Hoe meitsje jo in Excel Word Cloud (3 rappe metoaden)

Hoewol Excel gjin ynboude wurdwolkfunksje hat, kinne jo oanmeitsje Excel wurdwolken maklik ien fan 'e 3 techniken hjirûnder brûke:

Metoade 1: Brûk in Excel-tafoeging

De meast yntegreare metoade is it brûken fan in tafoeging, wêrmei jo direkt yn jo Excel-spreadsheet in wurdwolk kinne oanmeitsje. In populêre en fergese opsje is Bjorn Word Cloud. Jo kinne sykje nei oare wurdwolk-ark yn 'e tafoegingsbibleteek.

Stap 1: Tariede jo gegevens

• Plak alle tekst dy't jo analysearje wolle yn ien kolom. Elke sel kin ien of meardere wurden befetsje.

Stap 2: Ynstallearje de tafoeging "Bjorn Word Cloud"

1. Gean nei de Ynfoegje ljepper op it lint.
2. klik op Add-ins krije.
3. Sykje yn 'e Office Add-ins winkel nei "Bjorn Word Cloud".
4. Klik op 'e Tafoegje knop neist de Pro Word Cloud-tafoeging.

Stap 3: Generearje de wurdwolk

1. Gean nei de Ynfoegje tab en klikke op Myn tafoegings.
2. Útkieze Bjorn Wurdwolk om it paniel oan 'e rjochterkant fan jo skerm te iepenjen.
3. De tafoeging sil automatysk jo selektearre tekstberik detektearje. Klik op de Meitsje in wurdwolk knop.

Stap 4: Oanpasse en bewarje

• De tafoeging biedt ferskate opsjes om it lettertype, de kleuren, de yndieling (horizontaal, fertikaal, ensfh.) en it lytse- of lytselettergetal fan jo wurden oan te passen.
• Jo kinne ek it oantal werjûne wurden oanpasse en gewoane "stopwurden" filterje (lykas 'de', 'en', 'in').
• De wurdwolk sil ferskine yn it paniel. Jo kinne it eksportearje as in SVG, GIF of in webside.

Metoade 2: Brûk in fergese online wurdwolkgenerator

As jo ​​gjin tafoeging ynstallearje wolle, kinne jo in fergese online ark brûke. Dizze metoade biedt faak mear avansearre oanpassingsopsjes.

Stap 1: Tariede en kopiearje jo gegevens yn Excel

• Organisearje al jo tekst yn ien kolom.
• Markearje de hiele kolom en kopiearje it nei jo klamboerd (Ctrl+C).

Stap 2: Brûk in online ark

1. Navigearje nei in webside foar fergese wurdwolkgenerators, lykas AhaSlides wurdwolkgenerator, of https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Sykje nei in opsje "Ymportearje" of "Tekst plakke".
3. Plak jo kopiearre tekst út Excel yn it oanjûne tekstfak.

Stap 3: Generearje, oanpasse en downloade

1. Klik op de knop "Generearje" of "Visualisearje" om de wurdwolk te meitsjen.
2. Brûk de ark fan 'e webside om lettertypen, foarmen, kleuren en wurdoriïntaasje oan te passen.
3. As jo ​​tefreden binne, download de wurdwolk as in ôfbylding (meastal PNG of JPG).

Metoade 3: Brûk Power BI

As jo ​​Power BI klear hawwe op jo buroblêd, kin dit in goede, mar mear avansearre manier wêze om Excel-wurdwolken te generearjen as jo in grutte hoemannichte wurden ferwurkje moatte.

Stap 1: Tariede jo gegevens yn Excel

Earst moatte jo jo tekstgegevens goed organisearje yn in Excel-blêd. De ideale opmaak is ien kolom wêrby't elke sel de wurden of útdrukkings befettet dy't jo analysearje wolle.

1. In kolom oanmeitsje: Set al jo tekst yn ien kolom (bygelyks, Kolom A).
2. Opmaak as in tabel: Selektearje jo gegevens en druk op Ctrl + TDit formatearret it as in offisjele Excel-tabel, dy't Power BI makliker lêst. Jou de tabel in dúdlike namme (bygelyks "WordData").
3. Rêde dyn Excel-bestân.

Stap 2: Ymportearje jo Excel-bestân yn Power BI

Iepenje dêrnei Power BI Desktop (dat is in fergese download fan Microsoft) om ferbining te meitsjen mei jo Excel-bestân.

1. Iepenje Power BI.
2. Op 'e Home tab, klikke Gegevens krije en selektearje Excel wurkboek.
3. Sykje en iepenje it Excel-bestân dat jo krekt bewarre hawwe.
4. Yn de Navigator finster dat ferskynt, selektearje it fakje neist de namme fan jo tabel ("WordData").
5. Klik LadeDyn gegevens sille no ferskine yn de Data paniel oan 'e rjochterkant fan it Power BI-finster.

Stap 3: Meitsje en konfigurearje de wurdwolk

No kinne jo de eigentlike fisuele bouwe.

1. Foegje it fisuele ta: Yn de Fisualisaasjes paniel, fyn en klik op it Wurd Cloud ikoan. In leech sjabloan sil ferskine op jo rapportdoek.
2. Foegje jo gegevens ta: Fan de Data paniel, sleep jo tekstkolom en lit it falle yn it Kategory fjild yn it paniel Fisualisaasjes.
3. Generearje: Power BI sil automatysk de frekwinsje fan elk wurd telle en de wurdwolk generearje. Hoe faker in wurd is, hoe grutter it sil ferskine.

Tips

• Meitsje earst jo gegevens skjin: ferwiderje stopwurden (lykas "en", "de", "is"), ynterpunksje en duplikaten foar dúdliker resultaten.
• As jo ​​tekst yn meardere sellen stiet, brûk dan formules lykas =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) om alles yn ien sel te kombinearjen.
• Wurdwolken binne geweldich foar fisualisaasje, mar litte gjin krekte frekwinsjetellingen sjen - beskôgje se te kombinearjen mei in draaitabel of staafdiagram foar djippere analyze.