Meamraim mhóra ag dul ar iarraidh? Foireann nua ag fanacht le tabhairt isteach? Foirne ag baint a gcuid spriocanna ach gan aitheantas a fháil? Is cosúil le cruinniú láimhe uile atá ar an gclár!
B'fhéidir gurb é cuideachta láimhe an bealach is fearr chun d'fhoireann ar fad a aontú i gcruinniú ócáideach ach thar a bheith táirgiúil.
Seo conas é a dhéanamh i gceart, le clár oibre samplach agus teimpléad idirghníomhach saor in aisce!
Clár na nÁbhar
Cad is Cruinniú Láimhe ann?
An cruinniú láimhe uile nach bhfuil ann ach cruinniú a bhaineann leis gach ball foirne de chuid cuideachta. Cruinniú rialta a bhíonn ann – b’fhéidir uair sa mhí – agus de ghnáth bíonn sé á reáchtáil ag ceannairí na cuideachta.
Déanann cruinniú idir lámha iarracht roinnt rudaí tábhachtacha a chur i gcrích…
- foireann a thabhairt cothrom le dáta le haon fógraí nua nach bhfuil oiriúnach don ríomhphost.
- a shocrú spriocanna cuideachta agus dul chun cinn i dtreo na cinn reatha a rianú.
- chun luach saothair éachtaí den scoth ó dhaoine aonair agus foirne.
- chun foireann a admháil a tháinig isteach chomh maith leo siúd a d'fhág.
- Freagair ceisteanna fostaithe ó gach cúinne den ghnó.
Leis sin ar fad, tá an deiridh Is é an sprioc atá ag cruinniú láimhe ná instealladh tuiscint ar aontacht isteach i gcuideachta. Ní nach ionadh, na laethanta seo, is rud é sin a bhfuil éileamh níos mó agus níos mó air, agus cruinnithe uile-láimhe ag taitneamh as borradh sa tóir i measc cuideachtaí atá ag iarraidh naisc a choinneáil láidir laistigh dá céimeanna.
Fíric spraoi ⚓ Tagann an bhrí atá le ‘cruinniú láimhe uile’ ón seanghlao cabhlaigh, ‘all hands on deck’, a úsáidtear chun baill chriú loinge go léir a thabhairt chuig an deic uachtarach chun cabhrú le stoirm a stiúradh.
An bhfuil 'Cruinniú Uile-Lámha' mar an gcéanna le 'Halla an Bhaile'?
Chun a bheith maol, uimh. Cé go bhfuil sé cosúil go leor, tá cruinniú i halla an bhaile difriúil ó chruinniú láimhe ar bhealach mór amháin:
Dírítear níos mó ar fhaisnéis réamh-phleanáilte a sheachadadh, agus díríonn halla baile níos mó ar Cheisteanna agus Freagraí.
Ciallaíonn sé seo, cé go mbraitheann duine go bhfuil cruinniú rialta ann go rialta, gur féidir le halla an bhaile mothú níos mó cosúil le hócáid pholaitiúil réchúiseach, agus is é sin an áit a fhaigheann sé a ainm.
Fós féin, tá siad beirt mar an gcéanna ar go leor bealaí. Is cruinnithe rialta ar fud na cuideachta iad an dá cheann, arna reáchtáil ag an bpríomh-phrás, a sholáthraíonn an fhaisnéis agus na huaiseanna riachtanacha d'fhostaithe.
Breathnaigh ar na smaointe is fearr ó:
Tosaigh i soicindí.
Faigh níos mó smaointe & teimpléid cruinnithe le AhaSlides. Cláraigh saor in aisce agus tóg cad atá uait ón leabharlann teimpléid!
🚀 Teimpléid Saor in Aisce ☁️
Cén Fáth Cruinniú Láimh a Rith?
faighim é; táimid go léir ag iarraidh an siondróm 'ní cruinniú eile' a sheachaint. Seans gur bealach maith é ceann eile a chur leis an uainchlár de chruinnithe seachtainiúla, míosúla agus bliantúla chun d’fhoireann a chur i gcoinne tú, ach i ndáiríre, d’fhéadfadh sé. líon na gcruinnithe a bhíonn agat a laghdú.
