6 Cruinniú Rialacha Béasaíocht chun Éifeachtúlacht Cruinnithe Foirne a Mheabhsú

Is dócha go bhfuil go leor smaointe cruthaitheacha bailithe agat le go mbeidh do chruinnithe foirne ina n-eispéireas idirghníomhach agus tarraingteach. Ach tá easpa rud éigin ar do chruinnithe foirne fós? Is í an éifeachtúlacht an príomhphointe anseo, mar sin déanaimis seiceáil ar roinnt díobh AhaSlides etiquette cruinnithe!

D'fhéadfá éifeacht na gcruinnithe foirne a “fhulaingt” anois agus na leideanna simplí seo á n-úsáid agat maidir le buaic-fheidhmíocht do foirne le hionad éascaithe, atmaisféar a chothaíonn dearcadh oscailte, cruthaitheach agus tiomanta i measc freastalaithe, agus líne ama a fhaigheann na tascanna go léir a phléitear i gceart.

Clár na nÁbhar

• Cad is Etiquette Cruinnithe ann?
• 6 Cruinniú Leideanna Etiquette Ba Chóir do Gach Duine Fhios
  • #1 - Cuir béim ar thábhacht an chruinnithe
  • #2 - Eagraigh i spás cruinnithe le lóistíocht éascaithe
  • #3 - Socraigh bunrialacha do gach ball
  • #4 - Cruthaigh clár oibre in ord tábhachta
  • #5 -Rannpháirtíocht ghníomhach a spreagadh ó chomhaltaí foirne
  • #6 -Cinntí deiridh a dhéanamh agus dualgais aonair a shannadh
• Cad Ba chóir duit a Sheachaint i gCruinniú Etiquette
• Smaointe Deiridh

Tuilleadh Leideanna Cruinnithe Gnó le Fiosrú

• Cruinnithe i nGnó
• Clár Oibre Cruinnithe
• Treoir Cruinnithe Halla an Bhaile

Cad is Etiquette Cruinnithe ann?

Tá níos mó tábhachta ag baint le nósanna cruinnithe ná mar a shílfeá. Cibé an bhfuil tú ag obair ag gnólacht nuathionscanta as an talamh nó in eagraíocht go deonach, tá sraith rialacha neamhscríofa ann chun an gnó a chur ag obair. Pictiúr é seo - tá tú ag freastal ar chruinniú tábhachtach cliant. Beidh roinnt príomhpháirtithe leasmhara ann, agus tá go leor acu nár casadh le chéile fós. Conas a chinntíonn tú go ndéanann tú an tuiscint is fearr agus is féidir agus go n-éireoidh leis an gcruinniú? Sin an áit a dtagann béasaíocht cruinnithe isteach.

Béasaíocht cruinnithe an cód iompair neamhscríofa a choinníonn idirghníomhaíochtaí gairmiúla snasta agus táirgiúil. D’fhéadfadh cuma a bheith ar na rialacha, ach cothaítear fócas, meas agus caidreamh tar éis cruinnithe cuí a bheith ann. Léiríonn rudaí cosúil le teacht go luath go bhfuil meas agat ar am daoine eile. Fiú má mheasann tú gur duine éasca é, tar éis cruinnithe béasaíocht is féidir feidhmeanna tábhachtacha oibre a mhaolú, go háirithe le strainséirí.

6 Cruinniú Leideanna Etiquette Ba Chóir do Gach Duine Fhios

#1 - Béim ar thábhacht an Chruinnithe

Mura n-admhaíonn do chomhghleacaithe luachanna na gcruinnithe foirne, mothaeoidh siad iallach agus toilteanach dul i ngleic leo féin. Mar sin ar dtús, taispeáin dóibh buntáistí an chruinnithe. Ní féidir go leor cinntí a dhéanamh gan dianphlé duine le duine, toisc gurb é an próiseas cainte - fiafraí a scrúdaíonn an bealach le haghaidh roghanna réasúnacha. Ina theannta sin, ceadaíonn cruinnithe foirne éifeachtacha comhráite oscailte a bhaineann leas as dearcthaí agus saineolas na mball chun saincheisteanna a réiteach bunaithe ar a gcuid scileanna agus eolais. Feabhsaíonn siad freisin caidreamh idirphearsanta agus tuiscint i measc comhghleacaithe foirne.

