Uaireanta is féidir fiú na cuideachtaí is disciplíní amuigh ansin a gcuid tionscadal a chur ar strae. Níos minice ná a mhalairt, is í an fhadhb ceann de ullmhú. An réiteach? Struchtúr dea-struchtúrtha agus lán-idirghníomhach cruinniú kickoff tionscadail!
Níos mó ná pomp agus searmanas amháin, is féidir le cruinniú kickoff dea-fhorghníomhaithe rud éigin álainn a bhaint den chos dheas. Seo 8 gcéim chun cruinniú kickoff tionscadail a thionól a thógann spleodar agus a éiríonn gach duine ar an leathanach céanna.
Am Kickoff!
Leideanna Cruinnithe le Cuimhneamh
Caithfidh clár cruinnithe tosaithe a bheith agat roimh ré. Tá sé an-tábhachtach ríomhphost tosaithe tionscadail a sheoladh go luath! Mar sin, déanaimis seiceáil ar na cúpla samplaí clár oibre cruinnithe kickoff!
Ba chóir go mbeadh an seisiún kickoff gearr agus gonta, le go leor cluichí agus gníomhaíochtaí, mar seo nuair a thagann AhaSlides an-áisiúil! Seiceáil tuilleadh leideanna linn mar seo thíos:
Ciceáil-Tosaigh an Comhrá.
Faigh ionchur luachmhar ó d'fhoireann agus ó chliaint le linn cruinnithe tosaithe an tionscadail. Bain úsáid as vótaíocht bheo, ceisteanna agus freagraí agus uirlisí malartaithe smaointe leis an teimpléad saor in aisce seo!
🚀 Féach ar an teimpléad
Cad is Cruinniú Tionscadal Kickoff ann?
Mar a deir sé ar an stán, is é atá i gcruinniú kickoff tionscadail ná cruinniú áit a gcuireann tú tús le do thionscadal.
De ghnáth, is é cruinniú kickoff tionscadail an chéad chruinniú idir an cliant a d'ordaigh tionscadal agus an chuideachta a thabharfaidh beo é. Suífidh an dá thaobh le chéile agus pléifidh siad bunsraitheanna an tionscadail, a chuspóir, a spriocanna agus conas a éireoidh leis an smaoineamh an bealach ar fad a chur i gcrích.
Go ginearálta, tá Cineálacha 2 cruinnithe tosaigh le bheith ar an eolas faoi:
- Tionscadal Seachtrach Kickoff - Suíonn foireann forbartha le duine as taobh amuigh an chuideachta, cosúil le cliant nó geallsealbhóir, agus pléann sé an plean do thionscadal comhoibritheach.
- PKM Inmheánach - Foireann as laistigh de suíonn an chuideachta le chéile agus pléann siad an plean do thionscadal inmheánach nua.
Cé go bhféadfadh torthaí difriúla a bheith ag an dá chineál seo, an nós imeachta go leor mar an gcéanna. Tá go bunúsach aon chuid de thosach tionscadail seachtrach nach bhfuil mar chuid de thosach inmheánach tionscadail - is é an t-aon difríocht a bheidh ann duit.
Níos mó rannpháirtíochta le do chuid cruinnithe
Cén fáth go bhfuil Cruinnithe Tionscadal Kickoff chomh tábhachtach?
Ba chóir go mbeadh cuspóir na gCruinnithe Kickoff glórach agus soiléir! Seans go bhfuil an chuma air go bhfuil sé simplí go leor tionscadal a thosú trí roinnt tascanna a shannadh do na daoine cearta, go háirithe in ionad oibre Kanban an lae inniu a bhfuil coinne ag an mbord air. Mar sin féin, is féidir go gcaillfidh foirne a mbealach go leanúnach dá bharr.
Cuimhnigh, díreach toisc go bhfuil tú ar an bord céanna ní chiallaíonn go bhfuil tú ar an leathanach céanna.
Ag croílár na ceiste seo, tá cruinniú kickoff tionscadail macánta agus oscailte Agallamh idir cliant agus foireann. Tá sé nach bhfuil sraith fógraí maidir le conas a oibreoidh an tionscadal, ach a comhrá faoi phleananna, ionchais agus spriocanna ar thángthas orthu trí dhíospóireacht neamhshrianta.
Seo cuid de na buntáistí a bhaineann le cruinniú tosaithe tionscadail a reáchtáil:
- Faigheann sé gach duine ullmhaithe - “Tabhair sé uair an chloig dom crann a ghearradh síos agus caithfidh mé an chéad cheithre cinn ag géarú an tua”. Má bhí Abraham Lincoln beo inniu, is féidir leat a bheith cinnte go mbeadh sé ag caitheamh an chéad 4 as 6 uair an chloig tionscadail i gcruinniú tosaithe tionscadail. Sin toisc go bhfuil na cruinnithe seo ann gach na céimeanna riachtanacha chun aon tionscadal a chur ar an gcos ceart.
