11 Chéim le Cruinniú Bainistíochta Straitéisí Rathúla a Reáchtáil

A cruinniú bainistíochta straitéisí ar cheann de na modhanna is fearr a chuidíonn le foirne ardfheidhmíochta cáilíocht oibre a athbhreithniú agus a fheabhsú chomh maith le táirgiúlacht chun na torthaí is fearr a chruthú don ghnó. Tabharfaidh an t-alt seo gach rud a theastaíonn uait a bheith agat faoi chruinniú bainistíochta straitéisí agus conas cruinniú a oscailt go héifeachtach. 

Clár na nÁbhar

• #1 – Cad is Cruinniú Bainistíochta Straitéisí ann?
• #2 – Na Buntáistí a bhaineann le Cruinniú Bainistíochta Straitéisí
• #3 – Cé ar cheart dóibh Freastal ar Chruinniú Bainistíochta Straitéisí? 
• #4 – Conas Cruinniú Bainistíochta Straitéisí Éifeachtach a Reáchtáil (Plean SMM)

Cad is Cruinniú Bainistíochta Straitéisí ann?

Bainistíocht cruinnithe straitéiseacha (SMM) a múnla bainistíochta a dhíríonn ar straitéis fhoriomlán cuideachta, lena n-áirítear bainistíocht próisis, buiséad, cáilíocht, caighdeáin, agus soláthraithe chun éifeachtúlacht oibre agus feidhmíocht ghnó a mheas.

D’fhéadfadh an cruinniú seo a bheith ar siúl gach ráithe agus d’fhéadfadh go mbeadh gá le sonraí a bhailítear ó chruinniú straitéise margaíochta, cruinniú straitéise gnó, nó cruinniú straitéise díolacháin.

I mbeagán focal, Is é cuspóir na gcruinnithe straitéiseacha ná fáil amach conas is éifeachtaí acmhainní cuideachta a úsáid chun spriocanna agus cuspóirí sonracha a bhaint amach.

Tuilleadh Leideanna Oibre le AhaSlides

• Cruinnithe i nGnó | 10 gCineálacha agus Dea-Chleachtais
• 8 Leideanna is Fearr chun Bíodh Cruinniú Maith agat
• Cruinniú Bainistíochta Straitéisí

Na Buntáistí a bhaineann le Cruinniú Bainistíochta Straitéisí

Ní hamháin go gcabhraíonn cruinniú bainistíochta straitéisí le lucht freastail a bheith níos réamhghníomhaí lena gcuid oibre ó theacht in am agus ag ullmhú doiciméid & ceisteanna le cur le linn na pleanála straitéisí ach tá 5 bhuntáiste leis mar seo a leanas freisin:

Costais a Laghdú

D'aistrigh go leor eagraíochtaí chuig an gcreat cruinnithe bainistíochta straitéisí. Cuidíonn an plean SMM le cuideachtaí anois uirlisí agus seirbhísí ar chostas íseal (fiú saor in aisce) a úsáid chun sonraí a chros-anailís idir cruinnithe féachaint cad a oibríonn, cad nach n-oibríonn, agus cad is féidir a dhéanamh go maith. 

Cuidíonn sé seo le hacmhainní a chaitheamh, a leithdháileadh agus a infheistiú chomh ciallmhar agus chomh héifeachtach agus is féidir.

Sábháil Am agus Fuinneamh

Ligeann pleanáil cruinnithe éifeachtacha do ranna nó rannpháirtithe tuiscint a fháil ar chuspóir an phlé straitéisigh agus ar cad is gá dóibh a ullmhú agus cur leis.

Mar shampla, cad iad na doiciméid a thabharfaidh siad leo, cad iad na figiúirí atá le cur i láthair, agus cad iad na tascanna nó na réitigh a bheidh le tarraingt i ndiaidh an chruinnithe.

Sábhálann miondealú ar thascanna chun ullmhú don chruinniú go leor ama agus iarracht trí gan a bheith ag fánaíocht nó ag déanamh cáineadh ar a bhfuil an locht ach ag déanamh dearmad ar chuspóir an chruinnithe.

Cur leis an gCumhacht Idirbheartaíochta

Le linn an chruinnithe, ní sheachnófar argóintí nó easaontais. Mar sin féin, neartaíonn sé seo cumhacht idirbheartaíochta na mball foirne toisc go mbíonn orthu plé a dhéanamh agus teacht ar an réiteach is fearr chun fadhbanna a réiteach do chustaiméirí agus do ghnólachtaí. Seans go mbeidh ionadh ort teacht ar idirbheartaí den scoth ar d’fhoireann!

