Conas Cruinnithe Tosaigh Smooth a Óstáil | Na Leideanna is Fearr Díghlasáilte in 2024!

An raibh tú riamh go dtí cruinnithe tosaigh rathúla?

Má tá tú rannpháirteach i bhfoireann thrasfheidhmeach nua ag an obair nó i bhfoireann tionscadail nua, féadfaidh siad a bheith ina dhuine ó ranna eile nó ó chuideachtaí eile nach bhfuil aithne agat orthu nó ar oibrigh tú leo roimhe seo, agus ba mhaith leat a chinntiú go bhfuil do ullmhacht do chuid scileanna agus smaointe a thiomnú agus a infheistiú don fhoireann - go háirithe má tá an fhoireann sin ag feidhmiú ar ard-fheidhmíocht. Mar sin, tá sé riachtanach cruinniú a óstáil chun comhghleacaithe nua a bhailiú le chéile.

Mar sin féin, ní bheidh aon iontas má bhraitheann tú beagán awkward agus neirbhíseach ós rud é go fiú na gairmithe is mó a bhfuil taithí acu an jitters nuair a bhíonn cruinniú tosaigh le foireann nua. Más ceannaire tú agus imní ort faoi theip ar chruinnithe tosaigh táirgiúlachta a óstáil.

Tabharfaidh an t-alt seo treoir iomlán, samplaí, agus leideanna duit maidir le cad a dhéanann cruinnithe tosaigh rathúil.

San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim

• Cad is Cruinniú Tosaigh ann?
• Cad é Sprioc an Chruinnithe Tosaigh?
• Conas Cruinniú Tosaigh Éifeachtach a Bhunú
• Leideanna chun Cruinniú Tosaigh a Bhunú go Rathúil
• Príomh-Bháicíní Beo

Tuilleadh Leideanna ó AhaSlides

• Cruinnithe i nGnó
• Seas suas Cruinniú | An Treoir deiridh
• Na 8 Leid is Fearr chun Cruinniú Maith a bheith agat

Cad is Cruinniú Tosaigh ann?

Cruinniú tosaigh nó réamhrá an bhrí chéanna go leor nuair a thagann sé chuig an bhfoireann a thabhairt isteach nuair is é seo an chéad uair a mbuaileann baill foirne agus a gceannairí le chéile go hoifigiúil, chun a chinneadh an bhfuil na daoine aonair atá i gceist ag iarraidh caidreamh oibre a thógáil agus tiomantas a thabhairt don fhoireann sa todhchaí.

Tá sé mar aidhm aige am a thabhairt do bhaill foirne fanacht le chéile chun aithne a chur ar chúlra, spéiseanna agus spriocanna gach rannpháirtí. Ag brath ar do rogha féin agus ar rogha na foirne, is féidir leat réamhchruinnithe foirmiúla nó neamhfhoirmiúla a chur ar bun.

Cuimsíonn clár oibre cruinnithe tosaigh caighdeánach:

• Tabhair isteach sprioc an chruinnithe
• Tabhair isteach ceannairí agus gach ball
• Pléigh na rialacháin foirne, obair, buntáistí, agus cóireálacha...
• Am chun roinnt cluichí a imirt
• Cuir deireadh leis na cruinnithe agus déan bearta leantacha

Cad é Sprioc na gCruinnithe Tosaigh?

Ná féach ar réamhrá mar bhosca le seiceáil. Bain úsáid as an am seo chun fíorcheangail a adhaint, léargais uathúla a fháil, agus creat a bhunú d’obair foirne gan locht. Is iontach an rud é cruinnithe tosaigh:

• Obair foirne agus comhtháthú foirne a threisiú

Is é an chéad sprioc atá ag cruinnithe tosaigh ná strainséirí a thabhairt chun cairde a dhúnadh. Mura bhfaca tú a chéile riamh agus nach bhfuil mórán eolais agat orthu, beidh easpa comhtháthú agus nasc ann, rud a d'fhéadfadh cur isteach ar spiorad foirne agus ar tháirgiúlacht. Nuair is féidir le daoine rialacha foirne, luach saothair cuí, agus pionós a phlé agus a aontú, nó nuair a bhíonn a fhios acu gur daoine cothroma agus dílis iad a gceannairí, go bhfuil a gcomhghleacaithe foirne humble, iontaofa, ionbhách, agus níos mó, beidh muinín agus timpeallacht oibre dhearfach a thógáil i measc na foireann.

