Má tá tú rannpháirteach i bhfoireann thrasfheidhmeach nua ag an obair nó i bhfoireann tionscadail nua, féadfaidh siad a bheith ina dhuine ó ranna eile nó ó chuideachtaí eile nach bhfuil aithne agat orthu nó ar oibrigh tú leo roimhe seo, agus ba mhaith leat a chinntiú go bhfuil do ullmhacht do chuid scileanna agus smaointe a thiomnú agus a infheistiú don fhoireann - go háirithe má tá an fhoireann sin ag feidhmiú ar ard-fheidhmíocht. Mar sin, tá sé riachtanach cruinniú a óstáil chun comhghleacaithe nua a bhailiú le chéile.
Mar sin féin, ní bheidh aon iontas má bhraitheann tú beagán awkward agus neirbhíseach ós rud é go fiú na gairmithe is mó a bhfuil taithí acu an jitters nuair a bhíonn cruinniú tosaigh le foireann nua. Más ceannaire tú agus imní ort faoi theip ar chruinnithe tosaigh táirgiúlachta a óstáil.
Tabharfaidh an t-alt seo treoir iomlán, samplaí, agus leideanna duit maidir le cad a dhéanann cruinnithe tosaigh rathúil.
San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim
- Cad is Cruinniú Tosaigh ann?
- Cad é Sprioc an Chruinnithe Tosaigh?
- Conas Cruinniú Tosaigh Éifeachtach a Bhunú
- Leideanna chun Cruinniú Tosaigh a Bhunú go Rathúil
- Príomh-Bháicíní Beo
Cad is Cruinniú Tosaigh ann?
Cruinniú tosaigh nó réamhrá an bhrí chéanna go leor nuair a thagann sé chuig an bhfoireann a thabhairt isteach nuair is é seo an chéad uair a mbuaileann baill foirne agus a gceannairí le chéile go hoifigiúil, chun a chinneadh an bhfuil na daoine aonair atá i gceist ag iarraidh caidreamh oibre a thógáil agus tiomantas a thabhairt don fhoireann sa todhchaí.
Tá sé mar aidhm aige am a thabhairt do bhaill foirne fanacht le chéile chun aithne a chur ar chúlra, spéiseanna agus spriocanna gach rannpháirtí. Ag brath ar do rogha féin agus ar rogha na foirne, is féidir leat réamhchruinnithe foirmiúla nó neamhfhoirmiúla a chur ar bun.
Cuimsíonn clár oibre cruinnithe tosaigh caighdeánach:
- Tabhair isteach sprioc an chruinnithe
- Cuir na ceannairí agus gach ball i láthair
- Pléigh na rialacháin foirne, obair, buntáistí, agus cóireálacha...
- Am chun roinnt cluichí a imirt
- Cuir deireadh leis na cruinnithe agus déan bearta leantacha
Cad é Sprioc na gCruinnithe Tosaigh?
Ná féach ar réamhrá mar bhosca le seiceáil. Bain úsáid as an am seo chun fíorcheangail a adhaint, léargais uathúla a fháil, agus creat a bhunú d’obair foirne gan locht. Is iontach an rud é cruinnithe tosaigh:
- Obair foirne agus comhtháthú foirne a threisiú
Is é an chéad sprioc atá ag cruinnithe réamhráiteach ná strainséirí a thabhairt níos gaire dá gcomhghleacaithe foirne. Mura bhfaca sibh a chéile riamh cheana agus mura bhfuil mórán eolais agaibh fúthu, beidh easpa comhtháthaithe agus ceangail ann, rud a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar spiorad foirne agus ar tháirgiúlacht. Nuair is féidir le daoine rialacha foirne, luaíochtaí agus pionóis chuí a phlé agus a aontú, nó nuair a bhíonn a fhios acu gur daoine cothroma agus dílse iad a gceannairí, go bhfuil a gcomhghleacaithe foirne umhal, iontaofa, báúil, agus níos mó, tógfar muinín agus timpeallacht oibre dhearfach i measc na foirne.
- Briseadh síos teannas agus awkwardness
Is dócha go dtiocfaidh laghdú ar tháirgiúlacht má oibríonn fostaithe i dtimpeallacht oibre faoi bhrú. Níl sé go maith ach oiread má chuireann fostaithe eagla ar a gceannaire seachas iad a spreagadh. Is féidir le cruinnithe tosaigh cabhrú leis na foirne nua a bheith níos muiníní a gcuid smaointe agus tuairimí a roinnt. Tosaíonn siad go héasca freisin ar chairde a dhéanamh, cumarsáid a dhéanamh, agus laghdaíonn siad awkwardness le haghaidh tuilleadh comhoibrithe. Mar shampla, ní bhíonn leisce ar bhall foirne labhairt amach agus cabhair a iarraidh nuair nach mbíonn siad in ann na spriocdhátaí a chomhlíonadh.