Bainistigh Rioscaí 

Níl aon duine ag iarraidh freastal ar chruinniú a chuirfear ar ceal leath bealaigh toisc nach bhfuil aon sonraí nó fadhbréiteach ann.

Mar sin, ciallaíonn cruinniú leantach go gcaithfidh gach duine sonraí ó chruinnithe roimhe seo a phleanáil, a bhailiú agus a sheachadadh, anailís a dhéanamh ar na sonraí sin agus cuidiú leis an anailís sin a aistriú ina chéad chéimeanna eile inghníomhaithe. Cinntíonn na gníomhaíochtaí seo rioscaí a bhainistiú ar bhealach níos fearr. Nó fiú an cruinniú a dhéanamh níos táirgiúla nó níos spriocdhírithe ná an ceann deireanach. 

Coinnigh súil ghéar ar Bhuiséid agus Acmhainní

Trí chruinnithe foirne éifeachtacha a reáchtáil beifear in ann faireachán a dhéanamh ar acmhainní agus iad a choigeartú agus cinntí eolasacha buiséid a dhéanamh. Cabhróidh cruinnithe athbhreithnithe straitéise le béim a chur ar ranna nó ar chláir a bhféadfadh maoiniú breise a bheith ag teastáil uathu le go n-éireoidh leo. Is áit mhaith iad freisin féachaint an gá duit do bhuiséad nó do fhórsa saothair a mhéadú/a laghdú.

Cé ar cheart dóibh Freastal ar Chruinniú Bainistíochta Straitéisí? 

Is iad na daoine is airde ar nós an POF (Stiúrthóir Bainistíochta, Stiúrthóir Feidhmiúcháin, Bainisteoir Cathrach, etc.) agus bainisteoir díreach an tionscadail.

Ní mór cead cainte a bheith ag príomhpháirtithe sa phleanáil, ach ní bhíonn gach duine ag an mbord go litriúil.

Is féidir le strus, anord agus mearbhall a bheith mar thoradh ar an iomarca daoine sa seomra. Má tá daoine iolracha agat ar mian leo a bheith páirteach sa phróiseas seo, cuir san áireamh iad ar bhealach cosúil le tuairimí fostaithe a bhailiú trí shuirbhéanna agus muirear a ghearradh ar dhuine sa chruinniú chun a chinntiú go bhfaigheann na sonraí seo go dtí an tábla agus go meastar go bhfuil siad mar chuid den phróiseas.

Conas Cruinniú Bainistíochta Straitéiseach Éifeachtach (Plean SMM) a Reáchtáil 

Cuirfear tús le pleanáil cheart chun a chinntiú go mbíonn do chruinnithe bainistíochta straitéisí tarraingteach agus táirgiúil. Leis na céimeanna seo

Ullmhúchán Cruinnithe

Cuimhnigh na treoirlínte seo a leanúint chun cruinniú a phleanáil le 4 chéim:

• Sceideal A agus Bailigh na Sonraí/Tuarascáil Riachtanach

Déan sceideal agus bí cinnte cuireadh a thabhairt do gach ceannaire agus príomhfhostaí atá ag teastáil chun freastal ar an gcruinniú seo. Cinntigh gur daoine iad na daoine sa seomra ar féidir leo páirt ghníomhach a ghlacadh sa chruinniú.

Ag an am céanna, na sonraí is gá a bhailiú, agus tuarascálacha, táscairí stádais a nuashonrú, agus fiú ceisteanna le freagairt sa chruinniú. Déan cinnte nach bhfuil aighneachtaí ró-ghar do dháta an chruinnithe ionas gur féidir le gach duine dul trí na sonraí is déanaí agus anailís a scríobh ar threochtaí nó saincheisteanna atá ag teacht chun cinn.

• Teimpléad Clár Oibre an Phlean

Cuidíonn clár oibre leatsa agus leis na rannpháirtithe fanacht ar an mbóthar ceart. Cinnteoidh smaointe an chláir oibre cruinnithe freagraí ar na ceisteanna:

• Cén fáth a bhfuil an cruinniú seo againn?
• Cad is gá dúinn a chur i gcrích nuair a bheidh an cruinniú thart?
• Cad iad na chéad chéimeanna eile ba chóir dúinn a ghlacadh?

Cuimhnigh go bhfuil a is féidir le clár oibre cruinnithe bainistíochta straitéisí a bheith cosúil le hathbhreithniú ar spriocanna, bearta agus tionscnaimh, an straitéis a bhailíochtú, agus leanúint ar aghaidh le treo agus tionscadail straitéiseacha reatha.