• Briseadh síos teannas agus awkwardness

Is dócha go dtiocfaidh laghdú ar tháirgiúlacht má oibríonn fostaithe i dtimpeallacht oibre faoi bhrú. Níl sé go maith ach oiread má chuireann fostaithe eagla ar a gceannaire seachas iad a spreagadh. Is féidir le cruinnithe tosaigh cabhrú leis na foirne nua a bheith níos muiníní a gcuid smaointe agus tuairimí a roinnt. Tosaíonn siad go héasca freisin ar chairde a dhéanamh, cumarsáid a dhéanamh, agus laghdaíonn siad awkwardness le haghaidh tuilleadh comhoibrithe. Mar shampla, ní bhíonn leisce ar bhall foirne labhairt amach agus cabhair a iarraidh nuair nach mbíonn siad in ann na spriocdhátaí a chomhlíonadh.

• Cabhrú le caighdeáin agus cleachtais a struchtúrú agus a ailíniú

Cuid thábhachtach de na chéad chruinnithe tosaigh is ea an bhéim ar na rialacha agus na rialacháin. Mura ndéantar é soiléir, cothrom agus díreach ag tús na hoibre foirne, féadtar coinbhleacht foirne agus míchumarsáid a spreagadh. A mhalairt ar fad, más féidir leat a dhéanamh ar an bhfoireann lean an caighdeáin agus cleachtais, beidh éifeachtúlacht acmhainní ann mar gheall ar éifeachtacht agus éifeachtúlacht foirne, ag an am céanna, feabhas a chur ar shástacht poist i measc comhaltaí foirne atá mar chuid d'fhoireann chomhtháite.

Conas Cruinniú Tosaigh Éifeachtach a Bhunú

Is féidir le cruinnithe tosaigh leanúint leis an bpróiseas pleanála cruinnithe caighdeánach leis an 5 ps: Cuspóir, Pleanáil, Ullmhúchán, Rannpháirtíocht, agus Dul Chun Cinn. Ag brath ar do theorainn ama, líon na rannpháirtithe, do chúlra foirne, agus d'acmhainní, is féidir leat cruinnithe foirmiúla nó ócáideacha tosaigh a chur ar bun. Tá an chéad tuiscint tábhachtach. Dá mhéad meas agus muinín a bheidh ar bhaill d’fhoireann nuair a thaispeánann tú cruinnithe eagraithe agus tuisceanach.

• Cuspóir

Baineann sé le spriocanna a leagan síos do na cruinnithe. Bí soiléir agus gonta agus tú ag liostú spriocanna na gcruinnithe ionas gur féidir leat gach duine a thabhairt ar ais i bhfócas go héasca má bhíonn gníomhaíochtaí neamhghaolmhara imtharraingthe ag rannpháirtí. Féadfaidh tú smaoineamh ar spriocanna a struchtúrú trí phirimid sprice a shocrú a leagann amach gach sraith spriocanna ag leibhéil éagsúla.

• Pleanáil

Is é an chéad rud ba chóir do cheannairí foirne nua a dhéanamh ná sonraí a phleanáil nó clár oibre a fhorbairt. Nuair a bhíonn rud éigin agat le tagairt a dhéanamh dó, má dhéanann tú iarracht gach rud a mheabhrú duit féin, faoiseamh ar an strus. Is féidir leat teimpléad a chruthú ag baint úsáide as taispeántas sleamhnán trí PowerPoint nó cártaí leid lámhscríofa.

• Ullmhúchán

Tá roinnt gníomhaíochtaí i gceist sa chuid seo ar nós script réamhrá an chruinnithe a ullmhú agus an clár oibre a athbhreithniú sula gcuirtear tús le cruinniú oifigiúil. Beidh sé níos éasca duit gach príomhfhaisnéis a labhairt agus díriú ar an gclár oibre le tacaíocht ó nótaí cainteoir nó script nuair a shleamhnaíonn tú d’intinn go tobann.

• Rannpháirtíocht

Ná déan dearmad baill nua a spreagadh chun ceisteanna a chur agus dul i mbun gníomhaíochtaí idirghníomhacha le linn na gcruinnithe. Má tá cuma leisce ar dhaoine eile, iarr orthu a dtuairimí a thabhairt. Bí cinnte go bhfuil an deis ag gach duine ar an bhfoireann labhairt amach, ní hamháin díriú ar na baill easaontacha. Is féidir leat vótaíocht beo a óstáil ionas gur féidir le roinnt introverts a gcuid tuairimí a roinnt go díreach.

