Fáilte go dtí saol na gcruinnithe táirgiúla! Mar ghairmithe, tá a fhios againn go léir cé chomh tábhachtach agus atá cruinnithe maidir le torthaí a thiomáint, cinntí a dhéanamh, agus fanacht ar an mbóthar. Mar sin féin, níl gach ceann acu ar chaighdeán maith agus is fearr iad.
Go minic, nuair a chuirtear ceist orthu faoi chruinnithe, imoibríonn go leor daoine le croitheadh cinn nó osna ghéarchúiseach mar gheall ar a neamhéifeachtúlacht. Faigheann siad iad féin i bhfostú i seisiúin neamhtháirgiúla a dhraenáil a gcuid fuinnimh agus ama. Sin an fáth, inniu, táimid ag dul a fhoghlaim conas cruinniú maith a bheith agat!
Ar aghaidh linn!
Tosaigh do Chruinniú le AhaSlides.
Faigh teimpléid saor in aisce do do chruinnithe! Cláraigh saor in aisce agus tóg cad atá uait ón leabharlann teimpléid!
🚀 Cruthaigh cuntas saor in aisce ☁️
Cad is Cruinniú Maith ann?
Is cuid riachtanach d’aon ghnó nó eagraíocht gan amhras iad cruinnithe. Is ardán iad do dhaoine aonair teacht le chéile, smaointe a mhalartú, cinntí a dhéanamh, agus oibriú i dtreo comhsprioc.
Is éard is cruinniú maith ann ná cruinniú atá dea-eagraithe, táirgiúil, a bhaineann na torthaí inmhianaithe amach, agus a bhraitheann go n-éistfear le gach rannpháirtí agus go bhfuil meas air.
Seo roinnt fachtóirí a chruthaíonn cruinniú maith:
- Tá cuspóir soiléir aige. Tosaíonn cruinniú maith le clár oibre soiléir ina sonraítear a chuspóir, mar aon le spriocanna an chruinnithe agus na torthaí a bhfuiltear ag súil leo, a chuidíonn leis an gcruinniú a choinneáil ar an mbóthar ceart agus a chinntíonn go bhfuil gach rannpháirtí ar an eolas faoina gcuid tascanna.
- Cuireann sé cumarsáid éifeachtach chun cinn. Teastaíonn cumarsáid éifeachtach le cruinniú maith. Beidh deiseanna ag gach rannpháirtí a gcuid smaointe agus smaointe a chur in iúl, agus ba chóir plé a spreagadh le héisteacht ghníomhach agus le hidirphlé measúil.
- Tá aschuir shoiléir agus gníomhartha leantacha aige. Gan iad seo, tá an cruinniú neamhtháirgiúil agus neamhéifeachtúil mar beidh an lucht freastail neamhchinnte faoi na chéad chéimeanna eile a bheidh acu. As sin, tá sé deacair éifeachtúlacht a thabhairt chuig aon chruinniú leantach.
Tuilleadh Leideanna le AhaSlides
- Cruinnithe i nGnó | 10 Cineálacha Coitianta agus Dea-Chleachtais
- An Bealach is Fearr le hÓstáil Cruinnithe Tosaigh
- 11 Chéim le Rith Rathúil Cruinniú Bainistíochta Straitéisí
8 Leideanna Chun Cruinniú Maith a Bheith agat
Ar ndóigh, chun cruinniú maith mar an méid thuas a bheith agat agus gan am agus iarracht an lucht freastail a chur amú, ní mór duit an t-ullmhúchán agus an obair leantach a mheas roimh, le linn, agus tar éis an chruinnithe. Má thugtar aird ar na céimeanna seo, cinnteofar toradh réidh agus rathúil.
Roimh an gCruinniú - Bíodh Cruinniú Maith agat
1/ Sainmhínigh cuspóir agus cineál an chruinnithe
Ba cheart cuspóir, cuspóirí agus cineál an chruinnithe a shainiú agus a chinntiú go dtuigeann na rannpháirtithe uile. Níl aon duine ag iarraidh teacht chuig cruinniú ar feadh 10 nóiméad agus fós gan a bheith ar an eolas faoina bhfreagracht agus cad é an pointe plé anseo. Ní fhreastalaíonn cineálacha áirithe cruinnithe ach ar chuspóirí sonracha mar
- Cruinnithe cinnteoireachta. Déantar iad nuair a bhíonn gá le cinntí agus gníomhartha.
- Cruinnithe fadhbréitigh. Iarrtar orthu réiteach a fháil ar fhadhb/géarchéim.
- Cruinnithe tobsmaointeoireachta. Is áit iad le smaointe úrnua nua a bhailiú le tuairimí ó chomhaltaí.
2/ Bíodh clár oibre agat
Bí cinnte go bhfuil clár oibre cruinnithe agus é a sheoladh amach roimh an gcruinniú chuig na rannpháirtithe go léir, rud a chabhróidh leis an lucht freastail cuspóir, spriocanna agus torthaí ionchais an chruinnithe a thuiscint. Feidhmíonn sé freisin mar threoir chun cabhrú leo an fhaisnéis agus na doiciméid riachtanacha a bhailiú go réamhghníomhach amhail tuarascálacha, sonraí, cur i láthair, nó doiciméid ábhartha eile.
3/ Bunrialacha a bhunú
Is treoirlínte nó noirm iad na bunrialacha a chomhaontaíonn na rannpháirtithe go léir orthu roimh ré agus a chabhraíonn le timpeallacht tháirgiúil agus mheasúil a chruthú le haghaidh plé. D’fhéadfadh go n-áireodh siad éisteacht ghníomhach a spreagadh, meas ar an éagsúlacht, teorainn ama a bheith ann le haghaidh plé, etc.
