dizze ineffisjinsjes te erkennen, kinne se wurkje oan it ferminderjen of eliminearjen fan har, en besparje tiid en boarnen.
Ferhege effisjinsje: It streamlines de prosessen fan organisaasjes, wêrtroch se effisjinter binne. Dit betsjut dat har wurk rapper dien wurdt, wat kin liede ta rapper leveringstiden en ferbettere produktiviteit.
Ferbettere kwaliteit: Value Stream Mapping rjochtet him ek op kwaliteitskontrôle. It helpt om gebieten te identifisearjen wêr't defekten of flaters kinne foarkomme en lit de ymplemintaasje fan maatregels om kwaliteit te ferbetterjen en flaters ferminderje.
Kostenbesparring: Troch ôffal te eliminearjen en effisjinsje te ferbetterjen, kin Value Stream Mapping operasjonele kosten ferminderje, wat krúsjaal is foar it behâld fan profitabiliteit.
Ferbettere kommunikaasje: It leveret in fisuele foarstelling fan 'e prosessen, dy't meiwurkers helpe kinne maklik te begripen. Dit befoarderet bettere kommunikaasje en gearwurking tusken meiwurkers, wat liedt ta soepeler operaasjes en in effektiver wurkomjouwing.

Hoe wurket Value Stream Mapping?

Value Stream Mapping wurket yn organisaasjes en bedriuwen troch in strukturearre oanpak te jaan foar it begripen, analysearjen en ferbetterjen fan prosessen. Hjir is hoe't it typysk wurket:

1/ Selektearje it proses:

De earste stap is om in spesifyk proses te kiezen binnen de organisaasje dat jo wolle ûndersykje en ferbetterje. Dit kin in produksjeproses, in tsjinstferlieningsproses, of in oare workflow wêze.

2/ Begjin- en einpunten:

Útfine wêr't it proses begjint (lykas it ûntfangen fan grûnstoffen) en wêr't it einiget (lykas it leverjen fan it klear produkt oan 'e klant).

3/ Kaart de hjoeddeistige steat:

It team makket in fisuele foarstelling (de "kaart fan 'e hjoeddeistige steat") fan it proses, mei alle belutsen stappen.
Binnen dizze kaart is it wichtich om te ûnderskieden tusken stappen mei wearde tafoege en net-wearde-tafoege.
- Wearde-tafoege stappen binne dyjingen dy't direkt bydrage oan it transformearjen fan grûnstoffen yn in klear produkt of tsjinst dat de klant is ree om te beteljen foar. Dit binne de stappen dy't wearde tafoegje oan it definitive produkt.
- Non-wearde-tafoege stappen binne dejingen dy't nedich binne foar it proses om te funksjonearjen, mar net direkt bydrage oan 'e wearde wêrfoar de klant ree is om te beteljen. Dizze stappen kinne ynspeksjes, oerdrachten of wachttiden omfetsje.
Dizze kaart omfettet ek symboalen en labels om ferskate eleminten te fertsjintwurdigjen lykas materialen, ynformaasjestream en tiid.

4/ Identifisearje problemen en knelpunten:

Mei de hjoeddeistige steatkaart foar har identifisearret en besprekt it team problemen, ineffisjinsjes, knyppunten en alle boarnen fan ôffal binnen it proses. Dit kin wachttiden, oerstallige ynventarisaasje, of oerstallige stappen omfetsje.

5/ Gegevens sammelje:

Gegevens oer syklustiden, leadtiden en ynventarisnivo's kinne wurde sammele om de problemen en har ynfloed op it proses te kwantifisearjen.

6/ Map the Future State:

Op grûn fan 'e identifisearre problemen en ineffisjinsjes makket it team gearwurkjend in "takomstige steatskaart." Dizze kaart jout oan hoe't it proses optimaal en effisjint koe wurkje, mei ferbetterings ynbegrepen.
De takomstige steatskaart is in fisueel plan om it proses better te meitsjen.

7/ Feroarings ymplementearje:

Organisaasjes implementearje de ferbetteringen identifisearre yn 'e takomstige steatkaart. Dit kin feroarings yn prosessen, tawizing fan boarnen, oannimmen fan technology, of oare nedige oanpassingen omfetsje.

8/ Monitor en mjitte foarútgong:

Sadree't wizigingen binne ymplementearre, is it essensjeel om it proses kontinu te kontrolearjen. Key prestaasjemetriken, lykas syklustiden, leadtiden en klanttefredenheid, wurde folge om te soargjen dat de ferbetteringen effektyf binne.

9/ Trochrinnende ferbettering:

Value Stream Mapping stimulearret in kultuer fan trochgeande ferbettering. Organisaasjes kontrolearje en aktualisearje har kaarten geregeldwei, op syk nei nije kânsen om prosessen te ferbetterjen en gruttere wearde te leverjen oan klanten.