- Cabhrú le caighdeáin agus cleachtais a struchtúrú agus a ailíniú
Cuid thábhachtach de na chéad chruinnithe tosaigh is ea an bhéim ar na rialacha agus na rialacháin. Mura ndéantar é soiléir, cothrom agus díreach ag tús na hoibre foirne, féadtar coinbhleacht foirne agus míchumarsáid a spreagadh. A mhalairt ar fad, más féidir leat a dhéanamh ar an bhfoireann lean an caighdeáin agus cleachtais, beidh éifeachtúlacht acmhainní ann mar gheall ar éifeachtacht agus éifeachtúlacht foirne, ag an am céanna, feabhas a chur ar shástacht poist i measc comhaltaí foirne atá mar chuid d'fhoireann chomhtháite.
Conas Cruinniú Tosaigh Éifeachtach a Bhunú
Is féidir le cruinnithe tosaigh leanúint leis an bpróiseas pleanála cruinnithe caighdeánach leis an 5 ps: Cuspóir, Pleanáil, Ullmhúchán, Rannpháirtíocht, agus Dul Chun Cinn. Ag brath ar do theorainn ama, líon na rannpháirtithe, do chúlra foirne, agus d'acmhainní, is féidir leat cruinnithe foirmiúla nó ócáideacha tosaigh a chur ar bun. Tá an chéad tuiscint tábhachtach. Dá mhéad meas agus muinín a bheidh ar bhaill d’fhoireann nuair a thaispeánann tú cruinnithe eagraithe agus tuisceanach.
- Cuspóir
Baineann sé le spriocanna a leagan síos do na cruinnithe. Bí soiléir agus gonta agus tú ag liostú spriocanna na gcruinnithe ionas gur féidir leat gach duine a thabhairt ar ais i bhfócas go héasca má bhíonn gníomhaíochtaí neamhghaolmhara imtharraingthe ag rannpháirtí. Féadfaidh tú smaoineamh ar spriocanna a struchtúrú trí phirimid sprice a shocrú a leagann amach gach sraith spriocanna ag leibhéil éagsúla.
- Pleanáil
Is é an chéad rud ba chóir do cheannairí foirne nua a dhéanamh ná na sonraí a phleanáil nó clár oibre a fhorbairt. Nuair a bhíonn rud éigin agat le tagairt a dhéanamh dó, laghdaíonn sé strus má dhéanann tú iarracht gach rud a mheabhrú leat féin. Is féidir leat teimpléad a chruthú ag baint úsáide as sleamhnán trí PowerPoint. nó cártaí leid lámhscríofa.
- Ullmhúchán
Tá roinnt gníomhaíochtaí i gceist leis an gcuid seo, amhail script réamhrá an chruinnithe a ullmhú agus an clár oibre a athbhreithniú sula dtosaíonn cruinniú oifigiúil. Beidh sé níos fusa duit an fhaisnéis thábhachtach go léir a labhairt agus díriú ar an gclár oibre le tacaíocht ó nótaí cainteora nó script nuair a théann tú amú go tobann.
- Rannpháirtíocht
Ná déan dearmad baill nua a spreagadh chun ceisteanna a chur agus dul i mbun gníomhaíochtaí idirghníomhacha le linn na gcruinnithe. Má tá cuma leisce ar dhaoine eile, iarr orthu a dtuairimí a thabhairt. Bí cinnte go bhfuil an deis ag gach duine ar an bhfoireann labhairt amach, ní hamháin díriú ar na baill easaontacha. Is féidir leat vótaíocht beo a óstáil ionas gur féidir le roinnt introverts a gcuid tuairimí a roinnt go díreach.
- Dul Chun Cinn
Ba cheart duit do chruinniú a chríochnú le hachoimre agus gníomhartha a chur in iúl do na chéad chéimeanna eile. Agus, mar chuid ríthábhachtach de leanúint suas tar éis cruinnithe, is féidir leat smaoineamh ar chinneadh deiridh a dhéanamh agus iad a dhoiciméadú.
Leideanna chun Cruinniú Tosaigh a Bhunú go Rathúil
- Úsáid uirlis idirghníomhach léirithe
Mothú cúthail nó awkward ar an gcéad lá? Is féidir leat do chruinnithe tosaigh a dhéanamh 100 uair níos mó spraoi trí úsáid a bhaint as uirlis cur i láthair idirghníomhach cosúil le AhaSlides!
Tá dosaen bealaí ann chun é a dhéanamh, ach molaimid an imlíne seo chun an t-oighear a bhriseadh go tapa:
- Tosaigh le sleamhnán réamhrá.
- Spreag rudaí le tráth na gceist fút féin le pointí agus clár ceannairí.
- Clúdaigh le sleamhnán Ceisteanna agus Freagraí ag an deireadh inar féidir le gach duine ceisteanna a chuir siad ag smaoineamh fút.