Conas? Toisc go bhfuil cruinniú uileláimhe uilechuimsitheach. Glacann sé na codanna tábhachtacha de go leor de na cruinnithe eile a bheidh agat i do mhí oibre agus comhdhlúthaíonn sé síos go dtí sliotán ama teann 1 uair an chloig.
I ndeireadh na dála, féadann sé seo roinnt ama a shaoradh i do sceideal. Seo cuid de na buntáistí eile a bhaineann le cruinniú idir lámha…
- Bí Cuimsitheach - Tá sé deacair a chur in iúl cé chomh mór agus is féidir le d'fhoireann go bhfuil tú sásta suí síos leo gach seachtain nó mí. Trí dheiseanna a thabhairt dóibh a gcuid ceisteanna spreagúla a chur trí Q&A agus a bheith chomh hoscailte agus chomh macánta leo agus is féidir cruthaítear cultúr cuideachta iontach.
- Bí i d'Fhoireann – Díreach mar is iontach an rud é cloisteáil ón mbainisteoir, tá sé iontach freisin aghaidheanna na gcomhfhostaithe a fheiceáil. Is minic gur féidir le hcianobair agus le hoifigí deighilte na daoine is mó atá i gceist a bheith ag gelling is mó a leithlisiú. Tugann cruinniú idir lámha deis neamhfhoirmiúil dóibh féachaint agus comhrá a dhéanamh lena chéile arís.
- Ná caill aon duine – Is é an smaoineamh ar fad atá taobh thiar de chruinniú láimhe ná gur amhlaidh atá gach lámh ar an deic. Cé go bhféadfadh cúpla neamhláithreacht a bheith agat, is féidir leat do theachtaireachtaí a sheachadadh ar an eolas go bhfuil gach duine, lena n-áirítear oibrithe iargúlta, ag cloisteáil cad is gá dóibh a chloisteáil.
Lámha suas le haghaidh Uile-Lámha!
Má tá gach duine chun a bheith ann, seó a chur ar siúl. Faigh an teimpléad cur i láthair idirghníomhach seo saor in aisce le haghaidh do chéad chruinniú láimhe eile!
Clár Cruinnithe Uile-láimhe
Teastaíonn sampla de chlár oibre na gcruinnithe uileláimhe chun do cheann a chur timpeall ar an rud iarbhír a tharlaíonn i lámha uile?
Seo 6 mhír tipiciúla a d’fheicfeá ar an gclár oibre, chomh maith leis na teorainneacha ama a mholtar chun gach rud a choinneáil gan bhac 1 chloig.
1. Briste Oighear
⏰ 5 nóiméad
Ós rud é gur cruinniú ar fud na cuideachta é le aghaidheanna nua féideartha, tá seans maith ann nach raibh deis ag roinnt comhghleacaithe suí agus comhrá a dhéanamh lena chéile i gceann tamaill. Bain úsáid as 1 nó 2 scoradáin oighir a choinneáil spiorad foirne láidir agus téamh suas na brains álainn sin roimh thús an chruinnithe.
Bain triail as cuid de na smaointe seo:
- Cén GIF a chuireann síos ar do ghiúmar? – Cuir cúpla GIF i láthair gach duine agus iarr orthu vótáil ar son an ceann is fearr a bhaineann le conas a mhothaíonn siad.
- Scaip scéal náire - Seo ceann é sin cruthaithe chun smaointe maithe a ghiniúint. Iarr ar gach duine scéal gearr náireach a scríobh agus é a chur isteach gan ainm. Is féidir le léamh amach iad seo a bheith ina thús grinn ar do chlár cruinnithe uileláimhe.
- Tráth na gceist pop! – Níl cás ar bith ann nach féidir cur leis le beagán rudaí beaga. Is féidir le tráth na gceist tapa 5-nóiméad ar imeachtaí reatha nó cleachtais chuideachta cruthaitheacht a spreagadh agus tús a chur le do lámha uile le roinnt spraoi glan maith.