10/ Kommunikaasje en gearwurking:

VSM befoarderet bettere kommunikaasje en gearwurking tusken teamleden as se gearwurkje om feroarings te analysearjen, te plannen en te ymplementearjen. It befoarderet in dielde begryp fan prosessen en har ferbettering.

Wearde Stream Mapping Symbols

Value Stream Mapping brûkt in set symboalen om ferskate aspekten fan in proses fisueel foar te stellen. Dizze symboalen tsjinje as fisuele taal om it begryp en analyze fan it proses te ferienfâldigjen. Guon mienskiplike VSM-symboalen omfetsje:

Proses Box: Fertsjintwurdet in spesifike stap yn it proses, faaks kleurkodearre om de betsjutting oan te jaan.
Materiaal flow: Yllustrearre as in pylk om de beweging fan materialen of produkten te sjen.
Ynformaasje flow: Ofbylde as in stippele line mei pylken, dy't de stream fan ynformaasje oantsjut.
Inventory: Toand as in trijehoek dy't wiist nei de ynventarisaasje lokaasje.
Hânlieding Liket op in persoan, oanjout dat taken mei de hân útfierd wurde.
Machine operaasje: Ofbylde as in rjochthoek foar taken dien troch masines.
Fertraging: Werjûn as in bliksem of klok om wachttiden te markearjen.
Transport: In pylk yn in doaze symbolisearret de beweging fan materialen.
Wurksel: Oanjûn troch in U-foarmige symboal, fertsjintwurdiget groepearre operaasjes.
Supermerk: Fertsjintwurdige as 'S' yn in sirkel, wat in opslachpunt foar materialen oanjout.
Kanban: Ofbylde as in fjouwerkant of rjochthoeke mei sifers, brûkt foar ynventarisaasje kontrôle.
Databox: In rjochthoekige foarm mei gegevens en metriken yn ferbân mei it proses.
Push Arrow: In pylk wiist rjochts foar in push systeem.
Pylkje lûke: In pylk wiist lofts foar in pull systeem.
Klant / leveransier: Fertsjintwurdet eksterne entiteiten lykas klanten of leveransiers.

Wearde Stream Mapping Foarbylden

Hjir binne wat foarbylden fan weardestreammapping:

In produksjebedriuw brûkt VSM om de stream fan materialen en ynformaasje foar har produksjeproses yn kaart te bringen. Dit helpt it bedriuw om ôffal te identifisearjen en te eliminearjen, effisjinsje te ferbetterjen en kosten te ferminderjen.
In soarchorganisaasje brûkt VSM om it proses fan de pasjintstream yn kaart te bringen. Dit helpt de organisaasje om knelpunten te identifisearjen en te eliminearjen, effisjinsje te ferbetterjen en wachttiden te ferminderjen.
In softwareûntwikkelingsbedriuw brûkt VSM om it softwareûntwikkelingsproses yn kaart te bringen. Dit helpt it bedriuw om ôffal te identifisearjen en te eliminearjen, effisjinsje te ferbetterjen en tiid te ferminderjen foar merk foar nije produkten.

Finale Thoughts

Value Stream Mapping is in weardefol ark dat organisaasjes machtet om har prosessen te visualisearjen, te analysearjen en te ferbetterjen. Troch knelpunten te identifisearjen, ôffal te eliminearjen en workflows te optimalisearjen, kinne bedriuwen har operaasjes streamline, kosten ferminderje en úteinlik de klanttefredenheid ferbetterje.

Om de foardielen fan Value Stream Mapping te maksimalisearjen, is it krúsjaal om effektive teamgearkomsten en brainstorming sesjes te fasilitearjen. AhaSlides can significantly enhance these gatherings. By using AhaSlides, teams can create engaging visual presentations, gather real-time feedback, and foster better communication among team members. It simplifies the process of sharing ideas, collaborating on improvements, and tracking progress, ultimately leading to more efficient and productive outcomes.

FAQs

Wat wurdt bedoeld mei weardestreammapping?

Value Stream Mapping (VSM) is in fisueel ark dat wurdt brûkt om prosessen binnen in organisaasje te begripen, te analysearjen en te ferbetterjen. It helpt te identifisearjen gebieten fan ôffal, knyppunten, en mooglikheden foar optimalisaasje.

Wat binne de 4 stappen fan weardestreammapping?

4 stappen fan weardestreammapping:

Selektearje: Kies it proses dat yn kaart brocht wurde moat.
Kaart: Meitsje in fisuele foarstelling fan it aktuele proses.
Analysearje: Identifisearje problemen en gebieten foar ferbettering.
Plan: Untwikkelje in takomstige steatskaart mei ferbetterings.

Wat is co yn wearde stream mapping?

"C/O" yn Value Stream Mapping ferwiist nei "Changeover time", dat is de hoemannichte tiid dy't nedich is om in masine of proses yn te stellen foar it produsearjen fan in oar produkt of dielnûmer.

Ref: atlassian | tallyfy | Lytse grafyk

Tags: Trochrinnende ferbettering