• Dul Chun Cinn

Ba cheart duit do chruinniú a chríochnú le hachoimre agus gníomhartha a chur in iúl do na chéad chéimeanna eile. Agus, mar chuid ríthábhachtach de leanúint suas tar éis cruinnithe, is féidir leat smaoineamh ar chinneadh deiridh a dhéanamh agus iad a dhoiciméadú.

Leideanna chun Cruinniú Tosaigh a Bhunú go Rathúil

• Úsáid uirlis idirghníomhach léirithe

Mothú cúthail nó awkward ar an gcéad lá? Is féidir leat do chruinnithe tosaigh a dhéanamh 100 uair níos mó spraoi trí úsáid a bhaint as uirlis idirghníomhach cur i láthair mar AhaSlides!

A

Tá dosaen bealaí ann chun é a dhéanamh, ach molaimid an imlíne seo chun an t-oighear a bhriseadh go tapa:

• Tosaigh le sleamhnán réamhrá.
• Spreag rudaí le tráth na gceist fút féin le pointí agus clár ceannairí.
• Clúdaigh le sleamhnán Ceisteanna agus Freagraí ag an deireadh inar féidir le gach duine ceisteanna a chuir siad ag smaoineamh fút.

Le AhaSlides' ardán láithreoireachta idirghníomhach, is féidir leat réamhrá an-láidir a chumadh a eitlíonn daoine go dtí an ghealach🚀 Bain triail as an teimpléad seo anseo:

• Cuir tús le réamhrá le “muid"

Oibríonn an fhoireann ar an gcomhoibriú idir baill foirne chun comhspriocanna a bhaint amach gan buanna pearsanta a thaispeáint. Dá bhrí sin, tá sé suntasach béim a chur ar an tuiscint ar chultúr "muid". Déan iarracht "muid: seachas "I" a úsáid an oiread agus is féidir i do sleamhnáin tosaigh agus na cruinnithe iomlána, ach amháin sa réamhrá pearsanta. Spreagann sé seo ar deireadh thiar an fhoireann chun comhoibriú níos éifeachtaí toisc go dtuigeann siad go bhfuil fís chomhleanúnach á roinnt acu agus go bhfuil siad tiomanta níos mó d'obair don fhoireann seachas dóibh féin.

• Siamsaíocht a chur ar do chomhghleacaithe

Conas tús a chur leis na cruinnithe tosaigh ar na bealaí is spreagúla? Toisc go bhfuil na baill go léir nua lena chéile, mar óstach, is féidir leat smaoineamh ar tosú le roinnt briseadh oighir tapa. Is féidir leat idir 2 agus 3 chluiche agus tráth na gceist a bhunú freisin, agus seisiúin tobsmaointeoireachta chun ligean do dhaoine eile a bheith in am a bpearsantacht, a gcuid buanna agus a gcuid smaointe a roinnt; cumarsáid a dhéanamh agus oibriú le daoine eile chun comhtháthú foirne agus cultúr agus nasc san ionad oibre a fheabhsú. Mar shampla, is féidir leat triail a bhaint as roinnt cluichí cosúil le Ciorcal Léirthuiscint, Seilg scavenger, Arbh fhearr leat...

• Bainistíocht ama

De ghnáth, is féidir le cruinnithe an-táirgiúla, maireachtáil ó 15-45 nóiméad, go háirithe cruinnithe tosaigh, ar cheart iad a rialú i 30 nóiméad. Is leor ama do chomhpháirtithe foirne nua aithne a chur ar a chéile, iad féin a chur in aithne go hachomair, agus comhoibriú lena chéile i roinnt gníomhaíochtaí tógála foirne simplí agus spraíúla. Tá teorainneacha ama socraithe agat freisin do rannóga éagsúla chun a chinntiú nach bhfuil do chuid ama ag dul i léig agus go leor le clúdach agat fós.

Príomh-Bháicíní Beo

Tá sé tairbheach do d’fhoireann obair foirne a thosú le foireann nua trí leas a bhaint as cruinnithe tosaigh. Is féidir leis a bheith dúshlánach agus aithriseach céad chruinniú a bhunú. Agus tú sa phróiseas ullmhúcháin, ná bíodh drogall ort tacaíocht a lorg fiú más máistir PowerPoint tú. Is féidir leat a dhéanamh cinnte do chuid oibre níos éasca agus a shábháil ar do lá le AhaSlides.

Ceisteanna Coitianta

Tag: Go deimhin. Níos Fearr Suas, Linkedin