- Baineann sé gach príomhpháirtí - Ní féidir tús a chur le cruinnithe Kickoff mura bhfuil gach duine ann: bainisteoirí, ceannairí foirne, cliaint agus aon duine eile a bhfuil baint acu leis an tionscadal. Tá sé chomh furasta rian a chailleadh ar na daoine atá i gceannas ar an rud gan soiléireacht an chruinnithe cic chun é a dhéanamh amach.
- Tá sé oscailte agus comhoibritheach – Mar a dúirt muid, is díospóireachtaí iad cruinnithe tosaithe tionscadail. Gabhann na cinn is fearr gach lucht freastail agus na smaointe is fearr a thabhairt amach ó gach duine.
Níos mó rannpháirtíochta le do chuid cruinnithe
8 gCéim chuig Cruinniú Kickoff de chuid Tionscadal Kickass
Mar sin, cad é go díreach atá ar chlár oibre chruinniú tosaithe tionscadail? Táimid tar éis é a chúngú go dtí na 8 gcéim thíos, ach ba cheart duit cuimhneamh i gcónaí go bhfuil gan aon roghchlár socraithe don chineál seo cruinnithe.
Úsáid na 8 gcéim seo mar threoir, ach ná déan dearmad go luíonn an clár oibre deiridh leis duit!
Céim # 1 - Réamhrá agus Briseoirí Oighir
Ar ndóigh, is é an t-aon bhealach chun tús a chur le haon chruinniú tosaithe ná na rannpháirtithe a chur i dtaithí ar a chéile. Is cuma cé chomh fada agus atá do thionscadal, ní mór do chliaint agus do bhaill foirne a bheith ar théarmaí céadainm lena chéile sular féidir leo oibriú go héifeachtach le chéile.
Cé gur leor réamhrá simplí den chineál ‘go-round-the-table’ chun daoine a chur ar an eolas faoi ainmneacha, is féidir le briseadh oighir sraith eile de pearsantacht agus éadrom an giúmar chun tosaigh ar thosach feidhme an tionscadail.
Bain triail as an gceann seo: Casadh an Roth 🎡
Leag amach roinnt ábhar simplí réamhrá ar a roth rothlóir, ansin iarr ar gach ball foirne é a chasadh agus freagra a thabhairt ar cibé ábhar ar a dtagann an roth. Spreagtar ceisteanna greannmhar, ach bí cinnte é a choinneáil níos gairmiúla nó níos lú!
Ag iarraidh níos mó mar seo? 💡 Tá sé againn 10 ngearradh oighir le haghaidh aon chruinniú ar dheis anseo.
Céim # 2 - Cúlra an Tionscadail
Agus na foirmiúlachtaí agus na féilte ar lár, tá sé in am tosú tríd an ngnó fuar cloiche a thosú. Chun an cruinniú a sheoladh go rathúil, ba cheart go mbeadh clár oibre soiléir agat don chruinniú tosaigh!
Mar a dhéanann gach scéal iontach, is fearr tosú ag an tús. Tabhair breac-chuntas ar gach comhfhreagras idir tú féin agus do chliaint chun gach duine a bhfuil baint acu leis an tionscadal a chur ar an eolas faoi gach a tharla go dtí seo.
D’fhéadfadh sé seo a bheith mar scáileáin scáileáin de ríomhphoist, téacsanna, miontuairiscí ó chruinnithe roimhe seo nó aon acmhainní a chuireann comhthéacs de chineál ar bith le haghaidh do chuideachta agus do chliant. Déan é éasca do gach duine amharc trí líne ama a dhéanamh.
Céim # 3 - Éileamh an Tionscadail
Chomh maith le cúlra an chomhfhreagrais, beidh tú ag iarraidh tumadh go domhain isteach i sonraí Chonradh na Gaeilge cén fáth tá an tionscadal seo á thosú ar an gcéad dul síos.
Is céim ríthábhachtach é seo mar tugann sé léargas soiléir ar na pointí pian atá an tionscadal ag iarraidh a réiteach, rud nach mór d’fhoirne agus do chliaint a choinneáil ar thús cadhnaíochta ina n-intinn i gcónaí.
Fréamh 👊
Tá céimeanna mar seo níos aibí le plé. Cuir ceist ar do chliaint agus d’fhoireann chun a gcuid smaointe a chur ar aghaidh maidir le cén fáth a gceapann siad gur ceapadh an tionscadal seo.