💡 Seiceáil 10 scoradán oighir d'aon chruinniú - ar líne nó eile! Mar aon le cúpla smaointe don cruinniú kickoff tionscadail!
2. Nuashonruithe Foirne
⏰ 5 nóiméad
Seans go mbeidh tú ag féachaint ar roinnt aghaidheanna nua sa chruinniú seo, chomh maith le cúpla imeacht nua a chailleann tú. Is fearr go aghaidh a thabhairt air seo go luath sa chlár oibre ionas nach mbeidh aon duine ina shuí thart go corrach ag fanacht le tabhairt isteach.
Ní hamháin gur ceannaireacht mhaith é buíochas mór a ghabháil leis an bhfoireann atá díreach fágtha, déanann sé tú a dhaonnacht os comhair do mhuintire. Ar an gcaoi chéanna, is bealach iontach é aghaidheanna nua a thabhairt isteach sa chuideachta go luath chun cabhrú leo a bheith san áireamh agus gach duine a chur ar a suaimhneas don chuid eile den chruinniú.
Ní dhéanfaidh ach buíochas agus beannacht tapa as seo, ach is féidir leat dul an míle breise trí chur i láthair gearr a dhéanamh.
3. Nuacht na Cuideachta
⏰ 5 nóiméad
Mír eile atá gasta ach riachtanach i do chlár oibre cruinnithe uile-láimhe is ea gur féidir leat d’fhoireann a nuashonrú ar an teacht agus imeacht na cuideachta.
Cuimhnigh nach mbaineann sé seo le tionscadail agus spriocanna (a thagann i gceann nóiméid), ach níos mó faoi fhógraí a théann i bhfeidhm ar an gcuideachta ar fad. D'fhéadfadh sé seo a bheith mar gheall ar mhargaí nua a bhaintear amach, nua Tógáil foirne pleananna atá ar an bhfód agus freisin gach rud leadránach riachtanach, mar shampla cén lá a bheidh an pluiméir ag teacht chun an muga caife a d'fhág sé an uair dheireanach a phiocadh suas.
4. Dul Chun Cinn Sprioc
⏰ 20 nóiméad
Anois táimid i bhfíor-fheoil do lámha uile. Seo an áit a léireoidh tú na spriocanna agus beidh tú bródúil as (nó ag caoineadh go poiblí) faoi dhul chun cinn d’fhoireann ina dtreo.
Seans gurb é seo an chuid is tábhachtaí de do chruinniú, mar sin seiceáil na leideanna gasta seo…
- Úsáid sonraí amhairc – B’fhéidir nach aon iontas é seo, ach déanann graif agus cairteacha a i bhfad níos jab níos fearr sonraí a shoiléiriú ná téacs. Taispeáin dul chun cinn gach roinne mar phointe ar ghraf chun léiriú níos soiléire a thabhairt dóibh ar an áit as a bhfuil siad ag teacht agus (tá súil agam) go bhfuil siad ag dul.
- Comhghairdeas agus nudge – I gcás d’fhoireann, b’fhéidir gurb é seo an chuid is mó náire de chlár oibre iomlán na gcruinnithe uileláimhe. Cuir faitíos ar na foirne tré comhghairdeas a dhéanamh leis na foirne as an dea-obair a rinne siad, agus cuir go réidh na foirne atá ag tearcfheidhmíocht i bhfeidhm trí fhiafraí díobh cad a bheadh ag teastáil uathu chun seans níos fearr a bheith acu a gcuid spriocanna a bhaint amach.
- Déan idirghníomhach é – Mar an chuid is faide de do chruinniú láimhe, agus le go leor gnéithe nach mbaineann go díreach le gach duine, b'fhéidir gur mhaith leat an fócas a choinneáil sa seomra le roinnt idirghníomhaíochta. Bain triail as vótaíocht, rátáil scála, scamall focal nó fiú tráth na gceist le fáil amach conas ar an mbóthar ceart ceapann d’fhoireann go bhfuil siad.