Seo clár oibre samplach:

1. 9.00 AM – 9.30 AM: Forbhreathnú ar chuspóir an chruinnithe
2. 9.30 AM – 11.00 AM: Déan an próiseas iomlán a athmheas
3. 1.00 PM – 3.00 PM: Nuashonruithe ó Ranna agus Ceannairí
4. 3.00 – 4.00 PM: Ceisteanna gan Réiteach
5. 4.00 PM – 5.00 PM: Réitigh tugtha
6. 5.00 PM – 6.00 PM: Plean Gníomhaíochta
7. 6.00 PM – 6.30 PM: Seisiún QnA
8. 6.30 PM – 7.00 PM: Timfhilleadh

• Socraigh na Bunrialacha

Is féidir leat rialacha a leagan síos do gach duine a ullmhú roimh an gcruinniú.

Mar shampla, murar féidir leo bheith i láthair, caithfidh siad cúntóir a sheoladh ina ionad. 

Nó caithfidh an lucht freastail ord a choinneáil, meas a bheith acu ar an gcainteoir, ná briseadh isteach (srl.)

• míosúil Cruinnithe uile-láimhe

Mar a luadh thuas, is ócáid ​​mhór í comhdháil bainistíochta straitéisí, a reáchtáiltear gach ráithe de ghnáth. Mar sin, más mian leat do bhaill foirne a chur i dtaithí ar an gcleachtas seo agus a bheith chomh ullmhaithe agus is féidir. Ní mór duit an cruinniú a athbhreithniú agus cruinnithe míosúla uileláimhe a eagrú chun an fhoireann a thabhairt cothrom le dáta maidir le haon fhógraí nua nach bhfuil oiriúnach don ríomhphost agus chun spriocanna cuideachta a shocrú agus dul chun cinn i dtreo na cinn atá ann cheana a rianú.

• Déan cruinniú tosaigh an Tionscadail

Más rud é go mbeidh cruinniú idir lámha cuideoidh sé leis an bhfoireann eolas a fháil agus sonraí a ullmhú don bhainistíocht straitéiseach ansin is é cruinniú tosaithe tionscadail an chéad chruinniú idir an cliant a d'ordaigh tionscadal agus an chuideachta a thabharfaidh beo é. Ní bheidh ag teastáil ón gcruinniú seo ach príomhghníomhaithe chun bunsraitheanna an tionscadail, a chuspóir agus a spriocanna a phlé.

An Cruinniú

• Sainmhínigh Cuspóir Cruinnithe agus Torthaí Inmhianaithe

Féadfaidh cruinniú pleanála straitéisí dul amú go hiomlán má reáchtáiltear é gan spriocanna sainithe agus aschuir éilitheacha a thabhairt do gach duine. Sin an fáth gurb é an chéad chéim ná sprioc soiléir inláimhsithe a shainiú don chruinniú.

Roinnt samplaí de spriocanna soiléire:

• Straitéis ar na meáin shóisialta chun teacht ar lucht éisteachta níos óige. 
• Plean chun táirge nua, gné nua a fhorbairt.

Is féidir leat topaicí cruinnithe bainistíochta straitéiseacha ar leith a shocrú freisin mar chuid de do spriocanna, amhail fás gnó sa dara leath den bhliain.

Bí chomh sonrach agus is féidir le do sprioc. Ar an mbealach sin, tá sé níos éasca do gach duine leanúint ar aghaidh ag obair agus na cinntí cearta a dhéanamh.

• Briseadh an t-oighear 

Leis an athrú ar an mbealach oibre tar éis dhá bhliain den phaindéim, ní mór do chuideachtaí a bheith réidh i gcónaí le cruinnithe fíorúla agus cruinnithe traidisiúnta le chéile. Daoine a dhéanann cumarsáid trí scáileáin ríomhaire agus daoine eile ina suí san oifig, beidh do chomhoibrithe ag mothú níos lú sceitimíní agus dícheangailte uaireanta.

Dá bhrí sin, ní mór duit a cruinniú foirne le briseadh oighir agus gníomhaíochtaí nasctha ag tús an chruinnithe chun an t-atmaisféar a théamh suas.

• Déan an Cruinniú Idirghníomhach

Chun d'fhoireann a infheistiú go hiomlán sa seisiún straitéise ní mór fíor-idirghníomhú a chothú. Seachas cur i láthair aonair, bain triail as roinnt ina n-imeachtaí inar féidir le ranna éagsúla tobsmaointeoireacht a dhéanamh ar réitigh ar na bacáin a tharla le déanaí.

Tabhair dúshlán do gach grúpa atá roimh do chuideachta. Ansin, lig a gcruthaitheacht rith fiáin - cibé acu tríd cluichí tógála foirne, pobalbhreith thapa, nó ceisteanna plé tuisceanach. Is féidir leis an gcomhroinnt peirspictíochtaí seo i bhformáid faoi bhrú níos ísle léargais gan choinne a spreagadh.