#2. - Eagraigh i Spás Cruinnithe le Lóistíocht Éascaithe

Cuireann spás cruinnithe isteach go mór ar mhothúcháin agus ar intleacht an lucht freastail, mar sin cuir é seo san áireamh agus an t-ionad á roghnú agat. Ag brath ar an téama atá beartaithe agus atmaisféar an chruinnithe, is féidir leat spás oiriúnach a roghnú. Is féidir leis bréige cluthar, monotonach nó i bhfad i gcéin a thabhairt amach, rud a bhaineann le d’fhoireann. Ba chóir go mbeadh áiseanna riachtanacha sa seomra cruinnithe (oiriúntóir aer, suíocháin chompordacha, uisce/tae, srl), agus a chinntiú go bhfeidhmíonn na hairíonna teicniúla i gceart trí sheiceáil dhúbailte roimh an gcruinniú.

#3. Socraigh Bunrialacha do Gach Ball

Nuair a shocraítear rialacha d’fhoireann beidh gach duine cuntasach as a bhfreagracht agus spreagtar a rannpháirtíocht le linn an chruinnithe. Féadfaidh tú an bhunriail atá leagtha síos do chultúr oibre agus stíl d’fhoireann a chur in oiriúint, ach go ginearálta, d’fhéadfadh sé tagairt a dhéanamh do thinreamh, do phras, do rannpháirtíocht ghníomhach, do bhriseadh láimhseála, cúirtéis chomhrá, macántacht, etc. Ina theannta sin, tabhair an chumhacht do gach duine plé a dhéanamh ar cé acu a tá na rialacha seo réasúnach go leor, agus conas iad a chur i bhfeidhm le linn cruinnithe. Ná déan dearmad béim a leagan ar a dtábhacht ionas go mbeidh a fhios ag do chomhpháirtithe faoin gcluiche agus go leanann siad na rialacha.

#4 - Cruthaigh Clár Oibre in Ord Tábhachta

Ná déan iarracht an oiread sin rudaí a dhramáil sa líne ama a bhfuil tú ag streachailt leo chun iad a chomhlánú ar bhealach bréagach. Ina áit sin, déan iad siúd a bhaineann le topaic an chruinnithe a thabhairt chun críche agus déan iad a shocrú in ord tábhachta ionas gur féidir leat dul i ngleic le gach saincheist phráinneach, cé go dtéann tú as am agus go gcaithfidh tú rudaí áirithe a bhrostú. Thairis sin, ba cheart duit an clár oibre a dháileadh ar do chomhghleacaithe roimh an gcruinniú. Ar an mbealach seo, is féidir leo athbhreithnithe cuiditheacha a thabhairt amach ar an gclár oibre, a dtuairimí a chumadh agus na hacmhainní riachtanacha go léir a ullmhú don chruinniú atá le teacht.

#5 - Spreag Rannpháirtíocht Ghníomhach ó Chomhpháirtithe Foirne

An leid is fearr liom! D’fhéadfaí é seo a dhéanamh le linn an chruinnithe, le gníomhaíochtaí idirghníomhacha ina mbeadh rannpháirtíocht gach comhghleacaí foirne. Chuirfeadh cúpla cluiche briseadh oighir ag an tús, roinnt suirbhéanna beo, agus mioncheistiú Téacs nó Guth gach duine in atmaisféar díograiseach. Is féidir leat gach duine sa seomra a thabhairt cothrom le dáta freisin le tuarascálacha cothrom le dáta agus a gcuid léirmheasanna in-am a chur isteach. Bealach éasca chun iad seo a dhéanamh ná úsáid a bhaint as AhaSlides, bogearraí cur i láthair ar líne atá oiriúnach do chruinnithe foirne idirghníomhacha agus nuálaíocha. Níl aon suiteáil ag teastáil, mar sin cén fáth nach triail a bhaint as?