Le linn an Chruinnithe - Bíodh Cruinniú Maith agat
4/ Tosaigh le cluiche briseadh oighir
Ag tosú le a briseadh oighear cruthaitheach Is bealach iontach é an teannas a mhaolú agus an giúmar ceart a chur ar gach duine le haghaidh cruinniú foirne. Is féidir leis an ton a shocrú do sheisiún táirgiúil agus taitneamhach má bhristear na huaireanta deacra ciúnais ag tús cruinnithe.
In ionad a bheith ag brath ar sheanchas, is féidir leat dul i mbun díospóireachtaí éadrom-chroí, comhráite ócáideacha, nó tráth na gceist beo ar féidir a bheith an-spraoi, cruthaitheach, iomaíoch agus éasca a chruthú i gceann cúpla nóiméad. Mar sin, cén fáth nach mbainfidh tú triail as rud éigin nua?
5/ Cruthaigh spás le haghaidh comhoibrithe
Is deis luachmhar é cruinniú foirne le plé agus cinntí a dhéanamh mar ghrúpa. In ionad a bheith ag iarraidh teacht suas le smaointe nua ar an láthair, ba chóir do bhaill foirne a gcuid tuarascálacha ullmhaithe, smaointe, agus peirspictíochtaí a thabhairt chuig an tábla. Ar an mbealach seo, is féidir leis an bhfoireann oibriú le chéile chun teacht ar chinneadh deiridh atá dea-mhachnamhach.
D’fhéadfadh an fhoireann smaoineamh ansin ar shuirbhé beo a dhéanamh ar na smaointe a pléadh agus aiseolas fíor-ama a bhailiú tríd pobalbhreitheanna beo le ceisteanna ilroghnacha nó oscailte ó AhaSlides.
Trí chód nó nasc QR uathúil a úsáid, is féidir le baill foirne rochtain a fháil láithreach agus a n-ionchur a sholáthar, agus taispeánfar na torthaí go díreach ar an scáileán. Cuidíonn sé seo le cur amú ama a sheachaint agus cinntíonn sé go dtugtar na smaointe go léir go cothrom.
6/ Coinnigh d’fhoireann gafa
Ná tabhair an deis do lucht freastail aird a tharraingt orthu féin trí iad a choinneáil gafa le linn an chruinnithe. Is féidir leat "comhchéime ar líne" a eagrú inar féidir le gach duine a bheith rannpháirteach agus rannchuidiú. Le daoine cúthail? Ná bí buartha. Gan ainm Q & A Beidh an fhadhb seo a réiteach.
Chomh maith leis sin, ná déan dearmad spás éigin a cheadú le haghaidh spontáineachta. Toisc go bhfuil cruinniú sláintiúil gníomhach ina áit iontach chun réitigh agus nuálaíochtaí nua a theacht chun cinn. An t-atmaisféar sluggish agus struis a bhriseadh trí rannpháirtithe a spreagadh chun smaoineamh go cruthaitheach leis scamall focal gníomhaíocht suimiúil agus éifeachtach a bheidh ann. Bain triail as agus féach.
Tar éis an Chruinnithe - Bíodh Cruinniú Maith agat
7/ Críoch le bearta leantacha soiléire agus amlínte
Chun an seisiún straitéiseach a chríochnú, déan cinnte go bhfuil soiléireacht ag gach duine a fhreastalaíonn ar a gcéad chéimeanna eile.
Bíodh na nithe seo a leanas á bplé ag ranna:
- Cad iad na méadrachtaí a léireoidh a ndul chun cinn? Bí sainiúil ionas gur féidir dul chun cinn a rianú.
- Cé na comhpháirtithe trasfheidhmeacha a dteastaíonn comhordú uathu le go n-éireoidh leo? Tá comhoibriú láidir ríthábhachtach.
- Cén cineál nuashonruithe a bheidh ag teastáil ó chruinnithe leantacha? Tuarascálacha? Láithreoireachtaí? Déan ransú smaointe roimh ré.
- Cathain is féidir linn a bheith ag súil le réamhthorthaí nó faisnéis? Socraigh spriocdhátaí uaillmhianacha ach indéanta chun an luas a choinneáil.
8/ Bíodh miontuairiscí cruinnithe agat
Teastaíonn mionsonraí, críochnúil, soiléir agus éasca le tuiscint i gcónaí Miontuairiscí cruinnithe a sheoladh chuig na rannpháirtithe, chuig an mbord stiúrthóirí, chuig ceannairí sinsearacha, agus chuig na daoine sin nach féidir leo a bheith i láthair. Ní hamháin gur doiciméid iad, bunús ábhair do na chéad chruinnithe eile ach freisin bunús dlí (i gcás riachtanas).
Príomh-Bháicíní Beo
Tá súil agam, na leideanna le haghaidh a bhfuil cruinniú maith go AhaSlides nach bhfuil roinnte thuas ró-chasta. Coinnigh i gcuimhne gur cruinnithe táirgiúla iad na cinn ina mothaíonn gach duine go bhfuil meas orthu, go gcloistear iad, agus ina spreagtar iad chun labhairt. Ní mór don chruinniú toradh sainithe a thabhairt agus freastal ar an gcuspóir atá beartaithe dó. Tar éis an chruinnithe, glacann gach duine lena róil agus geallann sé/sí na pleananna pléite a leanúint.