Más infheidhme, ba cheart duit iarracht a dhéanamh an guth an chustaiméara san alt seo. Comhoibrigh leis an gcliant chun samplaí fíordhomhanda a aimsiú de thomhaltóirí ag lua na bpianphointí atá do thionscadal ag iarraidh a shocrú. Ba chóir go múnlódh a gcuid tuairimí conas a théann d’fhoireann i ngleic leis an tionscadal.
Céim # 4 - Spriocanna Tionscadail
Mar sin d'fhéach tú isteach sa am atá thart den tionscadal, anois tá sé in am breathnú ar an amach anseo.
Cuideoidh spriocanna díreacha agus sainmhíniú soiléir ar rath do thionscadal le d’fhoireann oibriú ina leith. Ní amháin sin, taispeánfaidh sé do do chliant go bhfuil tú dáiríre faoin obair agus go bhfuil geallta ard agat ar an gcaoi a dtéann sé.
Iarr ar do lucht freastail cruinnithe kickoff 'cén chuma a bheidh ar rath?' An bhfuil níos mó custaiméirí ann? Tuilleadh athbhreithnithe? Ráta sástachta custaiméirí níos fearr?
Is cuma cén sprioc, ba cheart go mbeadh sé i gcónaí…
- Indéanta - Ná bí róshásta leat féin. Bíodh a fhios agat do theorainneacha agus déan sprioc duit iarbhír seans a bhaint amach.
- Intomhaiste - Cuir suas do sprioc le sonraí. Aidhm uimhir shonrach agus rianú do dhul chun cinn ina leith.
- Amach - Tabhair dáta deiridh duit féin. Déan gach rud is féidir leat chun do spriocanna a bhaint amach roimh an spriocdháta sin.
Céim # 5 - An Ráiteas Oibre
Ag cur an ‘fheoil’ i ‘gcruinniú kickoff’, tá Ráiteas Oibre (SoW) ag tumadh go tréan i sonraí an tionscadail agus conas a chuirfear i gcrích é. Tá sé an príomhbhilleáil ar chlár oibre an chruinnithe kickoff agus ba chóir go mbeadh an chuid is mó d’aird á fháil agat.
Amharc ar an infographic seo faoi na rudaí atá le háireamh i do ráiteas oibre:
Cuimhnigh nach bhfuil an ráiteas oibre chomh mór faoi phlé agus atá ag an gcuid eile de chlár oibre chruinnithe kickoff an tionscadail. Is é seo i ndáiríre an t-am do thionscadal a bheith mar thoradh air go simplí an plean gníomhaíochta a leagan amach don tionscadal atá le teacht, ansin sábháil an plé don an chéad mhír eile den chruinniú.
Díreach cosúil leis an gcuid eile de do chruinniú kickoff, tá do ráiteas oibre athróg Super. Braithfidh sainiúlachtaí do ráitis oibre i gcónaí ar chastacht an tionscadail, ar mhéid na foirne, ar na codanna atá i gceist, srl.
Ar mhaith leat tuilleadh eolais a fháil? 💡 Seiceáil é seo alt cuimsitheach ar ráiteas oibre a chur le chéile.
Céim # 6 - Rannóg C&A
Cé go mb’fhéidir go mbraitheann tú iallach ort do chuid C&A a fhágáil go dtí an deireadh, mholfaimis i ndáiríre é a choinneáil díreach tar éis do ráitis oibre.
Is cinnte go mbeidh ceisteanna ó do chliant agus ó d’fhoireann araon mar thoradh ar dheighleog beefy den sórt sin. Agus an chuid is mó den chruinniú chomh úr in intinn gach duine, is fearr dul ar stailc fad is atá an iarann te.
Trí úsáid a bhaint as bogearraí cur i láthair idirghníomhacha chun do Q&A a óstáil, féadann sé gach rud a choinneáil ag ticeáil go réidh, go háirithe má tá líon ard tinrimh ag do chruinniú kickoff tionscadail….
- Tá sé eagraithe - Socraítear ceisteanna de réir tóir (trí upvótaí) nó de réir ama agus is féidir iad a mharcáil mar ‘freagartha’ nó pinnáilte go barr.
- Tá sé measartha - Is féidir ceisteanna a cheadú agus a dhíbhe sula dtaispeántar iad ar an scáileán.
- Tá sé gan ainm - Is féidir ceisteanna a chur isteach gan ainm, rud a chiallaíonn go bhfuil guth ag gach duine.