Nuair a bheidh an chuid seo den chaint tugtha agat, is smaoineamh maith é foirne a chur isteach i seomraí ar leithligh ionas gur féidir leo ransú smaointe a dhéanamh ar fhreagra trí chúplaí…
- Cad a thaitin leo faoin nuashonrú ar dhul chun cinn a rinne siad.
- Rud nár thaitin leo faoin nuashonrú ar dhul chun cinn a rinne siad.
- A blocker atá ag fáil sa bhealach le dul chun cinn níos fearr.
5. Aitheantas Foirne
⏰ 10 nóiméad
Níl aon rud níos measa ná a bheith ag sclábhaíocht ar rud éigin nach bhfaigheann tú creidmheas as. Tá sé mar mhian bunúsach ag gach ball foirne creidmheas a iarraidh nuair a bhíonn creidmheas dlite, mar sin bain úsáid as an gcuid seo de do chruinniú iomlán chun an spotsolas atá tuillte acu a thabhairt dóibh.
Ní chaithfidh tú amhrán agus rince iomlán a chur ort (b’fhéidir go mbeadh go leor d’fhoireann míchompordach leis seo ar aon nós), ach is féidir le haitheantas éigin agus b’fhéidir duais bheag go leor a dhéanamh, ní hamháin don duine aonair, ach do do chruinniú mar Iomlán.
Go ginearálta, tá dhá bhealach ann chun é seo a dhéanamh:
- Roimh an gcruinniú, cuireann gach ceannaire foirne isteach ainm duine éigin ina bhfoireann atá imithe sa bhreis agus níos faide ina ról. Bain úsáid as an gcruinniú chun an t-ainm is mó a cuireadh isteach ó gach foireann a admháil.
- Le linn an chruinnithe – Coinnigh a scamall focal beo do ‘laoch adh’ gach duine. Beidh an t-ainm is mó a cuireadh isteach ó do lucht éisteachta ag fás go mór i lár an scamall focal, rud a thabharfaidh deis duit a admháil go poiblí cé hé.
Leid 💡 A roth rothlóir is uirlis iontach bronnta duaiseanna é. Níl aon rud cosúil leis maidir le rannpháirtíocht lucht féachana!
6. Oscail C&A
⏰ 15 nóiméad
Críochnaigh leis an rud a mheasann go leor a bheith mar an tosaíocht is airde ag cruinniú idir lámha: an Q&A beo.
Seo deis d’aon duine ó aon roinn ceisteanna a chur ag an mbarr is fearr. Bí ag súil le haon rud agus gach rud ón gcuid seo, agus fáilte romhat freisin, mar b'fhéidir go mbraitheann d'fhoireann gurb é seo an t-aon uair is féidir leo freagra díreach a fháil ar ábhar imní bailí.
Má tá foireann mhór agat, bealach amháin le déileáil go héifeachtach leis an gCeist agus Freagra ná ceisteanna a chur cúpla lá roimh do chruinniú láimhe, ansin scag tríothu chun teacht ar na cinn is fiú a fhreagairt os comhair an tslua.
Ach, más mian leat a bheith níos trédhearcaí faoin bpróiseas iomlán, lig do d’fhoireann ceisteanna a chur ort trí a ardán beo Q&A. Ar an mbealach seo, is féidir leat gach rud a choinneáil eagraithe, measartha agus 100% cairdiúil d'oibrithe iargúlta.
Cúnamh Breise do Chruinniú Uile-láimhe
Má tá tú ag iarraidh do lámha uile a shníomh isteach i rud éigin beagán níos faide ná uair an chloig, bain triail as na gníomhaíochtaí breise seo…
1. Scéalta do Chustaiméirí
Is féidir le hamanna, nuair a théann do chuideachta i dteagmháil le custaiméir, a bheith ina spreagadh an-chumhachtach do d'fhoireann.