Agus tú ag teacht le chéile arís, iarr aiseolas struchtúrtha ach oscailte ó gach ar leithligh. Cuir i gcuimhne do gach duine nach bhfuil aon smaointe “mícheart” ag an gcéim seo. Is é do sprioc gach dearcadh a thuiscint chun constaicí a shárú le chéile ar deireadh thiar.

• Dúshláin Féideartha a Aithin

Cad a tharlóidh má théann an cruinniú níos faide ná an t-am leithroinnte? Cad a tharlóidh má tá ar an bhfoireann ceannaireachta a bheith as láthair chun déileáil le saincheisteanna eile nach bhfuil coinne leo? Má tá gach duine gnóthach ag cur an milleán ar dhaoine eile agus gan na haschuir atá ag teastáil a fháil?

Déan liosta le do thoil gach riosca féideartha le réitigh a ullmhú go maith!

Mar shampla, smaoinigh ar lasc ama comhaireamh síos a úsáid le haghaidh míreanna ar leith den chlár oibre nó cur i láthair. 

• Úsáid Uirlisí Ar Líne 

Tá sé riachtanach íomhánna agus uirlisí a úsáid inniu ag cruinniú más mian leat smaointe a chur in iúl go héasca agus go tapa. Cuirfear tuarascálacha agus staitisticí i láthair freisin go radhairc agus beidh siad éasca le tuiscint a bhuíochas leis na huirlisí seo. Spreagann sé daoine freisin chun ionchur a sholáthar agus cabhraíonn sé leat cinntí tapa a dhéanamh trí aiseolas fíor-ama a fháil. Is féidir leat uirlisí agus soláthraithe teimpléid saor in aisce a fháil mar AhaSlide, Miro, agus Google Slide.

Mar shampla, Úsáid Cur i láthair Idirghníomhach agus uirlisí cosúil le pobalbhreitheanna agus suirbhéanna chun smaointe cruthaitheacha a ghiniúint agus iad a thaispeáint i bhfíor-am.

• Clúdach le formáid Cruinnithe Halla an Bhaile 

Cuirimis deireadh leis an gcruinniú le seisiún ceisteanna agus freagraí Tformáid Cruinnithe Halla féin.

Is féidir le rannpháirtithe na ceisteanna atá uathu a ardú agus freagraí láithreacha a fháil ó cheannairí. Cruthaíonn sé nach cinnteoirí gan aghaidh amháin iad na ceannairí, ach gur smaointeoirí tuisceanach iad a chuireann ní hamháin leasanna na cuideachta ar dtús ach a smaoiníonn freisin ar leasanna a bhfostaithe.

• Leideanna chun Cruinniú Bainistíochta Straitéisí a Éascú

Chomh maith leis na céimeanna thuas, seo roinnt nótaí beaga chun cabhrú leat conas seisiún pleanála straitéisí a eagrú ar bhealach níos fearr:

• Déan cinnte go bhfuil gach duine rannpháirteach sa phlé.
• Déan cinnte go bhfuil gach duine ag éisteacht go gníomhach.
• Déan cinnte go gcuireann gach duine a scileanna oibre foirne i bhfeidhm.
• Oibriú chun na roghanna a laghdú chomh beag agus is féidir.
• Ná bíodh eagla ort vótáil a iarraidh chun leibhéal na tuairime agus an chomhthoil a fheiceáil.
• Bí cruthaitheach! Is am é pleanáil straitéiseach chun cruthaitheacht a fhiosrú agus chun freagairtí agus réitigh ar chásanna na foirne ar fad a fheiceáil.

Go hachomair

Cruinniú rathúil bainistíochta straitéisí a reáchtáil. Ní mór duit gach céim a ullmhú go maith ó dhaoine, doiciméid, sonraí, agus uirlisí. Cuir clár oibre ar fáil agus cloí leis ionas go mbeidh a fhios ag na rannpháirtithe cad atá le déanamh acu agus cad iad na tascanna a thabharfar. 

Tá súil ag AhaSlide na freagraí go léir a sholáthar ar do cheisteanna faoi conas seisiún pleanála straitéisí a threorú. Tá súil agam go mbainfidh tú taitneamh as na leideanna agus na teicnící cabhrach atá leagtha amach san alt seo chun cruinnithe bainistíochta straitéiseacha agus gníomhaíochtaí grúpa a choinneáil gníomhach agus táirgiúil cibé acu as líne nó ar líne.

Ceisteanna Coitianta