Céim # 7 - Fadhbanna Féideartha
Mar a dúirt muid cheana, baineann cruinniú kickoff tionscadail le bheith chomh hoscailte agus macánta agus is féidir. Sin conas a thógann tú a mothú muiníne le do chliant ón tús.
Chuige sin, is fearr na fadhbanna féideartha a d’fhéadfadh a bheith roimh an tionscadal a phlé ar an mbealach. Níl aon duine ag iarraidh ort an todhchaí a thuar anseo, ach liosta trialach de bhacainní a d’fhéadfadh a bheith ort a chur le chéile.
Mar a bheidh tusa, d’fhoireann agus do chliant ag druidim leis an tionscadal seo le geallta éagsúla, is iontach an rud é a fháil gach duine páirteach sa phlé féideartha fadhbanna.
Céim # 8 - Seiceáil Isteach
Bealach eile chun muinín idir an dá pháirtí a dhaingniú is ea seiceáil isteach le do chliant go rialta. Ag do chruinniú tosaithe tionscadail, tá cúpla ceist agat le tabhairt faoi Cad, cathain, cé agus conas a tá na seiceálacha seo le tarlú.
Is gníomh cothromaithe an-mhaith é seiceáil isteach trédhearcacht agus iarracht. Cé gur deas an rud é a bheith chomh hoscailte agus trédhearcach agus is féidir, caithfidh tú é seo a bhainistiú laistigh de scóip an chaoi a mbeidh tú ar fáil i ndáiríre be oscailte agus trédhearcach.
Déan cinnte go bhfreagraítear na ceisteanna seo roimh dheireadh an chruinnithe:
- Cad é? - Go díreach cé chomh mionsonraithe is gá an cliant a nuashonrú? An gá go mbeadh eolas acu faoi gach mionsonra beag bídeach faoin dul chun cinn, nó an é na sínithe móra amháin atá tábhachtach?
- Cathain? - Cé chomh minic ba chóir d’fhoireann do chliant a nuashonrú? Ar chóir dóibh an méid atá déanta acu a athsheoladh gach lá, nó an méid a bhainistigh siad ag deireadh na seachtaine a achoimriú?
- Cé? - Cén ball foirne a bheidh i dteagmháil leis an gcliant? An mbeidh ball de gach foireann, ag gach céim, nó comhfhreagraí uatha amháin i rith an tionscadail iomláin?
- Conas? - Cén modh ina mbeidh an cliant agus an comhfhreagraí ag fanacht i dteagmháil? Glao físe rialta, ríomhphost nó doiciméad beo a nuashonraítear go leanúnach?
Mar is amhlaidh le mórchuid na míreanna ar chlár oibre cruinnithe tosaithe tionscadail, is fearr é a phlé go hoscailte. D’fhéadfadh sé go mbeadh sé níos éasca agat foireann mhór agus grúpa mór cliant a dhéanamh vótaíocht bheo d’fhonn na roghanna a ghealadh chun an fhoirmle seiceála is fearr is féidir a bhunú.
Ar mhaith leat tuilleadh eolais a fháil? 💡 Seiceáil cuid cleachtais is fearr chun seiceáil isteach le do chliaint.
Déan suirbhé go héifeachtach le AhaSlides
Teimpléad Clár Oibre Cruinnithe Tionscnaimh Thionscadal
Le do chruinniú kickoff pleanáilte go sainiúil díreach ag fanacht le roinnt intinn a shéideadh sa seomra boird, b’fhéidir go bhfuil an teagmháil dheireanach beagáinín idirghníomhaíocht é a thabhairt le chéile.
An raibh a fhios agat sin amháin 29% de ghnólachtaí braithim go bhfuil baint acu lena gcliaint (Gallup)? Is eipidéim é an dícheangal ag leibhéal B2B, agus is féidir leis na cruinnithe tosaigh a fhágáil ag mothú mar phróiseas cothrom gan spreagadh trí na foirmiúlachtaí.
Is féidir i ndáiríre do chliaint agus foirne a fhostú trí sleamhnáin idirghníomhacha rannpháirtíocht a threisiú agus ardú aird aird.
Tá AhaSlides ag Arsenal uirlisí lena n-áirítear pobalbhreitheanna beo, Q&A agus sleamhnáin tobsmaointeoireachta, agus fiú tráth na gceist beo agus cluichí chun do thionscadal a adhaint ar an mbealach ceart.
Cliceáil thíos chun teimpléad gan íoslódáil a fháil saor in aisce do do chruinniú kickoff. Athraigh aon rud atá uait agus cuir i láthair é gan aon chostas!
Cliceáil thíos chun cuntas AhaSlides saor in aisce a chruthú agus chun do chruinnithe tarraingteacha féin a chruthú trí idirghníomhaíocht!