Leis an ardán cur i láthair idirghníomhach AhaSlides, is féidir leat réamhrá an-láidir a dhéanamh a sheolann daoine go dtí an ghealach🚀 Bain triail as an teimpléad seo anseo:
- Cuir tús le réamhrá le “muid"
Oibríonn an fhoireann ar an gcomhoibriú idir bhaill foirne chun spriocanna comónta a bhaint amach, ní chun buanna pearsanta a léiriú. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach béim a chur ar an gcultúr "muid". Déan iarracht "muid: seachas "mé" a úsáid a oiread agus is féidir i do shleamhnáin réamhráiteach agus sna cruinnithe ar fad, seachas sa réamhrá pearsanta. Spreagann sé seo an fhoireann sa deireadh chun comhoibriú níos éifeachtaí toisc go dtuigeann siad go bhfuil fís chomhtháite á roinnt acu agus go bhfuil siad níos tiomanta d'oibriú don fhoireann seachas dóibh féin.
- Siamsaíocht a chur ar do chomhghleacaithe
Conas na cruinnithe tosaigh a thosú ar na bealaí is spreagúla? Ós rud é go bhfuil na baill uile nua dá chéile, mar óstach, is féidir leat smaoineamh ar thosú le roinnt briseadh oighir tapa. Is féidir leat 2 nó 3 chluiche agus tráth na gceist a shocrú freisin, agus seisiúin smaointeoireachta chun am a thabhairt do dhaoine eile a bpearsantacht, a dtalann agus a smaointeoireacht a roinnt; cumarsáid a dhéanamh agus oibriú le daoine eile chun comhtháthú foirne agus cultúr agus nasc san ionad oibre a fheabhsú. Mar shampla, is féidir leat triail a bhaint as roinnt cluichí cosúil le Ciorcal Léirthuiscint, Seilg scavenger, Arbh fhearr leat...
- Bainistíocht ama
De ghnáth, is féidir le cruinnithe an-táirgiúla maireachtáil idir 15 agus 45 nóiméad, go háirithe cruinnithe réamhráiteacha, ar cheart iad a rialú i 30 nóiméad. Is leor an t-am sin do chomhghleacaithe foirne nua aithne a chur ar a chéile, iad féin a chur in aithne go hachomair, agus comhoibriú lena chéile i roinnt gníomhaíochtaí foirne simplí agus spraíúla. Tá teorainneacha ama socraithe agat freisin do rannóga éagsúla lena chinntiú nach bhfuil do chuid ama ag rith amach agus go leor le clúdach agat fós.
Príomh-Bháicíní Beo
Is buntáiste é do d’fhoireann obair foirne a thosú le foireann nua trí leas a bhaint as cruinnithe tosaigh. Is féidir go mbeadh sé dúshlánach agus imeaglach an chéad chruinniú a shocrú. Agus tú i mbun an phróisis ullmhúcháin, ná bíodh leisce ort tacaíocht a lorg fiú más máistir PowerPoint thú. Is féidir leat do chuid oibre a dhéanamh níos éasca agus do lá a shábháil cinnte le AhaSlides.
Ceisteanna Coitianta
Cad faoi a labhraíonn tú ag cruinniú tosaigh?
1. Briste oighir - Tosaigh le ceist nó gníomhaíocht spraíúil um bhriseadh oighir chun cabhrú le daoine scaoileadh leo. Coinnigh éadrom é!
2. Cúlra gairmiúil - Iarr ar gach duine a n-aistear gairme go dtí seo a roinnt, lena n-áirítear róil agus eispéiris roimhe seo.
3. Scileanna agus spéiseanna - Taobh amuigh de scileanna oibre, faigh amach caitheamh aimsire, paisin nó réimsí saineolais na mball foirne lasmuigh de 9-5.
4. Struchtúr foirne - Tabhair breac-chuntas ar na róil agus cé atá freagrach as cad atá ag leibhéal ard. A shoiléiriú conas a oibríonn an fhoireann le chéile.
5. Spriocanna agus tosaíochtaí - Cad iad na spriocanna foirne agus eagraíochtúla don chéad 6-12 mhí eile? Conas a rannchuidíonn róil aonair?
Conas a struchtúraíonn tú cruinniú tosaigh?
Seo bealach amháin chun do chruinniú tosaigh a struchtúrú:
1. Fáilte agus Icebreaker (5-10 nóim)
2. Réamhrá (10-15 nóim)
3. Cúlra na Foirne (5-10 nóim)
4. Ionchais Foirne (5-10 nóim)
5. Ceisteanna agus Freagraí (5 nóim)
Cad a deir tú agus cruinniú á oscailt?
Seo roinnt moltaí maidir lena bhfuil le rá agus cruinniú tosaigh á oscailt:
.1. Fáilte agus réamhrá:
"Fáilte roimh chách agus go raibh maith agat as a bheith linn inniu. Tá muid ar bís tús a chur le rudaí"
2. Ciceáil Icebreaker:
"Ceart go leor, scaoilfimid le ceist éadrom briseadh an oighir..."
3. Réamhamharc ar na chéad chéimeanna eile:
"Tar éis an lae inniu déanfaimid obair leantach ar mhíreanna gníomhaíochta agus cuirfimid tús le pleanáil ár gcuid oibre"
Tag: Go deimhin. Níos Fearr Suas, Linkedin