#6 - Cinntí Deiridh a Dhéanamh agus Dualgais Aonair a Shannadh

Ná bog ar aghaidh go dtí an chéad mhír eile ar an gclár mura bhfuil aon chinneadh deiridh déanta maidir leis an tsaincheist reatha. Go deimhin, is é an príomhphrionsabal a bhaineann le cruinniú éifeachtach ná rudaí a chuimilt go deas in ionad a bheith ag tarraingt ar rud ar bith. Leid is ea miontuairiscí cruinnithe a bheith agat: is féidir leat súil a choinneáil ar an sreabhadh agus fios a bheith agat cé acu an ndearnadh gearradh deiridh ar gach ábhar. Ina theannta sin, déan cinnte go bhfuil roinnt tascanna sannta agat do gach duine, agus go bhfuil a fhios acu a bhfreagrachtaí gan aon mhearbhall.

Lig do chruinnithe foirne foireann níos láidre a dhéanamh leis na hacks seo! Bain triail as gníomhaíochtaí cruinnithe spraoi a chruthú leis AhaSlides anois!

Cad Ba chóir duit a Sheachaint i gCruinniú Etiquette

Ní dhéanfaidh cuid acu le haghaidh etiquette cruinnithe a bheidh tú ag iarraidh a sheachaint mura dteastaíonn uait go dtiocfaidh deireadh le do chruinniú le frowns agus míshástacht👇

• Ná teacht go déanach: Ní ceadmhach taispeáint go déanach. Meas a bheith agat ar sceidil daoine eile trí theacht go luath nuair is féidir.
• Ná bíodh seachrán ort Dave: Ní bheidh fóin, ríomhphoist agus comhráite taobh ag eitilt. Tá glaonna gutháin agus téacsáil na na maruithe is mó, mar sin fanacht dírithe ar an ábhar cruinnithe idir lámha. Cuireann comhráite príobháideacha le linn an chruinnithe isteach ar an sreabhadh agus mar sin sábháil go leor don fhuaraitheoir uisce.
• Ná bí ionsaitheach: Bíodh meas agat ar cheannaire an chruinnithe agus coinnigh rudaí eagraithe. Déan cruinniú a eagrú leis an duine nach n-aontaíonn tú go pearsanta leis chun easaontais a réiteach.
• Ná tar 'láimh fholamh': Bí réidh le do chuid fíricí díreach agus obair bhaile déanta. 
• Ná aistrigh ábhair: Fan ar an gclár oibre chun rudaí a choinneáil ag bogadh go réidh. Is marfach móiminteam iad tadhlaithe randamacha.

Smaointe Deiridh

Cé go bhféadfadh cuma stuifiúil a bheith ar bhéasa cruinnithe, ná déan dearmad faoina gcumhacht. Cuidíonn béasaíocht cruinnithe tairneála leat é a bhrú amach le linn díospóireachtaí agus do chaidrimh a fheabhsú ar bhealach mór.

Mar sin an chéad uair eile a thagann cruinniú mór duit, cuimhnigh - is féidir le sciorradh ar na teicníochtaí béasaíochta sin a bheith ina n-arm neamh-rúnda duit, ní hamháin chun an plé sin a dhéanamh ach freisin chun naisc nua a bhaint a dhéanfaidh freastal maith ort le haghaidh cruinnithe amach anseo. Agus béasa i do phóca cúil, beidh tú go maith ar do bhealach chun ní hamháin dul i bhfeidhm ar an lá inniu, ach chun na comhpháirtíochtaí iontaofa a thógáil a chumhachtaíonn rath fadtéarmach.

Ceisteanna Coitianta