Roimh nó le linn an chruinnithe, iarr ar d'fhoireann aon léirmheasanna iontacha ó chustaiméirí a sheoladh chugat. Léigh amach iad seo don fhoireann ar fad, nó bíodh tráth na gceist agat le gur féidir le gach duine a thomhas cén custaiméir a thug athbhreithniú.
2. Caint Foirne
Bí macánta, is minic go mbíonn baill foirne i bhfad níos gaire dá gceannairí foirne ná dá bPríomhoifigeach Feidhmiúcháin.
Lig do gach duine cloisteáil ó ghlór aithnidiúil trí chuireadh a thabhairt do cheannairí gach foirne teacht ar an stáitse agus a leagan de na dul chun cinn sprioc céim. Is dóichí go mbeidh sé seo inchurtha le chéile agus cruinn, agus tugann sé sos ó do ghuth do dhaoine eile!
3. Tráth na gCeist!
Spice suas do lámha uile le tráth na gceist iomaíoch. Is féidir leat gach foireann a chur i bhfoirne…, ansin tabhair dúshlán don chlár ceannairí iad trí cheisteanna a bhaineann leis an obair.
Cad é ár n-aschur réamh-mheasta ábhair i mbliana? Cén ráta uchtála ba mhó a bhí againn anuraidh? Ní hamháin go múineann ceisteanna mar seo roinnt méadracht chuideachta thábhachtach, faigheann siad do chruinniú caidéalaithe agus cabhraíonn siad leis tóg na foirne atá uait.
Ceisteanna Coitianta
Cad é an difríocht idir halla an bhaile agus gach lámh?
Is seisiúin nuashonraithe/Q&A níos logánta iad hallaí baile, agus is treoshuímh lán-chuideachta iad na hallaí baile uile faoi stiúir na bpríomhfheidhmeannaigh.
Cad é an clár oibre do chruinniú uileláimhe?
Athraíonn sé ar chuideachtaí, ach is gnách go mbíonn na nithe seo a leanas i gclár oibre cruinnithe láimhe uile:
– Nuashonruithe Cuideachta – Soláthraíonn an POF nó feidhmeannaigh eile forbhreathnú ar fheidhmíocht na cuideachta le linn na tréimhse deiridh (ráithe nó bliain), nuashonruithe móra gnó, táirgí/tionscnaimh nua seolta, etc.
– Nuashonruithe Airgeadais – Roinneann CFO príomhmhéadracht airgeadais amhail ioncam, brabúsacht, fás i gcomparáid le tréimhsí san am atá thart agus meastacháin anailísithe.
– Tumadóireacht Dhomhain na Straitéise – Díríonn an cheannaireacht ar réimse amháin den ghnó/straitéis go domhain amhail pleananna nua um leathnú an mhargaidh, treochlár teicneolaíochta, comhpháirtíochtaí.
– Aitheantas – Aitheantas a thabhairt do na sárghníomhaithe, na foirne agus a gcuid éachtaí.
- Nuashonruithe Daoine - Labhraíonn CHRO faoi spriocanna a fhostú, straitéisí coinneála, athruithe sochair, próiseas arduithe céime etc.
– Seisiún Ceisteanna agus Freagraí – Tabhair am do na fostaithe ceisteanna a chur ar an bhfoireann feidhmiúcháin.
– Plé ar an Treochlár – Roinneann an cheannaireacht an treochlár straitéiseach agus na tosaíochtaí don 6-12 mhí amach romhainn.
Cén t-ainm is fearr do chruinniú láimhe uile?
Seo a leanas roinnt ainmneacha malartacha do chruinniú uileláimhe a d’fhéadfadh a bheith níos fearr ná “uileláimhe”:
– Cruinniú um Nuashonrú Cuideachta – Díríonn sé ar an gcuspóir faisnéise/nuashonraithe gan é a shonrú do gach fostaí.
– Staid na [Cuideachta] – Tugann sé léargas straitéiseach níos leithne cosúil le seoladh “Stát an Aontais”.
– Bailiú Foirne Uile – Téarma níos boige ná “uileláimhe” a thugann le fios go fóill gur don fhoireann ar fad é.
